Mi az a HR-alapú kiépítés?
A HR-alapú kiépítés az emberi erőforrások rendszerén alapuló digitális identitások létrehozásának folyamata. A HR-rendszerek az újonnan létrehozott digitális identitások kiindulópontjává válnak, és gyakran számos kiépítési folyamat kiindulópontja. Ha például egy új alkalmazott csatlakozik a vállalathoz, az emberi erőforrás rendszerben jön létre. A létrehozás aktiválja a felhasználói fiók Active Directoryba való üzembe helyezését, majd a Microsoft Entra Csatlakozás kiosztani ezt a fiókot a Microsoft Entra ID-ra stb.
A HR-alapú kiépítés lehet helyszíni vagy felhőalapú.
Helyszíni HR-kiépítés
A helyszíni hr-alapú kiépítés helyi HR-rendszer és új digitális identitások kiépítésének eszköze.
A HR-rendszerek számos csomagban, szoftvercsomagban találhatók, és SQL-kiszolgálókat, fájlokat használhatnak az adatok más rendszerekkel való cseréjére stb.
Az SAP Human Capital Managementet (HCM) használó és AZ SAP SuccessFactorst használó ügyfelek az SAP Integration Suite használatával identitásokat hozhatnak létre a Microsoft Entra-azonosítóban az SAP HCM és az SAP SuccessFactors közötti dolgozók listájának szinkronizálásához. Innen közvetlenül a Microsoft Entra-azonosítóba helyezheti az identitásokat, vagy kiépítheti őket Active Directory tartományi szolgáltatások.
A Microsoft Identity Manager használatával is aktiválhatja a kiépítést, ha új identitás jön létre egy helyszíni HR-rendszerben. A MIM használatával felhasználókat építhet ki a helyszíni HR-rendszerekből az Active Directoryba vagy a Microsoft Entra-azonosítóba. A Microsoft Identity Managerrel és az általa támogatott rendszerekkel kapcsolatos információkért tekintse meg a Microsoft Identity Manager dokumentációját .
Felhőbeli HR-alkalmazás a Microsoft Entra felhasználói üzembe helyezéséhez
Az informatikai személyzet korábban manuális módszerekre támaszkodott az alkalmazottak létrehozására, frissítésére és törlésére. Olyan módszereket használtak, mint például CSV-fájlok vagy egyéni szkriptek feltöltése az alkalmazottak adatainak szinkronizálásához. Ezek a kiépítési folyamatok hibalehetőségek, nem biztonságosak és nehezen kezelhetők.
Az alkalmazottak, szállítók vagy függő munkavállalók identitás-életciklusának kezeléséhez a Microsoft Entra felhasználói kiépítési szolgáltatás integrációt kínál a felhőalapú emberierőforrás-alkalmazásokkal. Ilyen alkalmazások például a Workday vagy a SuccessFactors.
A Microsoft Entra ID ezt az integrációt használja a következő felhőalapú HR-alkalmazások (alkalmazások) munkafolyamatainak engedélyezéséhez:
- Felhasználók kiépítése az Active Directoryba: Kijelölt felhasználói csoportok kiépítése egy felhőbeli HR-alkalmazásból egy vagy több Active Directory-tartományba.
- Csak felhőalapú felhasználók kiépítése a Microsoft Entra-azonosítóhoz: Olyan esetekben, amikor az Active Directoryt nem használják, a felhasználókat közvetlenül a felhőbeli HR-alkalmazásból a Microsoft Entra-azonosítóba kell kiépíteni.
- Visszaírás a felhőbeli HR-alkalmazásba: Írja vissza az e-mail-címeket és a felhasználónevettribútumokat a Microsoft Entra-ból a felhőalapú HR-alkalmazásba.
Engedélyezett HR-forgatókönyvek
A Microsoft Entra felhasználói kiépítési szolgáltatása a következő HR-alapú identitás-életciklus-kezelési forgatókönyvek automatizálását teszi lehetővé:
- Új alkalmazotti felvétel: Amikor új alkalmazottat ad hozzá a felhőbeli HR-alkalmazáshoz, a rendszer automatikusan létrehoz egy felhasználói fiókot az Active Directoryban és a Microsoft Entra-azonosítóban azzal a lehetőséggel, hogy visszaírja az e-mail-címet és a felhasználónevettribútumokat a felhőalapú HR-alkalmazásba.
- Alkalmazotti attribútumok és profilfrissítések: Ha egy alkalmazotti rekord, például a név, a cím vagy a felettes frissül a felhőbeli HR-alkalmazásban, a felhasználói fiók automatikusan frissül az Active Directoryban és a Microsoft Entra-azonosítóban.
- Alkalmazottak megszűnése: Ha egy alkalmazottat a felhőbeli HR-alkalmazásban szüntetnek meg, a felhasználói fiók automatikusan le lesz tiltva az Active Directoryban és a Microsoft Entra-azonosítóban.
- Alkalmazotti rehires: Ha egy alkalmazottat újraküld a felhőbeli HR-alkalmazásban, a régi fiókja automatikusan újraaktiválható vagy újra kiépíthető az Active Directory és a Microsoft Entra azonosítójára.
Kinek ideális ez az integráció?
A felhőalapú HR-alkalmazás a Microsoft Entra felhasználói kiépítésével való integrációja ideális azoknak a szervezeteknek, amelyek:
- Előre összeállított, felhőalapú megoldást szeretne a felhőalapú HR-felhasználók kiépítéséhez.
- Közvetlen felhasználói kiépítést igényel a felhőbeli HR-alkalmazásból az Active Directoryba vagy a Microsoft Entra-azonosítóba.
- A felhőbeli HR-alkalmazásból beszerzett adatokkal megkövetelheti a felhasználók kiépítését.
- Ahhoz, hogy a felhasználókat csak a felhőbeli HR-alkalmazásban észlelt változásadatok alapján szinkronizálják egy vagy több Active Directory-erdőbe, tartományba és szervezeti egységbe, össze kell kapcsolni, áthelyezni és meg kell hagyni a felhasználókat.
- Használja az Office 365-öt e-mailben.
Fő előnyök
A HR-alapú informatikai kiépítés ezen képessége a következő jelentős üzleti előnyöket nyújtja:
- A hatékonyság növelése: Mostantól automatizálhatja a felhasználói fiókok és az Office 365-licencek hozzárendelését, és hozzáférést biztosíthat a kulcscsoportokhoz. A feladatok automatizálása azonnali hozzáférést biztosít az új alkalmazottaknak a munkaeszközökhöz, és növeli a termelékenységet.
- Kockázatkezelés: Növelheti a biztonságot azáltal, hogy automatizálja az alkalmazottak állapotán vagy csoporttagságán alapuló módosításokat a felhőbeli HR-alkalmazásból érkező adatokkal. A módosítások automatizálása biztosítja, hogy a felhasználók identitásai és a kulcsfontosságú alkalmazásokhoz való hozzáférés automatikusan frissüljön, amikor a felhasználók áttérnek vagy kilépnek a szervezetből.
- Megfelelőség és szabályozás kezelése: A Microsoft Entra ID támogatja a natív naplózást a forrás- és célrendszerek alkalmazásai által végrehajtott felhasználói kiépítési kérelmekhez. A naplózással nyomon követheti, hogy ki férhet hozzá az alkalmazásokhoz egyetlen képernyőn.
- Költség kezelése: Az automatikus kiépítés csökkenti a költségeket a manuális kiépítéssel kapcsolatos hatékonysági és emberi hibák elkerülésével. Ez csökkenti az örökölt és elavult platformok használatával idővel létrehozott egyéni fejlesztésű felhasználói kiépítési megoldások szükségességét.