Fejlesztési műveletek használata a Compliance Managerben

Ebben a cikkben: Ez a cikk bemutatja, hogyan kezelheti a megfelelőségi munkafolyamatot továbbfejlesztési műveletekkel. Megtudhatja, hogyan rendelhet hozzá fejlesztési műveleteket a megvalósításhoz és teszteléshez, hogyan kezelheti a frissítéseket és exportálhatja a jelentéseket.

Megfelelőségi munkafolyamatok kezelése továbbfejlesztési műveletekkel

A fejlesztési műveletek központosítják a megfelelőségi tevékenységeket. Minden egyes fejlesztési művelet részletes megvalósítási útmutatást nyújt az adatvédelmi szabályozásokhoz és szabványokhoz való igazodáshoz. A műveletek hozzárendelhetők a szervezet felhasználóihoz a megvalósítási és tesztelési feladatok elvégzéséhez. A műveleten belül dokumentációt, jegyzeteket és állapotfrissítéseket is tárolhat.

Az összes javítási művelet megjelenik a javítási műveletek oldalán. További információ a javítási műveletek megtekintéséről.

A Fejlesztési műveletek részletei lap

Minden egyes fejlesztési művelethez tartozik egy részletes oldal, amelyen az aktuális állapot, a kapcsolódó szabványok és szabályozási követelmények, valamint az ajánlott megvalósítási útmutató látható. A technikai műveletek között szerepel egy Indítás most hivatkozás, amely a megvalósításhoz megfelelő megoldáshoz vezet. A megvalósítási és tesztelési dokumentációt közvetlenül csatolhatja egy fejlesztési művelet részleteit tartalmazó oldalhoz.

Egy fejlesztési művelet részletes lapjának megtekintése:

  1. Nyissa meg a fejlesztési műveletek lapját.
  2. Válassza ki a kívánt fejlesztési művelet sorát, amely megnyitja a részleteket tartalmazó oldalt.

A listában egyszerűen megtekintheti a következő vagy korábbi fejlesztési műveletet a képernyő jobb felső sarkában található felfelé vagy lefelé mutató nyílra kattintva. Ha a javítóműveletek lapon szűrte a listát, a felfelé vagy lefelé lépve a szűrt lista következő elemére léphet.

Tipp

Tudjon meg többet a különböző típusú fejlesztési műveletekről, valamint arról, hogyan kapják meg a pontokat , és hogyan számítanak bele a megfelelőségi pontszámba.

Fejlesztési műveletek hozzárendelése

Egy fejlesztési művelet implementálási munkáinak megkezdéséhez saját maga is elvégezheti a munkát, vagy hozzárendelheti egy másik felhasználóhoz. A hozzárendelt személy a következő lehet:

  • Üzleti szabályzat tulajdonosa
  • It-implementáló
  • Egy másik alkalmazott, aki felelős a feladat végrehajtásáért

Miután azonosította a megfelelő hozzárendeltet, győződjön meg arról, hogy rendelkezik a megfelelő Compliance Manager-szerepkörrel a munka elvégzéséhez. Ezután kövesse az alábbi lépéseket a fejlesztési művelet hozzárendeléséhez:

  1. A javítási műveletek részleteit tartalmazó lapon válassza a Művelet hozzárendelése lehetőséget a képernyő bal oldalán.

  2. A Hozzárendelés a felhasználóhoz úszó panelen megjelenik a javasolt személyek listája a felhasználókról. Kiválaszthatja a felhasználót a listából, vagy beírhatja annak a személynek az e-mail-címét, akihez hozzá szeretné rendelni.

  3. Válassza a Hozzárendelés lehetőséget. A hozzárendelt felhasználó kap egy e-mailt, amely elmagyarázza, hogy a fejlesztési művelet hozzá lett rendelve, egy közvetlen hivatkozással a fejlesztési műveletre.

Megjegyzés

Az Egyesült Államok kormányzati közösségének (GCC) fő- és védelmi minisztériuma (DoD) ügyfelei nem kapnak e-mailt, ha fejlesztési műveleteket rendelnek hozzájuk.

A hozzárendelt felhasználó ezután végrehajthatja az ajánlott műveleteket.

Több fejlesztési művelet hozzárendelése egyetlen felhasználóhoz

Az alábbi lépésekkel több fejlesztési műveletet is hozzárendelhet egy felhasználóhoz:

  1. Nyissa meg a Javítási műveletek lapot.
  2. Válassza ki a fejlesztési művelet nevétől balra található területet. Megjelenik egy kerek pipa ikon, amely azt jelzi, hogy kiválasztotta a műveletet. Ellenőrizze az összes hozzárendelni kívánt műveletet.
  3. Válassza a Hozzárendelés felhasználóhoz hivatkozást a fejlesztési műveletek táblázatának tetején.
  4. Megjelenik egy előugró ablak. A Hozzárendelés mezőben kezdje el beírni annak a személynek a nevét, akihez hozzá szeretné rendelni a műveleteket. A javasolt személyek listájából is választhat.
  5. Miután feltöltötte a Hozzárendelés mező értékét a hozzárendelt személy nevével, válassza a Hozzárendelés lehetőséget.
  6. Ezután megjelenik a Javítási műveletek lap, amelyen az új hozzárendelt személy szerepel az imént hozzárendelt műveletekhez.

Implementáció részleteinek módosítása

Rögzítheti az egyes fejlesztési műveletek megvalósítási állapotát és dátumát, és megjegyzéseket adhat hozzá belső referenciaként. Ezeket a mezőket szerkesztési engedéllyel rendelkező bármely felhasználó szerkesztheti, nem csak a hozzárendelt személy.

Egy fejlesztési művelet állapotának szerkesztéséhez válassza az Implementáció részleteinek szerkesztése lehetőséget a részletek lapon. Az alábbiakban az elérhető mezőket és állapotbeállításokat találja:

  • Megvalósítás állapota
    • Nincs megvalósítva: a művelet még nincs megvalósítva
    • Részlegesen implementálva: az automatikusan tesztelt műveletek esetében a művelet részlegesen implementálva van (sem megfelel, sem sikertelen), és részleges pontszámot kap
    • Implementálva: végrehajtott művelet
    • Alternatív megvalósítás: akkor válassza ezt a lehetőséget, ha más külső gyártótól származó eszközöket használt, vagy a Microsoft javaslataiban nem szereplő egyéb műveleteket végzett
    • Tervezett: végrehajtásra tervezett művelet
    • Hatókörön kívül: a művelet nem releváns a szervezet számára, és nem járul hozzá a pontszámhoz
  • Megvalósítás dátuma: kiválasztható, hogy a megvalósítás állapota "implementálva" vagy "alternatív megvalósítás" legyen
  • Implementációs megjegyzések: szövegmező az implementációval kapcsolatos megjegyzésekhez.

A jegyzetmezőkben nincs karakterkorlát. Javasoljuk, hogy a jegyzeteket tartsa tömören, hogy könnyen megtekinthesse és szerkeszthesse őket a fejlesztési műveletek részleteit tartalmazó lapon.

A gyakori műveletek csoportok között szinkronizálódnak. Ha ugyanabban a csoportban két különböző értékelés osztja meg az Ön által kezelt fejlesztési műveleteket, a művelet implementálási részleteiben vagy állapotában végrehajtott frissítések automatikusan szinkronizálódnak a csoport bármely más értékelésében szereplő műveletre. Ez a szinkronizálás lehetővé teszi, hogy egyetlen fejlesztési műveletet implementáljon, és több előírásra kiterjedően több követelménynek is eleget tegyen.

Teszt állapotának módosítása

A Tesztelés szakaszban megtekintheti a fejlesztési művelet tesztelési állapotát, a tesztelés dátumát és az esetleges megjegyzéseket. A szerkesztési engedéllyel rendelkező felhasználók a Tesztelés lapon a Tesztadatok szerkesztése lehetőséget választva szerkeszthetik a tartalmat.

Állapotmezők tesztelése

Teszt állapota

Szerkesztheti a teszt állapotát, ha egy fejlesztési művelet megvalósítási állapota "implementálva" vagy "alternatív megvalósítás" állapotú.

A manuálisan tesztelt műveletek állapotának tesztelése:

  • Nincs: nem kezdődött el munka a műveleten
  • Nincs értékelve: a művelet nem lett tesztelve
  • Sikeres: a megvalósítást ellenőrizte egy értékelő
  • Sikertelen alacsony kockázat: sikertelen tesztelés, alacsony kockázat
  • Sikertelen közepes kockázat: sikertelen tesztelés, közepes kockázat
  • Sikertelen magas kockázat: sikertelen tesztelés, magas kockázat
  • Hatókörön kívül: a művelet nem tartozik az értékelés hatókörébe, és nem járul hozzá a pontszámhoz
  • Folyamatban: tesztelés folyamatban
  • Szervizelt: tbd

Az automatikusan tesztelt műveletek az alábbi állapotok egyikét is megjeleníthetik a Javítási műveletek lap Tesztállapot oszlopában:

  • Észlelendő: a teszt állapotát jelző jelekre vár
  • Nem sikerült észlelni: nem észlelhető a teszt állapota; automatikusan újra be lesz jelölve
  • Részben tesztelve: a tevékenységet részben tesztelték; sem át nem megy, sem sikertelen

Megjegyzés

Az automatikusan tesztelt fejlesztési műveletek tesztállapota és tesztelési megjegyzései nem szerkeszthetők manuálisan. A Compliance Manager frissíti ezeket a mezőket.

Tesztelés dátuma

Váltson a naptár előugró ablakában a tesztelési dátum kiválasztásához.

Jegyzetek és további megjegyzések tesztelése

Ezekben az ingyenes szövegmezőkben saját belső hivatkozási megjegyzéseket adhat meg.

Tesztelési előzmények

A tesztelési előzmények egy letöltött jelentést biztosítanak a fejlesztési művelethez tartozó összes tesztállapot-változásról.

Tesztelési előzmények exportálása

Exportálhat egy jelentést, amely egy fejlesztési művelet tesztelési állapotának összes változását megjeleníti. Ezek a jelentések különösen hasznosak az automatikusan tesztelt műveletek állapotának figyeléséhez, mivel az ilyen műveletek rendszeresen vagy gyakran frissülnek a bérlő adatai alapján.

A fejlesztési művelet részleteit tartalmazó lapon válassza a Tesztelés lapot. A Tesztelési előzmények területen válassza a Tesztelési előzmények exportálása gombot. A jelentés Excel-fájlként lesz letöltve.

Tesztelési forrás frissítése

A Compliance Manager lehetővé teszi a fejlesztési műveletek tesztelését. Az egyes fejlesztési műveletek Áttekintés szakaszában a Forrás tesztelése területen található egy legördülő menü, amelyből kiválaszthatja, hogyan szeretné tesztelni a műveletet: Manuális, Automatikus és Szülő. Az alábbiakban megismerheti az egyes tesztelési módszerek részleteit.

Manuális tesztelési forrás

A manuális teszteléshez beállított fejlesztési műveletek olyan műveletek, amelyeket manuálisan kell tesztelni és megvalósítani. Beállíthatja a szükséges megvalósítási és tesztelési állapotokat, és feltöltheti az esetleges bizonyítékfájlokat a Dokumentumok lapra . Egyes műveletek esetében ez az egyetlen elérhető módszer a fejlesztési műveletek tesztelésére.

Automatikus tesztelési forrás

Bizonyos fejlesztési műveleteket a Compliance Manager automatikusan tesztelhet. Megtudhatja , hogy mely fejlesztési műveletek tesztelhetők automatikusan, és melyek nem.

Az automatikusan tesztelhető fejlesztési műveletek esetében megjelenik az Automatikus beállítás a forrás teszteléséhez. A Compliance Manager észleli a Microsoft 365-környezetben beállított egyéb megfelelőségi megoldások jeleit, valamint a Microsoft biztonsági pontszáma által is figyelt kiegészítő műveleteket. A Tesztelés lap Tesztelési logikai mezője megmutatja, hogy milyen szabályzatra vagy konfigurációra van szükség egy másik megoldásban ahhoz, hogy a művelet a megfelelőségi pontszámot adja át, és pontokat gyűjtsön.

Ha a jelek azt jelzik, hogy egy fejlesztési művelet sikeresen implementálva lett, automatikusan megkapja az adott műveletre jogosult pontokat, amelyek a kapcsolódó vezérlők és értékelések pontszámait fogják figyelembe venni. További információ arról, hogy a folyamatos értékelés hogyan befolyásolja a megfelelőségi pontszámot.

Az automatikus tesztelés alapértelmezés szerint be van kapcsolva az összes jogosult fejlesztési művelethez. Ezeket a beállításokat módosíthatja úgy, hogy csak bizonyos fejlesztési műveleteket teszteljen automatikusan, vagy kikapcsolhatja az automatikus tesztelést az összes művelethez. Az automatizált tesztelés működésével és a beállítások beállításával kapcsolatos további információkért tekintse meg az automatizált tesztelés beállítását.

Szülőtesztelési forrás

Ha a szülőt választja tesztelési forrásként egy fejlesztési művelethez, kiválaszt egy másik műveletet, amelyhez a művelet társítva lesz. A tényleges művelet a "szülőként" megjelölt művelet "gyermekévé" válik. Ha szülőt jelöl ki egy fejlesztési művelethez, az a szülőművelet implementációjának és tesztelésének velejárója lesz. Ha a szülőművelet állapota megváltozik, a gyermek állapota örökli ezeket a módosításokat. A gyermekművelet a Szülőművelet Dokumentum lapján található összes olyan bizonyítékot is elfogadja, amely felülbírálhatja a gyermekművelet Dokumentumok lapján korábban meglévő adatokat.

Megjegyzés

A szülő tesztelési forrása nem feltétlenül jelenti azt, hogy a műveletet automatikusan teszteli a Compliance Manager. Ha például a szülőművelet tesztelési forrása manuális, akkor a gyermekművelet a szülőművelet állapotát fogja elvégezni, amely a szervezet manuális tesztelése és implementálása.

Szülőtesztelési forrás beállításához kövesse az alábbi lépéseket:

  • A fejlesztési művelet részleteit tartalmazó lapon keresse meg az Áttekintés szakaszt.
  • A Forrás tesztelése fejléc alatt válassza a Szülő lehetőséget a legördülő menüből.
  • Válassza a Szülő hozzárendelése lehetőséget.
  • A Szülőfejlesztési művelet hozzárendelése úszó panelen keresse meg a szülőként hozzárendelni kívánt fejlesztési műveletet a listából, vagy írja be a művelet nevét a felső keresősávba. Ha azonosítja a kívánt műveletet, jelölje be a műveletnévtől balra megjelenő jelölőnégyzetet, amikor fölé viszi az egérmutatót, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Ekkor visszatér a művelet részleteit tartalmazó lapra. Az Áttekintés szakaszban a Forrás tesztelése szakaszban a szülőként kijelölt új művelet a Szülőművelet listában található.

Szabványok és rendeletek áttekintése

A szabványok és szabályozások szakasz kereshető és szűrhető listát biztosít a fejlesztési művelethez kapcsolódó szabványokról és szabályozásokról. Ezek megtekinthetők a vonatkozó vezérlő, a vezérlőazonosító, a vezérlőcsalád és az érintett szabályozás alapján.

Munkahelyi és tárolási dokumentáció végrehajtása

Az implementálási és tesztelési munkához kapcsolódó fájlokat és hivatkozásokat közvetlenül a Dokumentumok szakaszba töltheti fel. Ez a környezet egy biztonságos, központosított adattár, amely segít bemutatni a megfelelőségi szabványoknak és előírásoknak megfelelő vezérlők elégedettségét. Az ebben a szakaszban található tartalmakat minden csak olvasási hozzáféréssel rendelkező felhasználó olvashatja. Csak szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók tölthetnek fel és tölthetnek le fájlokat.

Bizonyítékok feltöltése

  • A fejlesztési művelet részleteit tartalmazó lapon lépjen a Dokumentumok lapra , és válassza a Bizonyíték hozzáadása lehetőséget.
  • A Bizonyíték hozzáadása úszó panelen adja meg, hogy dokumentumot vagy hivatkozást szeretne-e hozzáadni. A dokumentum elfogadott fájltípusai a következők:
    • Dokumentumok (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf)
    • Képek (.jpg, .png)
    • Videó (.mkv)
    • Tömörített fájlok (.zip, .rar)
  • Tallózással jelölje ki a feltölteni kívánt fájlt. Hivatkozás feltöltésekor adja meg a hivatkozás nevét és URL-címét. Ha elkészült, válassza a Hozzáadás lehetőséget. Az elem ekkor megjelenik a Dokumentumok lapon.

A bizonyítékok fájljainak vagy hivatkozásainak törléséhez válassza az elem neve mellett jobbra található műveletmenüt (a három pontot), és válassza a Törlés lehetőséget. Amikor a rendszer kéri, erősítse meg a törlést.

Fejlesztési művelet hozzárendelése a kiértékelőhöz befejezés céljából

Miután elvégezte a munkát, elvégezte a tesztelést és feltöltötte a bizonyítékokat, a következő lépés a javítási művelet hozzárendelése egy értékelőhöz ellenőrzés céljából. A felmérő ellenőrzi a munkát, megvizsgálja a dokumentációt, és kiválasztja a megfelelő tesztállapotot.

Ha a teszt állapota "Megfelelt" értékre van állítva: a művelet befejeződött, és az elért pontok az elért maximális pontszámot jelenítik meg. A pontok ezután beleszámítanak a teljes megfelelőségi pontszámba.

Ha a teszt állapota "Sikertelen" értékre van állítva: a művelet nem felel meg a követelményeknek, és az értékelő vissza tudja rendelni a megfelelő felhasználóhoz további munkához.

A javítási műveletek frissítéseinek elfogadása

Ha egy frissítés elérhető egy fejlesztési művelethez, egy értesítés jelenik meg a neve mellett. Elfogadhatja a frissítést, vagy késleltetheti egy későbbi időpontra.

Mi okozza a frissítést?

Frissítés történik, ha a pontozáshoz, az automatizáláshoz vagy a hatókörhöz kapcsolódó változások történnek. A változások új útmutatást tartalmazhatnak a szabályozási változásokon alapuló fejlesztési műveletekhez, vagy termékváltozások miatt lehetnek. Csak a szervezet által kezelt fejlesztési műveletek kapnak frissítési értesítéseket.

Itt jelennek meg az értékelés frissítési értesítései

Egy fejlesztési művelet frissítésekor a neve mellett egy Függőben lévő frissítés címke jelenik meg a fejlesztési műveletek oldalán és a kapcsolódó értékelések részletek oldalán.

Lépjen a fejlesztési művelet részletek lapjára, és válassza a felső szalagcím Frissítés áttekintése gombját a módosítások részleteinek áttekintéséhez, valamint a frissítés elfogadásához vagy elhalasztásához.

Frissítés áttekintése az elfogadáshoz vagy a halasztáshoz

Miután kiválasztotta a Frissítés áttekintése lehetőséget a fejlesztési művelet részleteit tartalmazó lapon, megjelenik egy úszó panel a képernyő jobb oldalán. Az úszó panel a frissítés legfontosabb részleteit tartalmazza, például az érintett értékeléseket, valamint a pontszám és a hatókör változásait.

Válassza a Frissítés elfogadása lehetőséget a fejlesztési művelet összes módosításának elfogadásához. Az elfogadott módosítások véglegesek.

Megjegyzés

Amikor elfogadja egy művelet frissítését, a művelet bármely más verziójára vagy példányára vonatkozó frissítéseket is elfogad. Frissítések a bérlői szintűt propagálja a technikai műveletekhez, és csoportszintű propagálást végez a nem technikai műveletekhez.

Ha a Mégse lehetőséget választja, a frissítés nem lesz alkalmazva a fejlesztési műveletre. A Függőben lévő frissítés értesítése azonban mindaddig látható marad, amíg el nem fogadja a frissítést.

Miért javasoljuk a frissítések elfogadását?

A frissítések elfogadásával biztosíthatja, hogy a legújabb útmutatással rendelkezzen a megoldások használatával kapcsolatban, és megfelelő javítóműveleteket hajtson végre, hogy megfeleljen a minősítés követelményeinek.

Miért érdemes elhalasztani egy frissítést?

Ha a fejlesztési műveletet tartalmazó értékelés befejezése közben van, érdemes meggyőződnie arról, hogy befejezte a munkát a frissítés elfogadása előtt. Halaszthatja a frissítést egy későbbi időpontra, ha a Frissítés áttekintése panelEn a Mégse lehetőséget választja.

Az összes frissítés elfogadása egyszerre

Ha több frissítéssel rendelkezik, és egyszerre szeretné őket elfogadni, válassza az Összes frissítés elfogadása hivatkozást a fejlesztési műveletek táblázatának tetején. Megjelenik egy úszó panel, amely felsorolja a frissítendő műveletek számát. Az összes frissítés alkalmazásához válassza a Frissítések elfogadása gombot.

Vegye figyelembe, hogy amikor visszatér a javítási műveletek lapjára, megjelenhet egy üzenet a lap tetején, amely arra kéri, hogy frissítse a lapot a frissítések befejezéséhez.

Riasztások beállítása a fejlesztési műveletek módosításaihoz

Beállíthat riasztásokat, amelyek azonnal értesítik Önt, ha a fejlesztési műveletek bizonyos változásai történnek, például a megvalósítási vagy tesztelési állapot változása, vagy a pontszám növelése vagy csökkenése. Az ilyen változásokról szóló gyors értesítések segítenek a lehetséges megfelelőségi kockázatokban. A Riasztások beállításáról a Compliance Manager riasztásai és riasztási szabályzatai között tájékozódhat.

Jelentés exportálása

A képernyő bal felső sarkában található Exportálás lehetőséget választva letölthet egy Excel-munkalapot, amely tartalmazza az összes javítási műveletet és a javítási műveletek lapon látható szűrőkategóriákat.

Az exportált Excel-fájllal egyszerre több fejlesztési műveletet is frissíthet. Megtudhatja, hogyan szerkesztheti az exportálási fájlt több továbbfejlesztési művelet frissítéséhez.