Razmatranja i najčešća pitanja o uvozu podataka u Microsoft Sustainability Manager
Važna razmatranja za uvoz podataka
Ako se vrsta uvoza ili izvorna datoteka ažurira tijekom uređivanja veze, prethodno uvezene podatke možete ukloniti uključivanjem opcije Zamijeni prethodno uvezene podatke na stranici Zakazivanje uvoza podataka. Međutim, ako uvoz podataka uključuje referentne podatke, omogućavanjem ove mogućnosti uklanjaju se i referentni podaci koji se mogu koristiti za druge uvoze podataka i dovodi do neuspjeha tog uvoza.
Potreban vam je potreban pristup unutar klijenta za pokretanje uvoza podataka unutar Upravitelja održivosti. Dodatne informacije o korisničkim ulogama u upravitelju održivosti potražite u članku Postavljanje korisničkih uloga i upravljanje pristupom.
Da biste uvezli podatke u cijeloj tvrtki ili ustanovi, potrebna vam je puna uloga pristupa za uvoz koja entitetima povezanima s uvozom omogućuje potpuni pristup na razini cijele organizacije.
Da biste uvezli podatke na razini poslovne jedinice, potrebna vam je uloga pristupa na razini poslovne jedinice za uvoz koja omogućuje potpuni pristup entitetima povezanima s uvozom na razini nadređene poslovne jedinice.
Korisnici s računima gostiju ne mogu uvesti podatke i mogu pregledavati samo podatke unutar svog klijenta. Sljedeća snimka zaslona prikazuje oglednu poruku koju dobijete ako nemate odgovarajući skup privilegija.
Brisanje podataka iz ručno prenesenih zapisa
Slijedite ove korake da biste ažurirali zapise podataka o aktivnostima pomoću novog ili postojećeg uvoza podataka.
Za podatke koji su ručno preneseni pomoću podatkovnih obrazaca ili predložaka programa Excel, CSV ili XML odaberite Karbonske aktivnosti ili Podaci o vodi (pretpregled) u odjeljku Upravljanje podacima, odaberite vrstu podataka, a zatim Prikaz. Svi zapisi podataka o aktivnostima za odabrani entitet prikazuju.
Da biste izbrisali podatke, učinite nešto od sljedećeg:
Odaberite izborni gumb u gornjem lijevom kutu da biste izbrisali 50 zapisa odjednom (do 250 ažuriranjem postavki personalizacije na kartici Postavke u gornjem desnom kutu).
Pri vrhu zaslona odaberite Izvezi u Excel da biste dinamički uklonili bilo koji broj zapisa.
Za skupno brisanje odaberite karticu Postavke u gornjem desnom kutu , a zatim Dodatne postavke. Otvorit će se nova stranica. U odjeljku Padajući izbornik Postavke u gornjem lijevom kutu odaberite Upravljanje podacima.
Odabir upravljanja podacima nudi mogućnost Masovno brisanje zapisa.
Koristite alate otvorenog koda drugih proizvođača kao što su Skupno ažuriranje podataka ili SQL 4 CDS.
Napomena
Prikaz podataka pruža zapise podataka o aktivnostima uvezene iz svih vrsta metoda uvoza u upravitelju održivosti, uključujući uvoz podataka. Sljedeći odjeljci opisuju kako izbrisati zapise uvezene iz novog podatkovnog iskustva.
Brisanje podataka uvezenih iz novog uvoza
Da biste izbrisali postojeće podatke prilikom stvaranja nove podatkovne veze aktivnosti:
Slijedite prethodno opisane korake da biste stvorili novi uvoz podataka.
Na zaslonu Zakazivanje uvoza podataka preklopiteZamijeni prethodno uvezene podatke u Uključeno.
Odaberite Dalje da biste dovršili preostale korake stvaranja uvoza.
Prilikom sljedećeg osvježavanja uvoza svi prethodno uvezeni podaci bit će izbrisani, a svi dostupni podaci iz izvora veze ponovno će se uvesti.
Napomena
Novi uvoz koji ste stvorili neće izbrisati podatke koji postoje i uvezeni su iz drugih podatkovnih veza. Izbrisat će samo podatke uvezene s ove veze.
Brisanje podataka uvezenih iz postojećeg uvoza
Da biste izbrisali podatke iz postojećeg uvoza podataka o aktivnosti:
Slijedite korake za uređivanje uvoza podataka.
Na zaslonu Zakazivanje uvoza podataka preklopiteZamijeni prethodno uvezene podatke u Uključeno.
Odaberite Dalje da biste dovršili preostale korake uređivanja uvoza.
Prilikom sljedećeg osvježavanja uvoza svi prethodno uvezeni podaci bit će izbrisani, a svi dostupni podaci iz izvora veze ponovno će se uvesti.
Važno
Nakon brisanja svih postojećih podataka i uvoza novih podataka, morate ponovno pokrenuti izračune kako biste osigurali da se emisije mogu ponovno izračunati za nove podatke o ugljičnoj aktivnosti.
Koji je pristup koji preporučuje Microsoft za uvoz podataka u Upravitelj održivosti?
Preporučeni pristup ovisi o više čimbenika, uključujući vrstu podataka, izvor podataka i znanje i stručnost korisnika. Stoga Sustainability Manager korisnicima pruža različite pristupe uvozu podataka. Osim mogućnosti ručnog uvoza, najjednostavniji način uvoza pomoću našeg iskustva predložaka, koji je osnovni prijenos datoteka, i uključuje namjenski Excel predložak za svaku kategoriju podataka. Ako želite najveću fleksibilnost i kontrolu nad transformacijama podataka, kao i mogućnost uvoza širokog raspona podataka postavljanjem samo jednog uvoza, koristite vođeno Power Query iskustvo. Ako želite donijeti podatke izravno iz vanjskih rješenja, koristite partnersko iskustvo.
Koji su konektori trenutno dostupni u Power Query i partnerskom iskustvu?
Sustainability Manager uključuje više od 40 Power Query konektora koji se mogu koristiti za uvoz podataka o aktivnostima, referentnih podataka i unaprijed izračunatih emisija. Ti poveznici obuhvaćaju poveznike za različite vrste datoteka, baze podataka, Microsoft Power Platform Azure, mrežne servise i druge kategorije. Osim toga, Sustainability Manager u pretpregledu uključuje priključak nadzorne ploče za utjecaj emisija za Azure i nekoliko partnerskih konektora.
Koje su druge metode dostupne za uvoz podataka u Sustainability Manager?
Podatke u Upravitelj održivosti možete uvesti na više načina. Način koji koristite ovisi o konkretnom slučaju upotrebe. Detaljne informacije o uvozu pojedinačnih zapisa pomoću zadanih obrazaca i skupnih prijenosa potražite u ranijim odjeljcima ovog članka.
Mogu li se uvoz i mapiranje podataka odvojiti za uvoz unutar novog iskustva uvoza?
Da, uvoz i mapiranje podataka mogu se odvojiti za uvoz unutar novog iskustva uvoza. Korisnici mogu dovršiti mapiranje neposredno nakon uvoza podataka ili to učiniti kasnije. Međutim, uvoz podataka neće započeti dok se mapiranje ne dovrši za sve entitete u danom uvozu.
Koji je korisnički pristup potreban za uvoz podataka u Upravitelj održivosti?
Korisniku je potrebna puna uloga pristupa za uvoz koja omogućuje potpuni pristup uvozu povezanih entiteta u definiranoj hijerarhiji u poslovnoj jedinici ili organizacijskoj jedinici. Korisnici koji nemaju pristup uvozu mogu pregledavati samo podatke i ne mogu uvoziti ili uređivati podatke ili uvoz podataka unutar upravitelja održivosti.
Postoje li ograničenja u količini podataka koji se mogu uvesti u Sustainability Manager?
Nema ograničenja u količini ili broju zapisa koji se mogu uvesti putem jedne aktivnosti uvoza.
Moram li prethodno obraditi podatke prije nego što ih uvezem u Upravitelj održivosti?
Svi podaci koji se uvoze u Upravitelj održivosti moraju biti usklađeni s podatkovnim modelom Microsoft Cloud for Sustainability . Podaci moraju uključivati sve subjekte i atribute koji su potrebni za određeni izvor emisije. Koristeći vođeno Power Query iskustvo unutar novog toka uvoza, korisnici mogu rukovati transformacijama podataka kao dio postupka uvoza, smanjujući potrebu za predobradom podataka prije nego što se mogu koristiti u Upravitelju održivosti. Ako su podaci dostupni unutar izvora, Power Query mogu se koristiti za povezivanje, pretvaranje i uvoz podataka u Upravitelj održivosti.
Uvozi li upravitelj održivosti trenutno podatke za više entiteta putem jednog postupka uvoza?
Da. Sustainability Manager sada uključuje mogućnost uvoza podataka za više subjekata putem jednog uvoza. Korisnici ne mogu unositi samo više izvora emisija, već i u kategorije podataka, sve unutar istog uvoza pomoću predložaka programa Excel ili vođenog Power Query toka. Na primjer, korisnici mogu uvesti subjekte unutar aktivnosti ugljika, vode (pregled) i referentnih podataka u istom uvozu.
Postoje li ograničenja u broju uvoza podataka koja se mogu istovremeno stvoriti za uvoz podataka?
Ne postoji ograničenje broja uvoza podataka koje korisnici mogu istovremeno stvoriti za uvoz podataka. Međutim, novim iskustvom uvoza kojima se podaci za više subjekata donose jednim uvozom znatno se smanjuje broj uvoza podataka.
Pruža li Upravitelj održivosti referentne predloške koji se mogu koristiti za obradu podataka prije uvoza?
Da. Upravitelj održivosti sada korisnicima nudi više načina pristupa predlošcima podataka za uvoz. Svaki od ovih predložaka možete preuzeti i koristiti po potrebi.
Novo iskustvo predložaka dostupno je u uvozu podataka s namjenskim predloškom za svaku kategoriju podataka. Svaka proračunska tablica kategorije podataka (ugljik, voda, referentni podaci i emisije) uključuje zasebnu karticu za svaki entitet. Svaki od njih uključuje detaljne smjernice i primjere za svaki atribut podataka.
Pojednostavljeni predlošci dostupni su u okviru sučelja na Power Query kartici Predlošci i savjeti u alatima za pretvorbupodataka. Uključuje proračunske tablice određene kategorije podataka (ugljik, voda, referentni podaci i emisije) s posebnom karticom za svaki entitet bez smjernica i primjera dostupnih u iskustvu predložaka programa Excel.
Upravitelj održivosti nudi i predloške programa Excel raščlanjene za svaku kategoriju emisija. Možete preuzeti te predloške i koristiti ih za pakiranje podataka. Slijedite ove korake da biste im pristupili za različite vrste podataka.
Podaci o aktivnostima: u lijevom navigacijskom oknu u odjeljku Upravljanje podacima odaberite Podaci o aktivnosti. Pronađite izvor, a zatim odaberite Prikaz. U gornjoj navigaciji odaberite predloške programa Excel, a zatim prenesite ili preuzmite predložak.
Referentni podaci: u lijevom navigacijskom oknu u odjeljku Postavke podataka odaberiteReferentni podaci. Pronađite izvor i odaberite Prikaz. U gornjoj navigaciji odaberite predloške programa Excel, a zatim prenesite ili preuzmite predložak.
Emisije: Odaberite Analytics > Sve podatke o emisijama. U gornjoj navigaciji odaberite predloške programa Excel, a zatim prenesite ili preuzmite predložak.
Pogledajte
Pregled uvozapodataka Postupno osvježavanjepodataka Uvoz podataka pomoću predložakaprograma Excel Uvoz podataka pomoću Uvoz podataka pomoću Power Querypoveznikapartnera Ručniuvoz podataka Rukovanjepogreškama Razmatranja i najčešća pitanja