הגברת אבטחה בנושאים

נושאים שמשתמשים אינם יכולים להציג בנושאים שהרשאות ה Office 365 הקיימות שלהם מונעות מהם לראות. כל מה שמשתמש רואה בדף נושא (לדוגמה, אתרי SharePoint, מסמכים, קבצים) יהיה מידע שכבר מותר לו לראות. הנושאים אינם משתנים בהרשאות קיימות.

מדוע שני משתמשים עשויים לכלול תצוגות שונות של אותו נושא

כאשר נושא נוצר באמצעות בינה מלאכותית או באמצעות ריפוי ידני, הוא יכול להכיל תיאור של הנושא, שמות חלופיים, אנשים המשויכים לנושא, ואתרים, דפים וקבצים הקשורים לנושא. כאשר מידע זה מוצג בדף נושא, ייתכן כי שני משתמשים הצופים באותו נושא לא יראו את אותו מידע.

לדוגמה, כאשר משתמש 1 מציג את דף הנושא של נפטון, הוא עשוי לראות תצוגה זו של דף הנושא.

נושא נפטון עבור משתמש 1.

עם זאת, כאשר משתמש 2 בודק את אותו דף נושא של נפטון, התצוגה שלו שונה ממשתמש 1. למשתמש 2 יש אפשרות לראות את הקובץ DG-2000 Product Overview במקטע קבצים ודפים מוצמדים של דף הנושא, שאינו מופיע עבור משתמש 1.

נושא נפטון עבור משתמש 2.

ההבדל בתוכן שהמשתמשים יכולים לראות באותו נושא הוא שייתכן שלמשתמשים אין הרשאות Office 365 להציג אתר או קובץ קשורים. הנושאים מכבדים את ההרשאות הוגדרו בפריטים בנושא, ולא יכולים לשנות את הגישה אליהם. בדוגמה שלנו, למשתמש 1 אין אפשרות להציג את קובץ הסקירה של המוצר DG-2000 בדף הנושא שלו עבור נפטון מכיוון שלמשתמש 1 אין הרשאות Office 365 להציג את הקובץ.

אם למשתמש אין אפשרות לראות מספיק מידע בנושא כדי שהוא יהיה שימושי, הנושא לא יהיה זמין למשתמש. במקרה כזה, המשתמש לא רואה את הנושא המסומן. משתמש אחר בעל הרשאות למידע נוסף בנושא כדי שהוא יהיה שימושי, יוכל לראות את הנושא.

הרשאות נושא עבור מנהלי ידע ומשתתפים בנושאים

משתמשים שהוקצו להם הרשאות לניהול נושאים - מנהלי ידע - יוכלו רק להציג מידע שיש להם הרשאות להציג בתוך נושאים.

באופן דומה, משתמשים בעלי הרשאות יצירה ועריכה של נושא - משתתפים בנושא - יוכלו רק להציג מידע שיש להם הרשאות לראות בתוך נושאים.

בינה מלאכותית לעומת מידע על נושאים שאצבו באופן ידני

נושאים יכולים להכיל מידע שנוצר על-ידי בינה מלאכותית ומידע שנוסף או נערך על-ידי משתתפים בנושאים או מנהלי ידע.

  • מידע בנושא שנוסף על-ידי בינה מלאכותית גלוי רק לאנשים בעלי גישה לתוכן המקור.
  • תיאור הנושא ומידע אודות אנשים שנוספו או נערכו באופן ידני על-ידי משתתף נושא או מנהל ידע גלויים לכל מי שיכול לראות את הנושא.
  • קבצים, דפים ואתרים גלויים רק למשתמשים בעלי הרשאות לתוכן המקור, בין אם נוספו באופן ידני או נוספו על-ידי בינה מלאכותית.

הטבלה הבאה מתארת אילו משתמשים - מציגי נושאים, משתתפים וממנהלי ידע - יכולים לראות בנושא נתון בהתבסס על ההרשאות שלהם.

פריט נושא מה המשתמשים יכולים לראות
שם נושא המשתמשים יכולים לראות את שם הנושא של הנושאים במרכז הנושאים. ייתכן שנושאים מסוימים לא יהיו גלויים אם למשתמשים אין הרשאות לתוכן המקור או אם יש להם רלוונטיות נמוכה למשתמש.
תיאור נושא תיאורים שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית גלויים רק למשתמשים בעלי הרשאות לתוכן המקור. תיאורים שהוזנו או נערכו באופן ידני גלויים לכל המשתמשים.
אנשים אנשים מוצמדים גלויים לכל המשתמשים. אנשים מוצעים גלויים רק למשתמשים בעלי הרשאות לתוכן המקור.
קבצים קבצים גלויים רק למשתמשים בעלי הרשאות לתוכן המקור.
דפי דפים גלויים רק למשתמשים בעלי הרשאות לתוכן המקור.
אתרים אתרים גלויים רק למשתמשים בעלי הרשאות לתוכן המקור.