परिनियोजन और शोधन चरण
जब आप एक स्वचालन तैनात कर रहे हैं, तो यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय को बाधित होने से बचाने के लिए आप वर्तमान व्यवसाय प्रक्रिया को नए स्वचालन के साथ कैसे बदलेंगे।
उत्पादन के लिए अपने स्वचालन को तैनात करना
अनावश्यक स्वामियों को जोड़ें
यदि आपके पास एक प्रवाह है जिसका उपयोग आपकी पूरी टीम द्वारा किया जाता है, तो आप नहीं चाहेंगे कि जब आप छुट्टी पर हों तो लोग आपको कॉल करें यदि यह टूट जाता है। सुनिश्चित करें कि आप कुछ सह-मालिकों को जोड़ें ताकि वे आपकी अनुपस्थिति में प्रवाह को अद्यतन कर सकें। आप किसे जोड़ते हैं यह इस पर निर्भर करता है कि प्रवाह का उपयोग कैसे किया जाता है। संभवतः आप कम से कम अपने प्रत्यक्ष प्रबंधक को जोड़ना चाहेंगे, जो आपके प्रॉक्सी के रूप में कार्य कर सकता है, और शायद आपके प्रबंधक के प्रबंधक के रूप में, यदि उनकी सभी रिपोर्टें आपके स्वचालन पर निर्भर हैं। यदि आपका समूह काफी बड़ा है, या यदि आपके पास बहुत अधिक टीम प्रवाह है, तो आप दो या तीन लोगों का एक सुरक्षा समूह बनाने पर विचार कर सकते हैं जो सभी टीम प्रवाह पर नज़र रखने के लिए थोड़ा सा समय निकालने को तैयार हों। हालाँकि, अपने पूरे संगठन को सह-स्वामी के रूप में न जोड़ें; यह प्रवाह को गड़बड़ाने के लिए और अधिक लोगों को आमंत्रित करता है। यदि आपकी कंपनी के पास उत्कृष्टता केंद्र के लिए Microsoft Power Platform है, तो उनके पास प्रवाह स्वामित्व के लिए दिशानिर्देश हो सकते हैं।
ध्यान रखें कि पहुंच केवल प्रवाह पर ही लागू नहीं होती बल्कि उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कनेक्शन पर भी लागू होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रवाह किसी साझा मेलबॉक्स से मेल भेजता है, तो सुनिश्चित करें कि सह-मालिकों के पास उस मेलबॉक्स तक पहुंच हो, यदि उन्हें कनेक्शन फिर से बनाने की आवश्यकता हो।
समाधानों का उपयोग करें
समाधान संस्करणों को प्रबंधित करने और एक वातावरण से दूसरे वातावरण में स्थानांतरित करने के लिए प्रवाह को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। आपको अपने परिवेश में एक Microsoft Dataverse डेटाबेस जोड़कर (या अपने व्यवस्थापक से जोड़ने के लिए कहकर) शुरुआत करनी होगी। यह हो जाने के बाद, आप अपनी टीम के लिए एक नया समाधान बनाने के लिए समाधान टैब पर जा सकते हैं, या यदि आपके पास बहुत सारे प्रवाह हैं तो आप कई समाधान बना सकते हैं। मैं आगे भी व्यवस्थित करना चाहता हूं। इसके कई अन्य लाभ भी हैं, जैसे आपके डेटा के लिए मूल संग्रहण , चाइल्ड फ्लो कार्यक्षमता का पुन: उपयोग करने के लिए, और समाधान निर्यात बैकअप के रूप में। हालाँकि, समाधानों की कुछ ज्ञात सीमाएँ हैं, इसलिए यह आपके सभी प्रवाहों पर लागू नहीं हो सकता है।
इसे उत्पादन के रूप में चिह्नित करें
समाधान प्रवाह को व्यवस्थित करने का अनुशंसित तरीका है, लेकिन कभी-कभी आपका प्रवाह किसी समाधान में नहीं जा पाता है, या कभी-कभी आपका समाधान अन्य ड्राफ्ट और अवधारणा के प्रमाणों से भर जाएगा। किसी भी तरह से, हम आपके उत्पादन प्रवाह के नाम के पहले "[PROD]" लगाने की सलाह देते हैं ताकि सह-मालिकों को पता चले कि इसे तब तक छोड़ना है जब तक इसमें कोई समस्या न हो।
स्वचालन को चरणों में तैनात करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी तैनाती सफल है, आपको निम्नलिखित दृष्टिकोण अपनाने पर विचार करना चाहिए:
कम संख्या में लोगों के साथ स्वचालन का उपयोग करें।
जांचें कि उन लोगों के लिए कोई समस्या तो नहीं है.
बचे हुए लोगों को स्वचालन का उपयोग शुरू करने को कहें।