הערה
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות להיכנס או לשנות מדריכי כתובות.
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות לשנות מדריכי כתובות.
Microsoft 365 מציע כמה אפשרויות לשיתוף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון שלך:
- צ'אט אחד-על-אחד בצ'אט קבוצתי ב- Teams עם אנשים מחוץ לארגון שלך
- פגישות Teams עם אנשים מחוץ לארגון שלך
- שיתוף קבצים או תיקיות בודדים עם אנשים מחוץ לארגון שלך
- שיתוף פעולה בצוות, עם שיחות ערוץ, שיתוף פעולה בקובץ ויישומים משותפים
מאמר זה עוסק באפשרות הרביעית, שיתוף פעולה קבוצתי עם שיחות ערוץ, שיתוף פעולה בקובץ ויישומים משותפים. (לקבלת מבט כולל על כל האפשרויות, ראה מבט כולל על אפשרויות שיתוף פעולה חיצוני ב- Microsoft 365.)
תנאי
- Microsoft Entra B2B – תכונה המאפשרת למשתמשים לשתף קבצים, תיקיות, אתרים, קבוצות צוותים עם אנשים מחוץ לארגון שלך. אנשים אלה ניגשים למשאבים משותפים באמצעות חשבונות אורח במדריך הכתובות שלך.
- Microsoft Entra B2B ישיר – תכונה המאפשרת למשתמשים לשתף משאבים בארגון שלך עם אנשים מארגונים Microsoft Entra אחרים. אנשים אלה ניגשים למשאבים המשותפים באמצעות החשבון שלהם בעבודה או בבית הספר. לא נוצר חשבון אורח בארגון שלך.
- משתתף חיצוני – אדם מחוץ לארגון שלך המשתתף במשאב – כגון ערוץ משותף - המשתמש זהות משלו ולא בחשבון אורח במדריך הכתובות שלך.
- ארגון חיצוני – ארגון אחר שאיתם אתה משתף משאבים.
- אורח – אדם מחוץ לארגון שלך אשר ניגש למשאבים משותפים על-ידי כניסה לחשבון אורח במדריך הכתובות שלך.
- ארגון מארח – הארגון המארח משאב משותף, כגון ערוץ משותף.
- ערוץ משותף – ערוץ Teams שניתן לשתף אותו עם אנשים מחוץ לצוות. אנשים אלה יכולים להיות בתוך הארגון שלך או ממשתמשים Microsoft Entra אחרים.
- שיתוף קישורים – קישורים עם הרשאות לקובץ או לתיקיה המשמשים לשיתוף קובץ או תיקיה אלה עם אחרים. האנשים המשותפים עם יכולים להיות בתוך הארגון שלך או מחוצה לו.
אפשרויות לשיתוף פעולה בצוות
בעת שיתוף פעולה בצוות עם אנשים מחוץ לארגון שלך, קיימות שתי אפשרויות לאופן שבו אנשים אלה ניגשים למשאבים שאתה משתף איתם.
שיתוף אורחים
שיתוף אורחים משתמש בשיתוף Microsoft Entra B2B כדי לאפשר שיתוף ושיתוף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון שלך על-ידי הוספת חשבון אורח ב- Microsoft Entra מזהה עבור כל אדם. ניתן להשתמש בחשבונות אורחים לצורך ביצוע הפעולות הבאות:
- חברות אורח בצוותים, באתרי SharePoint ובקבוצות Microsoft 365
- שיתוף קבצים ותיקיה בודדים
אורחים בצוות יכולים להיות בעלי יכולות דומות לחברי צוות רגילים.
משתתפים חיצוניים בערוצים משותפים
משתתפים חיצוניים ניגשים למשאבים משותפים בארגון שלך על-ידי שימוש Microsoft Entra מזהה שלהם או זהות Microsoft 365. אפשרות זו מופעלת על-ידי Microsoft Entra B2B ישיר באמצעות קשר גומלין ארגוני שתצורתו נקבעה על-ידי שני הארגונים. לא נעשה שימוש בחשבונות אורח בקשר גומלין זה.
היתרון העיקרי של משתתפים חיצוניים בערוצים משותפים לעומת שיתוף אורחים הוא שאנשים מחוץ לארגון שלך יכולים לשתף פעולה עם המשתמשים שלך ב- Teams מבלי שתצטרך לשנות את הקשר המשתמש שלהם. בעת שימוש בחשבונות אורח, על המשתמשים להוסיף חשבונות אלה בנפרד ב- Teams ולעבור חשבונות אלה כדי לקיים אינטראקציה עם אנשים בארגון שלך.
באמצעות ערוצים משותפים, המשתמשים יכולים להישאר מחוברים לארגון שלהם ולגשת לערוצים המשותפים איתם מארגונים אחרים. ערוצים משותפים של ארגונים אחרים זמינים ב- Teams לצד הצוותים והערוצים בארגון שלך. אין צורך להחליף ארגונים.
השוואת תכונות
הטבלה הבאה מתארת את החוויות הזמינות בהתאם לסוג החשבון שנמצא בשימוש.
| תכונה | משתמש (הארגון שלך) | אורח (Microsoft Entra פעולה) | משתתף חיצוני (Microsoft Entra מזהה ישיר) |
|---|---|---|---|
| גישת צוות | Y | Y | N |
| גישה לערוץ משותף | Y | N | Y |
| הרשאות באמצעות קישורים לשיתוף קבצים | Y | Y | N |
| שימוש בערוצים משותפים | Y | N | Y |
| שימוש בערוצים פרטיים | Y | Y | N |
| חשבון במדריך הכתובות שלך | Y | Y | N |
| ביקורות של Access | Y | Y | Y |
שיקולי תכנון
רוב הארגונים ישתמשו הן בשיתוף אורחים והן בערוצים משותפים עם משתתפים חיצוניים.
עליך להשתמש בשיתוף אורחים אם:
- ברצונך להזמין אנשים מחוץ לארגון שלך לצוות ולא לערוצים בודדים
- ברצונך לשתף קבצים או תיקיות בערוץ עם אנשים מחוץ לארגון שלך שאינם בערוץ
- ברצונך לשתף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון שלך שאין להם חשבון בעבודה או בבית ספר.
בעוד שערוצים משותפים מופעלים כברירת מחדל ב- Teams, שיתוף פעולה חיצוני עם ערוצים משותפים דורש שמנהל מערכת של Microsoft Entra יגדיר גישה בין דיירים בין הארגון שלך לבין כל ארגון אחר שברצונך לשתף איתו. כל ארגון אחר חייב להגדיר גישה חוצת דיירים גם בצד שלהם.
אם בכוונתך להשתמש בערוצים משותפים עם ארגונים אחרים, באפשרותך לבחור בין מודל בשירות עצמי למודל לפי בקשה.
- שירות עצמי – באפשרותך לקבוע תצורה של גישה חוצת דיירים כדי לאפשר גישה נכנסת ויציאה לכל שאר Microsoft Entra ארגונים. לחלופין, באפשרותך לחסום רשימה של ארגונים שאינך מעוניין שהמשתמשים שלך ישתף איתם, כך שכל הארגונים האחרים יהיו זמינים. הדבר מאפשר למשתמשים שלך להזמין אנשים מחוץ לארגון להשתתף בערוצים משותפים מבלי שתצטרך לפנות לצוות התמיכה או למחלקת ה- IT.
- לפי בקשה – באפשרותך לקבוע תצורה של גישה מרובת דיירים עבור כל ארגון בודד שברצונך לאפשר לו ערוצים משותפים. בעת בחירת מודל זה, חשוב שיהיה לך תהליך עסקי תם שהמשתמשים שלך יוכלו לבצע כדי לבקש גישה חוצת דיירים עם ארגון אחר.
תאימות בערוצים משותפים
ערוצים משותפים משולבים עם Microsoft Entra ותכונות של Microsoft Purview. לקבלת פרטים, ראה ערוצים משותפים ב- Microsoft Teams.