Pozivanje kontakata na vaše portale

Napomena

Od 12. listopada 2022. portali Power Apps postaju Power Pages. Više informacija: Usluga Microsoft Power Pages je sada javno dostupna (blog)
Uskoro ćemo migrirati i spojiti dokumentaciju za portale Power Apps s dokumentacijom za Power Pages.

S pomoću značajke pozivanja na portal možete pozvati kontakte na portal putem automatskih poruka e-pošte stvorenih u vašoj platformi Microsoft Dataverse. Pozvane osobe primit će poruku e-pošte, koju ste potpuno prilagodili, s vezom na portal i šifrom pozivnice. Ta šifra može se koristiti za dobivanje posebnog pristupa koji ste vi konfigurirali. Ova vam značajka omogućuje:

• Slanje pojedinačnih ili grupnih pozivnica
• Navođenje datuma isteka ako to želite
• Navođenje korisnika ili kontakta portala kao pozivatelja ako to želite
• Automatsko dodjeljivanje pozvanih kontakata kupcu nakon iskorištavanja pozivnice
• Automatsko izvršenje tijeka rada nakon iskorištavanja pozivnice
• Automatsko dodjeljivanje pozvanih kontakata web-ulogama nakon iskorištavanja

Napomena

Možete pozvati i kontakte u uslugu Power Pages. Dodatne informacije: Što je Power Pages

Iskorištavanje pozivnice može se obaviti pomoću neke od naših brojnih mogućnosti provjere autentičnosti. Dokumentaciju koja se odnosi na provjeru autentičnosti portala potražite u odjeljku Postavljanje identiteta provjere autentičnosti za portal i odaberite model primjenjiv na vašu verziju i konfiguraciju portala. Korisnik će prihvatiti postavke koje ste dobili od administratora nakon iskorištavanja. Aktivnost iskorištavanja pozivnice stvorit će se za Poziv i Kontakt.

Pozivnice se šalju putem tijeka rada Pošalji pozivnicu. Prema zadanim postavkama tijek rada stvara generičke poruku e-pošte i šalje je na primarne adrese e-pošte pozvanih kontakata. Adrese e-pošte u poljima CC i BCC zanemaruju se radi sigurne komunikacije. Tijek rada Pošalji pozivnicu sadrži predložak poruke e-pošte koji će trebati urediti tako da sadrži određenu poruku za vaš portal i ispravnu hipervezu na stranicu za iskorištavanje pozivnice vašeg portala.

Da biste uredili predložak e-pošte tijeka rada Pošalji pozivnicu, pronađite ga i deaktivirati. Nakon deaktivacije uredite predložak e-pošte da biste poslali željenu poruku i omogućili vezu izravno na stranicu za iskorištavanje pozivnice svog portala.

Važno

Pretvaranje tijeka rada Pošalji pozivnicu u Tijek rada u stvarnom vremenu nije podržano i uzrokovat će probleme s postupkom pozivanja.

Napomena

Poziv se šalje samo na primarnu adresu e-pošte (emailaddress1) kontakta. Poziv se ne šalje na sekundarnu adresu e-pošte (emailaddress2) ili alternativnu adresu e-pošte (emailaddress3) zapisa kontakta.

Izrada pozivnica iz aplikacije Upravljanje portalima

1. Otvorite aplikaciju za upravljanje portalom.

2. Idite na Portali > Kontakti. Alternativno, također možete otvoriti stranicu Kontakti u oknu Dijeljenje.

3. Odaberite kontakt ili otvorite zapis kontakta da biste bili pozvani.

4. Na naredbenoj traci odaberite Stvori pozivnicu.

5. Na stranici Pozivnica, u polja unesite odgovarajuće vrijednosti. Dodatne informacije: Atributi pozivnice

6. Odaberite Spremi.

7. Na naredbenoj traci odaberite Tijek > Pošalji pozivnicu.

   

8. Odaberite OK u prozoru za potvrdu. Pozivnica će biti poslana odabranom kontaktu.

   

Slanje više pozivnica

Možete stvoriti pozivnice za kontakte, a zatim ih poslati sve odjednom.

1. Stvorite pozivnice za tražene kontakte, a zatim idite na Portali > Pozivnice.

2. Odaberite stvorene pozivnice.

3. Na naredbenoj traci odaberite Tijek > Pošalji pozivnicu.

   

4. Odaberite OK u prozoru za potvrdu. Pozivnice će biti poslane odabranim kontaktima.

   

Atributi pozivnice

Sljedeća tablica objašnjava atribute stranice Pozivnica:

naziv	Opis
naziv	Opisni naziv za pomoć pri prepoznavanju pozivnice.
Vrsta	Pojedinačna ili grupna. Pojedinačna omogućuje da se pozove samo jedan kontakt i samo jedno iskorištavanje. Grupna omogućuje pozivanje više kontakata i više iskorištavanja.
Vlasnik/pošiljatelj	Korisnik koji će biti pošiljatelj poruke e-pošte kada se pozivnica pošalje. To se može zamijeniti u tijeku rada Pošalji pozivnicu ako stvorena poruka e-pošte već sadrži nekoga u polju pošiljatelja.
Šifra pozivnice	Jedinstvena šifra za pozivnica koju će se samo pozvani znati. Automatski se generira kada stvarate novu pozivnicu.
Datum isteka	Datum koji označava kada se pozivnicu više neće moći iskoristiti. Nije obavezno.
Pozivatelj	Možete se koristiti kada je kontakt pošiljatelj pozivnice. Nije obavezno.
Pozvani kontakti	Kontakti koje će se pozvati na portal.
Dodijeli kupcu	Zapis kupca koji će biti pridružen kao nadređeni klijent kontakta koji iskorištava pozivnicu kada se pozivnica iskoristi. Nije obavezno.
Izvrši tijek rada za kontakt koji iskorištava pozivnicu	Postupak tijeka rada koji se izvršava kada se poziv iskoristi. U tijek rada će se propustiti kontakt koji iskorištava poziv kao primarni entitet. Nije obavezno.
Dodijeli web-ulogama	Skup web-uloga koji će se pridružiti kontaktu koji iskorištava poziv kada se poziv iskoristi. Nije obavezno.
Kontakti koji su iskoristili pozivnicu	Kontakti koji su uspješno iskoristili pozivnicu.
Maksimalni dopušteni broj iskorištavanja	Mogući broj iskorištavanja ove pozivnice. Dostupno samo za pozivnice grupne vrste.

Pogledajte

Konfiguriranje kontakta za korištenje na portalu
Postavljanje identiteta provjere autentičnosti portala

Napomena

Možete li nam reći više o željenim jezicima za dokumentaciju? Ispunite kratki upitnik. (imajte na umu da je upitnik na engleskom jeziku)

Ispunjavanje upitnika će trajati otprilike sedam minuta. Osobni podaci se ne prikupljaju (izjava o zaštiti privatnosti).