Felhasználói útmutató: Dokumentumhozzáférés visszavonása az Azure Information Protection használatával
Megjegyzés:
Microsoft Purview információvédelem, korábban Microsoft Information Protection (MIP) szolgáltatást keres?
Az Office Azure Information Protection bővítménye karbantartási módban van, és 2024 áprilisában megszűnik. Ehelyett azt javasoljuk, hogy olyan címkéket használjon , amelyek beépítettek az Office 365-alkalmazásokba és -szolgáltatásokba. További információ a többi Azure Information Protection-összetevő támogatási állapotáról.
Ez a cikk azt ismerteti, hogyan vonhatja vissza a Microsoft Office-ból védett Office-dokumentumokhoz való hozzáférést. A védett dokumentumok nyomon követése és visszavonása akkor is támogatott, ha nincsenek címkézve.
A védett dokumentumok hozzáférésének visszavonása megakadályozza, hogy más felhasználók hozzáférjenek a dokumentumhoz, még akkor is, ha korábban hozzáférést adott nekik. További információ : Felhasználói útmutató: Besorolás és védelem az Azure Information Protection egységes címkézési ügyfélalkalmazásával.
Megjegyzés:
A nyomkövetési és visszavonási funkciók csak az Office-fájltípusok esetében támogatottak.
Hozzáférés visszavonása a Microsoft Office-app-tól
A Word, az Excel vagy a PowerPoint hozzáférésének visszavonása:
Nyissa meg azt a védett fájlt, amelynek a hozzáférését vissza szeretné vonni. Ennek a fájlnak olyan fájlnak kell lennie, amelyben a jelenlegi felhasználói fiókjával alkalmazta a védelmet.
Tipp.
Ha csak most alkalmazott címkét és védelmet, nem vonhatja vissza a hozzáférést ugyanabban a munkamenetben. Ha vissza kell vonnia a hozzáférést, nyissa meg újra a dokumentumot.
A Kezdőlap lapon kattintson a Bizalmasság gombra, és válassza a Hozzáférés visszavonása lehetőséget.
Ha nem látja ezt a lehetőséget, tekintse meg a lehetséges forgatókönyvek listáját.
A megjelenő megerősítő üzenetben kattintson az Igen gombra a folytatáshoz.
A hozzáférés visszavonásra kerül, és más felhasználók már nem férhetnek hozzá a dokumentumhoz. Ha engedélyezve van az offline hozzáférés , a felhasználók továbbra is hozzáférhetnek a visszavont dokumentumokhoz az offline szabályzat időszakának lejártáig.
Nem jelenik meg a Hozzáférés visszavonása lehetőség?
Ha nem látja a Hozzáférés visszavonása lehetőséget a Bizalmasság menüben, az alábbi forgatókönyvek egyikével rendelkezhet:
Lehet, hogy most alkalmazta a védelmet ebben a munkamenetben. Ha ez a helyzet, zárja be és nyissa meg újra a dokumentumot az újrapróbálkozáshoz.
Előfordulhat, hogy nem védett dokumentumot tekint meg. A hozzáférés visszavonása csak védett dokumentumok esetében releváns.
Előfordulhat, hogy nincs telepítve a legújabb AIP egyesített címkézési ügyfélverzió, vagy előfordulhat, hogy a telepítés után újra kell indítania a Office-app vagy a gépet.
További információ: Felhasználói útmutató: Az Azure Information Protection-ügyfél letöltése és telepítése.
Előfordulhat, hogy a rendszergazda kikapcsolta a szervezet nyomkövetési funkcióit .
Hozzáférés visszavonása, ahol a dokumentumvédelem módosult egy példányon
Ha egy másik felhasználó módosította a dokumentum címkéjét vagy védelmét, a hozzáférés nem lesz visszavonva a dokumentum ezen példányán.
Ennek az az oka, hogy a hozzáférés nyomon követése és visszavonása egy egyedi ContentID-érték használatával történik, amely a védelem minden módosításakor megváltozik.
Fontos
Ha úgy gondolja, hogy egy felhasználó módosította a dokumentum címkéjét vagy védelmi szintjét, és vissza kell vonnia a hozzáférést, forduljon a rendszergazdához, hogy segítsen visszavonni a dokumentum ezen másolatához való hozzáférést.
Következő lépések
For more information, see:
Visszajelzés
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Hamarosan: 2024-ben fokozatosan kivezetjük a GitHub-problémákat a tartalom visszajelzési mechanizmusaként, és lecseréljük egy új visszajelzési rendszerre. További információ:Visszajelzés küldése és megtekintése a következőhöz: