Az Azure Boards konfigurálása és testreszabása

  • Cikk

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Az Azure Boards számos módon konfigurálható és testre szabható, így hatékonyabban kezelheti portfólióját, függőségeit és figyelését. A cikkben tárgyalt feladatokat különösen a többcsapatos projektek kezeléséért felelős rendszergazdáknak ajánljuk.

Gyors hozzáférés a gyakori feladatokhoz:

Kártyák | testreszabása Oszlopok kezelése Az oszlopok | gyors működése sávokkal Konfigurálja a hátralékot. |

Feljegyzés

A cikkben szereplő útmutatások többsége a felhőbeli és a helyszíni verziókra is érvényes. A cikkben szereplő funkciók némelyike, például az Összesítés, az Elemzés és néhány portfoliótervező eszköz azonban jelenleg csak a felhő számára érhető el.

Ha most kezdi el a Project Rendszergazda istratort, tekintse meg az Első lépések rendszergazdaként című témakört is.

Megfontolások

Az Azure Boards kihasználása érdekében ismerje meg, hogyan használják a csapatok az eszközeiket és funkcióikat (például a Scrumot, a Kanbant és a Scrumbant), valamint a konfigurációkkal és testreszabásokkal kapcsolatos függőségeiket. Az alábbi táblázat összefoglalja a projekt felépítése során figyelembe veendő elsődleges elemeket.

Projektszint

  • Hány csapatot szeretne definiálni
  • Területútvonalak strukturálása a portfóliókezelési nézetek támogatásához
  • Mező testreszabása
  • Egyéni munkaelem-típusok (WIT-ek)
  • Portfolió-hátralék testreszabása
  • Munkafolyamat testreszabása

Csapatszint

  • Hogyan tervezheti és rangsorolhatja a munkáját a termék-hátralék használatával?
  • Akár követelményekként, akár feladatként követi nyomon a hibákat, vagy egyáltalán nem használ hibákat
  • Az idő és a kapacitás nyomon követésére használt tevékenységek
  • A portfolió-hátralék szintjeinek használata
  • Hogyan tájékoztatja a felső vezetést az előrehaladásról, az állapotról és a kockázatokról

Testre szabhatja a munkakövetés építőelemeit és eszközeit, hogy támogassa az üzleti igényeket, és közölje a használati irányelveket a csapatával.

Munkaelemtípusok és portfolió-hátralékok

Amikor létrehoz egy projektet az Azure Boardsban, először kiválaszt egy folyamatot. Minden folyamat (Agile, Basic, Scrum és CMMI) támogatja a WIT-ek hierarchiáját, beleértve a termék- és portfolió-hátralékokat is. Az egyes folyamatok alapértelmezett WIT-jei a megfelelő lapokban jelennek meg, és a Feladat alatt a Követelmények és tevékenységek területen vannak hátralékok.

Az alábbi képen az Agile-folyamat hátralék munkaelemének hierarchiája látható:

  • A felhasználói történetek és feladatok a munka nyomon követésére szolgálnak.

  • A hibák kódhibákat követnek nyomon.

  • Az eposzok és a funkciók a nagyobb helyzetekben végzett munka csoportosítására szolgálnak.

    Agilis munkaelem-típusokat bemutató diagram.

A Hibák kezelése beállítás konfigurálásával minden csapat konfigurálhatja, hogyan kezelik a hiba munkaelemeket a Felhasználói szövegegység vagy a Feladat munkaelemekkel azonos szinten. A munkaelem-típusok használatáról további információt az Agilis folyamat című témakörben talál.

Minden szinten hozzáadhat egyéni WIT-eket, és egyéni portfolió-hátralékokat is hozzáadhat. Itt látható például egy olyan projekt, amely egyéni WIT-ként és a megfelelő portfolió-hátralékként hozzáadta a célkitűzéseket és a fő eredményeket a Scrum-folyamathoz.

Célkitűzések és fő eredmények további portfolió-hátralékként

A csapatok kiválaszthatják, hogy mely WIT-eket használják a munkájuk nyomon követéséhez. Az alábbi táblázat összefoglalja a fő lehetőségeket, az ajánlott használatot, valamint a támogatott feladatokat és eszközöket.

Munkakövetési beállítások

Támogatott feladatok és eszközök

Csak tevékenységek

Nem ajánlott
Nincs mód arra, hogy gyorsan beírjon új feladatokat a hátralékba, és ne rangsorolja a feladatok hátralékát. Emellett a naptárnézetek, a csapatközi nézetek és a portfóliótervezés nem támogatott

Gyermekfüggő feladatokkal kapcsolatos követelmények

Támogatja a Scrum metódusokat
A Scrum metódusokat követő és a munkához kapcsolódó időt nyomon követő csapatok számára ajánlott.

Számos csapat Scrum-módszerekkel kezdi nyomon követni és megtervezni a munkáját a Sprints hubon elérhető eszközökkel. A Sprints-eszközök támogatják a hátralévő munka és a kapacitástervezés becslését és nyomon követését. Ha nem tervezi használni ezeket az eszközöket, akkor a gyermekfüggő tevékenységek hozzáadása nem kötelező. A fejlesztők hozzáadhatják őket a felhasználói történet vagy a hátralék követelményének teljesítéséhez szükséges elemek ellenőrzőlistájaként.

Csak követelmények, például felhasználói történetek (Agilis), problémák (Alapszintű), termékhátrálási elemek (Scrum), követelmények (CMMI)

Kanban- és Scrumban-metódusok támogatása
A Kanban- vagy Scrumban-metódusokat követő csapatok számára ajánlott, a munka becslése történeti pontok, munkamennyiség vagy méret használatával, és nem követi a munkához kapcsolódó időt.

A portfólió WIT-jei szerint csoportosított követelmények, például eposzok és funkciók

Támogatja a naptárnézeteket, a csapatközi nézeteket és a portfóliótervezést
Több csapattal rendelkező szervezeteknek ajánlott, amelyek több csapathoz tartozó összesítő és naptárnézeteket szeretnének megtekinteni, és kihasználják a portfóliótervezési eszközök előnyeit.

Konfigurálható és testre szabható beállítások

Az alábbi táblázat a konfigurálható és testre szabható területeket, valamint a testreszabások által érintett eszközöket mutatja be. A szervezet, a projekt vagy a csapat szintjén testre szabhatja az egyes területeket a fent említettek szerint, vagy kettő kombinációját. A Standard eszközök, az Elemzési eszközök és a Portfoliótervezési eszközök leírását az Azure Boards, a környezetbeli jelentések: a munkakövetés és a tervek (Agilis méretben) című témakörben talál.

Konfigurálás vagy testreszabás

Standard eszközök

Elemzés

Portfóliótervezési eszközök

Területútvonalak, projektkonfiguráció és csoport-előfizetések (Projekt, Csapat)

  • Boards>All tools
  • Minden eszköz hátraléka>
  • Sprints>All tools
  • Göngyölt folyamatábra
  • Sebesség
  • Leégés trendje
  • Teljesítési tervek
  • Funkció ütemterve
  • Epikus ütemterv
  • Portfóliócsomagok (bétaverzió)

Iterációs útvonalak, projektkonfiguráció és csapat-előfizetés (Projekt, Csapat)

  • Hátralékok>futamtervezése
  • Sprint sprint>hátralékok
  • Futamok Sprint kapacitása>
  • Sprints>Taskboard
  • Sebesség
  • Leégés trendje
  • Teljesítési tervek
  • Funkció ütemterve
  • Epikus ütemterv
  • Portfóliócsomagok (bétaverzió)

Hibák megjelenítése hátralékokon és táblákon (Csapat)
Egyéni wits, termékhátrelék (folyamat)
Egyéni WITs, Taskboard (Folyamat)

  • Boards>Product board
  • Hátralékok>termékhátrelék
  • Hátralék-leképezési> eszköz
  • Sprint sprint>hátralékok
  • Sprints>Taskboard
  • Sebesség

Egyéni wits, portfolió-hátralék (Folyamat)
További portfolió-hátralékok (Folyamat)

  • Boards>Portfolio boards
  • Hátralékok>portfolió-hátralékai
  • Hátralék-leképezési> eszköz
  • Sebesség

Egyéni munkafolyamat (folyamat)

  • Boards>Product board
  • Boards>Portfolio boards
  • Sprints>Taskboard
  • Göngyölt folyamatábra

Egyéni mező (Folyamat)

  • Boards>Product board
  • Boards>Portfolio boards

Területútvonalak, termékcsoportok és portfóliókezelés

A munkaterületi útvonalak használatával termék, funkció vagy üzleti terület szerint csoportosíthatja a munkaelemeket, és támogathatja az adott területekhez rendelt munkáért felelős csapatokat. A területútvonalak hierarchikus halmazát vagy egy egysíkú halmazt is definiálhat. Általában hierarchikus területútvonalakat határoz meg egy olyan üzleti hierarchia támogatásához, amely több csapat előrehaladását szeretné nyomon követni.

Terület elérési útjai és hierarchikus csoportosítása

A munkaelemek csoportosításának két fő módja a terület útvonala és a portfólió wit keretében történő szülői felügyelete a cikk korai szakaszában leírtak szerint. A kettő nem zárja ki egymást. Íme a különbségek:

  • A csapathoz rendelt területútvonalak határozzák meg, hogy milyen munkaelemek jelenjenek meg a csoportnézetben: termékháttér, portfolió-hátralék, kézbesítési tervek vagy más portfóliótervező eszköz
  • A szülőfunkció vagy epikus munkaelemek csoportosítása határozza meg, hogy mely összesítő nézetek támogatottak, és hogyan jelenik meg a munka egy portfóliótervező eszközben

A munkaelemekhez címkéket is hozzárendelhet, hogy lekérdezési és szűrési célokra csoportosítsa őket. Ezért amikor csapatait és projektjeit strukturálja, győződjön meg arról, hogy tisztában van azzal, hogyan használja ezeket a csoportosítási eszközöket az üzleti igények támogatására. A lehetőségek befolyásolják a portfóliótervezési eszközök használatát.

Területelérési úttól függő eszközök

A következő feladatok végrehajtásához területútvonalakat kell meghatároznia:

Tipp.

Meghatározhatja a terület elérési útjának szerkezetét, és hozzárendelheti a területútvonalakat a csapatokhoz. Vagy felvehet egy csapatot, és létrehozhatja a terület elérési útját az adott időpontban a csapat nevével. Ha a csapatok teljesen függetlenek, hozzon létre egy sima területútvonalakat. Ha azonban csoporthierarchiát szeretne létrehozni, akkor létre kell hoznia egy fahierarchiát a területútvonalakból. További információ: Csapatok hierarchiájának konfigurálása.

A következő eszközök használatához a csapatoknak elő kell fizetnie a terület elérési útjaira:

Területútvonalak és csoporthozzárendelések

Minden projekthez tartozik egy alapértelmezett csoport és egy alapértelmezett terület elérési útja. Bizonyos esetekben csak egy csapat tervezhet és követheti nyomon a munkát. A szervezetek növekedésével azonban több csapatot is hozzáadhat a hátralék és a futamok kezeléséhez.

Az alábbi példa a területútvonalakat és a csapatokhoz rendelt feladatokat mutatja be, amelyek támogatják a fiókkezelési és szolgáltatáskézbesítési csapatok portfoliókezelési nézeteit.

Képernyőkép a területútvonalakról és a csapat-hozzárendelésekről.

További információért tekintse át az alábbi cikkeket:

Ajánlások:

  • Gondolja át, mit kell tudnia a felső vezetésnek, és hogyan lehet a legjobban támogatni őket
  • Gondolja át, hogyan szeretné használni az összesítő szolgáltatást csapat- és portfóliókezeléshez is
  • Eposzok és forgatókönyvek definiálása olyan nagy kezdeményezésekhez, amelyek két vagy több futamot hajtanak végre
  • Hierarchikus területútvonalak létrehozása a funkciók és termékterületek alkategóriáinak támogatásához
  • Olyan munkakövetelmények meghatározása, amelyek egyetlen futamban végezhetők el, és egyetlen egyénhez rendelhetők
  • A részletesebb részletek nyomon követésére vagy a munkaidő nyomon követésére vonatkozó tevékenységek definiálása

Tipp.

  • Csak egyetlen személyhez rendelhet munkaelemet. A munkaelemek meghatározásakor vegye figyelembe, hogy hány munkaelemre van szüksége, és kihez rendelje őket.
  • Node Name A mező oszlopként való kiválasztásával megtekintheti a levélterület csomópontját egy hátraléklistában vagy a táblakártyán. További információ: Kártyák testreszabása.
  • Ne hozzon létre szülő-gyermek kapcsolatokat az azonos típusú munkaelemek, például a történet, a hibakeresés, a feladat-feladat között.

A legtöbb Azure Boards-eszköz támogatja a munkaelemek szűrt nézetét a terület elérési útja vagy az iterációs útvonal alapján. Kulcsszó, hozzárendelés, WIT és egyebek alapján további szűrőket is alkalmazhat.

Hibák követelményekként vagy feladatokként

Minden csapat kiválaszthatja, hogyan szeretné kezelni a hibákat. Egyes csapatok szeretik nyomon követni a hibákat, valamint a hátralékra vonatkozó követelményeket. Más csapatok szeretik nyomon követni a hibákat a követelmények támogatására végrehajtott feladatokként. A hibák ezután megjelennek a feladattáblájukon.

Ha a Scrum-folyamatot használja, az alapértelmezett beállítás a hibák és a termékhátralék-elemek (PBI-k) nyomon követése. Ha az Agile- vagy CMMI-folyamatokon alapuló projektben dolgozik, a hibák nem jelennek meg automatikusan a hátralékban.

Határozza meg a csapatával, hogyan szeretné kezelni a hibákat. Ezután ennek megfelelően módosítsa a csapat beállításait.

Tipp.

Miután frissítette a hátralékot vagy a táblát, és nem látja a várt hibákat, tekintse át , hogyan jelennek meg a hátralékok és a táblák hierarchikus (beágyazott) elemek. A sprint feladattáblákon csak beágyazott elemek levélcsomópontjai jelennek meg.

Rendszer WIT-jei a hátralékon

Ha nyomon szeretné követni a problémákat vagy a problémákat a követelményekkel együtt vagy egy portfólió-hátralékban, vegye fel őket az egyéni örökölt folyamatba. További információ: Hátralékok vagy táblák testreszabása (Öröklési folyamat).

Összesítés, hierarchia és portfóliókezelés

Az összesítő oszlopokban folyamatjelzők, a numerikus mezők összegei vagy a hierarchián belüli leszármazott elemek láthatók. A leszármazott elem a hierarchián belüli összes gyermekelemnek megfelelnek. Egy termék vagy portfólió hátralékához egy vagy több összesítő oszlopot is felvehet.

Itt az összes munkaelem előrehaladását mutatjuk, amely a bezárt leszármazott elemek százalékos aránya alapján jeleníti meg az emelkedő munkaelemek előrehaladási sávját.

Képernyőkép a teendőlista folyamatjelző sávjairól, amelyek a munkaelemek szerinti összesítést jelenítik meg.

A kézbesítési csomagok támogatják az eposzok, funkciók és egyéb egyéni portfolió-hátralékok összesítő nézeteit.

Képernyőkép a kézbesítési tervek folyamatának összegző nézetéről négy forgatókönyvről.

Iteration paths sprints releases &versioning

Az iterációs útvonalak olyan Scrum- és Scrumban-folyamatokat támogatnak, amelyekben a munka egy megadott időszakhoz van rendelve. Az iterációs útvonalak lehetővé teszik, hogy a munkát futamok, mérföldkövek vagy más eseményspecifikus vagy időhöz kapcsolódó időszakokba csoportosítsa. Az egyes iterációk vagy futamok egy normál időintervallumnak felelnek meg, amelyet sprint cadence-nek neveznek. A futamok átlagos üteme két hét, három hét vagy egy hónap. További információ: About area and iteration paths.

Az iterációs útvonalak lehetnek egy sima lista vagy a kiadási mérföldkövek alatt csoportosítva, ahogyan az alábbi képen látható.

Képernyőkép az iterációs útvonalakról, csoportosítva.

Bár az iterációs útvonalak nincsenek hatással a Kanban fali eszközeire, az Iteration Paths szűrőként használható a táblákon. További információt a Kanban-tábla szűrése című témakörben talál.

Adja meg az iterációs útvonalakat, és rendelje hozzá őket a csapatokhoz, amikor az alábbi eszközöket szeretné használni:

Tipp.

Ha egy csapat nem iratkozott fel vagy nem választott iterációs útvonalat, az iterációs útvonal nem jelenik meg csapatnézetben vagy eszközben.

Időkövetés

A Scrum-folyamatokat követő szervezetek többsége időbecsléseket használ a Sprint kapacitástervezéséhez. Az Azure Boards-eszközök teljes mértékben támogatják a nyomon követési időt erre a célra. A használt fő mező a tevékenységmező Remaining Work , amely általában a futam végén nulláz.

Egyes szervezetek azonban időkövetést igényelnek más célok, például a számlázás vagy az időfoglalási rekordok fenntartása érdekében. A becsült és a befejezett munka időértékei érdekesek. Az Agile- és CMMI-folyamatok ezeket a mezőket biztosítjákOriginal Estimate a Completed WorkRemaining Worknyomkövetési időhöz. Erre a célra használhatja őket. Az Azure Boards azonban korlátozott natív támogatást biztosít az időkövetéshez. Ehelyett érdemes lehet marketplace-bővítményt használni a többi időkövetési követelmény támogatására.

Feljegyzés

A Original Estimate, Completed Workmezőket úgy tervezték, Remaining Work hogy támogassák a Microsoft Projecttel való integrációt. A Microsoft Project integrációs támogatása elavult az Azure DevOps Server 2019-ben és újabb verzióiban, beleértve a felhőszolgáltatást is.

Az összes csapatot érintő változások feldolgozása

A projekt folyamatában végrehajtott módosítások hatással vannak a projekt összes csapatára. Sok módosítás nem okoz jelentős fennakadást az általuk támogatott csapatok számára, de az alábbi módosítások igen.

Egyéni mezők

Amikor egyéni mezőket ad hozzá egy WIT-hez, az semmilyen konkrét eszközt nem érint közvetlenül. Ehelyett ezek a mezők láthatók lesznek a megfelelő munkaelemeken belül. Ha például egyéni numerikus mezőt vezet be, használhatja a hátralékok összegző számításaihoz. Ezt az egyéni mezőt az alábbi jelentéskészítő eszközökkel is használhatja. Így bár az effektus nem eszközspecifikus, mégis javítja a munkaelemek projekt igényeihez való igazításának képességét.

Feljegyzés

Az összes alapértelmezett és egyéni mező meg van osztva egy gyűjtemény vagy szervezet összes projektjében. Egy folyamathoz legfeljebb 1024 mező adható meg.

Egyéni WIT-k

Az alábbi táblázat azokat az effektusokat mutatja be, amikor egyéni WIT-t ad hozzá egy adott kategóriához.

Feladat

Követelmény

Epikus vagy funkció

  • Az új WIT gyermek munkaelemei megjelennek a termékháttúllépési naplóban
  • Az új WIT-alapú munkaelemek megjelennek a sprint-hátralékokon és a feladattáblákon
  • Az új WIT-en alapuló munkaelemek megjelennek a termék-hátralékon és a Kanban táblán
  • Minden csapatnak konfigurálnia kell a Kanban-táblát az új WIT támogatásához
  • Az új WIT-en alapuló munkaelemek megjelennek a megfelelő portfolió-hátralékokon és Kanban-táblákon
  • Minden csapatnak konfigurálnia kell a Kanban-táblákat az új WIT támogatásához
  • Előfordulhat, hogy az új WIT-k nem jelennek meg egy vagy több portfoliótervezési eszközben

Egyéni munkafolyamat

Minden folyamat támogatja az alapértelmezett munkafolyamatot. Ez a munkafolyamat határozza meg a Kanban-táblákon és a sprint feladattáblákon megjelenő alapértelmezett oszlopokat.

Munkafolyamat-állapotok: Felhasználói történet, Agilis folyamat

Felhasználói történet munkafolyamatának állapotai, Agilis folyamat

Előfordulhat, hogy a csapatok nyomon szeretnék követni a munkájuk állapotát, amely meghaladja ezeket az alapértelmezett állapotokat. A támogatás az alábbi módok egyikével biztosítható:

  • Egyéni munkafolyamat-állapotok hozzáadása a WIT-hez: Ez a beállítás minden csapatot érint, és megköveteli a Kanban-tábla konfigurációjának frissítését.
  • Oszlopok hozzáadása Kanban-táblához: Ez a beállítás csak az oszlopokat hozzáadni kívánt csapatra van hatással.

A munkafolyamat-állapotok és a Kanban-oszlopok is megjelennek a csapat halmozott folyamatábra-diagramjában. Az egyének kiválaszthatják, hogy mely oszlopok jelenjenek meg a diagramon. További információ: Göngyölt folyamatábra.

Ki végezhet módosításokat?

Mivel a folyamatszintű, a projektszintű és a csapatszintű beállítások széles körű hatást gyakorolhatnak, a módosítások a következő szükséges engedélyekkel rendelkező felhasználókra korlátozódnak.

Folyamatszintű módosítások

Örökölt folyamatok létrehozásához, szerkesztéséhez vagy kezeléséhez és projektekre való alkalmazásához a Projektgyűjtemény Rendszergazda istratorok csoport tagjának kell lennie. Vagy rendelkeznie kell a megfelelő engedélyekkel: Folyamat létrehozása, Folyamat törlése, Folyamat szerkesztése vagy Egy szervezet által engedélyezett értékre beállított mező törlése. Lásd: Engedélyek és hozzáférés beállítása a munka nyomonkövetéshez, Örökölt folyamat testreszabása.

További információért tekintse át az alábbi cikkeket:

Projektszintű változások

Területútvonalak vagy iterációs útvonalak hozzáadásához a Project Rendszergazda istrators csoport tagjának kell lennie.

Vagy ha területelérési utakat vagy iterációs útvonalakat szeretne hozzáadni, szerkeszteni és kezelni egy adott csomópont alatt, az alábbi engedélyek közül legalább egyet engedélyeznie kell:

  • Gyermekcsomópontok létrehozása
  • Csomópont törlése
  • A csomópont szerkesztése
  • Engedélyek megtekintése ezen a csomóponton

További információért tekintse át az alábbi cikkeket:

Csapatszintű változások

A csapateszközök konfigurálásához csapatadminisztrátornak vagy a Project Rendszergazda istrators csoport tagjának kell lennie.

A csapatgazdák a következő műveleteket hajtják végre:

  • Csapattagok felvétele
  • Feliratkozás terület- és iterációs útvonalakra
  • Hátralékok és egyéb gyakori csapatbeállítások konfigurálása
  • Kanban-táblák konfigurálása
  • Csapatértesítések kezelése

További információ a hátralékok és táblák konfigurálásáról: Csapateszközök kezelése és konfigurálása.

Következő lépések

Első lépések rendszergazdaként