Felhasználói útmutató: Dokumentumhozzáférés visszavonása az Azure Information Protection használatával

Megjegyzés:

Microsoft Purview információvédelem, korábban Microsoft Information Protection (MIP) szolgáltatást keres?

Az Office Azure Information Protection bővítménye karbantartási módban van, és 2024 áprilisában megszűnik. Ehelyett azt javasoljuk, hogy olyan címkéket használjon , amelyek beépítettek az Office 365-alkalmazásokba és -szolgáltatásokba. További információ a többi Azure Information Protection-összetevő támogatási állapotáról.

Ez a cikk azt ismerteti, hogyan vonhatja vissza a Microsoft Office-ból védett Office-dokumentumokhoz való hozzáférést. A védett dokumentumok nyomon követése és visszavonása akkor is támogatott, ha nincsenek címkézve.

A védett dokumentumok hozzáférésének visszavonása megakadályozza, hogy más felhasználók hozzáférjenek a dokumentumhoz, még akkor is, ha korábban hozzáférést adott nekik. További információ : Felhasználói útmutató: Besorolás és védelem az Azure Information Protection egységes címkézési ügyfélalkalmazásával.

Megjegyzés:

A nyomkövetési és visszavonási funkciók csak az Office-fájltípusok esetében támogatottak.

Hozzáférés visszavonása a Microsoft Office-app-tól

A Word, az Excel vagy a PowerPoint hozzáférésének visszavonása:

  1. Nyissa meg azt a védett fájlt, amelynek a hozzáférését vissza szeretné vonni. Ennek a fájlnak olyan fájlnak kell lennie, amelyben a jelenlegi felhasználói fiókjával alkalmazta a védelmet.

    Tipp.

    Ha csak most alkalmazott címkét és védelmet, nem vonhatja vissza a hozzáférést ugyanabban a munkamenetben. Ha vissza kell vonnia a hozzáférést, nyissa meg újra a dokumentumot.

  2. A Kezdőlap lapon kattintson a Bizalmasság gombra, és válassza a Hozzáférés visszavonása lehetőséget.

    Screenshot of the Revoke Access option from Microsoft Word.

    Ha nem látja ezt a lehetőséget, tekintse meg a lehetséges forgatókönyvek listáját.

  3. A megjelenő megerősítő üzenetben kattintson az Igen gombra a folytatáshoz.

A hozzáférés visszavonásra kerül, és más felhasználók már nem férhetnek hozzá a dokumentumhoz. Ha engedélyezve van az offline hozzáférés , a felhasználók továbbra is hozzáférhetnek a visszavont dokumentumokhoz az offline szabályzat időszakának lejártáig.

Nem jelenik meg a Hozzáférés visszavonása lehetőség?

Ha nem látja a Hozzáférés visszavonása lehetőséget a Bizalmasság menüben, az alábbi forgatókönyvek egyikével rendelkezhet:

  • Lehet, hogy most alkalmazta a védelmet ebben a munkamenetben. Ha ez a helyzet, zárja be és nyissa meg újra a dokumentumot az újrapróbálkozáshoz.

  • Előfordulhat, hogy nem védett dokumentumot tekint meg. A hozzáférés visszavonása csak védett dokumentumok esetében releváns.

  • Előfordulhat, hogy nincs telepítve a legújabb AIP egyesített címkézési ügyfélverzió, vagy előfordulhat, hogy a telepítés után újra kell indítania a Office-app vagy a gépet.

    További információ: Felhasználói útmutató: Az Azure Information Protection-ügyfél letöltése és telepítése.

  • Előfordulhat, hogy a rendszergazda kikapcsolta a szervezet nyomkövetési funkcióit .

Hozzáférés visszavonása, ahol a dokumentumvédelem módosult egy példányon

Ha egy másik felhasználó módosította a dokumentum címkéjét vagy védelmét, a hozzáférés nem lesz visszavonva a dokumentum ezen példányán.

Ennek az az oka, hogy a hozzáférés nyomon követése és visszavonása egy egyedi ContentID-érték használatával történik, amely a védelem minden módosításakor megváltozik.

Fontos

Ha úgy gondolja, hogy egy felhasználó módosította a dokumentum címkéjét vagy védelmi szintjét, és vissza kell vonnia a hozzáférést, forduljon a rendszergazdához, hogy segítsen visszavonni a dokumentum ezen másolatához való hozzáférést.

Következő lépések

For more information, see: