ניהול גילוי נושא בנושאים

באפשרותך לנהל הגדרות גילוי נושא מרכז הניהול של Microsoft 365. עליך להיות מנהל מערכת כללי או מנהל SharePoint כדי לבצע משימות אלה.

כדי לגשת להגדרות ניהול הנושאים

1. בתיבת מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות ארגון.

2. בכרטיסיה שירותים , בחר נושאים.

   

3. בחר בכרטיסיה גילוי נושא. עיין בסעיפים הבאים לקבלת מידע אודות כל הגדרה.

   

בחר מקורות נושא של SharePoint

באפשרותך לשנות את אתרי SharePoint בארגון שלך שנסרק עבורם נושאים.

אם ברצונך לכלול או לא לכלול רשימה ספציפית של אתרים, באפשרותך להשתמש בתבנית .csv הבאה:

Site name,URL

אם תוסיף אתרים באמצעות בורר האתרים, הם יתווספו לרשימת האתרים הקיימת כדי לכלול או לא לכלול אותם. אם אתה מעלה .csv, הוא יחליף כל רשימה קיימת. אם כללת או לא כללת בעבר אתרים ספציפיים, אתה והורדת את הרשימה כקובץ .csv, בצע שינויים והעלה את הרשימה החדשה.

כדי לבחור אתרים לגילוי נושאים

1. בכרטיסיה גילוי נושא , תחת בחר מקורות נושא של SharePoint, בחר ערוך.

2. בדף בחירת מקורות נושא של SharePoint , בחר אילו אתרי SharePoint ייסרוקו כמקורות עבור הנושאים שלך במהלך הגילוי. אלה כוללים:

   • כל האתרים: כל אתרי SharePoint בדייר שלך. פעולה זו לוכדת אתרים נוכחיים ואתרים עתידיים.
   • הכל, למעט האתרים שנבחרו: הקלד את שמות האתרים שברצונך לא לכלול. באפשרותך גם להעלות רשימה של אתרים שברצונך לבטל את הצטרפותם לגילוי. אתרים שנוצרו בעתיד ייכללו כמקורות לגילוי נושא.
   • רק אתרים שנבחרו: הקלד את שמות האתרים שברצונך לכלול. באפשרותך גם להעלות רשימה של אתרים. אתרים שנוצרו בעתיד לא ייכללו כמקורות לגילוי נושאים.
   • אין אתרים: נושאים לא ילהפיק או לעדכן אותם באופן אוטומטי בתוכן של SharePoint. נושאים קיימים נשארים במרכז הנושאים.

   

3. לחץ שמור.

הערה

קבצים מוצפנים לא ישמש לגילוי נושאים.

אל תכלול נושאים לפי שם

באפשרותך לא לכלול נושאים בגילוי על-ידי העלאת רשימה באמצעות .csv אחר. אם לא כללת בעבר נושאים, באפשרותך להוריד את .csv, לבצע שינויים ולהעלות אותם שוב.

1. בכרטיסיה גילוי נושא, תחת אל תכלול נושאים, בחר ערוך.

2. בחר אל תכלול נושאים לפי שם.

3. אם עליך ליצור רשימה, הורד את .csv והוסף את הנושאים שברצונך לא לכלול (ראה עבודה עם תבנית .csv הבאה ). כאשר הקובץ מוכן, בחר עיון והעלה את הקובץ. אם יש רשימה קיימת, באפשרותך להוריד את .csv המכילה את הרשימה.

4. לחץ שמור.

   

הערה

אם לא נכלל בנושא, ייתכן שידרשו עד 24 שעות כדי להפסיק להופיע למשתמשים בארגון שלך.

עבודה עם .csv אישית

באפשרותך להעתיק את תבנית ה- csv שלהלן:

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

בתבנית CSV, הזן את המידע הבא אודות הנושאים שברצונך לא לכלול:

• שם: הקלד את שם הנושא שברצונך לא לכלול. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים:

  • התאמה מדויקת: באפשרותך לא לכלול את השם או ראשי התיבות המדויקים (לדוגמה, Contoso או ATL).
  • התאמה חלקית: באפשרותך לא לכלול את כל הנושאים הכוללים מילה ספציפית. לדוגמה, קשת לא תכלול את כל הנושאים הכוללים את המילה קשת, כגון עיגול קשת, ריתוך קשת פלזמה או קשת הדרכה. שים לב שהוא לא יכלול נושאים שבהם הטקסט כלול כחלק מילה, כגון ארכיטקטורה.

• ראשי תיבות (אופציונלי): אם ברצונך לא לכלול ראשי תיבות, הקלד את המילים ראשי התיבות של ראשי התיבות.

• MatchType-Exact/Partial: הקלד אם השם שהזנת היה סוג התאמהמדויק או חלקי.

  

אל תכלול משאבים בהתבסס על תוויות רגישות

אם אתה משתמש בתוויות רגישות בארגון שלך, באפשרותך לא לכלול אתרים וקבצים של SharePoint הכוללים תוויות רגישות בגילוי נושא. הדבר מאפשר לך למנוע את ההפצה של קבצים אלה כקבצים מוצעים בנושא. מידע בקבצים עם תוויות לא ישמש עבור שמות נושאים ותיאורים שחולצו על-ידי בינה מלאכותית.

הגדרה זו אינה כוללת תוכן המבוסס הן על תוויות קובץ והן על תוויות אתר.

שינוי הגדרה זו עלול לגרום להוסרה של אנשים, שמות חלופיים או תיאורים שחולצו מקבצים ואתרים עם תוויות מנושאים קיימים אם הם מתרחשים באופן ייחודי במיקומים אלה. ייתכן שחלק מהנושאים המוצעים כבר יוסרו אם הם מבוססים רק על תוכן עם תווית. תהליך זה עשוי להימשך עד שבועיים לאחר שמירת ההגדרה.

הגדרה זו חלה על תוכן המוצע על-ידי נושאים ולא תסיר תוכן שהוצמד לדף נושא.

עליך להיות מנהל מערכת כללי של Microsoft 365 כדי לקבוע את התצורה של הגדרה זו.

הערה

אפשרות זו זמינה רק אם יצרת תוויות רגישות במרכז התאימות של Microsoft 365.

כדי לא לכלול משאבים בהתבסס על תוויות רגישות

1. בכרטיסיה גילוי נושא , בחר הגדרות מתקדמות.
2. תחת אל תכלול משאבים בהתבסס על תוויות רגישות, בחר את התוויות עבור המשאבים שברצונך לא לכלול.
3. לחץ שמור.
4. סגור את לוח ההגדרות המתקדמות.

כאשר תווית מוחלת לאחרונה על קובץ, אי-ההכללה ייכנס לתוקף ברגע שהשינוי יעובד על-ידי 'נושאים', בדרך כלל תוך יום. כאשר תווית מוחלת לאחרונה על אתר, אי-ההכללה תיכלל בתוך מספר ימים, בהתאם למספר הקבצים והדפים באתר.

אל תכלול הצעות של אנשים לנושאים על-ידי בינה מלאכותית

באפשרותך לא לכלול הצעות של אנשים ספציפיים לנושאים לפי נושאים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לא לכלול הצעות למנהלים כמשתמשים המשויכים לנושאים.

באפשרותך לא לכלול הן משתמשים בודדים והן קבוצות אבטחה.

כדי לא לכלול הצעות של אנשים לנושאים על-ידי בינה מלאכותית

1. בכרטיסיה גילוי נושא , בחר הגדרות מתקדמות.
2. תחת אל תכלול הצעות של אנשים לנושאים על-ידי AIsuggested עבור נושאים על-ידי בינה מלאכותית, בחר באפשרות אל תכלול משתמשים או קבוצות להיות מוצעים לנושאים על-ידי בינה מלאכותית .
3. הקלד את המשתמשים והקבוצות שברצונך לא לכלול.
4. לחץ שמור.
5. סגור את לוח ההגדרות המתקדמות.