Szervezetek és szervezeti hierarchiák áttekintése
Egy szervezet olyan emberek csoportja, akik valamely üzleti folyamat végrehajtása vagy egy cél elérése érdekében együtt dologoznak Szervezeti hierarchiák a vállalkozását alkotó szervezetek közötti kapcsolatotat jelölik.
Szervezetek
A következő típusú belső szervezeteket adhatja meg: jogi személyek operatív egységek és csoportok.
Az összes belső szervezet a Fél entitás egy formája. Ezért ezek a szervezetek a címjegyzéket használják címek és kapcsolattartási adatok tárolására. Egy félhez, amely lehet személy vagy szervezet, egy vagy több címjegyzékek is tartozhat.
Jogi személyek
A jogi személy olyan szervezet, amely bejegyzett vagy törvényben szabályozott jogi struktúrával rendelkezik. A jogi személyek törvényes szerződéseket köthetnek, teljesítményükről pedig tájékoztató beszámolókat kell készíteniük.
A vállalat is jogi személy. Jelenleg a vállalatok az egyetlen típusú jogi személy, amelyet létrehozhat, és minden jogi személyhez tartozik egy vállalati azonosító. Erre a társításra azért van szükség, mert a program egyes funkcionális területeinek modelljei vállalat azonosítót vagy DataAreaIdot használnak. Ezeken a funkcionális területeken a vállalatokat határként használják az adatbiztonsághoz. A felhasználók csak azoknak a vállalatoknak az adatait érhetik el, amelyekhez éppen be vannak jelentkezve.
Üzemi egységek
Egy üzemi egység olyan szervezet, amelynek segítségével meg lehet osztani a gazdasági források és működési folyamatok ellenőrzését egy üzletben. Egy üzemi egységben a személyek feladata a szűkös erőforrások maximális kihasználása, a folyamatok javítása és a teljesítményük alapján történő elszámoltatás.
A működési egységek típusába a költséghelyek, az üzleti egységek, az érték-előállítási folyamatok osztályai és a kereskedelmi csatornák tartoznak. A következő táblázat további információval szolgál az egyes üzemi egységek típusairól.
Üzemi egység típusa | Leírás | Cél |
---|---|---|
Költséghely | Olyan üzemi egység, amelyben a vezetők elszámoltathatók az előirányzott és a tényleges kiadásokért. | Jogi személyek üzleti folyamataira kiterjedő vezetői és üzemi ellenőrzésre használják. |
Üzleti egység | Félig autonóm, a stratégiai üzleti célkitűzések teljesítése érdekében létrehozott üzemi egység. | Olyabn ágazatok vagy terméksorozatokon alapuló pénzügyi jelentéseihez használják, amelyeket a szervezet jogi személyiségétől függetlenül nyújt. |
Érték-előállítási folyamat | Egy vagy több termelési folyamatot szabályzó üzemi egység. | Gyakran használják a lean manufacturing tevékenységek és folyamatok ellenőrzésére, amelyek során a fogyasztóknak termékek adnak át vagy szolgáltatást nyújtanak. |
Részleg | A szervezet egy kategóriáját vagy funkcionális részét képező üzleti egység egy adott feladatot, mint például az értékesítés vagy a könyvelés, látja el. | Működési területek jelentésére használt. A részlegnek lehet eredménykimutatási felelőssége, és állhat több költségcentrumból. |
Kiskereskedelmi csatorna | Az üzemi egység lehet fizikailag létező bolt, online üzlet vagy hívásközpont. | Egy vagy több jogi személy egy vagy több üzletének vezetői és üzemi ellenőrzésére használják. |
Csapatok
A csapat olyan szervezet, amely tagjainak közös a felelőssége, érdeklődése és célja. Szervezeti hierarchiákban csapatok nem használható.
Szervezeti hierarchiák
Hozzon létre szervezeti hierarchiát, hogy segítségével több nézőpontból vizsgálhassa válalatát és készíthessen jelentést róla. Például beállíthat egy hierarchiát a jogi személyek adózási, jogi, illetve kötelezően előírt jelentéseihez. Utána beállíthat egy másik hierarchiát olyan pénzügyi információkat tartalmazó jelentéshez, mely jogilag nem kötelező, de a belső jelentésekhez használható. Például létrehozhat egy beszerzési hierarchiát a beszerzési irányelvek, szabályok és üzleti folyamatok ellenőrzésére.
Bankjegy
Miután egy üzemi egységet hozzáadtak a hierarchiához, már nem lehet törölni.
Minden hierarchiához hozzá van rendelve egy cél. A hierarchia célja meghatározza a hierarchiában szerepeltethető szervezetek típusait. A cél azt is meghatározza, mely alkalmazás környezetben használható egy hierarchia.
Egy hierarchiába tartozó szervezetek megoszthatják egymással a paramétereket, az irányelveket és a tranzakciókat. Egy szervezet örökölheti, de felül is írhatja a szülő szervezete paramétereit. Azonban megosztott mesteradatok, például a termékek és a címjegyzékek, a teljes szervezetre vonatkoznak, és nem írhatók felül az egyes szervezetek esetében. Szervezetek és hierarchiák létrehozása alapos tervezést igényel. További információért lásd: Szervezeti hierarchia tervezése.
Szervezeti hierarchiák használata a Financial Reportingban
A szervezeti hierarchiák a Fa típusa beállításaként választhatók ki a Financial Reportingban. A Financial Reporting a hierarchia által megjelölt aktuális hierarchiát választja ki.