Postavljanje uzastopnih odobrenja

Neki tijekovi rada zahtijevaju prethodno odobrenje prije nego što se konačni odobravatelj može odjaviti. Na primjer, tvrtka može imati pravila o sekvencijalnom odobravanju koja zahtijevaju prethodno odobrenje za fakture iznad $1,000.00 prije nego što ih financijski odjel može odobriti.

U ovom primjeru postavljate sekvencijalno odobrenje za zahtjeve za godišnji odmor. Upravitelj podnositelja zahtjeva i upravitelj upravitelja podnositelja zahtjeva moraju odobriti zahtjeve za godišnji odmor.

Izradite vlastiti tok

Stvorite tijek koji se pokreće kada se novi odgovor pošalje u obrazac.

1. Prijavite se na. Power Automate
2. U navigacijskom oknu s lijeve strane odaberite Moji tijekovi.
3. Na izborniku pri vrhu odaberite Novi tijek>Automatizirani tok oblaka.
4. Dajte naziv svom tijeku.
5. U odjeljku Odabir okidača tijeka odaberite Kada se pošalje novi odgovor, a zatim odaberite Stvori.
6. Odaberite kartica Kada se pošalje novi odgovor da biste otvorili okno za konfiguraciju akcije, a zatim odaberite ID obrasca obrasca koji ste prethodno stvorili.
7. Umetnite korak, a zatim odaberite akciju Dohvati pojedinosti o odgovor.
8. U istu radnju postavite isti ID obrasca iz prethodne akcije.
9. U polju ID odgovora odaberite ID odgovora iz prethodne radnje Dohvati pojedinosti o odgovoru.

Nabavite upravitelja za osobu koja je izradila zahtjev za godišnji odmor

Nakon što stvorite tijek, morate dobiti upravitelja za osobu koja je izradila zahtjev za godišnji odmor.

Napomena

Dobra je ideja povremeno spremati promjene u tijeku dok radite.

1. Odaberite Novi korak.
2. U polje za pretraživanje Odabir akcije upišite dohvati upravitelja.
3. Pronađite i odaberite radnju Dohvati upravitelja (V2) – Office 365 Korisnici .
4. Odaberite kartica Dohvati upravitelja (V2) da biste otvorili okno za konfiguraciju akcije, a zatim umetnite token e-pošte respondera u polje Korisnik (UPN).
5. Preimenujte radnju u Dohvati upravitelja razine 1.

Nabavite upravitelja upravitelja podnositelja zahtjeva

Nakon što dobijete upravitelja za osobu koja je izradila zahtjev za godišnji odmor, morate dobiti upravitelja upravitelja podnositelja zahtjeva.

1. Odaberite Novi korak.
2. U polje za pretraživanje Odabir akcije upišite dohvati upravitelja.
3. Pronađite i odaberite radnju Dohvati upravitelja (V2) – Office 365 Korisnici .
4. U radnji Dohvati upravitelja razine 1 umetnite token Id u polje Korisnik (UPN) na kartica Dohvati upravitelja .
5. Preimenujte radnju u Dohvati upravitelja razine 2.

Dodavanje akcije odobrenja za predodobrenja

1. Odaberite Novi korak.

2. U polje za pretraživanje Odabir akcije upišite odobrenje.

3. Odaberite akciju Pokreni i pričekajte odobrenje .

4. Odaberite vrstu sekvencijalnog odobrenja .

5. Dajte odobrenju naslov.

   U ovom primjeru dodajete dva (2) koraka.

6. U polje Dodijeljeno – 1 unesite token pošte iz radnje Dohvati odobrenje upravitelja razine 1.

7. Da biste dodali korak odobrenja, odaberite Dodaj novu stavku.

8. Konfigurirajte Pokreni i pričekajte kartica odobrenja koja odgovara vašim potrebama.

   

Sada, kada se tijek pokrene, prvo ide upravitelju razine 1. Ako ga ta osoba odobri, onda ide upravitelju razine 2 na odobrenje.

Radnje možete preimenovati po želji. Možete dodati i druge akcije i naknadne akcije nakon odobrenja, kao što je e-poruka koja podnositelju zahtjeva šalje odluku o odobrenju. Sljedeća snimka zaslona prikazuje kako bi vaš tijek mogao izgledati s preimenovanim akcijama i radnjom e-pošte na kraju.