תרגול מודל עיבוד מסמכים לא ברור Microsoft Syntex
חל על: - עיבוד מסמכים לא רשום
בצע את ההוראות במאמר יצירת מודל ב- Syntex כדי ליצור מודל עיבוד מסמכים לא רשום במרכז תוכן. לחלופין, בצע את ההוראות במאמר יצירת מודל באתר SharePoint מקומי כדי ליצור את המודל באתר מקומי. לאחר מכן, התחל עם מאמר זה כדי להתחיל בהדרכה של המודל שלך.
יצירת מסווג
מסווג הוא סוג של מודל שניתן להשתמש בו כדי להפוך זיהוי וסיווג של סוג מסמך לאוטומטיים.
לדוגמה, ייתכן שתרצה לזהות את כל מסמכי חידוש החוזים שנוספים לספריית המסמכים שלך, כגון מוצגים באיור הבא.
יצירת מסווג מאפשרת לך ליצור סוג תוכן חדש של SharePoint שישויך למודל.
בעת יצירת מסווג, עליך ליצור הסברים להגדרת המודל. שלב זה מאפשר לך לציין נתונים נפוצים שהיית מצפה למצוא באופן עקבי סוג מסמך זה.
השתמש בדוגמאות של סוג המסמך ("קבצים לדוגמה") כדי "לתרגל" את המודל שלך כדי לזהות קבצים בעלי סוג תוכן זהה.
כדי ליצור מסווג, עליך:
- תן שם לדגם שלך.
- הוסף את הקבצים לדוגמה שלך.
- סמן את הקבצים לדוגמה שלך בתווית.
- צור הסבר.
- בדוק את הדגם שלך.
הערה
בעוד שהמודל שלך משתמש מסווג כדי לזהות ולסווג סוגי מסמכים, באפשרותך גם לבחור למשוך פיסות מידע ספציפיות מכל קובץ המזוהה על-ידי המודל. עשה זאת על-ידי יצירת מחלץ להוספה למודל שלך. ראה יצירת מחלץ.
תן שם למודל שלך
השלב הראשון ליצירת המודל הוא מתן שם:
ממרכז התוכן, בחר חדש ולאחר מכן בחר מודל.
בדף אפשרויות ליצירת מודל, בחר שיטת הוראה.
בדף שיטת הוראה: פרטים , בחר הבא.
בדף יצירת מודל עם שיטת ההוראה , בשדה שם מודל , הקלד את שם המודל. לדוגמה, אם ברצונך לזהות מסמכי חידוש חוזה, באפשרותך לבחור בשם חידוש החוזה של המודל.
בחר צור. פעולה זו יוצרת דף בית עבור המודל.
בעת יצירת מודל, אתה יוצר גם סוג תוכן חדש של אתר. סוג תוכן מייצג קטגוריה של מסמכים בעלי מאפיינים משותפים ומשתף אוסף של עמודות או מאפייני מטה-נתונים עבור תוכן מסוים זה. סוגי התוכן של SharePoint מנוהלים באמצעות הגלריה סוגי תוכן. עבור דוגמה זו, בעת יצירת המודל, אתה יוצר סוג תוכן חדש של חידוש חוזה.
בחר הגדרות מתקדמות אם ברצונך למפות מודל זה לסוג תוכן ארגוני קיים בגלריית סוגי התוכן של SharePoint כדי להשתמש בסכימה שלו. סוגי תוכן ארגוני מאוחסנים ברכזת סוגי התוכן במרכז הניהול של SharePoint ומקיימים סינדיקציה לכל האתרים בדייר. שים לב של אף שבאפשרותך להשתמש בסוג תוכן קיים כדי למנף את הסכימה שלו כדי לסייע בזיהוי ובסווג, עדיין עליך לתרגל את המודל שלך כדי לחלץ מידע מקבצים שהוא מזהה.
הוספת קבצים לדוגמה
בדף הבית של המודל, הוסף את קבצי הדוגמאות שלך, שתצטרך כדי לתרגל את המודל לזיהוי סוג המסמך שלך.
הערה
עליך להשתמש באותם קבצים הן עבור המסווג והן עבור ההדרכה של המחלץ. תמיד יש לך אפשרות להוסיף יותר מאוחר, אך בדרך כלל אתה מוסיף קבוצה מלאה של קבצים לדוגמה. סמן כמה תוויות כדי לתרגל את המודל שלך, ובדוק את הנותרים ללא התווית כדי להעריך את הכושר הכושר של המודל.
עבור קבוצת ההדרכה שלך, ברצונך להשתמש הן בדוגמאות חיוביות והן בדוגמאות שליליות:
- דוגמה חיובית: מסמכים המייצגים את סוג המסמך. הן מכילות מחרוזות ומידע שתמיד יהיו במסמך מסוג זה.
- דוגמה שלילית: כל מסמך אחר שאינו מייצג את המסמך שברצונך לסווג.
הקפד להשתמש לפחות בחמש דוגמאות חיוביות ולפחות דוגמה שלילית אחת כדי לתרגל את המודל שלך. ברצונך ליצור מודלים אחרים כדי לבדוק את המודל לאחר תהליך ההדרכה.
כדי להוסיף קבצים לדוגמה:
בדף הבית של המודל, האריח הוסף קבצים לדוגמה , בחר הוסף קבצים.
בדף בחר קבצים לדוגמה עבור המודל שלך , בחר את הקבצים לדוגמה מספריית קבצי ההדרכה במרכז התוכן. אם עדיין לא העלית אותם לשם, בחר להעלות אותם כעת על-ידי לחיצה על העלה כדי להעתיק אותם לספריית קבצי ההדרכה.
לאחר בחירת הקבצים לדוגמה שבהם יש להשתמש כדי לתרגל את המודל, בחר הוסף.
סמן את הקבצים לדוגמה שלך בתווית
לאחר הוספת הקבצים לדוגמה, עליך להוסיף להם תווית כדוגמאות חיוביות או שליליות.
בדף הבית של המודל, באריח 'סיווג קבצים והפעל הדרכה ', בחר הכשרת מסווג. שלב זה מציג את דף התוויות המציג רשימה של הקבצים לדוגמה שלך, כאשר הקובץ הראשון גלוי במציג.
במציג בחלק העליון של קובץ הדוגמה הראשונה, אתה אמור לראות טקסט השואל אם הקובץ הוא דוגמה למודל שיצרת זה עתה. אם זו דוגמה חיובית, בחר כן. אם זו דוגמה שלילית, בחר לא.
ברשימה דוגמאות עם תוויות בצד ימין, בחר קבצים נוספים שברצונך להשתמש בהם כדוגמאות, וסמן אותם בתווית.
הערה
סמן לפחות חמש דוגמאות חיוביות. עליך גם להוסיף תווית לדוגמה שלילית אחת לפחות.
יצירת הסבר
השלב הבא הוא ליצור הסבר בדף 'תרגול'. הסבר מסייע למודל להבין כיצד לזהות את המסמך. לדוגמה, מסמכי חידוש החוזים תמיד מכילים מחרוזת טקסט של בקשה לגילוי נוסף.
הערה
בעת שימוש עם מחלץ, הסבר מזהה את המחרוזת שברצונך לחלץ מהמסמך.
כדי ליצור הסבר:
בדף הבית של המודל, בחר את הכרטיסיה 'תרגול ' כדי לעבור לדף 'תרגול'.
בדף תרגול, במקטע קבצים מיוכשים אתה אמור לראות רשימה של הקבצים לדוגמה שתייגת בעבר. בחר אחד מהקבצים החיוביים מהרשימה, והוא יוצג במציג.
במקטע הסבר, בחר חדש ולאחרמכן ריק.
בדף יצירת הסבר :
a. הקלד את השם (לדוגמה, "Disclosure Block").
B. בחר את הסוג. עבור הדוגמה, בחר רשימת צירופי מילים, מאחר שאתה מוסיף מחרוזת טקסט.
C. בתיבה הקלד כאן , הקלד את המחרוזת. לדוגמה, הוסף "בקשה לגילוי נוסף". באפשרותך לבחור תלוי רישיות אם המחרוזת צריכה להיות תלויית רישיות.
D. לחץ שמור.
מרכז התוכן בודק כעת אם ההסבר שיצרת הושלם מספיק כדי לזהות כראוי את שאר קבצי הדוגמה המסוייגים בתווית, כדוגמאות חיוביות ושליליות. במקטע קבצים שהוכשרה , בדוק את העמודה הערכה לאחר השלמת ההדרכה כדי לראות את התוצאות. הקבצים מציגים ערך של Match, אם ההסברים שיצרת הספיקו כדי להתאים למה שהצגת כחיוביות או שליליות.
אם אתה מקבל אי-התאמה בקבצים עם התווית, ייתכן שיהיה עליך ליצור הסבר נוסף כדי לספק למודל מידע נוסף לזיהוי סוג המסמך. אם מתרחשת אי-התאמה, בחר את הקובץ כדי לקבל מידע נוסף אודות הסיבה לאי-התאמה.
לאחר שתכשיר מחלץ, המחלץ המיומן יכול לשמש כהסבר. במקטע הסברים , אפשרות זו מוצגת כהפניה למודל.
בדוק את הדגם שלך
אם קיבלת התאמה בקבצים לדוגמה עם התווית, כעת באפשרותך לבדוק את המודל שלך בקבצים לדוגמה הנותרים ללא התווית שהמודל לא ראה קודם לכן. שלב זה הוא אופציונלי, אך שלב שימושי להערכת ה"כושר" או המוכנות של המודל לפני השימוש בו, על-ידי בדיקתו בקבצים שהמודל לא ראה קודם לכן.
בדף הבית של המודל, בחר את הכרטיסיה בדיקה. פעולה זו מפעילה את המודל בקבצים לדוגמה ללא תבליטים.
ברשימה בדוק קבצים, הקבצים לדוגמה שלך מוצגים ומציגים אם המודל ניבוי אותם חיוביים או שליליים. השתמש במידע זה כדי לקבוע את יעילות סיווגך בזיהוי המסמכים שלך.
