מבט כולל על מרכז הנושאים בנושאים

בנושאים, מרכז הנושאים הוא אתר מודרני של SharePoint המשמש כמרכז ידע עבור הארגון שלך. הוא נוצר במהלך הגדרת הנושאים מרכז הניהול של Microsoft 365.

מרכז הנושאים כולל דף בית המוגדר כברירת מחדל עם ה- Web Part 'נושאים' שבו כל המשתמשים בעלי הרשיון יכולים לראות את הנושאים שאליהם יש להם חיבור.

למרות של כל המשתמשים המורשים שיכולים להציג נושאים תהיה גישה למרכז הנושאים, מנהלי ידע יכולים גם לנהל נושאים באמצעות הדף ' ניהול נושאים '. הכרטיסיה ניהול נושאים תוצג רק למשתמשים בעלי הרשאות ניהול נושאים.

היכן נמצא מרכז הנושאים שלי

מרכז הנושאים נוצר במהלך הגדרת הנושאים. לאחר השלמת ההתקנה, מנהל מערכת יכול למצוא את כתובת ה- URL בדף הניהול של מרכז הנושאים.

1. בתיבת מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות ארגון.

2. בכרטיסיה שירותים , בחר נושאים.

   

3. בחר את הכרטיסיה מרכז הנושאים. תחת כתובת אתר מופיע קישור למרכז הנושאים שלך.

   

דף הבית

בדף הבית של מרכז הנושאים, באפשרותך לראות את הנושאים בארגון שאליהם יש לך חיבור.

• חיבורים מוצעים - תראה נושאים המפורטים תחת פינו אותך בנושאים אלה. האם השגנו את זה נכון? אלה הם הנושאים שבהם החיבור שלך לנושא הוצע באמצעות בינה מלאכותית. לדוגמה, ייתכן שאתה מחבר של קובץ או אתר קשורים. אתה מתבקש לאשר שעליך להישאר רשום כאדם קשור עבור הנושא.

  

• חיבורים שאושרו - אלה הם נושאים שבהם אתה מוצמד לדף הנושא או אישרת חיבור מוצע לנושא. הנושאים יזוזו מהסעיף המוצע לאישור כאשר תאשר חיבור מוצע.

  

לאחר שמשתמש מאשר את החיבור שלו לנושא, המשתמש יכול לבצע פעולות עריכה בדף הנושא כדי לאצור את החיבור שלו. לדוגמה, הם יכולים לספק מידע נוסף אודות החיבור שלהם לנושא.

הערה

המשתמשים זקוקים להרשאות עריכה כדי לבצע פעולות עריכה בדפים בנושא.

דף ניהול נושאים

כדי לעבוד בדף ניהול נושאים של מרכז הנושאים, דרושות לך הרשאות לניהול נושאים. מנהל המערכת יכול להקצות הרשאות אלה למשתמשים במהלך הגדרת הנושאים, או שמנהל מערכת יכול להוסיף משתמשים חדשים לאחר מכן באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365.

בדף ניהול נושאים, לוח המחוונים של הנושא מציג את כל הנושאים, יש לך גישה אליהם זוהו ממיקומים המהווים מקור שצוינו בעת הגדרת הנושאים. כל נושא יציג את התאריך שבו הנושא התגלה. משתמש שהוקצה לו הרשאות ניהול נושאים יכול לסקור את הנושאים שאינם מאומתים ולבחור:

• אשר את הנושא: מציין למשתמשים שנושא שהוצע על-ידי בינה מלאכותית אומת על-ידי אדם כנושא רלוונטי עבור הארגון.

• פרסם את הנושא: ערוך את פרטי הנושא כדי לשפר את איכות הנושא שזוהה בהתחלה, והאפשרות לכל משתמשי הנושאים בארגון לגשת לנושא. שים לב שמשתמשים יראו רק תוכן בנושא שההרשאות שלהם מעניקות להם גישה אליו.

• הסר את הנושא: הפיכת הנושא ללא ניתן לגילוי למשתמשי קצה. הנושא מועבר אל הכרטיסיה ' הוסר' ובאפשרותך לאשר אותו מאוחר יותר במידת הצורך. שים לב שהסרת נושא אינה מוחקת אותו.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן ניהול הנושאים בדף ניהול נושאים , ראה ניהול נושאים.

יצירה או עריכה של נושא

אם יש לך הרשאות יצירה ועריכה של נושאים, באפשרותך:

• עריכת נושאים קיימים: באפשרותך לבצע שינויים בדפים קיימים בנושא שנוצרו באמצעות גילוי או שנוצרו על-ידי משתמשים אחרים.

• יצירת נושאים חדשים: ניתן ליצור נושאים חדשים לנושאים שלא נמצאו באמצעות גילוי, או אם כלי בינה מלאכותית לא מצאו מספיק ראיות ליצירת נושא.

למידע נוסף

ניהול נושאים במרכז הנושאים