सामग्री अनुशंसाएँ और उत्तर प्राप्त करने के लिए को-पायलट का उपयोग करें SharePoint
यदि आपने Dynamics 365 Sales के साथ एकीकृत SharePoint किया है, तो को-पायलट बिक्री रिकॉर्ड में उत्पादों से संबंधित दस्तावेज़ों की अनुशंसा कर सकता है. आप उत्पादों के बारे में प्रश्न भी पूछ सकते हैं और इसमें संग्रहीत दस्तावेज़ों से उत्तर प्राप्त कर सकते हैं। SharePoint
पूर्वावश्यकताएँ
- आपके संगठन को Dynamics 365 Sales के साथ एकीकृत SharePoint होना चाहिए.
- साइट आपके टैनेंट से SharePoint संबद्ध होनी चाहिए.
- आपके पास दस्तावेज़ों तक पहुँचने SharePoint के लिए आवश्यक अनुमतियाँ होनी चाहिए.
से सामग्री अनुशंसाएं प्राप्त करें SharePoint
एक विक्रेता के रूप में, आपको नवीनतम उत्पाद और खाते से संबंधित जानकारी के बारे में पता होना चाहिए, जैसे उत्पाद ब्रोशर, मूल्य निर्धारण, बिक्री पिच और विनिर्देश, जो आमतौर पर संग्रहीत होते हैं। SharePoint आप को-पायलट से आपको अपने बिक्री रिकॉर्ड से संबंधित दस्तावेजों की सूची प्रदान करने के SharePoint लिए कह सकते हैं।
सामग्री अनुशंसाएँ प्राप्त करने के लिए, को-पायलट चैट विंडो में निम्न विधियों में से एक का उपयोग करें:
चैट विंडो में स्पार्कल आइकन (
) का चयन करें, जानकारी प्राप्त करें संबंधित फ़ाइलें> दिखाएँ का चयन करेंऔर रिकॉर्ड नाम दर्ज करें.प्राकृतिक भाषा चैट का प्रयोग करें. उदाहरण के लिए, आप को-पायलट से पूछ सकते हैं,मुझे उत्पाद-संबंधित फ़ाइलें दिखाएँ या इससे संबंधित फ़ाइलें प्राप्त करें या अवसर नाम के लिए दस्तावेज़ प्रदर्शित करें .
अनुवर्ती संकेत का चयन करें यदि उपलब्ध हो तो संबंधित फ़ाइलें दिखाएं।
फ़ॉलो-अप संकेत रिकॉर्ड के प्रकार और उत्पाद या खाते रिकॉर्ड से संबद्ध हैं या नहीं, के आधार पर प्रदर्शित किया जाता है. उदाहरण के लिए, यदि आपने उत्पादों को किसी अवसर से संबद्ध किया है, तो आपको फ़ॉलो-अप संकेत उत्पाद-संबंधित फ़ाइलें दिखाएँ दिखाई देगा.
अनुवर्ती संकेत भी प्रकट होता है के बाद को-पायलट खाते या उत्पाद के आधार पर मीटिंग के लिए प्रासंगिक फ़ाइलों को इकट्ठा करने में आपकी मदद करने के लिए मीटिंग प्रॉम्प्ट के लिए तैयार करने के लिए प्रतिसाद देता है।
दस्तावेज़ खोज परिणामों के रैंकिंग क्रम SharePoint में सूचीबद्ध हैं। इस बारे में अधिक जानें कि कौन सी फ़ाइलें सूचीबद्ध हैं
कौन से रिकॉर्ड समर्थित हैं?
SharePoint सामग्री अनुशंसा क्षमता खाते, संपर्क, लीड, अवसर, कोट, ऑर्डर और इनवॉइस रिकॉर्ड के लिए समर्थित है.
कौन सी फाइलें सूचीबद्ध हैं?
संबंधित फ़ाइलें दिखाएँ प्रॉम्प्ट उन फ़ाइलों को सूचीबद्ध करता है जो निम्न मापदंड को पूरा करती हैं:
फ़ाइल Word, Excel, PowerPoint या PDF प्रकार की होनी चाहिए.
फ़ाइल रिकॉर्ड से संबद्ध उत्पाद या खाते या प्रॉम्प्ट में प्रदान किए गए किसी अन्य कीवर्ड से संबंधित होनी चाहिए.
उन रिकॉर्ड्स के लिए जिनमें संबद्ध उत्पाद हैं, जैसे अवसर और कोट, संबद्ध उत्पादों से संबंधित फ़ाइलें सूचीबद्ध होती हैं. यदि रिकॉर्ड में कोई उत्पाद संबद्धता नहीं है या उसमें उत्पाद-संबंधित फ़ाइलें SharePoint नहीं हैं, तो खाते से संबंधित फ़ाइलें सूचीबद्ध होती हैं.
उन रिकॉर्ड्स के लिए जिनमें संबद्ध उत्पाद नहीं हैं, जैसे खाते, संपर्क और लीड्स, खाते से संबंधित फ़ाइलें सूचीबद्ध होती हैं.
उत्पाद और खाते से संबंधित फ़ाइलों के अलावा, आप को-पायलट को किसी भी कीवर्ड से संबंधित फ़ाइलें प्राप्त करने के लिए भी कह सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप हेल्थकेयर केस स्टडी से संबंधित फ़ाइलें दिखाएं पूछ सकते हैं।
दस्तावेजों से SharePoint उत्तर प्राप्त करें
एक विक्रेता के रूप में, आपको अपने ग्राहकों के सवालों के जवाब देने के लिए अनुबंध, तकनीकी दस्तावेज और विपणन संपार्श्विक जैसे दस्तावेजों का उल्लेख करना पड़ सकता है। यदि ये दस्तावेज़ संग्रहीत SharePoint हैं, तो को-पायलट दस्तावेज़ों से उत्तर ढूँढने और उन्हें आपके लिए सारांशित करने में आपकी मदद कर सकता है।
दस्तावेजों से SharePoint जवाब पाने के लिए
को-पायलट खोलें और स्पार्कल आइकन (
) चुनें।जानकारी>पाएं इसके बारे में SharePoint जानकारी पाएं चुनें और अपना सवाल लिखें. यदि उत्तर उपलब्ध SharePoint है, तो को-पायलट उत्तर को सारांशित करता है और संबंधित दस्तावेजों के लिंक प्रदान करता है। SharePoint
से Dataverse जवाब पाने के लिए और SharePoint
को-पायलट खोलें और प्राकृतिक भाषा में अपना प्रश्न टाइप करें, और एंटर चुनें। को-पायलट से प्रश्न पूछने के लिए आपको रिकॉर्ड खोलने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, आप को-पायलट से पूछ सकते हैं, Contoso 3D प्रिंटर के लिए वारंटी अवधि क्या है? या Contoso 3D प्रिंटर्स का मूल्य क्या है?
को-पायलट पहले संग्रहीत Dataverse बिक्री डेटा से उत्तर खोजता है। परिणाम प्रदर्शित होने के बाद, आपको एक अनुवर्ती संकेत दिखाई देगा।
फ़ॉलो-अप प्रॉम्प्ट का चयन करें में SharePoint उत्तर खोजें।
यदि उत्तर उपलब्ध SharePoint है, तो को-पायलट उत्तर को सारांशित करता है और संबंधित दस्तावेजों के लिंक प्रदान करता है। SharePoint