יצירת כלל ל העברה או העתקה של קובץ מספריית מסמכים אחת לאחרת

ספריות מסמכים יכולות לכלול כללי העברה והעתקה מרובים כדי לתמוך בהעברה והעתקה של קבצים לספריות יעד שונות בהתבסס על קריטריוני מטה-נתונים.

העברה או העתקה של קובץ

כדי להעביר או להעתיק קובץ מספריית מסמכים אחת לאחרת, בצע שלבים אלה.

1. בספריית המסמכים, בחר הפוך כלליםלאוטומטיים>>צור כלל.

   

2. בדף יצירת כלל , בחר תנאי המפעיל את הכלל ואת הפעולה שהכלל יבצע. במקרה זה, בחר קובץ חדש שנוסף.

   

   הבחירה שלך כאן יוצרת משפט כלל שתושלם בשלב הבא.

3. כדי להשלים את משפט הכלל, תחת בעת הוספת קובץ חדש:

   1. בחר בחר פעולה ולאחר מכן:

      • כדי להעתיק קובץ, בחר העתק קובץ אל.
      • כדי להעביר קובץ, בחר העבר קובץ אל.

      

   2. בחר הזן שם אתר או כתובת ולאחר מכן בחר את האתר המכיל את ספריית המסמכים שאליה ברצונך להעביר או להעתיק את הקובץ.

      

      בעת בחירה באפשרות הזן שם אתר או כתובת, באפשרותך לבחור מתוך רשימת האתרים האחרונים או להזין את השם או כתובת ה- URL של אתר אחר.

   3. בחר בחר ספריה ולאחר מכן בחר את ספריית המסמכים שאליה ברצונך להעביר או להעתיק את הקובץ.

      

      בעת בחירה באפשרות בחר ספריה, באפשרותך לבחור מתוך רשימת הספריות המוצעות או להזין שם של ספריה אחרת.

      הערה

      אם תנסה להגדיר כלל להעברה או להעתקה של קובץ לספריה שכבר הוחל עליה כלל העברה או העתקה, תקבל הודעה המציינת שעליך להפוך את כל כללי ההעברה או ההעתקה ללא זמינים בספריית היעד. כדי להפוך כלל ללא זמין, ראה ניהול כלל.
      
      

   4. לאחר השלמת משפט הכלל, בחר צור. באפשרותך לראות ולנהל את הכלל החדש בדף ניהול כללים .

הצגת הזנת הפעילות של ספריית מסמכים

כאשר קובץ מועבר או מועתק, תראה עדכון בהזנת הפעילות של ספריית המקור. העדכונים מתרחשים הן בספריית המקור והן בספריית היעד.

בספריית המסמכים, בפינה השמאלית העליונה של הדף, בחר את סמל חלונית הפרטים (צילום מסך של סמל חלונית הפרטים. כדי להציג את ההיסטוריה, הפעילות והכללים האחרונים שהוחלו על הספריה.

הערה

בשלב זה, הזנת הפעילות מציגה פעילות העברה בלבד. פעילות ההעתקה תהיה זמינה במהדורה עתידית.