שאלות נפוצות על שינויים קרובים ב- Topics

מדוע המוצר Topics יוצא משימוש?

ככל שאסטרטגיית הבינה המלאכותית שלנו ממשיכה להתפתח, אנו מוציאים משימוש את Viva Topics בפברואר 2025 ונתמקד בבניית חוויות ידע שמופעלות באמצעות בינה מלאכותית ב- Copilot. Copilot מאפשר לאנשים בארגון שלך לגלות וללמוד עוד על נושאים, פרוייקטים ומושגים בדרך טבעית או אוטומטית, והוא משולב בחבילת Microsoft 365, כל זאת תוך דרישה להגדרה מינימלית.

כיצד כדאי להשקיע בניהול ידע מעכשיו?

מומלץ להשתמש ב- SharePoint כדי לפרסם ולארגן ידע שניתן לגילוי באמצעות Microsoft Search ולהשתמש בו באמצעות Microsoft Copilot ב- Microsoft 365. תקבל ניתוח באתרים אלה ואנחנו נגביר את החוויות האלה בעתיד. למידע נוסף.

מתי יפוג תוקפו של רישיון Topics שלי?

בעוד שתכני Topics יהיו זמינים עד פברואר 2025, אנו ממליצים לך להתחיל לתכנן ולעבור מהשירות במועד המוקדם ביותר. בתאריך התפוגה, המשתמשים לא יראו עוד חוויות ידע כגון נקודות מרכזיות מוטבעות באפליקציות כמו Outlook Web או SharePoint, ולא יוכלו לרחף מעל נקודות מרכזיות אלה כדי להציג כרטיס נושא. כל הנושאים שנוספו באופן ידני על-ידי המשתמשים לא יופיעו עוד כנקודה מרכזית, למרות שהקישור לדף הנושא של SharePoint שפורסם יישאר.

מתי יפוג תוקפו של רישיון הניסיון שלי ל- Topics?

אין שינוי במשך רישיון הניסיון. לא תוכל להאריך את גירסאות הניסיון האלה.

מה קורה לנקודות זכות שלי ב- Microsoft Graph Connector?

מוצר Topics הגיע עם נקודות זכות של Graph Connector. התוקף של נקודות זכות אלה יפוג בפברואר 2025.

מה יקרה ל'מרכז הנושאים' ולעמודי הנושא?

• מרכז הנושאים הקיים שבו ממוקמים נתוני Topics יומר לאתר SharePoint רגיל, המאפשר תחזוקה ופיקוח כמו כל אתר SharePoint אחר.
• דפי נושא שפורסמו על-ידי משתמשים יומרו לדפי SharePoint רגילים. כלומר, דפים אלה לא ימשיכו להתעדכן באמצעות בינה מלאכותית אבל המשתמשים עדיין יוכלו לערוך ולפרסם עדכונים כפי שהם עושים בכל דף נושא אחר.
• דפי SharePoint אלה עדיין יכולים להופיע כתוצאות בדף תוצאות החיפוש של Microsoft, בהתאם להרשאות המשתמשים. הם יופיעו עם סמל דף SharePoint.
• נושאים שהוצעו על-ידי בינה מלאכותית ונושאים שאושרו לא יופיעו עוד כדפי נושא. רק נושאים המופיעים בספריית דפי האתר יישארו לאחר ההוצאה משימוש.

האם יש סיבה לדאוג לגבי דליפת נתונים?

שינוי זה אינו משפיע על הרשאות בתוכן שלך (קבצים, אתרים, דפים ועוד). ב- Topics, המשתמשים רואים רק תוכן שהוצע על-ידי בינה מלאכותית מקבצים, אתרים ודפים הנגישים להם. לאחר ההוצאה משימוש של Topics, דפי נושא שפורסמו יהיו כפופים להרשאות של אתר SharePoint ו/או הדף של מרכז הנושאים. כל תוכן שהוצע על-ידי בינה מלאכותית שלא השתנה על-ידי משתמש יוסר.

מה קורה אם עליי להסיר דף נושא לא מדויק או מיושן?

משתמשים בעלי רמת ההרשאות המתאימה יכולים למחוק את הדף מספריית דפי האתר של אתר SharePoint במרכז הנושאים.

הארגון שלי השתמש ב- Topics ב- Viva Engage ‏(Yammer) לפני רכישת Viva Topics. האם תכני Topics אלה ייעלמו?

ב- Viva Engage, הנושאים יחזרו למודל נושאים ציבוריים פשוט יותר. נושאים ציבוריים לא ייעלמו משרשורי Engage. גלולות נושאים ימשיכו לקשר משתמשים לדפי הנושא של Engage עם כל השיחות שנושא זה מצורף אליהן. חוויות עיקריות של נושאים כגון הוספת נושאים לפרסומים, מעקב אחר נושאים והזנות של נושאים שאתה עוקב אחריהם ימשיכו להיות זמינות. המשתמשים אינם יכולים עוד לרחף מעל גלולת נושא כדי לפתוח את כרטיס הנושא או לראות Viva Topics בהמלצת בינה מלאכותית. חוויית ניהול הנושאים תמשיך עד להוצאה משימוש.

תשובות בחוויות Viva ימשיכו לפעול גם עבור כל מי שיש לו רישיון Viva Suite או Viva Employee Communications and Communities.

הארגון שלי משתמש ב'תשובות' ב- Viva. כיצד תשתנה החוויה?

תשובות ב- Viva ימשיכו לפעול ללא Viva Topics עבור כל מי שיש לו רישיון Viva Suite או Viva Employee Communications and Communities. ב'תשובות' לא יוצגו עוד כרטיסי נושא בעת ריחוף או קישור לדפי Viva Topics ב- SharePoint. התמיכה בחוויות ניהול הנושאים תימשך. ללקוחות תישאר היכולת להוסיף נושאים לפרסומים, ללחוץ על גלולות נושאים כדי לראות פרסומים שבהם הנושא מצורף או לנווט לתקציר של התשובות באמצעות מעקב אחר נושאים ופעילות 'תשובות'.

כיצד אוכל להודיע על שינוי זה למשתמשים שלי?

זוהי החלטה שתוכל לקבל עבור הארגון שלך. לא תהיה חוויה משולבת במוצר שתודיע על השינוי הזה למשתמשים.

אילו פעולות צריכים מנהלי הידע לנקוט לפני ההוצאה משימוש של Topics?

הארגון שלך יצטרך להחליט כיצד לקדם את הידע המאורגן ב'מרכז הנושאים'. ניתן לגלות את דפי הנושא שפורסמו באמצעות החיפוש של Microsoft ולמנף אותם על-ידי Microsoft Copilot בכל Microsoft 365.

אם ברצונך לשמור נושאים שהוצעו על-ידי בינה מלאכותית, באפשרותך לפרסם את הנושא המוצע או המאושר, לערוך את המאפיינים ולהצמיד את השמות, הסוגים, האנשים והמשאבים שברצונך לשמור.

באפשרותך גם לצמצם נושאים לא מדויקים/לא מועילים, באמצעות התצוגה 'ניהול נושאים' במרכז הנושאים כדי להסיר את הנושא ולמחוק את דף SharePoint מספריית דפי האתר.

במשך כמה זמן יהיה שירות הלקוחות זמין עבור Viva Topics?

שירות הלקוחות יימשך עד להוצאת Viva Topics משימוש בפברואר 2025.