Hogyan támogatják az alkalmazások a Azure Tartalomvédelmi szolgáltatások szolgáltatást?

  • Cikk

Az alábbi információk segítségével megtudhatja, hogy a leggyakrabban használt végfelhasználói alkalmazások és szolgáltatások hogyan használhatják az Azure Information Protection Azure Tartalomvédelmi szolgáltatások szolgáltatását a szervezet dokumentumainak és e-mailjeinek védelméhez. Ilyen alkalmazások például a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook. A szolgáltatások közé tartozik az Exchange és a Microsoft SharePoint.

Megjegyzés:

Az Azure Tartalomvédelmi szolgáltatások szolgáltatás által támogatott alkalmazások és verziók ellenőrzéséhez tekintse meg az Azure Tartalomvédelmi szolgáltatások adatvédelemmel kapcsolatos témakört.

Bizonyos esetekben a Azure Tartalomvédelmi szolgáltatások szolgáltatás automatikusan alkalmazza a védelmet a rendszergazdák által konfigurált szabályzatoknak megfelelően. Ilyenek például a SharePoint-kódtárak és az Exchange átviteli szabályai. Más esetekben a végfelhasználóknak maguknak kell alkalmazniuk a védelmet az alkalmazásaiktól. A felhasználók például kiválasztanak egy besorolási címkét, amely a védelem alkalmazásához van konfigurálva, vagy kiválasztanak egy sablont, vagy kiválasztanak bizonyos beállításokat. A felhasználók által alkalmazott védelem általában akkor jelentkezik, ha a felhasználók védik a fájlokat a megosztáshoz, és a hozzáférést vagy a használatot is korlátozzák a kiválasztott felhasználókra vagy a szervezeten kívüli felhasználókra.

A sablonok megkönnyítik a felhasználók (és a szabályzatokat konfiguráló rendszergazdák) számára a megfelelő szintű védelem alkalmazását és a szervezeten belüli személyek hozzáférésének korlátozását. Bár a Azure Tartalomvédelmi szolgáltatások szolgáltatás két alapértelmezett sablont tartalmaz, valószínűleg egyéni sablonokat szeretne létrehozni, hogy csökkentse azokat az időket, amikor a felhasználóknak és a rendszergazdáknak egyéni beállításokat kell megadniuk. A sablonokról további információt az Azure Information Protection sablonjainak konfigurálása és kezelése című témakörben talál.

Azokban az esetekben, amikor a felhasználóknak maguknak kell alkalmazniuk a védelmet, ügyeljen arra, hogy útmutatást és útmutatást adjanak nekik ennek módjáról és időpontjáról. Adja meg az alkalmazásra és az általuk használt verziókra és azok használatára vonatkozó utasításokat. Útmutatást nyújt arra vonatkozóan is, hogy a felhasználók mikor és hogyan alkalmazzák a vállalkozásának megfelelő védelmet. További információ: Segítség a felhasználóknak a fájlok védelméhez a Azure Tartalomvédelmi szolgáltatások szolgáltatás használatával.

További információ arról, hogyan konfigurálhatja ezeket az alkalmazásokat a Azure Tartalomvédelmi szolgáltatások szolgáltatáshoz az Azure Information Protectionből: Alkalmazások konfigurálása Azure Tartalomvédelmi szolgáltatások.

Search szolgáltatás különböző módokon integrálhatók a Rights Management szolgáltatással. Például:

  • Az Exchange Online és az Exchange Server szolgáltatásoldali indexelést használ, így a felhasználók védett e-mailjei automatikusan megjelennek a keresési eredményekben.

  • Az asztali Windows-keresés megosztott indexet használ az eszköz különböző felhasználói között, így a védett dokumentumok adatainak védelme érdekében nem indexeli a védett fájlokat. Ez azt jelenti, hogy bár a keresési eredmények nem tartalmaznak védett fájlokat, biztos lehet abban, hogy a bizalmas adatokat tartalmazó fájlok nem jelennek meg a keresési eredményekben olyan felhasználók számára, akik bejelentkezhetnek a számítógépére, vagy csatlakozhatnak a számítógéphez.

Következő lépések

További információ arról, hogy az alábbi alkalmazások és szolgáltatások hogyan támogatják a Azure Tartalomvédelmi szolgáltatások szolgáltatást: