שיתוף פעולה בין דיירים של Microsoft 365

נניח של שני ארגונים, Fabrikam ו- Contoso, שכל אחד מהם כולל דייר של Microsoft 365 לעסקים. הם רוצים לעבוד יחד על כמה פרוייקטים; חלקן פועלות לזמן מוגבל, ו שחלקן מתמשכת. כיצד Fabrikam ו- Contoso יכולים לאפשר לאנשים ולקבוצות שלהם לשתף פעולה בצורה יעילה יותר בין דיירי Microsoft 365 השונים שלהם בצורה מאובטחת? Microsoft 365, עם שיתוף פעולה של Microsoft Entra B2B, מספק כמה אפשרויות. מאמר זה מתאר מספר תרחישים עיקריים ש- Fabrikam ו- Contoso יכולים לשקול.

אפשרויות שיתוף הפעולה בין הדיירים של Microsoft 365 כוללות שימוש במיקום מרכזי עבור קבצים ושיחות, שיתוף לוחות שנה, שימוש בשיחות מיידיות, שיחות שמע/וידאו לתקשורת ושמירה על הגישה למשאבים וליישומים. השתמש בטבלאות הבאות כדי לבחור פתרונות וללמוד עוד.

אפשרויות שיתוף פעולה של Exchange Online

מטרת שיתוף	פעולה ניהולית	מידע 'כיצד לבצע'
שיתוף לוחות שנה עם ארגון אחר של Microsoft 365	מנהלי מערכת יכולים להגדיר רמות שונות של גישה ללוח השנה ב- Exchange Online כדי לאפשר לעסקים לשתף פעולה עם עסקים אחרים ולאפשר למשתמשים לשתף את לוחות הזמנים (מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים) עם אחרים.	שיתוף קשרי גומלין בין ארגונים יצירת קשר גומלין של ארגון שינוי קשר גומלין של ארגון הסרת קשר גומלין של ארגון שיתוף לוחות שנה עם משתמשים חיצוניים
שליטה באופן שבו משתמשים משתפים את לוחות השנה שלהם עם אנשים מחוץ לארגון שלך	מנהלי מערכת מחילים מדיניות שיתוף על תיבות דואר של משתמשים כדי לקבוע עם מי ניתן לשתף אותה ועל רמת הגישה שהוענקה	מדיניות שיתוף יצירת מדיניות שיתוף החלת מדיניות שיתוף על תיבות דואר שינוי, ביטול או הסרה של מדיניות שיתוף
קביעת תצורה של ערוצי דואר אלקטרוני מאובטחים ושליטה בזרימת דואר עם ארגונים שותפים	מנהלי מערכת יוצרים מחברים כדי להחיל אבטחה על חילופי דואר עם ארגון שותף או ספק שירות. המחברים אוכפים הצפנה באמצעות אבטחת שכבת תעבורה (TLS) ומאפשרים הגבלות על שמות תחומים או טווחי כתובות IP שהשותפים שלך שולחים להם דואר אלקטרוני.	כיצד Exchange Online משתמש ב- TLS לאבטחת חיבורי דואר אלקטרוני קביעת תצורה של זרימת דואר באמצעות מחברים תחומים מרוחקים הגדרת מחבר לזרימת דואר מאובטחת עם ארגון שותף שיטות עבודה מומלצות לזרימת דואר (מבט כולל)

אפשרויות שיתוף פעולה של SharePoint ו- OneDrive for Business

שיתוף יעדים	פעולה ניהולית	מידע 'כיצד לבצע'
שיתוף אתרים ומסמכים עם משתמשים חיצוניים	מנהלי מערכת קובעים את תצורת השיתוף בדייר, או ברמת אוסף האתרים עבור חשבון Microsoft מאומת, חשבון בעבודה או בבית ספר חשבונות מאומתים או אורחים	ניהול שיתוף חיצוני עבור סביבת SharePoint שלך הגבלת שיתוף תוכן של SharePoint ו- OneDrive לפי תחום שימוש ב- SharePoint כפתרון אקסטרא-נט עסקי (B2B)
מעקב אחר שיתוף חיצוני ושליטה בו עבור משתמשי קצה	בעלי קבצים של OneDrive for Business ומשתמשי קצה של SharePoint קובעים תצורה של שיתוף אתרים ומסמכים ויגדירו הודעות למעקב אחר שיתוף	קביעת תצורה של הודעות עבור שיתוף חיצוני עבור OneDrive for Business שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint

אפשרויות שיתוף פעולה ב- Skype for Business

מטרת שיתוף	פעולה ניהולית	מידע 'כיצד לבצע'
Skype for Business Online - הודעות מיידיות, שיחות ונוכחות עם משתמשי Skype for Business אחרים	מנהלי מערכת יכולים לאפשר למשתמשי Skype for Business Online להעביר הודעות מיידיות, לבצע שיחות שמע/וידאו ולראות נוכחות עם משתמשים בדייר אחר של Microsoft 365.	מתן אפשרות למשתמשים ליצור קשר עם משתמשים חיצוניים של Skype for Business
Skype for Business Online - הודעות מיידיות, שיחות ונוכחות עם משתמשי Skype (צרכנים)	מנהלי מערכת יכולים לאפשר למשתמשים שלהם ב- Skype for Business Online להעביר הודעות מיידיות, לבצע שיחות ולראות נוכחות עם משתמשי Skype (צרכנים).	אפשר למשתמשים של Skype for Business להוסיף אנשי קשר של Skype

אפשרויות שיתוף פעולה של Microsoft Entra B2B

מטרת שיתוף	פעולה ניהולית	מידע 'כיצד לבצע'
שיתוף פעולה של Microsoft Entra B2B - שיתוף תוכן על-ידי הוספת משתמשים חיצוניים לקבוצה במדריך כתובות של ארגון	מנהל מערכת של Microsoft Entra DC, מנהלאבטחה, מנהל משתמשים או מנהל יישומי ענן עבור דייר אחד של Microsoft 365 יכול להזמין אנשים בדייר אחר של Microsoft 365 להצטרף למדריך הכתובות שלהם, להוסיף משתמשים חיצוניים אלה לקבוצה ולהעניק גישה לתוכן, כגון אתרים וספריות של SharePoint עבור הקבוצה.	מהי תצוגה מקדימה של שיתוף פעולה B2B של Microsoft? Microsoft Entra B2B: עדכונים חדשים מקלים עליך את ההפצה העסקית שיתוף חיצוני ושיתוף פעולה של Microsoft Entra B2B API והתאמה אישית של שיתוף פעולה ב- Microsoft Entra B2B Microsoft Entra ID and Identity Show: Microsoft Entra B2B Collaboration (Business to Business

אפשרויות שיתוף פעולה ב- Microsoft 365

מטרת שיתוף	פעולה ניהולית	מידע 'כיצד לבצע'
קבוצות Microsoft 365 - דואר אלקטרוני, לוח שנה, OneNote וקבצים משותפים במקום מרכזי	קבוצות נתמכות בתוכניות Business Essentials, Business Premium, Education ו- Enterprise E1, E3 ו- E5. אנשים בדייר אחד של Microsoft 365 יכולים ליצור קבוצה ולהזמין אנשים בדייר אחר של Microsoft 365 כמשתמשים אורחים. חל גם על Dynamics CRM.	קבל מידע על קבוצות Microsoft 365 גישת אורח בקבוצות Microsoft 365 פריסת קבוצות Microsoft 365

אפשרויות שיתוף פעולה ב- Viva Engage

מטרת שיתוף	פעולה ניהולית	מידע 'כיצד לבצע'
Viva Engage - שיתוף פעולה באמצעות מדיה חברתית ארגונית	אלא אם היכולת ליצור קבוצות חיצוניות אינה זמינה על-ידי מנהל מערכת Viva Engage, המשתמשים יכולים ליצור קבוצות חיצוניות כדי לשתף פעולה ב- Viva מעורבות באמצעות שיחות, היכולת להוסיף הערות 'אהבתי' ולעקוב אחר פרסומים, לשתף קבצים ולשוחח בצ'אט באופן מקוון.	יצירה וניהול של קבוצות חיצוניות ב- Viva Engage

אפשרויות שיתוף פעולה ב- Teams

מטרת שיתוף	פעולה ניהולית	מידע 'כיצד לבצע'
שיתוף פעולה ב- Teams עם משתמשים חיצוניים לארגון	מנהל משתמשים עבור דייר Microsoft 365 המזמין צריך לאפשר שיתוף פעולה חיצוני ב- Teams. בעלים של צוותים יכולים להזמין כל מי שיש לו כתובת דואר אלקטרוני לשתף פעולה ב- Teams. מנהלי מערכת יכולים גם לנהל ולערוך אורחים שכבר נמצאים בדייר שלהם.	אשר גישת אורח הפעלה או כיבוי של גישת אורח ב- Teams שימוש ב- PowerShell לשליטה בגישה לאורחים רשימת פעולות לביצוע של גישת אורח הצג משתמשים אורחים עריכת פרטי משתמש אורח
בעלים של צוותים יכולים להזמין ולנהל את האופן בו אורחים משתפים פעולה בצוותים שלהם.	לבעלי הצוות יש אמצעי בקרה נוספים לגבי מה שהאורחים יכולים לעשות בתוך הצוותים שלהם.	הוסף אורחים הוספת אורח לצוות ניהול גישת אורח ב- Teams ראה מי נמצא בצוות או בערוץ
אורחים של דיירים אחרים יכולים להציג תוכן ב- Teams ולשתף פעולה עם חברים אחרים	ללא.	חוויית הגישה לאורח

אפשרויות שיתוף פעולה של Power BI

מטרת שיתוף	פעולה ניהולית	מידע 'כיצד לבצע'
Power BI מאפשר למשתמשים אורחים חיצוניים לצרוך תוכן המשותף להם באמצעות קישורים. הדבר מאפשר למשתמשים בארגון להפיץ תוכן בצורה מאובטחת ברחבי ארגונים.	מנהל Power BI יכול לקבוע אם משתמשים יכולים להזמין משתמשים חיצוניים להציג תוכן בתוך הארגון.	הפצת תוכן Power BI למשתמשים אורחים חיצוניים באמצעות Microsoft Entra B2B

נקודות שיש לשים לב לשיתוף פעולה בין דיירים ב- Microsoft 365

שיתוף חשבונות משתמשים, רשיונות, מנויים ואחסון

כל ארגון שומר חשבונות משתמשים, זהויות, קבוצות אבטחה, מנויים, רשיונות ואחסון משלו. אנשים משתמשים בתכונות שיתוף הפעולה ב- Microsoft 365 יחד עם מדיניות שיתוף והגדרות אבטחה כדי לספק גישה למידע הדרוש תוך שמירה על שליטה על נכסי החברה.

• חשבונות: לא ניתן לשתף או לשכפל חשבונות בין הדיירים או המחיצות ב- Active Directory Domain Services המקומי.

• רשיונות & מנויים: ב- Microsoft 365, רשיונות מתוכניות רישוי (הנקראות גם תוכניות SKU או תוכניות Microsoft 365) מעניקים למשתמשים גישה לשירותים של Microsoft 365 המוגדרים עבור תוכניות אלה.

• אחסון: בתוכניות רישוי של Microsoft 365, גבולות ומגבלות התוכנה עבור SharePoint מנוהלים בנפרד ממגבלות האחסון של תיבת הדואר. מגבלות האחסון של תיבת הדואר מוגדרות ומנוהלות באמצעות Exchange Online. בשני התרחישים, לא ניתן לשתף את האחסון בין דיירים.

האם נוכל לשתף מרחבי שמות של תחומים בין דיירי Microsoft 365?

לא. ניתן לשייך שמות תחומים ארגוניים, fabrikam.com או tailspintoys.com, וייעשה בהם שימוש רק עם דייר יחיד של Microsoft 365. לכל דייר חייב להיות מרחב שמות משלו. לא ניתן לשתף מרחבי שמות של UPN, SMTP ו- SIP בין דיירים.

מה לגבי רכיבים היברידיים ושיתוף פעולה בין דיירים של Microsoft 365?

לא ניתן לפצל רכיבים היברידיים מקומיים, כגון ארגון Exchange ו- Microsoft Entra Connect, בין דיירים מרובים.