Megosztás a következőn keresztül:

Az Office adatvédelmi vezérlőinek webes alkalmazásokhoz való kezelése házirend-beállításokkal

  • Cikk

Megjegyzés:

A jelen titoktartási információk hatálya alá tartozó Office-termékek listáját az Office-termékekhez rendelkezésre álló adatvédelmi vezérlők című témakörben találhatja meg.

A szervezet rendszergazdájaként meghatározhatja, hogy a felhasználók választhatnak-e opcionális kapcsolt funkciókat Office-webalkalmazások, mint például a webes Word vagy a webes PowerPoint használata közben. Ez a lehetőség csak akkor elérhető a felhasználók számára, ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal jelentkeznek be a webes Office-alkalmazások használatakor. Korlátozhatja az ilyen típusú kapcsolt szolgáltatásokhoz történő felhasználói hozzáférést a További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban adatvédelmi beállítással.

Az elérhető, opcionális kapcsolt szolgáltatások áttekintése

Az opcionális kapcsolt funkciók felhőalapú szolgáltatások, amelyek az Office használatakor érhetők el a felhasználók számára. Az opcionális kapcsolt tartalmak példái közé tartozik az Excel-diagramok létrehozása, illetve online képek beszúrása a Word-dokumentumba, amelyek mindegyike a Microsoft Bing által nyújtott szolgáltatásokra támaszkodik. Ezeknek a felhőbeli szolgáltatásoknak a használata opcionális.

Az opcionális kapcsolt szolgáltatásokra nem terjed ki szervezete Microsofttal kötött kereskedelmi megállapodása. Ehelyett az opcionális kapcsolt szolgáltatásokat a Microsoft közvetlenül a felhasználóknak biztosítja, így azokra a Microsoft szolgáltatási szerződés vonatkozik. Bizonyos esetekben ezeken az opcionális kapcsolt szolgáltatásokon keresztül harmadik féltől származó tartalmak vagy funkciók is elérhetőek, így más feltételek vonatkozhatnak rájuk.

Előfordulhat, hogy a webes Office-alkalmazásokban nem állnak rendelkezésre opcionális kapcsolt szolgáltatások, de az Office más verzióinak, például a Windows rendszerű eszközön használt asztali verzió esetén elérhetők.

További információkért tekintse meg Az Office alkalmazásokban elérhető, opcionális kapcsolt szolgáltatások áttekintése című részt.

Házirend-beállítás konfigurálása a felhőalapú házirend használatával

A További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban adatvédelmi beállítással korlátozhatja az ilyen típusú kapcsolt szolgáltatásokhoz történő felhasználói hozzáférést. E házirendbeállításnak a webes Office-alkalmazásokra történő konfigurálásához felhőalapú házirendet kell használnia.

Ha ezt az adatvédelmi beállítást nem állítja be, felhasználói számára ezeknek az opcionális kapcsolt szolgáltatásoknak a lehetősége elérhető lesz. Ha letiltja ezt a házirend-beállítást, a felhasználók nem tudják használni az opcionális csatlakoztatott tartalmakat.

A webes Office-alkalmazások esetén a házirend-beállítás arra az esetre vonatkozik, amikor a felhasználók a Microsoft webtárhelyen, például a OneDrive-ban vagy a SharePoint-ban mentett Office-dokumentumokon dolgoznak.

Mivel felhőalapú házirendet használj, ez a házirend-beállítás a Windows, a Mac, az iOS és az Android rendszerű eszközt Office-felhasználóra is vonatkozik. Ez a házirend-beállítás csak akkor konfigurálható, ha a felhasználók az Office-t használják a webes alkalmazásokhoz. Létrehozhat azonban egy olyan házirend-konfigurációt is, amely tartalmazza ezt a házirend-beállítást, és az adott házirend-konfiguráció csak azokra a felhasználókra vonatkozik, akik névtelenül használják az Office-t a webalkalmazások dokumentumaihoz való hozzáféréshez.

Ha úgy dönt, hogy a felhasználók számára elérhetővé teszi az opcionális kapcsolt tartalmakat, akkor a felhasználók a webes Office-alkalmazás első használatakor kapnak egy adatvédelmi értesítést. Ez az értesítés tájékoztatja a felhasználókat, hogy engedélyezte nekik az opcionális kapcsolt tartalmak használatát. Az értesítés arról is tájékoztatja a felhasználókat, hogy az opcionálisan kapcsolt tartalmak a Microsoft szolgáltatási szerződése szerint biztosítottak. Mivel ez az értesítés fontos információ a felhasználók számára, ezért mindenképpen megjelenik és nem lehet kikapcsolni, elrejteni vagy elfogadni a felhasználók nevében.

A felhasználók kikapcsolhatják az opcionális kapcsolt tartalmakat

Ha úgy dönt, hogy a felhasználók számára elérhetővé teszi az opcionális kapcsolt tartalmakat, a felhasználók a fiók adatvédelmi beállításai menüben kikapcsolhatják a hozzáférésüket az opcionális kapcsolt tartalmakhoz. Ez a lehetőség csak akkor elérhető a fiók adatvédelmi beállításai között, ha a felhasználók munkahelyi vagy iskolai fiókkal jelentkeznek be. A rendszergazda nem tudja megakadályozni, hogy a szervezet egyes felhasználói a fiókjuk adatvédelmi beállításai között ne kapcsolják ki az opcionális kapcsolt tartalmakhoz való hozzáférést, ha az opcionális kapcsolt tartalmak használatával kapcsolatban a döntés jogát megadta a felhasználóknak.