Példák költségvetési eredményekre

A pénzügyi beszélgetés három alapfogalma:

• Bevétel: Több pénz kerül a vállalkozásba az áruk vagy szolgáltatások értékesítése miatt?
• Költség: Kevesebb pénzt költenek az áruk vagy szolgáltatások létrehozására, marketingre, értékesítésre vagy kézbesítésre?
• Nyereség: Bár ritkán fordulnak elő, egyes átalakítások növelhetik a bevételt és csökkenthetik a költségeket. Ez egy nyereséges eredmény.

Ez a cikk a felhőátalakítás kontextusában ismerteti ezeket a pénzügyi eredményeket.

A Sentara Healthcare áthelyezte az adatait az Azure-ba, hogy a következő adatokat adja meg:

• jobb mobilalkalmazás-élmény a tagok számára
• a kritikus diagnosztikai adatokhoz való gyorsabb hozzáférés a klinikusok számára
• az informatikai csapat költségeinek csökkentése
• továbbfejlesztett betegellátás
• agilisabb, változásra készebb szervezet összességében

Feljegyzés

Az alábbi példák hipotetikusak, és nem tekinthetők a megtérülés garanciának a felhőstratégiák bevezetésekor.

Bevételi eredmények

Új bevételi adatfolyamok

A felhő olyan lehetőségeket teremthet, amelyekkel új termékeket szállíthat az ügyfeleknek, vagy új módon kézbesítheti a meglévő termékeket. Az új bevételi források innovatívak, vállalkozó szelleműek és izgalmasak az üzleti világban.

Egyes vállalatoknál az új bevételi források hajlamosak a meghibásodásra, és magas kockázatnak számítanak. Ha az informatikai vállalat bevételhez kapcsolódó eredményt javasol az egyik vállalatnál, valószínű, hogy ellenállást jelent. Az üzleti vezetővel való partneri kapcsolat, aki bizonyított újító, hitelt ad a javasolt eredményeknek, és a bevételi források érvényesítésének a folyamat korai szakaszában történő bemutatása segíthet megelőzni az útzárokat.

• Példa: Egy vállalat több mint száz éve árul könyveket. A vállalat egyik alkalmazottja tisztában van azzal, hogy a tartalom elektronikusan kézbesíthető. Az alkalmazott létrehoz egy, a könyvesboltban értékesített eszközt, amely lehetővé teszi, hogy ugyanazokat a könyveket közvetlenül letöltse, és $x az új könyvértékesítésekben.

Bevételnövekedés

A felhő globális mérete és digitális elérése révén a vállalkozások növelhetik a meglévő bevételi forrásokból származó bevételeket. Az ilyen típusú eredmények gyakran az értékesítési vagy marketingvezetéshez való igazodásból erednek.

• Példa: Egy vállalat widgeteket ad el. Több widgetet értékesíthet, ha értékesítői biztonságosan hozzáférhetnek a vállalat digitális katalógusához és részvényeihez. Sajnos ezek az adatok csak a vállalat ERP-rendszerében vannak, amelyek csak hálózati eszközökkel érhetők el. Ha a vállalat létrehoz egy szolgáltatáshomlokzatot az ERP-vel való kapcsolódáshoz, és elérhetővé teszi a katalóguslistát és a nem bizalmas készletszinteket egy felhőbeli alkalmazás számára, az értékesítők hozzáférhetnek a szükséges adatokhoz, miközben a helyszínen egy ügyféllel dolgoznak. A helyi Active Directory Microsoft Entra-azonosítóval való kibővítése és a szerepköralapú hozzáférés alkalmazásba való integrálása lehetővé teszi a vállalat számára, hogy adataik biztonságban legyenek. Ez az egyszerű változás x%-kal befolyásolhatja egy meglévő terméksor bevételét.

Nyereségnövekedés

Ritkán végez egyetlen erőfeszítést egyszerre a bevétel növelése és a költségek csökkentése érdekében. Ha azonban mégis, egy vagy több bevételi eredmény eredménykimutatásait egy vagy több költségkimutatáshoz igazítsa a kívánt eredmény közléséhez.

Költségeredmények

Költségcsökkentés

A felhőalapú számítástechnika csökkentheti a hardver- és szoftverköltségeket, az adatközpontok beállítását, a helyszíni adatközpont-üzemeltetést és egyebeket. A kiszolgálók költsége, az áramellátás és a hűtés éjjel-nappal áramellátása, valamint az infrastruktúra kezeléséhez szükséges informatikai szakértők gyorsan felgyorsulnak. Az adatközpont leállítása csökkentheti a tőkeköltség-kötelezettségvállalásokat. Ezt gyakran nevezik "az adatközponti üzletből való kijutásnak". Az eredményül kapott költségcsökkentést általában dollárban mérik a jelenlegi költségvetésben, ami egy-öt évig is terjedhet attól függően, hogy a pénzügyi igazgató hogyan kezeli a pénzügyeket.

• 1. példa: A vállalat adatközpontja az éves informatikai költségvetés nagy részét használja fel. Az it úgy dönt, hogy felhőbeli migrálást végez, és az adatközpont eszközeit áttelepíti az infrastruktúra szolgáltatásként (IaaS)-megoldásokra, így hároméves költségcsökkentést hoz létre.
• 2. példa: Egy holdingtársaság nemrég szerzett be egy új vállalatot. A beszerzés feltételei azt diktálják, hogy az új entitást hat hónapon belül el kell távolítani a jelenlegi adatközpontjaiból. Ennek elmulasztása havonta 1 millió USD összegű bírságot von maga után a holdingtársaság számára. Az új entitás digitális eszközeinek felhőbe történő migrálása lehetővé teszi a régi eszközök gyors leszerelését.
• 3. példa: A fogyasztóknak vendéglátással rendelkező jövedelemadó-társaság az év első három hónapjában az éves bevételének 70 százalékát tapasztalja. Az év hátralevő részében a nagy informatikai befektetése viszonylag alvó állapotban van. A felhőbe való migrálással az informatikai részleg üzembe helyezheti a három hónaphoz szükséges számítási/üzemeltetési kapacitást. A fennmaradó kilenc hónap során csökkenthetik a számítási lábnyomot és az IaaS-költségeket.

Példa: Coverdell

A Coverdell modernizálja infrastruktúráját, hogy rekordköltség-megtakarítást eredményezjen az Azure-ral. A feddell döntése, hogy beruháznak az Azure-ba, és egyesítsék a webhelyek, alkalmazások, adatok és infrastruktúra hálózatát ezen a környezetben, több költségmegtakarítást eredményeztek, mint amire a vállalat számított. A csak Azure-beli környezetbe való migrálásuk 54 000 USD-t eredményezett a társhelyi szolgáltatások havi költségeiben. Az új egységes infrastruktúrával a Coverdell a következő két-három évben várhatóan 1 M USD-t takarít meg.

"Az Azure-beli technológiai veremhez való hozzáféréssel megnyithatja az ajtót néhány skálázható, könnyen implementálható és magas rendelkezésre állású, költséghatékony megoldáshoz. Ez lehetővé teszi, hogy az építészek sokkal kreatívabbak legyenek az általuk biztosított megoldásokkal."

Ryan Sorensen

Alkalmazásfejlesztési és vállalati architektúra igazgatója

Fedezett értékesítés

Költségelkerülés

Az adatközpont megszüntetése költségkerülést is jelenthet a jövőbeli frissítési ciklusok megelőzésével. A frissítési ciklus az a folyamat, amely új hardvereket és szoftvereket vásárol a helyszíni elavult rendszerek helyére. Az Azure-ban a hardver és az operációs rendszer rutinszerűen karbantartva, javítva és frissítve van, az ügyfelek számára további költségek nélkül. Ez lehetővé teszi a kht-k számára, hogy eltávolítsák a tervezett jövőbeli kiadásokat a hosszú távú pénzügyi előrejelzésekből. A költségelkerülést dollárban mérik, és eltér a költségcsökkentéstől, és általában egy olyan jövőbeli költségvetésre összpontosítanak, amelyet még nem hagytak jóvá teljes egészében.

• Példa: Egy vállalat adatközpontja hat hónap alatt megújul a bérletben. Az adatközpont nyolc éve üzemel. Négy évvel ezelőtt a vállalat több millió dollárt költött annak biztosítására, hogy az összes kiszolgáló frissüljön és virtualizálva legyen. A vállalat azt tervezi, hogy jövőre újra frissíti a hardvert és a szoftvert. Az adatközpont eszközeinek migrálása egy felhőbeli migrálás részeként lehetővé teszi a költségek elkerülését azáltal, hogy eltávolítja a tervezett frissítést a jövő évi előrejelzett költségvetésből. Emellett az ingatlanbérleti költségek csökkentésével vagy megszüntetésével is csökkentheti a költségeket.

Tőkeköltségek és működési költségek

A két elsődleges költséglehetőség a tőkeköltségek és a működési költségek.

Az alábbi kifejezések segíthetnek meghatározni a tőkeköltségek és a működési költségek közötti különbségeket az átalakítási folyamattal kapcsolatos üzleti megbeszélések során.

• A tőke az a pénz és eszköz, amely egy vállalkozás tulajdonában van, hogy hozzájáruljon egy adott célhoz, például a kiszolgálókapacitás növeléséhez vagy egy alkalmazás létrehozásához.
• A tőkekiadások hosszú idő alatt előnyöket hoznak létre. Ezek a kiadások általában nem ismétlődőek, és állandó eszközök beszerzését eredményezik. Az alkalmazás létrehozása tőkeköltségnek minősülhet.
• A működési kiadások a vállalkozás folyamatos költségei. A felhőszolgáltatások használatalapú fizetéses modellben való használata üzemeltetési költségnek minősülhet.
• Az eszközök olyan gazdasági erőforrások, amelyek az érték előállításához birtokolhatók vagy szabályozhatók. A kiszolgálók, adattavak és alkalmazások tekinthetők eszköznek.
• Az értékcsökkenés az eszköz értékének időbeli csökkenése. A tőkeráfordítás és a működési költségek közötti beszélgetés szempontjából az értékcsökkenés az, hogy az eszköz költségei hogyan vannak lefoglalva a használatuk időszakai között. Ha például idén készít egy alkalmazást, de várhatóan öt év átlagos eltarthatósági idővel rendelkezik (a legtöbb kereskedelmi alkalmazáshoz hasonlóan), a fejlesztői csapat költségei és a kódbázis létrehozásához és telepítéséhez szükséges eszközök öt év alatt egyenletesen lesznek elavulva.
• Az értékbecslés egy vállalat értékének becslése. A legtöbb iparágban az értékelés azon alapul, hogy a vállalat képes-e bevételt és nyereséget termelni, ugyanakkor figyelembe kell vennie a bevételt biztosító áruk létrehozásához szükséges működési költségeket. Egyes iparágakban, például a kiskereskedelemben vagy bizonyos tranzakciótípusokban, például a magántőke, az eszközök és az értékcsökkenés nagy szerepet játszhatnak a vállalat értékbecslésében.

A különböző vezetők, köztük a befektetési igazgató (CIO) gyakran vitatják meg a legjobb tőkefelhasználást a vállalat kívánt irányba történő növeléséhez. A CIO-nak a vitatott tőkeráfordítási beszélgetések a működési költségek egyértelmű elszámoltathatóságává alakításának eszköze önmagában is vonzó eredmény lehet. Számos iparágban a pénzügyi igazgatók (CFO-k) aktívan keresik azokat a módszereket, amelyekkel jobban társíthatók a pénzügyi elszámoltathatóság és az eladott áruk költségei.

Mielőtt azonban bármilyen átalakítási folyamatot társítanának az ilyen típusú tőkéhez a működési költségek átalakításával szemben, érdemes találkoznia a pénzügyi igazgató vagy a CIO-csapatok tagjaival, hogy megtekintse, milyen költségstruktúrát szeretne a vállalkozása. Egyes szervezeteknél a tőkeköltségek csökkentése a működési költségek javára rendkívül nemkívánatos eredmény. Ahogy korábban említettük, ez a megközelítés a kiskereskedelmi, holding- és magántőke-társaságoknál is előfordul, amelyek magasabb értéket helyeznek el a hagyományos eszközkönyvelési modelleken, amelyek kevés értéket helyeznek el a VI-n. Az olyan szervezeteknél is látható, amelyek korábban negatív tapasztalatokkal rendelkeztek az informatikai személyzet vagy más funkciók kiszervezése során.

Az alábbi példa egy olyan helyzetet mutat be, amelyben egy üzemeltetési költségmodell életképes üzleti eredmény.

• Példa: A vállalat adatközpontja jelenleg $x USD/év értékben fogy el a következő három évben. A hardverek jövő évi frissítéséhez várhatóan további $y USD szükséges. A tőkeköltségeket egyenletes $z USD /havonta alakíthatjuk át működési költségmodellté, ami jobb felügyeletet és elszámoltathatóságot tesz lehetővé a technológia üzemeltetési költségeiért.

Következő lépések

Megismerheti az agilitási eredményeket.

Agility eredmények