Megosztás:

Munkaelemek hatékony kezelése

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

A munkaelemek a projektkezelés alapjai az Azure Boardsban, így a csapatok nyomon követhetik és rendszerezhetik a munka minden típusát, beleértve a felhasználói történeteket, a termékhátrelék-elemeket, a feladatokat, a teszteseteket és a hibákat. A hatékony munkaelem-kezelés segít a csapatoknak:

  • A munka megtervezése és rangsorolása egyértelmű leírásokkal és hozzárendelésekkel
  • Állapot- és állapotfrissítések előrehaladásának nyomon követése
  • Csapatmunkák koordinálása hivatkozásokkal, függőségekkel és értesítésekkel
  • A projekt résztvevői és a felügyelet láthatóságának fenntartása

Ez az átfogó útmutató az Azure DevOps alapvető munkaelem-kezelési funkcióit ismerteti.

Category Requirements
Permissions - Munkaelemek megtekintése, követése és szerkesztése: Munkaelemek megtekintése ezen a csomóponton és A csomópont munkaelemeinek szerkesztése engedélyek beállítása Engedélyezés. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezekkel az engedélyekkel. További információ: A munkakövetési engedélyek beállítása.
- Címkék hozzáadása munkaelemekhez: Projektszintű Új címkedefiníció létrehozása engedély beállítása Engedélyezve. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezzel az engedéllyel.
Hozzáférési szintek - Projekt tag.
– Új címkék hozzáadása munkaelemekhez, illetve lekéréses kérelmek megtekintése vagy követése: Legalább Egyszerű hozzáférés.
- Munkaelemek megtekintéséhez vagy követéséhez: Legalább Stakeholder szintű hozzáférés szükséges. További információ: A hozzáférési szintek ismertetése.
– Minden projekttag, beleértve az Olvasók csoport tagjait is, küldhet munkaelemeket tartalmazó e-maileket.

Note

  • Hozzáférést biztosít az érdekelt feleknek azokhoz a tagokhoz, akik hozzá szeretnének járulni a vitához és áttekinteni az előrehaladást. Ezek a tagok általában nem járulnak hozzá a kódhoz, de meg szeretnék tekinteni a munkaelemeket, a hátralékokat, a táblákat és az irányítópultokat.
  • Alapértelmezés szerint a nyilvános projektekben a közreműködők és az érintettek új és meglévő címkéket adhatnak hozzá. Magánprojektekben az érdekelt felek csak meglévő címkéket adhatnak hozzá. Az új címkék létrehozásának szabályozásához állítsa be a Címkedefiníció létrehozása engedélyt a projekt szintjén. További információ: Projektszintű engedélyek módosítása.

Note

  • Hozzáférést biztosít az érdekelt feleknek azokhoz a tagokhoz, akik hozzá szeretnének járulni a vitához és áttekinteni az előrehaladást. Ezek általában olyan tagok, akik nem járulnak hozzá a kódhoz, de meg szeretnék tekinteni a munkaelemeket, a hátralékokat, a táblákat és az irányítópultokat.

Munkaelemek frissítése és módosítása

A munkaelemek rendszeres frissítése az aktuális állapotnak, hozzárendeléseknek és előrehaladásnak megfelelően. A módosítható főbb elemek a következők:

  • Alapvető információk: Cím, leírás és elfogadási feltételek
  • Hozzárendelés és nyomon követés: Hozzárendelt csapattag, állam és iteráció
  • Besorolás: Terület elérési útja, címkék és prioritás
  • Folyamatkövetés: Hátralévő munka, befejezett munka és munkamennyiség becslése

A webes felületen keresztül érheti el a munkaelemeket a teljes szerkesztési képesség érdekében. Válassza ki bármelyik munkaelemet a részletes űrlap megnyitásához, ahol átfogó frissítéseket végezhet.

Munkaelemek megtekintése és nyomon követése

A munkaelemek hatékony megtekintése és nyomon követése biztosítja a csapat láthatóságát és előrehaladásának monitorozását. A Munkaelemek lap több megtekintési lehetőséget is biztosít:

  • Saját munkaelemek: Önhöz rendelt vagy követett elemek
  • Legutóbbi tevékenység: Nemrég létrehozott vagy frissített elemek
  • Megemlítve: Azok az elemek, amelyekről vitákban megemlítenek @mentioned
  • Egyéni szűrők: Szűrés állapot, iteráció, terület elérési útja vagy egyéni feltételek szerint

Interaktív szűrőkkel és rendezéssel gyorsan megtalálhatja a releváns munkaelemeket, és nyomon követheti a projekt előrehaladását.

Munkaelemeket a Visual Studióból, az Azure DevOps CLI-ből vagy a REST API-ból is megtekinthet.

További információ: Munkaelemek megtekintése és hozzáadása.

Munkaelemek összekapcsolása olyan kapcsolatok, függőségek és hierarchiák létrehozásához, amelyek javítják a projekt láthatóságát és nyomon követhetőségét.

Gyakori összekapcsolási minták:

  • Hierarchikus hivatkozások: Eposzok csatlakoztatása → funkciókhoz → felhasználói történetekhez → feladatokhoz
  • Függőségi hivatkozások: Kapcsolódó munkaelemek, amelyek letiltják vagy másoktól függenek
  • Hivatkozási hivatkozások: Munkaelemek csatlakoztatása véglegesítésekhez, lekéréses kérelmekhez vagy külső erőforrásokhoz

A csatolás előnyei:

  • Nyomon követhetőség fenntartása a követelményektől a megvalósításig
  • Munkahelyi függőségek és kapcsolatok vizualizációja
  • A portfóliók összesítésének és előrehaladási jelentéseinek engedélyezése
  • Támogatási effektus elemzése a módosításokhoz

Átfogó csatolási útmutató: Munkaelemek csatolása objektumokhoz és Hivatkozástípusok hivatkozása.

Munkaelem követése

Egyetlen munkaelem előrehaladásának nyomon követéséhez válassza a Követés ikont . Ez a művelet e-mailes riasztásokat küld a munkaelem módosításakor.

Képernyőkép a munkaelem űrlapjáról, a követés ikon vezérlőjéről.

Értesítést kap, ha más projekttagok módosítják a munkaelemet, például hozzáadják a vitafórumhoz, módosítanak egy mezőértéket, vagy mellékletet adnak hozzá.

Megadhatja, hogy milyen típusú módosításokról szeretne értesítést kapni. Amikor a beállítások ikont választja, a következőt választhatja:

  • Nincs előfizetve: Csak akkor kap értesítést erről a munkaelemről, ha előfizetett @mentioned.
  • Előfizetett: Értesítések fogadása a munkaelem minden módosításáról.
  • Egyéni: Értesítések megadása a következőhöz:
    • Megváltozott állapot: Amikor a munkaelem állapota megváltozik
    • Hozzárendelés megváltozott: Amikor a munkaelem valaki másnak van hozzárendelve
    • Iteráció módosult: Amikor az iterációs útvonal megváltozik

Az értesítéseket a rendszer az ön által választott e-mail-címre küldi, amelyet a felhasználói profiljáról módosíthat.

A módosítások követésének leállításához válassza a Következő ikont .

Mellékletek és dokumentáció kezelése

Csatolja a megfelelő fájlokat és dokumentációt a munkaelemekhez kontextus és hivatkozás céljából.

Melléklet funkciók:

  • Fájlkorlátok: Munkaelemenként legfeljebb 100 fájl, fájlonként legfeljebb 60 MB
  • Támogatott formátumok: Képek, dokumentumok, kódfájlok, naplók és egyebek
  • Hozzáférés-vezérlés: A mellékletek öröklik a munkaelem engedélyeit

Ajánlott eljárások:

  • Leíró fájlnevek használata az egyszerű azonosításhoz
  • Releváns képernyőképek csatolása a felhasználói felülettel kapcsolatos munkaelemekhez
  • Hibajelentések tesztelési adatainak vagy naplóinak belefoglalása
  • Fontolja meg a nagyméretű fájlok megosztott tárterülethez való csatolását

Mellékletek kezelése a webportál melléklet lapján. Részletes útmutatásért lásd: Mellékletek kezelése munkaelemekhez.

Rendezés címkékkel és kategóriákkal

A címkék rugalmas kategorizálást biztosítanak a formális területen és az iterációs útvonalakon túli munkaelemekhez.

Hatékony címkézési stratégiák:

  • Funkciócsoportozás: Kapcsolódó munkaelemek címkézése a funkciókövetéshez
  • Képzettségi követelmények: Meghatározott szakértelmet igénylő munka azonosítása (előtérbeli, háttérrendszer, tervezés)
  • Prioritásjelzők: Sürgős vagy magas láthatóságú elemek megjelölése
  • Folyamatszakaszok: A munka nyomon követése egyéni munkafolyamat-szakaszokon keresztül
  • Csapatközi koordináció: Több csapatot érintő munka azonosítása

Címkekezelési tippek:

  • Csoportkonvenciók létrehozása a konzisztens címkézéshez
  • Általános kifejezések helyett használjon konkrét, leíró címkéket
  • A nem használt címkék rendszeres áttekintése és törlése
  • Címkék használata lekérdezésekben és irányítópult-szűrőkben

Az átfogó címkekezelést a Címkék hozzáadása munkaelemekhez című témakörben tekintheti meg.

Megjegyzések rögzítése a Vita szakaszban

A Vita szakaszban hozzáadhatja és áttekintheti az elvégzett munkával kapcsolatos megjegyzéseket.

Képernyőkép a Munkaelem űrlap Vita szakaszáról.

A rich text editor eszköztár a szövegbeviteli terület alatt jelenik meg, amikor a kurzort bármely szövegmezőbe helyezi, amely támogatja a szövegformázást.

Képernyőkép a Vita szakaszról, a Rich Text Editor eszköztáráról.

Note

Egy Vita munkaelem mező nem létezik. Ha a vitafórum terület megjegyzéseit tartalmazó munkaelemeket szeretne lekérdezni, szűrjön az Előzmények mezőre. A Vitafórum szövegmezőben megadott szöveg teljes tartalma hozzáadódik az Előzmények mezőhöz.

Személy, csoport, munkaelem vagy lekéréses kérelem említése

Az alábbi ikonok egyikének kiválasztásával megnyithatja a legutóbbi bejegyzések menüjét, ahol megemlített valakit, munkaelemhez vagy pull kéréshez kapcsolva.

Ugyanezt a menüt billentyűparancsokkal nyithatja meg: @-jelölés @, hashtag #, és felkiáltójel !.

Képernyőkép a Vita szakaszról, az említéskor legördülő menü személyekválasztójára.

Adjon meg egy nevet vagy számot a menülista szűréséhez, hogy megfeleljen a bejegyzésnek. Jelölje ki a hozzáadni kívánt bejegyzést. Ha be szeretne vinni egy csoportot a vitafórumba, adja meg a at szimbólumot @ , majd a csoport nevét, például egy csoportot vagy egy biztonsági csoportot.

Megjegyzés szerkesztése vagy törlése

A vitafórum megjegyzéseinek szerkesztéséhez vagy törléséhez válassza a Szerkesztés vagy a További műveletek ( ) lehetőséget, majd válassza a Törlés lehetőséget:

Képernyőkép a Vita szakaszról, ahol a Műveletek szerkesztése vagy törlése lehetőséget választhatja.

A megjegyzés frissítése után válassza a Frissítés lehetőséget. A megjegyzés törléséhez erősítse meg a törlést. A munkaelem-űrlap Előzmény lapja minden szerkesztett és törölt megjegyzés teljes naplózási naplóját tartalmazza.

Important

A helyszíni Azure DevOps Server esetében konfiguráljon egy SMTP-kiszolgálót a csapattagok számára az értesítések fogadásához.

Reakció hozzáadása megjegyzéshez

Megjegyzéshez fűzhet egy vagy több reakciót úgy, hogy a megjegyzés jobb felső sarkában található emoji ikont választja. Válasszon a megjegyzés alján lévő ikonok közül a meglévő reakciók mellett. A reakció eltávolításához válassza ki a reakciót a megjegyzés alján. Az alábbi képen egy példa látható a reakció hozzáadásának élményére, valamint a reakciók megjegyzésen való megjelenítésére.

Képernyőkép a Vita szakaszról, reakció hozzáadása megjegyzéshez.

Megjegyzés mentése a munkaelem mentése nélkül

Note

Ez a funkció az Azure DevOps Server 2022.1-től érhető el.

Ha csak engedélye van a munkaelem Vita részhez történő hozzáadásra, akkor ezt megjegyzések mentésével teheti meg. Ezt az engedélyt a területi elérési út csomópontjai és a csomóponton belüli munkatétel-megjegyzések szerkesztése engedély engedélyezi. További információ: Munkakövetési engedélyek beállítása – Gyermekcsomópontok létrehozása, munkaelemek módosítása egy terület vagy iterációs útvonal alatt.

A megjegyzések mentésekor nem kell mentenie a munkaelemet.

Képernyőkép a Vita szakaszról, és mentse a megjegyzést.

Note

A Vitafórum vezérlőelem módosításainak mentésekor csak a megjegyzés lesz mentve. A munkaelemtípushoz definiált munkaelem-szabályok nem lesznek végrehajtva.

Munkaelemek hatékony másolása és klónozása

A munkaelemek klónozása felgyorsítja a munkalétrehozást, miközben megőrzi a konzisztenciát és a minőséget.

Főbb előnyök:

  • Időhatékonyság: Gyorsan hozhat létre hasonló munkaelemeket manuális duplikáció nélkül
  • Konzisztencia: A struktúra, a mezők és a formázás megőrzése a kapcsolódó elemek között
  • Sablon létrehozása: Újrafelhasználható minták létrehozása a gyakori munkatípusokhoz
  • Tömeges műveletek: Több elem létrehozása különböző csapattagok vagy iterációk számára
  • Előzménymegőrzés: Az eredeti környezet fenntartása a különálló haladás nyomon követése mellett

Gyakori használati esetek:

  • Hasonló felhasználói történetek létrehozása különböző funkciók között
  • Ismétlődő folyamatokhoz vagy ceremóniákhoz tartozó feladatok létrehozása
  • Munkaelem-sablonok létrehozása új csapattagok számára
  • Hibajelentések duplikálása különböző környezetekhez vagy konfigurációkhoz

Részletes útmutatásért lásd: Munkaelemek másolása vagy klónozása.

Munkaelemek áthelyezése csapatok között

Munkaelemek áthelyezése a csapatok között a változó prioritások, a képzettségi követelmények vagy a szervezeti szerkezetátalakítás figyelembe fogadására.

Előfeltételek:

  • Munkaelemek szerkesztési engedélye ehhez a csomóponthoz a célcsapat számára
  • A célcsoport területútvonalának és iterációs beállításainak ismerete

Gyakori forgatókönyvek:

  • A csapat szakértelmén vagy kapacitásán alapuló munka újbóli hozzárendelése
  • A projektátalakítás miatti munka átrendezése
  • A munkaterhelés kiegyensúlyozása a csapatok között
  • Munka áthelyezése speciális csapatokba (biztonság, teljesítmény, akadálymentesség)

Fontos szempontok:

  • Az elemek áthelyezése hatással lehet a csapat sebességének kiszámítására
  • Terület elérési útjának és iterációnak frissítése a célcsoportnak megfelelően
  • Változások közlése az érintett érdekelt felekkel
  • A csapatokra kiterjedő függőségek áttekintése

A részletes eljárásokért lásd: Munkaelemek áthelyezése egyik csapatból a másikba.

Munkaelemsablonok és -típusok testreszabása

Testre szabhatja a munkaelemeket a csapat konkrét folyamatainak és információinak igényeihez testreszabási lehetőségek segítségével.

A munkaelemsablon testreszabási megközelítései

  • Munkaelem-sablonok (csapatszintű)

    • Cél: Újrafelhasználható sablonok létrehozása előre definiált mezőértékekkel
    • Hatókör: Csoportspecifikus testreszabások
    • Előnyök: A gyakori munkaminták szabványosítása, a manuális bevitel csökkentése
    • Használati esetek: Sprinttervezési sablonok, hibajelentés-sablonok, felhasználói szövegegység-formátumok

  • Munkaelemtípus testreszabása (Projektszintű)

    • Cél: Munkaelemtípusok módosítása egyéni mezőkkel, szabályokkal és elrendezésekkel
    • Hatókör: Projektszintű testreszabások
    • Előnyök: Tartományspecifikus információk rögzítése, a folyamatmegfelelőség kényszerítése
    • Használati esetek: Egyéni mezők a megfelelőség nyomon követéséhez, speciális munkafolyamatok

  • Folyamatsablon öröklése (szervezeti szintű)

    • Cél: Szervezeti szintű folyamatszabványok létrehozása
    • Hatókör: Az egyéni folyamatot használó összes projekt
    • Előnyök: Konzisztens gyakorlatok a csapatok között, központosított irányítás
    • Követelmények: Szervezeti szintű engedélyek

Erőforrások testreszabása

Munkaelemek törlése

Törölheti a már nem szükséges munkaelemeket. A törölt munkaelemek a Lomtárba kerülnek, ahol visszaállíthatók vagy véglegesen törölhetők.

További információ: Munkaelemek eltávolítása, törlése vagy visszaállítása.

Jelentéskészítés és elemzés

Az elemzési nézetek hatékony módot nyújtanak a munkaelemek vizualizációjához és elemzéséhez. Egyéni jelentések és irányítópultok létrehozásával nyomon követheti az előrehaladást, azonosíthatja a trendeket, és adatvezérelt döntéseket hozhat.

További információ: Mi az elemzés?.

Ajánlott munkaelem-kezelési eljárások

Bevált eljárások implementálása a munkaelem-kezelés hatékonyságának maximalizálása érdekében a különböző folyamat-keretrendszerekben.

Univerzális ajánlott eljárások

  • Egyértelmű leírások: Konkrét, végrehajtható leírások írása egyértelmű elfogadási feltételekkel
  • Konzisztens becslés: Relatív vagy időalapú becslések használata következetesen
  • Rendszeres frissítések: A munkaelem állapotának naprakészen tartása a tényleges állapotnak megfelelően
  • Hatékony csatolás: A nyomon követhetőség fenntartása hierarchikus és függőségi kapcsolatokon keresztül
  • Hasznos címkék: Szabványos címkézési konvenciók használata szűréshez és szervezethez

Folyamatspecifikus útmutató

Agilis módszertan:

  • Fókuszban a felhasználói érték és az iteratív kézbesítés
  • Prioritásos terméklista karbantartása
  • Felhasználói történetek használata egyértelmű elfogadási feltételekkel
  • Agilis folyamat munkafolyamat-útmutatója

Scrum-keretrendszer:

CMMI-megközelítés:

Következő lépés

Teendőlista létrehozása vagy Kanban tábla gyorsútmutató

Kapcsolódó tartalom

  • Last updated on