Faza primjene i završne obrade
Kada implementirate automatizaciju, važno je razmotriti kako ćete zamijeniti trenutni poslovni proces novom automatizacijom kako biste izbjegli ometanje poslovanja.
Implementacija vaše automatizacije u proizvodnji
Dodavanje suvišnih vlasnika
Ako imate protok koji koristi cijeli vaš tim, ne želite da vas ljudi zovu dok ste na odmoru ako pukne. Obavezno dodajte nekoliko suvlasnika kako bi mogli ažurirati tijek u vašoj odsutnosti. Koga dodate ovisi o načinu korištenja tijeka. Vjerojatno ćete barem htjeti dodati svog izravnog menadžera, koji može djelovati kao vaš opunomoćenik, a možda i menadžera vašeg menadžera ako se sva njihova izvješća oslanjaju na vašu automatizaciju. Ako je vaša grupa dovoljno velika ili ako imate puno timskih tokova, razmislite o stvaranju sigurnosne grupe od dvije ili tri osobe koje su spremne odvojiti malo vremena kako bi pratile sve tijekove tima. Ipak, nemojte dodati cijelu tvrtku ili ustanovu kao suvlasnika; To samo poziva više ljudi da zabrljaju protok. Ako vaša tvrtka ima centar izvrsnosti za, možda ima smjernice za Microsoft Power Platform vlasništvo nad protokom.
Imajte na umu da se pristup ne odnosi samo na same tokove, već i na veze koje koriste. Na primjer, ako tijek šalje poštu iz zajedničkog poštanskog sandučića, provjerite imaju li suvlasnici pristup tom poštanskom sandučiću u slučaju da trebaju ponovno stvoriti vezu.
Upotreba rješenja
Rješenja su izvrstan način organiziranja tokova za upravljanje verzijama i migraciju iz jednog okruženja u drugo. Morat ćete započeti dodavanjem (ili traženjem od administratora Microsoft Dataverse da doda) bazu podataka u svoje okruženje. Nakon što to završite, možete otići na karticu Rješenja da biste stvorili novo rješenje za svoj tim ili možete stvoriti više rješenja ako imate puno tokova koje želite dodatno organizirati. Postoje i brojne druge prednosti, poput izvorne pohrane podataka, podređenih tokova za ponovnu upotrebu funkcionalnosti i izvoza rješenja kao sigurnosne kopije. Međutim, rješenja imaju neka poznata ograničenja, pa se to možda neće odnositi na sve vaše tokove.
Označite ga kao produkciju
Rješenja su preporučeni način organiziranja tokova, ali ponekad vaš protok ne može ići u rješenju, ili će ponekad vaše rješenje biti prepuno drugih skica i dokaza koncepta. U svakom slučaju, preporučujemo da nazive vaših proizvodnih tokova prefiksirate s "[PROD]" kako bi ga suvlasnici znali napustiti, osim ako nema problema.
Implementacija automatizacije u fazama
Da biste bili sigurni da je vaša implementacija uspješna, razmislite o sljedećem pristupu:
Koristite automatizaciju s malim brojem ljudi.
Provjerite da nema problema za te ljude.
Neka preostali ljudi počnu koristiti automatizaciju.