שתף באמצעות


מבט כולל על רכיבי Loop באקוסיסטמה של Microsoft 365

Loop אחרים בצ'אט של Teams, הודעות דואר אלקטרוני של Outlook, לוחות ציור, OneNote או מקומות אחרים באפליקציה האקולוגית של Microsoft 365 מציעים דרך חדשה לרעיונות, ליצור ולקבל החלטות יחד. שלח רכיב – כגון טבלה, רשימת משימות או פיסקה – שבו כל האנשים בצ'אט, בדואר האלקטרוני או במסמך יכולים לבצע עריכה בגוף הטקסט ולראות את השינויים במהלך העריכה.

הערה

רכיבי Loop היא התכונה הראשונה של אפליקציית Microsoft Loop שתהפוך לזמינה ב- Teams.

בצע משימות מהר יותר יחד. יצירת סדר יום באמצעות מידע מאנשים מרובים, מעקב אחר פריטי פעולה של קבוצה או רישום הערות במשותף – אלה הן רק מספר דוגמאות לפעולות שנעשו קלות יותר לביצוע באמצעות רכיבי Loop.

שתף רכיבים. במהדורה זו, באפשרותך לשתף רכיבי Loop בצ'אטים שונים של Teams, בהודעות דואר אלקטרוני שונות של Outlook, בלוחות Whiteboard ובמקומות אחרים באקוסיסטמה של Microsoft 365. נמענים יכולים לערוך מכל מקום שבו הם נמצאים ולראות עדכונים באופן מיידי, ללא קשר למקום שבו בוצעו השינויים.

התחל בצ'אט או בדואר אלקטרוני, והתקדם משם. כל רכיב שאתה יוצר מתוך צ'אט Teams או דואר אלקטרוני של Outlook נשמר באופן אוטומטי בקובץ ב- OneDrive. תוכל להתחיל לשתף פעולה בצ'אט ולאחר מכן לעבור לקובץ בכרטיסיה מלאה ב- Loop, שבה יש לך שטח חזותי גדול יותר לעריכה, ובאפשרותך להוסיף תוכן נוסף ורכיבים נוספים לפי הצורך.

לקבלת מידע על הגדרות מנהל מערכת עבור רכיבי Loop ב- Teams, ראה ניהול הגדרות עבור פונקציונליות Loop ב- Teams.

לקוחות ופלטפורמות

  • זמין באפליקציות Loop ב- Windows,‏ iOS,‏ Android ובאינטרנט.
  • זמין באפליקציות Teams ב- Windows,‏ Mac,‏ iOS,‏ Android ובאינטרנט.
  • זמין באפליקציות Outlook ב- Windows ובאינטרנט.
  • זמין באפליקציות OneNote ב- Windows ובאינטרנט.
  • זמין באפליקציות Whiteboard ב- Windows,‏ Surface,‏ iOS,‏ Android ובאינטרנט. iOS ו- Android הם במצב "הצגה ועריכה" אך למשתמשים אין אפשרות להדביק רכיבים חדשים.
  • זמין באפליקציות Office ב- iOS וב- Android.

רכיבי Loop וקבצי .loop

רכיבי Loop שנוצרו ב- Teams וב- Outlook הם פשוט קובצי loop. (גרסאות קודמות של קובצי fluid. שנוצרו על-ידי Loop) המאוחסנים ב- OneDrive של היוצר. קובץ ב- OneDrive פירושו שמשתמשים יכולים ליצור, לגלות ולנהל רכיבי Loop (קבצי .loop) בקלות כמו כל מסמך Office.

כיצד קבצי .loop מאוחסנים?

קבצי .loop מופיעים ב- Office.com וב- OneDrive, למשל באזורים אחרונים ומומלצים. הם מופיעים גם באפליקציה Loop. המשתמשים יכולים לחפש תוכן בקובצי loop. מ- Loop, מ- Office.com ומ- OneDrive. ניתן לשחזר את קבצי .loop לגרסאות קודמות מ- OneDrive. כדי ליצור רכיבי Loop, ליוצרי צ'אט או דואר אלקטרוני חייב להיות חשבון OneDrive. ללא חשבון OneDrive חוקי, ייתכן שיוצרי הצ'אט או הדואר האלקטרוני עדיין יוכלו לשתף פעולה ברכיב שנוצר על-ידי משתמשים אחרים בעלי חשבון OneDrive חוקי, אך לא יוכלו ליצור רכיבי Loop משלהם.

העברת קובץ loop. מ- OneDrive לאתר SharePoint תגרום לכשל בטעינה של רכיב Loop בצ'אט Teams, בדואר אלקטרוני של Outlook או בכל מקום אחר שבו הוא שותף בעבר.

מה קורה אם הבעלים של הקובץ עוזב את החברה?

פריטי מדיניות השמירה של OneDrive חלים על קבצי .loop בדיוק כפי שהם חלים על תוכן אחר שנוצר על-ידי המשתמש.

כיצד קבצי .loop משותפים?

ניתן להוסיף רכיבי Loop לצ'אט של Teams, לערוצי Teams, לדואר אלקטרוני של Outlook וכן הלאה, או להעתיק אותם מצ'אט, דואר אלקטרוני או ערוץ וכו' לצ'אט, דואר אלקטרוני או ערוץ אחר. כברירת מחדל, ההרשאות של רכיבי Loop הן ההרשאות הקיימות של הארגון, אך המשתמשים יכולים לשנות את ההרשאות לפני השליחה כדי להבטיח שלכולם תהיה גישה.

כאשר פותחים ב- Loop רכיבים מתוך צ'אט של Teams, ערוצי Teams, דואר אלקטרוני של Outlook או Whiteboard, מוצעת אפשרות שיתוף בחלק העליון של החלון, בדומה לאפשרויות השיתוף המוצעות עבור מסמכי Office אחרים.

מה קורה אם קובץ .loop נפגם או ניזוק?

היסטוריית גרסאות מאפשרת לך לסקור, לשחזר או להעתיק מגרסאות קודמות של הקובץ.

אילו אפליקציות יכולות לפתוח ולערוך קבצי .loop?

ניתן לפתוח קובצי loop. רק כקישורים בדפדפן, כפי שזה מתבצע ב- Loop, וכרכיבי Loop בצ'אט של Teams, בדואר אלקטרוני של Outlook, ובכל האפליקציות שרשומות בסעיף "לקוחות ופלטפורמות" לעיל. אם מורידים אותם, לא ניתן לפתוח אותם שוב מבלי להעלות אותם תחילה ל- OneDrive או ל- SharePoint.

אם אפליקציית Loop אינה זמינה ממתג מנהל המערכת, מהי תהייה חוויית המשתמש?

אם תהפוך חוויות אלה ללא זמינות כמתואר במקטע ניהול הגדרות, יחולו שינויי החוויות הבאים:

  • נקודת הכניסה של יצירה/הוספה בתוך העברת הודעות של Teams והדואר האלקטרוני של Outlook תוסתר. המשתמשים לא יוכלו ליצור קבצי .loop חדשים.
  • הודעות קיימות לא יעובדו עוד כרכיב Loop אינטראקטיבי, ובמקום זאת הן יעובדו כהיפר-קישור. לא יוצג תוכן אינטראקטיבי בתוך האפליקציה שבה רכיבי Loop הפכו ללא זמינים.
  • כאשר תלחץ על ההיפר-קישור או תעבור לקובץ loop. ב- OneDrive ותלחץ עליו כדי לפתוח אותו, הוא ייפתח בכרטיסיית דפדפן נפרדת במציג והעורך של רכיבי Loop. עדיין תוכל לערוך את הקובץ אם יש לך הרשאות עריכה.

בעיות ידועות

  • כאשר הרשאות הקובץ המוגדרות כברירת מחדל של הדייר שלך מוגדרות לאנשים ספציפיים (רק האנשים שהמשתמש מציין), העתקת הקישור לרכיב Loop והדבקתו בצ'אט אחר של Teams מחייבת את השולח להשתמש בתיבת הדו-שיח של ההרשאות ולהוסיף את הנמענים באפשרות 'אנשים ספציפיים' כדי להעניק גישה כראוי.
  • כאשר הרשאות הקובץ המוגדרות כברירת מחדל של הדייר שלך מוגדרות לאנשים ספציפיים (רק האנשים שהמשתמש מציין), יצירת רכיב Loop בצ'אט קבוצתי עם יותר מ- 20 חברים מחייבת את השולח לבחור באופן ידני את אפשרויות ההרשאות עבור הרכיב.
  • חיפוש אחר רכיבי Loop בחיפוש של Teams או בחיפוש של הדואר האלקטרוני של Outlook יחזיר קישור לרכיב Loop, ולא את ההודעה עצמה שהכילה את הקישור לרכיב Loop.
  • רכיבי Loop מושבתים ברוב הסביבות.
  • נמענים חיצוניים של הודעות דואר אלקטרוני אינם יכולים להציג או לשתף פעולה ברכיב Loop אלא אם הארגון שלך הפך שיתוף לזמין עם הנמענים של הודעת דואר אלקטרוני זו.
  • רכיבי Loop לא ייטענו אם הקובץ הועבר לספריה אחרת. אם הקובץ מועבר לתיקיה אחרת בתוך אותה ספריה, רכיבי Loop ימשיכו להיטען בהודעה שמכילה את הקישור לרכיב Loop.