Költségkönyvelési terminológia

Ez a cikk meghatározza a Költségkönyvelés kulcsszavait.

Felosztás alapja

A felosztási alap használatos a tevékenységek mérésére és számszerűsítésére, például a felhasznált számítógépórák száma, a felhasznált kilowattórák száma vagy a lefoglalt négyzetméterek száma. Egy vagy több költségobjektumhoz történő költségfelosztásra szolgál alapul.

Költségkönyvelés

A költségkönyvelés lehetővé teszi adatok összegyűjtését különböző forrásokból, például: főkönyv, részfőkönyvek, költségvetések és statisztikai adatok. Ezután elemezheti, összesítheti és kiértékelheti a költségadatokat, hogy a vezetőség a lehető legjobb döntéseket hozhassa meg az ármódosításokkal, a költségvetésekkel, a költségkontrollal stb. kapcsolatban. A költségelemzés alapjául használt forrásadatok kezelése önállóan történik a költségkönyvelésben. Emiatt a Költségkönyvelés frissítései nem befolyásolják a forrásadatokat. Azonban amikor költségadatokat gyűjt össze különböző forrásokból, és különösen akkor, ha a fő számlák importálását költségösszetevőkként végzi a főkönyvből, adatredundancia lép fel, mert ugyanazok az adatok a főkönyvben és a költségkönyvelésben is léteznek. Ez a redundancia szükséges, kérik, mert a pénzgazdálkodást használjuk külső jelentésekhez és a költségkönyvelést a belső jelentésekhez.

Költségkönyvelés - főkönyv

A naptár, pénznem és költségelem-dimenzió révén meghatározva ez szabályozza a költségek méréséhez használt eljárásokat és irányelveket.

Költségbevitel

A költségbejegyzések az adatösszekötőkkel végzett átvitel eredményei a főkönyvi bejegyzésekből, költségfelosztásokból és feladott költségbejegyzésekből a költségnaplókban.

Költségobjektum

Költségellenőrzéshez kiválasztott bármilyen objektumtípus. A költségek és bevételek feladása költségobjektumokhoz rendelve vagy közvetlenül történik. Néhány jellemző költségobjektum:

• Termékek
• Projektek
• Osztályok
• Költséghelyek

A vezetés költségobjektumokat használ a költségek mennyiségének megállapítására, illetve a nyereségességi elemzés elvégzésére.

Költségelem

Költségek nyomon követésére és kategorizálására használt függvény. A költségösszetevőknek két típusa van: elsődleges és másodlagos.

Az elsődleges költségösszetevők a pénzügyi könyvelésből a költségkönyvelésbe menő költségeket jelentik. A szerkezetük általában a főkönyv eredménykimutatási szerkezetének felel meg, ahol egy költségösszetevő egy fő számlának felelhet meg. Nem minden fő számlának kell megjelennie költségösszetevőként - ez attól függ, hogy mik a vállalat követelményei.

A másodlagos költségösszetevők a költségek belső áramlását képviselik, mivel ezeket a költségeket csak a költségkönyvelésben használják. Költségösszesítési szabályokban használva a költségeket érthető időszakokba összesítik a járulékos költségek kiszámításához.

Költségosztályozás

A költségosztályozás a közös jellemzőik szerint csoportosítja a költségeket. Költségeket például elemek, nyomon követhetőség és viselkedése szerint lehet csoportosítani.

• Elemek szerint – anyagok, munka és költségek.
• Nyomon követhetőség szerint – közvetlen költségek és közvetett költségek. A közvetlen költségek közvetlenül a költségobjektumokhoz társulnak. A közvetett költségek nem követhetők nyomon közvetlenül a költségobjektumokhoz. A közvetett költségek a költség-objektumokhoz vannak felosztva.
• Viselkedés szerint – rögzített, változó és félváltozó.

Költség viselkedése

A költségviselkedés a viselkedésük alapján osztályozza a költségeket, a kulcsfontosságú üzleti tevékenységek változásával kapcsolatban. A költségek hatékony ellenőrzéséhez a vezetésnek értenie kell a költségviselkedést. Költségviselkedési mintának három típusa van: rögzített, változó és félig változó.

• Fix költség – a fix költség olyan költség, amely rövid távon nem változik a tevékenységszint változásaitól függetlenül. A rögzített költség lehet például egy vállalkozás alap működési költsége, például a bérlet, amelyet nem befolyásol az sem, ha növekszik vagy csökkent a tevékenység szintje.

• Változó költség – a változó költség a tevékenységszint változásainak megfelelően változik. Például minden egyes értékesített termékhez társítva van egy adott közvetlen anyagköltség. Minél több terméket értékesít, annál több a közvetlen anyagköltség.

• A félváltozó költség - részben rögzített, részben változó költségek. Az internet-hozzáférés díja például havi hozzáférési alapdíjat és szélessávú használati díjat is tartalmaz. A szokásos havi hozzáférési díj rögzített költség, miközben a szélessávú használati díj változó költség.

Költségellenőrzési egység

A költség-ellenőrzőegység a költségek szerkezetét jelöli. A szerkezete határozza meg, hogyan áramlik a költség hierarchikus rendben a költségobjektum-dimenziók és az érintett költségobjektumok között.

Költség felosztása

A költségek egy költségobjektumból egy vagy több más költségobjektumhoz rendeléséhez használatos a megfelelő felosztási bázis alkalmazásával. A költségelosztás és a költségek felosztása abban különbözik, hogy a költségelosztás mindig az eredeti költség elsődleges költségelemének szintjén történik, kölcsönös feldolgozás nélkül.

Költségfelosztás

Egy költségobjektum egyenlegének mások költségobjektumokhoz rendeléséhez használatos egy felosztási alap alkalmazásával. A Finance a reciprokális felosztási módszert támogatja. A reciprokális felosztási módszer esetében a segédköltség-objektumok által kicserélt kölcsönös szolgáltatások teljes mértékben elismertek. A rendszer automatikusan meghatározza a felosztások végrehajtásának sorrendjét, majd végigmegy rajtuk. A költségobjektumok egyenlegének felosztása egyetlen felosztási alap szerint történik. A rendszer támogatja a költségobjektum-dimenziók és a hozzájuk tartozó tagok közötti felosztásokat. A felosztás sorrendjét a költség ellenőrzőegysége vezérli.

Költségfelosztási irányelv

A költségfelosztási szabály határozza meg a felosztandó összegeket és mennyiségeket. A felosztási szabályok magukban foglalják a felosztási forrásszabályokat, amelyek meghatározzák a felosztott költségeket, és a felosztási célok szabályait, amelyek megadja, hová történik a költségek felosztása. Például az összes létesítményszolgáltatási költség felosztási forrás, amelyek a különböző részlegek számára oszthatók fel a szervezeten belül (ezek a felosztási célok).

Költségösszesítő

A költségösszesítési szabályok célja a költségek érthető időszakokra történő összesítése. Az összesítés szintje a felhasználó által definiált, és magában foglalja egy másodlagos költségösszetevő hozzárendelését. Ha nem használja a költségösszesítést, minden költségelem felosztása megtörténik egyik költségobjektumtól a másikhoz.

Költségmértesre vonatkozó irányelv

A költségszorzó az ár/költségobjektum kiszámítására szolgál. Az ár elemeinek megértéséhez költségszorzószabályokat határoz meg. Költségszorzó két típusa van: előzmény költségszorzó és tervezett költségszorzó. Az előzmény költségszorzó számított szorzó, amelyet a költségobjektum felosztási alapjának szorzójaként használunk. A szorzó kiszámításának alapját a költségfelosztások adják az előző időszakból. A tervezett szorzó a felhasználó által definiált szorzó.

dimenzióhierarchia

Két dimenzióhierarchia van: kategorizálási hierarchia és osztályozási hierarchia. A dimenziókategorizálás-hierarchia típus a jelentésekhez szükséges. Csak a költségösszetevő-dimenziókat támogatja. A dimenzióosztályozás-hierarchia típus az irányelvek meghatározásához és a jelentésekhez szükséges. Támogatja az összes dimenziót, például költségobjektumokat, költségelemeket és statisztikai dimenziókat.

Adatcsatlakozó

A költségkönyvelés adatcsatlakozók sorának révén támogatja a forrásrendszerekből származó adatok integrálását. A következő adatcsatlakozók állnak rendelkezésre:

• Importált tranzakciók (előre konfigurált)
• Dynamics 365 Pénzügy (előre konfigurálva)
• Dynamics AX (konfiguráció szükséges)

Megjegyzés: Az importált adat csatlakoztató tranzakciói adatentitáson alapulnak.

adatszolgáltató

A legtöbb forrásrendszer olyan adatokat tud biztosítani, amelyek megfelelnek a költségkönyvelés egy vagy több adatforrásának. A forrásrendszerekből származó adatok a költségkönyvelés adatforrásához igazításával adatszolgáltatót kell konfigurálni. Az alábbi táblázat adatcsatlakozónként és adatforrásonként sorolja fel az adatszolgáltatók elérhetőségét.

Adatforrások	Importált tranzakciók adatcsatlakozója	Dynamics 365 Pénzügy adatcsatlakozó	Dynamics AX adatcsatlakozó
Költségösszetevő-dimenziótagok	Igen	Igen	Igen
Költségobjektum-dimenziótagok	Igen	Igen	Igen
Statisztikai dimenziótagok	Igen	Nem	Nem
Főkönyv	Igen	Igen	Igen
Költségvetési bejegyzések	Igen	Igen	Igen
Statisztikai mértékek	Igen	Igen	Igen

Képlet

A képletletöltési bázisok lehetővé teszik, hogy meghatározzuk a fejlett képleteket a megfelelő elosztási alap eléréséhez. Manuálisan létrehozhat képletfelosztási bázisokat. A következő operátorokat használhatja a képlet meghatározásához.

Szimbólumok	SMS
( )	Zárójelek
<	Kisebb, mint
>	Nagyobb mint
+	Hozzáadás
–	Kivonás
*	szorzás

A hagyományos HA állítások nem támogatottak. Létrehozhat azonban állításokat, és ellenőrizheti, hogy igazak-e.

Kivonat ellenőrzése	Eredmény
a > b	Igaz
a > b	Hamis

Járulékos költség

A járulékos költségek a vállalat működésének folyamatos költségeire vonatkoznak. Olyan költségek, amelyeket nem lehet közvetlenül adott üzleti tevékenységekhez kapcsolni. Az alábbiakban néhány példa látható a járulékos költségekre:

• Könyvelési díjak
• Értékcsökkenések
• Biztosítás
• Érdeklődési terület
• Jogi díjak
• Adók
• Közüzemi költségek

Járulékos díj

A díjak meghatározása költségobjektum és költségösszetevő alapján történik. A díjaknak két típusa van: pénzügyi időszak és felhasználó által megadott. A pénzügyi időszaki díjak kiszámítása a járulákos költségek kiszámítása alapján történik. A felhasználó által definiált díjakat a felhasználó adja meg; ezekkel költség osztható fel költségobjektumok között előre meghatározott arányban a járulékos költségek számításánál.

Közzétett

A mező Igen értékének beállítása esetén a felhasználó, akihez a következő szerepkörök valamelyikét rendelték, megtekintheti a jelentést a Költségkontroll munkaterületen:

• Költségkönyvelés-kezelő
• Költségkönyvelő munkatárs
• Költségkönyvelő adminisztrátor
• Költségobjektum-ellenőr

A mező Nem értékének beállítása esetén csak azok a felhasználók, akihez a következő szerepkörök valamelyikét rendelték, tekinthetik meg a jelentést a Költségkontroll munkaterületen:

• Költségkönyvelés-kezelő
• Költségkönyvelő munkatárs
• Költségkönyvelő adminisztrátor

statisztikai dimenzió

A statisztikai dimenzió és és azok tagjai a Költségkönyvelés nem monetáris tételeinek regisztrálására és szabályozására szolgálnak. A statisztikai dimenziótagok két célra használhatók:

• Felosztási alapként az irányelvekben, mint például a költségfelosztás vagy a költségfoglalás.
• Nem pénzbeli felhasználás bejelentésére.

A statisztikai dimenzió egy tevékenység számlálási vagy összesítési kifejezése, amely felosztások vagy díjszámítások alapjául használható.. Manuálisan létrehozott vagy forrásrendszerekből importált. Statisztikai dimenzió például az alkalmazottak száma, a licencelt szoftverek száma minden eszközön, minden gép energiafogyasztása vagy a négyzetméterek egy költséghelyhez.

Állítás

A kimutatások a költségellenőrzésért felelős vezetők számára létrehozott nézetek. A kimutatásokat a költségellenőrök határozzák meg, és gyors áttekintést adnak a tényleges költségekről, a költségvetésben szereplő költségekről, illetve akár az eltérésekről is. A vezető szükség esetén leáshat a részletes adatokig. Annak biztosításához, hogy a vezetők csak azokat az adatokat lássák, amelyekért felelősek, a kimutatásokban megjelenő adatok hozzáférési szabályok hatálya alá tartoznak.

Verzió

Verziók segítségével történik a különböző eredmények szimulálása, megtekintése és összevetése. Alapértelmezés szerint minden tényleges költséget egy alapverzióban tekintünk meg, amelynek a neve a tényleges. A költségvetések és a számítások esetében tetszőleges számú verzióval dolgozhat. Például költségvetési adatokat importálhat az eredeti verzióban, majd felülvizsgálhatja a költségvetést egy módosított verzióban. A számításokhoz több verziót hozhat létre. Ezekben a különböző verziókban számításokat hozhat létre különböző, a költségfelosztáshoz alkalmazott számítási szabályok segítségével.