Oszlopok kezelése a Kanban-táblán

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

A Kanban-tábla segítségével megjelenítheti a csapat munkafolyamatát, beleértve azokat a munkatípusokat és átadásokat, amelyek rendszeresen előfordulnak a csapat munkaelemeinek előrehaladása során. A Kanban-tábla minden oszlopa megfelel a csapat által elvégzett munkának, mielőtt az adott szakaszt befejezettnek tekintené.

Feljegyzés

• A sprint feladattábla oszlopainak kezeléséhez lásd : Feladattábla testreszabása.
• Ha a hátralékban vagy a lekérdezési eredményekben lévő oszlopokat szeretné kezelni, olvassa el az Oszlopbeállítások módosítása című témakört.

Előfeltételek

• A csoportbeállítások konfigurálásához hozzá kell adnia a Csapat Rendszergazda istrator szerepkörhöz, vagy a Project Rendszergazda istrators biztonsági csoport tagjának kell lennie. A hozzáadáshoz lásd: Csoportadminisztrátor hozzáadása vagy projektszintű engedélyek módosítása.
• Az összes hátralék- és táblafunkció használatához alapszintű hozzáféréssel vagy magasabb szintű hozzáféréssel kell rendelkeznie. Az érdekelt felek hozzáféréssel rendelkező felhasználói csak a táblán lévő munkaelemeket szerkeszthetik, és meglévő címkéket adhatnak hozzá egy munkaelemhez. Az érdekelt felek nem adhatnak hozzá munkaelemeket vagy nem frissíthetik a kártyákon megjelenített mezőket. További információ: A hozzáférési szintek ismertetése.

Végezze el a következő feladatokat, hogy ne kelljen újra áttekintenie a konfigurációt.

Folyamat Rendszergazda istrator

• Adjon hozzá egyéni munkaelemtípusokat, amelyeket meg szeretne jeleníteni a hátralékon vagy a táblán. További információ: Munkaelemtípusok hozzáadása és kezelése.
• Testre szabhatja a termék- és portfolió-teendőlistákat. A testreszabás biztosítja, hogy a kiválasztott munkaelem-típusok megjelenjenek a hátralékokon és a táblákon. További információ: Hátralékok és táblák testreszabása.
• Munkafolyamat-állapotok testreszabása. Minden munkafolyamat-állapot oszlopként jelenik meg a Kanban táblában. További információ: Munkafolyamat testreszabása.

Csapatadminisztrátor

• Állítsa be a csapat számára aktívként használni kívánt hátralékokat. Csak a csapat által használni kívánt Kanban-hátraléktáblákat kell konfigurálnia. További információ: A csapathoz tartozó hátralék navigációs szintjeinek kiválasztása.
• A hibák nyomon követésének meghatározása. Előfordulhat, hogy a hibák különböző munkafolyamat-állapotokkal rendelkeznek a Követelmény kategóriában szereplő más típusú munkaelemektől. Ennek eredményeképpen a hibákat a többi munkaelem-típustól elkülönítve kell leképezni. További információ: Hibák megjelenítése hátralékokon és táblákon.
• Azonosítsa azokat az oszlopokat, amelyekkel a csapata támogathatja a munkafolyamatot és a Kanban-folyamatokat. További információ: A munka folyamatának leképezése a cikk későbbi részében.
• Oszlopok hozzáadása, eltávolítása vagy átnevezése, valamint munkafolyamat-állapotok oszlopokra való leképezése. További információ: A Kanban-tábla oszlopainak kezelése a cikk későbbi részében.

Javasoljuk, hogy tekintse át a következő cikkeket:

• A Kanban áttekintése
• Az Azure Boards konfigurálása és testreszabása
• A hátralékok és a táblák beállítása
• Munkafolyamat-állapotok és állapotkategóriák

Munkafolyamat-állapotok leképezése

A Kanban-tábla a Munkaelem típusa és az Állapot kategóriák használatával csoportosítja a kezelni kívánt munkaelemeket.

1. Azonosítsa a csapat munkafolyamatait. Tekintse meg a példa-munkafolyamatok alábbi táblázatát és azok leírását.

   Munkafolyamat	Leírás
   Lemaradás	Rangsorolja azoknak a munkaelemeknek a listáját, amelyeken a csapat még nem áll készen a munkára
   Elemzés	Jól érthető és megosztott elfogadási kritériumok azonosítása, valamint az elem fejlesztéséhez és teszteléséhez szükséges általános munka
   Fejlesztés	Egységtesztek kódolása és futtatása az elemhez
   Teszt	Feltáró, automatizált, integrációs és egyéb tesztek futtatása
   Kész	Adja le az éles üzemet, mert az elem készen áll

2. Ismerje meg a munkaelem-típusokat, és hogy mely táblákon jelenjenek meg.

   Munkaelemtípus-kategória	A munkaelemek itt jelennek meg
   Követelmény	Csak a terméktáblán
   Szolgáltatás	Csak a funkcióportfóliótáblán
   Eposz	Csak az Epic portfóliótábláján
   Egyéni	Csak egyéni portfoliótáblán

   Tipp.

   Javasoljuk, hogy minden munkafolyamat-állapotot egy Kanban-oszlopra képezjen le, mert ha nincs megfeleltetve, az nem jelenik meg a Kanban táblában.

3. Adja meg a munkafolyamat állapotát minden munkaelemtípushoz és -oszlophoz az alábbi négy kategória egyikével.

   Állapotkategória	Leírás
   Javasolt	Az első Kanban táblaoszlop automatikusan az egyes munkaelemek alapértelmezett állapotára van leképezve
   Folyamatban	A munkafolyamat állapotát minden WIT-hez és oszlophoz meg kell adni
   Befejeződött	Csak az utolsó Kanban táblaoszlopra képezhető le
   Eltávolítva	A munkafolyamat állapotát nem kell megadni

Feljegyzés

Ha hibákat vagy egyéb munkaelemeket ad hozzá egy Kanban-táblához, az új munkafolyamat-állapotokat hozhat létre, amelyek az oszlop-állapot leképezéseinek módosítását igénylik az alábbi helyzetekben:

• Ha egy csapat rendszergazdája hibákat jelenít meg a hátralékokon és a táblákon
• Amikor egy projekt rendszergazdája munkaelem-típusokat ad hozzá a hátralékokhoz és a táblákhoz
• Ha egy projektgyűjtemény vagy projektgazdák öröklődő folyamat vagy helyszíni XML-folyamat használatával szabják testre a munkafolyamatot a Követelmény kategóriában lévő munkaelem-típushoz

Oszlopok hozzáadása és szerkesztése

Az oszlopcímek és a választási lehetőségek a projekt létrehozásához használt folyamattól függenek, és hogy a csapat úgy döntött, hogy a hibákat, például a követelményeket vagy a feladatokat kezeli.

Az oszlopok hozzáadásához és szerkesztéséhez hajtsa végre az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg a Kanban táblát.

2. Válassza a Csoportbeállítások konfigurálása lehetőséget a tábla konfigurálásához és az általános csapatbeállítások beállításához.

   

3. Válassza az Oszlopok lehetőséget, majd egy oszlopfület az összes módosítható beállítás megtekintéséhez. A kezdeti oszlopbeállítások az alábbi képen látható beállításokhoz hasonlóak.

   

4. Módosítsa az oszlopcímeket a munkafolyamat szakaszaira való leképezéshez. További szakaszok támogatásához oszlopokat adhat hozzá, nevezhet át és helyezhet át.

   Nevezze át az első három oszlopot hátralék, elemzés és fejlesztés névre. Ezután adjon hozzá egy oszlopot, és címkézze fel tesztként.

   Az oszlopokat közvetlenül a Kanban táblából nevezheti át.

   

   Vagy megnyithatja a párbeszédpanelt, és módosíthatja a Kanban-oszlop egy vagy több beállítását.

   

5. Az oszlopsorrend módosításához húzza az oszlopfület a kívánt helyre.

6. Oszlop törléséhez először győződjön meg arról, hogy az oszlop nem tartalmaz munkaelemeket. Ha igen, helyezze át az elemeket egy másik oszlopba. Ekkor:

   1. Nyissa meg a Gépház, válassza az Oszlopok lehetőséget, és válassza a Műveletek lehetőséget az oszloplapon.
   2. Válassza az Eltávolítás lehetőséget a menüből.

   

7. Szükség szerint módosíthatja az állapotleképezéseket a hozzáadott oszlopokhoz, a hozzáadott munkafolyamat-állapotokhoz vagy a hozzáadott WIT-ekhez.

   Általában frissítenie kell az állapotleképezéseket, amikor módosítja a Hibák használata beállítást, WIT-eket ad hozzá a Követelmény kategóriához, vagy testre szabja a munkafolyamatot.

8. Ha végzett a módosításokkal, válassza a Mentés lehetőséget.

Állapot és átadási elemek frissítése

Húzza a munkaelemeket az állapot frissítéséhez. Ha például azt szeretné jelezni, hogy a munka mikor kezdődhet egy alsóbb rétegben, húzza az elemeket a következő oszlopba.

Egy elemet áthelyezhet az egyik oszlopból a tábla bármely más oszlopába, előre és hátra. Ha egy másik csapattagnak szeretné átadni a munkát, rendelje hozzá közvetlenül a táblához.

Az átadást kapó csapattagok riasztásokat állíthatnak be, hogy azonnali e-mail-értesítéseket kapjanak az újonnan hozzárendelt munkájukról.

A csapat prioritásainak módosítása

Húzza az elemet felfelé vagy lefelé egy oszlopon belül.

Kanban oszlop állapotának nyomon követése

A lekérdezési eszközzel a munkaelemek egy részhalmazát listázhatja áttekintésre, osztályozásra, frissítésre vagy diagramkészítésre. Létrehozhat például egy lekérdezést az összes aktív felhasználói történet listázásához (adjon meg két záradékot: Work Item Type=User Story és State=Active).

WiP-korlátok, oszlopok felosztása és a kész definíciójának megadása

Oszlopok felosztása

Mivel az egyes oszlopok a munka egy szakaszának felelnek meg, az egyes szakaszokban gyorsan láthatja a folyamatban lévő elemek számát. A munka oszlopba való áthelyezése és a munka tényleges indítása között azonban gyakran előfordul késés. A késés ellensúlyozásához és a folyamatban lévő munka tényleges állapotának megjelenítéséhez bekapcsolhatja a felosztott oszlopokat. Ha fel vannak osztva, minden oszlop két aloszlopot tartalmaz, a Doing és a Done függvényt.

Az oszlopok felosztásával a csapat lekérési mechanizmust valósíthat meg a munkafolyamaton belül. Az oszlopok felosztása nélkül a csapatok előrehaladnak a munkával, jelezve, hogy befejezték a munkaszakaszt. A következő szakaszba való leküldés azonban nem feltétlenül jelenti azt, hogy egy csapattag azonnal megkezdi a munkát az adott elemen.

Az oszlopok felosztásával a csapat pontosan tudja, hogy hány elem ül tétlenül, és várja, hogy elkezdődjön a munka. Nagyobb betekintést nyújt a munkafolyamat minden szakaszában tétlenül ülő elemek mennyiségébe.

Elemek áthelyezése a Kész és a Kész oszlopba

Ha az oszlopok felosztása be van kapcsolva, a Kanban-tábla elemeinek állapotát ugyanúgy frissítheti, mint korábban. Most azonban, amikor befejezi a munkát egy elemen, az alsóbb rétegbeli oszlop helyett a Kész oszlopba helyezi át. Amikor a következő csapattag szabadon dolgozhat a következő magas prioritású elemen, lekéri a Műveletbe, és újból hozzárendeli saját maga számára.

Ha például egy csapattag befejezi a kódolási feladatot, áthelyezi az elemet a Kész gombra a Fejlesztés oszlopban. Ha a tesztelő készen áll az elem tesztelésére, a Teszt oszlop alatt lekéri a Doing (Művelet) oszlopba.

Szűk keresztmetszetek azonosítása

Az oszlopok felosztása még nagyobb betekintést nyújt abba, hogy hány elem ül tétlenül egy Kész oszlopban. A csapat könnyen láthatja, hogy mikor halmozódnak fel az elemek, ami potenciális szűk keresztmetszetet jelez.

A halmozódások gyakoriságának és előfordulási gyakoriságának áttekintésével a csapat módosíthatja a folyamatokat, hogy kiküszöbölje a szűk keresztmetszeteket. A nem vagy kevés szűk keresztmetszetet okozó munkafolyamatok tökéletes folyamatoknak felelnek meg. Egyetlen elem sem ül egy üzenetsorban egyetlen elemhez sem

Válassza ki a felosztani kívánt oszlopokat

Az oszlopok felosztása előtt győződjön meg arról, hogy a csapat folyamatának minden szakaszát Kanban-oszlopra képezte le. Csak azokat az oszlopokat ossza fel, amelyekben egyértelmű átadások léteznek, és azt szeretné, hogy a csapatok lekérik az elemet a következő fázisba.

1. Nyissa meg a Kanban-táblát , és válassza a fogaskerék ikont a tábla konfigurálásához és az általános csapatbeállítások megadásához.

   

2. Válassza az Oszlopok lehetőséget, majd válassza ki a felosztani kívánt oszloplapot. Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy az oszlop felhasadjon.

   Feljegyzés

   A projekt létrehozásához használt folyamat alapján különböző oszlopcímek és választási lehetőségek állnak rendelkezésre, és hogy a csapat úgy döntött, hogy a hibákat, például a követelményeket vagy a hasonló feladatokat kezeli.

   

3. Ha elkészült, kattintson a Mentés gombra.

   Tipp.

   A Táblaoszlop kész mezővel szűrheti a lekérdezéseket, és diagramokat hozhat létre.

Munkaelemek listázása a Kész vagy a Kész oszlopban

Az osztott oszlopban lévő munkaelemeket a Táblaoszlop kész mezővel kérdezheti le. Ez a mező hamis értéket vesz fel, ha a Művelet oszlopban, az Igaz értéket pedig a Kész oszlopban.

Példák a táblaoszlopok lekérdezésére: Lekérdezés hozzárendelés vagy munkafolyamat-módosítások alapján.

A Kész definíció hozzáadása oszlophoz

Amikor a csapat egyik fázisból a másikba lép a munkájában, kulcsfontosságú, hogy közösen megértsék, mi minősül "késznek". Az egyes Kanban-oszlopokban megadhatja a Kész definíció feltételeinek feltételeit. Ezzel a csapat azonosíthatja a szükséges feladatokat, amelyeket el kell végeznie, mielőtt egy elemet a következő fázisba léptet. Ez a feladat az egyik alapvető Kanban-elemet is implementálja, és explicité teszi a folyamatokat és a szabályzatokat.

A csapattagok gyorsan duplán ellenőrizhetik a feltételeket az Információs elemleírás információ ikonjának kiválasztásával.

1. Nyissa meg a Kanban táblát.

2. A fogaskerék ikonra kattintva konfigurálhatja a táblát, és beállíthatja az általános csapatbeállításokat.

   

3. Válassza az Oszlopok lehetőséget, majd egy oszlopfület az adott oszlop kész definíciójának konfigurálásához.

   

4. Ha végzett a módosításokkal, válassza a Mentés lehetőséget.

További feladatok végrehajtása

Az alábbi táblázatban felsoroljuk a feladatokat és a hozzájuk kapcsolódó cikkeket, hogy többet is elvégezhessenek a Kanban-táblával.

Cikk	Task
Hátralékok, táblák, lekérdezések és tervek interaktív szűrése	Szűrje a táblát, hogy a csapattagnak vagy a futamnak, a címkéknek vagy a szülőfunkciónak való hozzárendelés alapján a munka kiválasztására összpontosítson.
Frissítés állapota	A munkafolyamat állapotának frissítése húzási műveletekkel.
Prioritások módosítása	A kártyák átrendezése a munkaelemek prioritásának módosításához.
Kártyák testreszabása	Értékek megtekintése és gyors hozzárendelése a kulcsmezőhöz.
Táblaoszlop állapotának nyomon követése	Lekérdezések és diagramok létrehozása táblaoszlopok alapján.
Összegző folyamatábra megtekintése és konfigurálása	Oszlop-hozzárendelések alapján áttekintheti az összesített folyamatábrákat.

Kapcsolódó cikkek

• A sávokkal végzett munka felgyorsítása
• Hibák megjelenítése a hátralékokon és táblákon
• Azure Boards – GYIK
• REST API-táblák referenciája