Tudnivalók az értékelési sablonokról a Compliance Managerben

Ebben a cikkben: Megtudhatja, hogyan működnek a sablonok , és hogyan kezelheti őket az értékelési sablonok oldalán. Útmutatást kaphat az új sablonok létrehozásához , a meglévő sablonok bővítéséhez és módosításához , a sablonadatok Excellel való formázásához és a sablonjelentések exportálásához.

Fontos

A szervezet számára elérhető értékelési sablonok a licencszerződéstől függenek. Tekintse át a részleteket.

Sablonok áttekintése

A sablon olyan vezérlők keretrendszere, amelyekkel értékelés hozható létre a Compliance Managerben. Átfogó sablonkészletünk segítségével szervezete megfelelhet az adatok gyűjtésére és felhasználására vonatkozó országos, regionális és iparág-specifikus követelményeknek. A sablonokra az alapul szolgáló tanúsítványukkal vagy rendeletükkel azonos néven hivatkozunk, mint például az EU GDPR-sablonja és az ISO/IEC 27701:2019 sablon.

Sablonverziók: Microsoft és univerzális

A Compliance Manger különböző típusú termékek értékelésére használható. A Microsoft Data Protection Alapkonfigurációjának alapértelmezett sablonja kivételével minden sablon két verzióban érhető el:

  1. Egy előre definiált termékre, például a Microsoft 365-re és a
  2. Univerzális verzió, amely más termékekhez igazítható.

Az univerzális sablonokból származó értékelések általánosabbak, de szélesebb körű sokoldalúságot biztosítanak, mivel segítenek egyszerűen nyomon követni a szervezet megfelelőségét több termékben.

Vegye figyelembe, hogy az USA kormányzati közössége (GCC) Moderate, GCC High és Department of Defense (DoD) ügyfelei jelenleg nem használhatnak univerzális sablonokat.

Sablonok rendelkezésre állása és licencelése

A Compliance Managerben két sablonkategória érhető el: tartalmazza a szolgáltatási és a prémium kategóriát.

  1. A belefoglalt sablonokat a Compliance Manager-licenc nyújtja, és lefedi a legfontosabb szabályozásokat és követelményeket. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy milyen sablonok érhetők el a licencszerződésben, tekintse meg a licencelési részleteket.
  2. A további igényeket és forgatókönyveket lefedő prémium sablonokat sablonlicencek vásárlásával szerezheti be.

Az értékelések létrehozásakor a Compliance Manager nyomon követi, hogy hány sablon aktív, így figyelheti a használatot. További információ: Aktív és inaktív sablonok.

A Compliance Managerben elérhető sablonok teljes listájának megtekintése.

Prémium szintű sablonlicencek vásárlása

A sablonlicencek a Compliance Manager licencszerződésétől függően egy vagy több ilyen módszerrel szerezhetőek be. A vásárlás véglegesítése után a sablonok 48 órán belül elérhetővé válnak a bérlőben.

Kereskedelmi és GCC Moderate

A kereskedelmi és a GCC Moderate-fiókok sablonlicenceket vásárolhatnak a Felügyeleti központban (további információ az előfizetésekről, a licencekről és a számlázásról). Válassza ki a megvásárolni kívánt licencek mennyiségét és a fizetési csomagot.

Vásárlási hivatkozások:

Licenceket a felhőszolgáltatói programban vagy mennyiségi licencelésben való részvételével is beszerezhet.

GCC High- és DOD-fiókok

A GCC High- és DOD-fiókoknak mennyiségi licencelésen keresztül kell sablonlicenceket vásárolniuk.

Prémium sablonok kipróbálás

Ha a vásárlás előtt prémium sablonokat szeretne kipróbálni, beszerezheti a licencek próbaverzióit is. A próbaverziós licencek akár 25 sablonhoz is használhatók 90 napig. A próbalicenc beszerzése után a sablonok 48 órán belül elérhetővé válnak a bérlőben.

Ha a szervezete kereskedelmi licenccel rendelkezik a Compliance Managerhez, a Microsoft Purview Compliance Manager prémium szintű értékelései ingyenes próbaverziójáról szóló cikkből megtudhatja, hogyan indíthatja el a próbaverziót.

Ha a szervezet GCC- vagy DOD-licenc alatt áll, válassza a szervezetének megfelelő próbaverziós hivatkozást:

Aktív és inaktív sablonok

A sablonok aktívként vagy inaktívként jelenítik meg az aktiválási állapotot:

  • A sablon akkor minősül aktívnak , ha a sablonból létrehoz egy értékelést.
  • A sablonok inaktívnak minősülnek, ha a szervezet nem használja azt értékelésre.

Ha az értékeléseket egy megvásárolt prémium sablonhoz csatolja, az egy évig aktív lesz. A vásárlás automatikusan megújul, hacsak nem mondja le.

Aktivált sablonok számlálója

Az értékelési és az értékelési sablonok oldalának tetején egy aktivált sablonszámláló található. A számláló a használatban lévő sablonok számát jeleníti meg azon a számon kívül, amelyet a licencszerződésnek megfelelően jogosult használni. A sablonhasználatot a rendszer a minősítési szinten számolja.

Ha például a számláló 2/5 értéket mutat, az azt jelenti, hogy a szervezet az 5-ből 2 használható sablont aktivált.

Ha a számláló 5/2 értéket mutat, az azt jelzi, hogy a szervezet túllépi a korlátait, és 3 használatban lévő prémium sablont kell vásárolnia.

Az előre definiált termékek sablonjai, például a Microsoft 365, közös licenccel rendelkeznek ugyanannak a sablonnak az univerzális verzióival. Ez lehetővé teszi, hogy ugyanazt a mögöttes tanúsítványt több termékre is használja. Ugyanannak a sablonnak vagy mindkét verziójának használata csak egy aktivált sablonnak számít.

További részletekért tekintse meg a Compliance Manager licencelési útmutatóját.

Sablonok megtekintése és kezelése

A Compliance Manager értékelési sablonjainak oldala megjeleníti a sablonok listáját és a velük kapcsolatos legfontosabb részleteket. A lista tartalmazza a Compliance Manager által biztosított sablonokat, valamint a szervezet által módosított vagy létrehozott sablonokat. Szűrők alkalmazásával megkeresheti a sablont a minősítés, a termék hatóköre, az ország, az iparág, a létrehozója és az értékelés létrehozásához engedélyezett sablon alapján.

Válasszon ki egy sablont a sorából a részletek lap megjelenítéséhez. Ez a lap a sablon leírását, valamint a minősítéssel, a hatókörrel és a vezérlőkkel kapcsolatos további információkat tartalmazza. Ezen a lapon kiválaszthatja a megfelelő gombokat az értékelés létrehozásához, a sablonadatok Excelbe exportálásához vagy a sablon módosításához.

Értékelési sablon létrehozása

Ha saját új sablont szeretne létrehozni az egyéni értékelésekhez a Compliance Managerben, egy speciálisan formázott Excel-számolótáblát fog használni a szükséges vezérlőadatok összeállításához. A számolótábla befejezése után importálni fogja a Compliance Managerbe. További információ: Értékelési sablon létrehozása.

Értékelési sablon módosítása

Amikor a Compliance Managerben dolgozik az értékelésekkel, érdemes lehet módosítania egy ön által létrehozott értékelési sablont. A folyamat hasonló ahhoz a sablonkészítési folyamathoz, amelyben feltölt egy formázott Excel-fájlt a sablon adataival. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként végezhet módosításokat, és hogyan őrizheti meg a továbbra is karbantartani kívánt adatokat, olvassa el az Értékelési sablon módosítása című témakört.

Értékelési sablon kiterjesztése

A Compliance Manager lehetővé teszi, hogy saját vezérlőket és fejlesztési műveleteket adjon hozzá egy meglévő sablonhoz. Ezt a folyamatot nevezzük sablon kiterjesztésének. A sablonok bővítéséhez speciális utasításokat fog használni a sablonadatok hozzáadásához attól függően, hogy a Microsoft értékelési sablonjait vagy az univerzális értékelési sablonokat bővíti-e. További információ: Értékelési sablon kiterjesztése.

Felmérési sablon adatainak formázása az Excelben

Amikor értékelési sablonokat hoz létre, módosít vagy bővít a Compliance Managerben, egy adott formátumot és sémát használó Excel-számolótáblákkal fog dolgozni. Ezeket a specifikációkat be kell tartani ahhoz, hogy a fájlok megfelelően importálhatók legyenek. További információ: Az értékelési sablon adatainak formázása az Excelben.

Sablon exportálása

Exportálhat egy olyan Excel-fájlt, amely egy sablon összes adatát tartalmazza. A módosításhoz exportálnia kell egy sablont, mivel ez lesz a módosítási folyamatban szerkesztett és feltöltött Excel-fájl. A sablonokat referenciaként is exportálhatja, ha adatokat szeretne használni belőle egy új egyéni sablon létrehozásakor.

A sablon exportálásához nyissa meg a sablon részleteit tartalmazó lapot, és válassza az Exportálás Excelbe gombot.

Vegye figyelembe, hogy a Compliance Manager-sablonból bővített sablon exportálásakor az exportált fájl csak a sablonhoz hozzáadott attribútumokat fogja tartalmazni. Az exportált fájl nem tartalmazza a Microsoft által biztosított eredeti sablonadatokat. Egy ilyen jelentés beszerzéséhez tekintse meg az értékelési jelentés exportálására vonatkozó utasításokat.