A B2B együttműködési meghívó e-mail elemei – Azure Active Directory

A meghívó e-mailek kritikus fontosságúak ahhoz, hogy a partnerek B2B-együttműködési felhasználókként szerepeljenek az Azure AD-ben. Bár nem szükséges e-mailt küldenie, hogy meghívjon valakit B2B együttműködéssel, ezzel a felhasználónak minden információt megad, amelyre szüksége van ahhoz, hogy eldöntse, elfogadja-e a meghívást. Emellett egy hivatkozást is elérhetővé tesz, amelyre a jövőben hivatkozni tudnak, amikor vissza kell térniük az erőforrásaihoz.

Screenshot showing the B2B invitation email

Az e-mail magyarázata

Vizsgáljuk meg az e-mail néhány elemét, hogy tudja, hogyan használhatja a legjobban a képességeiket.

Tárgy

Az e-mail tárgya a következő mintát követi:

<felhasználónév> meghívta Önt, hogy hozzáférjen a szervezeten belüli alkalmazásokhoz.

Feladó címe

LinkedIn-szerű mintát használunk a Feladó címhez. Ennek a mintának egyértelművé kell tennie, hogy bár az e-mail származik invites@microsoft.com, a meghívó egy másik szervezettől származik. A formátum a következő: Microsoft-meghívók invites@microsoft.com vagy Microsoft-meghívók a <bérlőnév>invites@microsoft.com nevében.

Megjegyzés

A 21Vianet által Kínában üzemeltetett Azure-szolgáltatás esetében a feladó címe Invites@oe.21vianet.com.
Az Azure AD Government esetében a feladó címe .invites@azuread.us

Válasz küldése

A válasz e-mail a meghívó e-mail-címére van beállítva, ha elérhető, így az e-mail megválaszolása e-mailt küld vissza a meghívónak.

Adathalászati figyelmeztetés

Az e-mail egy rövid figyelmeztetéssel kezdődik a felhasználónak az adathalászattal kapcsolatban, és figyelmezteti, hogy csak a várt meghívókat fogadja el. Célszerű meggyőződni arról, hogy a meghívott partnerek nem lepődnek meg a meghívással, ha előre megemlítik őket.

Image of the phishing warning in the email

Meghívó adatai és meghívóüzenete

Az e-mail tartalmazza a meghívót küldő szervezethez társított nevet és elsődleges tartományt. Ennek az információnak segítenie kell a meghívottat abban, hogy tájékozott döntést hozzon a meghívás elfogadásáról. Ha a meghívó tartalmaz egy üzenetet a meghívás részeként, amikor meghív egy vendégfelhasználót a címtárba, csoportba vagy alkalmazásba, vagy amikor a meghívó API-t használja, az üzenet az e-mail fő szakaszában lesz kiemelve. Emellett a meghívó neve és profilképe is szerepel, ha beállítottak egyet. Maga az üzenet egy szövegterület, ezért biztonsági okokból nem dolgoz fel HTML-címkéket.

Image of the invitation message in the email

Elfogadás gomb és átirányítási URL-cím

Az e-mail következő szakasza információkat tartalmaz arról, hogy hol lesz a meghívott a meghívás elfogadása után, valamint egy erre szolgáló gombot. A jövőben a meghívott bármikor használhatja ezt a hivatkozást, hogy közvetlenül visszatérjen az erőforrásokhoz.

Image of the accept button and redirect URL in the email

Az élőláb további információkat tartalmaz az elküldött meghívóról. A meghívott bármikor letilthatja a jövőbeli meghívásokat. Ha a szervezet adatvédelmi nyilatkozatot állított be, a nyilatkozatra mutató hivatkozás itt jelenik meg. Ellenkező esetben egy megjegyzés jelzi, hogy a szervezet nem állított be adatvédelmi nyilatkozatot.

Image of the footer section in the email

Szervezet letiltása (leiratkozás)

A szervezet meghívásában az élőláb a jövőbeli meghívók blokkolására vonatkozó lehetőséget tartalmaz. A vendégfelhasználók ezt a hivatkozást választva blokkolhatják a szervezet jövőbeli meghívásait. Ez a művelet a szervezetet is hozzáadja a felhasználó leiratkozott listájához itt https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage: .

A letiltott szervezetek megtekintése

A vendégfelhasználók az alábbi lépéseket követve tekinthetik meg vagy exportálhatják a letiltott szervezeteket:

  1. Nyissa meg a következőt: https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
  2. Írja be az e-mail-címét, és kövesse az egyszeri pin-kódos hitelesítéshez szükséges bejelentkezési lépéseket.
  3. Megtekintheti a letiltott szervezeteket, vagy másolással és beillesztéssel exportálhatja a neveket.

    Megjegyzés

    Ha engedélyezni szeretné, hogy egy letiltott szervezet újra meghívja Önt, válassza ki a szervezetet, és válassza a Tovább gombot.

A nyelv meghatározása

A vendégfelhasználónak a meghívó e-mailben megjelenő nyelvét az alábbi beállítások határozzák meg. Ezek a beállítások sorrendben jelennek meg. Ha nincs konfigurálva beállítás, a listában a következő beállítás határozza meg a nyelvet.

  • Az invitedUserMessageInfo objektum messageLanguage tulajdonsága, ha a meghívó létrehozása API-t használja
  • A vendég felhasználói objektumában megadott preferredLanguage tulajdonság
  • A vendégfelhasználó otthoni bérlőjének tulajdonságaiban beállított értesítési nyelv (csak Azure AD-bérlők esetén)
  • Az erőforrás-bérlő tulajdonságaiban beállított értesítési nyelv

Ha egyik beállítás sincs konfigurálva, a nyelv alapértelmezés szerint az angol (US) lesz.

Következő lépések

Az Azure AD B2B-együttműködésről az alábbi cikkekben olvashat: