Cikkek és nyersanyagok nyomon követése a készletben, a gyártás során és az értékesítésben

Ez a témakör azt ismerteti, hogyan lehet a cikk-nyomkövetést használni annak azonosítására, hogy hol voltak használatban a cikkek vagy a nyersanyagok, illetve hol voltak használatban a termelési és értékesítési folyamatokban.

A cikk-nyomkövetési funkció a Cikk-nyomkövetés lapon érhető el. A következő szakaszok leírják, hogyan használható a cikk-követés és az ahhoz tartozó beállításokat és korlátozásokat.

Mi az, hogy a cikk-követés?

A Cikk-követés egy üzleti intelligencia (BI) eszköz, ami egy ellátási lánc nyersanyagainak és cikkeinek forrására és céljára biztosít rálátást. Gyártók nyomon követhetők a cikkekre, a nyersanyag vagy összetevők vissza a szállítónak, és előre a termelés és értékesítés a késztermék keresztül. A cikk-követés segít a gyártóknak megfelelni a szabályozási követelményeknek, valamint segít a minőségellenőröknek és a gyártásvezetőknek elemezni és cselekedni a termékek és anyagok minőségében felmerülő címezési változások esetén. Íme néhány példa arra, hogy a gyártók, hogyan alkalmazhatják a cikk-követést:

• Adja meg egy jelenleg készleten levő cikk, vagy egy nyersanyag összegét és tárolásának helyét.
• Határozza meg, hogy a cikkből vagy a nyersanyagból mennyi lett leszállítva és mely vásárlókhoz.
• Minden olyan tervezett szállítmányok, amelyek tartalmazzák a cikk és a nyersanyag azonosítása.
• Keresse meg a tervezett, a folyamatban levő vagy a teljesített, a cikket vagy nyersanyagot használó termelési rendeléseket.
• Ismerje meg, ahol a cikket vagy nyersanyag vásárolta.
• Vizsgálja meg, ha egy cikket vagy egy alapanyag volt a termelés során felhasznált másik cikk.

Mire tudom nyomon követhető, és vannak-e korlátozások?

Nyomon követheti a korábbi készletbeszerzési tranzakciókat a cikkeket és a nyersanyagokat illetően, a cikkszám és a nyomon követési dimenzió alapján például egy sorozatszám, a kötegszám vagy a szállítói köteg száma alapján. Csak akkor követhet le cikket vagy nyersanyagot, ha ahhoz tartozik nyomon követési dimenzió. A cikkek nyomon követésének vannak korlátai, mivel a nyomon követés a készlettranzakciókon alapszik. Például vannak korlátozások, amik a projektek, tárgyi eszközök és a kereskedelem tranzakcióihoz kapcsolódnak. Ezenkívül, míg a társtermékek megjelenítésre kerülnek a nyomon követési adatok között, addig a melléktermékek nem. A nyomon követés tartalmazza az összes egyik helyről a másikra történő raktári tranzakciót. Emiatt a felhasználók számára túl sok lehet a megtalálható információ. A nyomkövetés egyszerre csak egy jogi személy számára jelenik meg. Egy vállalatközi környezetben nincsenek több vállalatot érintő funkciók. Minden olyan vállalat esetében új nyomon követést kell alkalmaznia ahol egy cikket bevételeznek vagy kiadnak.

Milyen feltételek alapján lehet megadni a cikk-követés?

A cikk-követéshez szükséges kritériumok a következők: cikk szám, nyomon követési dimenzió (például kötegszám vagy sorozatszám) és irány. A következő táblázat leírja a feltételeket, amelyek a cikk-követés használható.

Mezőcsoport	Leírás
Cikkszám	A cikk vagy nyersanyag, amelyhez a nyomkövetési azonosítójának megadása.
Termékdimenziók	Választható: A termék meghatározásának, a konfiguráció, méret, szín vagy stílus például különleges szempontok nyomon követése.
Nyomon követési dimenziók	Adja meg a kötegszámot, a szállítói köteg számot vagy a sorozatszám nyomon követési dimenziót. A kötegszám feltételként történő használatakor a szállítói köteg száma látható akkor is, ha már rögzítette ezt az információt.
Tárolási dimenziók	Választható: Egy adott helyen tárolt cikkek nyomon követése.
Időszak	Nem kötelező: Adja meg a szeretné korlátozni a nyomkövetés a meghatározott időszakra. A nyomon követési részletek csak a dokumentumok és a megadott dátumok között létrehozott tranzakciókat jelenítik meg.
Előre vagy vissza	Válassza ki a nyomkövetés a irányát. A nyomkövetés visszafelé és előrefelé is használhatja: Visszafelé – Kövessen visszafele a forrás megtalálásához, a készleten maradt mennyiséghez és bármely legalább részlegesen befejezettként jelentett termelési rendeléshez. Előre – Nyomon-követés felfelé a cél azonosításához. Megtalálhatja az értékesítési rendeléseket, valamint azokat a vevőket akikhez a cikk vagy a nyersanyag, legalább részlegesen le lett szállítva.

Milyen adatokat is tartalmaz a nyomon követési részletek?

A nyomkövetés eredményei időrendi sorrendben jelennek meg a cikk-nyomkövetési lap Részletes gyorslapján. A rendelés nyomkövetési irányától függően változik. A részletes adatok tartalmazzák az összes tranzakciót a cikk szállítótól való beszerzésétől, a vevőnek történő eladásáig. Követési eredmények is ideiglenes termékek, amelyek a cikk vagy a nyomon követési dimenziót a nyomon követési feltételek között meghatározott kapcsolódnak. A legfelső csomópont jeleníti meg a cikk aktuális készleten maradt mennyiségét készletegységben megadva, a nyomon követési feltételek között megadott tárolási dimenziók alapján. Megjegyzés: A nyomkövetés részletei részletes pillanatkép a nyomkövetéskor rendelkezésre álló információkról. A nyomon követési részletek nem frissülnek, ha módosítja az adatokat a nyomkövetés végrehajtása után.

Egyes csomópontok miért nem szerepel a megjeleníthető adatokat?

A nyomkövetési részletek adatok mennyiségének csökkentéséhez csak az első példány a cikk vagy nyersanyag csomópont részletes adatait tartalmazza. Ha egy kiválasztott csomópont nem tartalmaz részleteket, akkor a részleteket tartalmazó csomópontot az Ugrás a nyomon követési sorra gombra kattintva tekintheti meg. Ezután a Vissza gombra kattintva visszatérhet a bal oldali csomóponthoz .

Megtekintheti a dokumentum csak egy bizonyos típusú? Például lehet megtekinteni a csak a termelési rendelések, vevőkre vagy szállítókra?

Igen, a nyomon követési adatokból megnyithat olyan lista oldalakat is, amelyek csak egy bizonyos típusú dokumentumot vagy tranzakciót tartalmaznak. Ezek a lapok a munkaablak Nyomkövetés menüelemében, a Cikk,Értékesítés, Beszerzés, Termelés és Minőség csoportban elérést használhatja. Ha például a követési részletekben látni a szállítók listáját, kattintson a Beszerzési szállítók nyomon>követése elemre>. A lista lapok összesíti a dokumentumokat vagy a követési adatokból. A Függőben lévő tranzakciók, a Függő rendelések és a Nem szállított értékesítési rendelések listaoldalakon a nyomkövetés részleteiben nem szereplő egyéb információk is szerepelnek. Ezenkívül, mindig megjelenítésre kerülnek a jelenlegi dátumhoz tartozó eredmények, akkor is ha meg lett határozva egy dátumtartomány. A következő táblázat leírja a ezeken a lapokon tartalmazó további részleteket.

Listák	Leírás
Nem szállított értékesítési rendelések	Tekintse meg azokat az értékesítési rendeléseket, amelyeket még nem választott ki és ezért nincsenek feltüntetve a nyomon követési adatokban.
Függő rendelések	A nyomon követett cikk, függetlenül attól, a nyomon követési dimenziók, a nyomon követési feltételek között használt minden függőben lévő termelési rendelések megjelenítése. Megtekintheti továbbá az olyan függőben levő termelési rendeléseket is, ahol a nyomon követett cikk egy összetevő és nem történtek meg a regisztrációk és egy tranzakció sincs befejezett rendelésként jelentve.
Függőben lévő tranzakciók	Függőben lévő, amely tartalmazza a megadott nyomon követési dimenziók vagy egy üres nyomonkövetésidimenzió a nyomon követett cikk készlettranzakcióinak megjelenítése. Függőben lévő cikkekhez és a nyomon követési cikkdimenzió-kombinációk, vagy egy üres értéket, a nyomon követési részletek a készlettranzakciók is megtekintheti.

Hány szintet követhetek fel vagy le anyagjegyzékben vagy receptúrában?

Egy szintet tud föl- vagy lekövetni az anyagjegyzékben vagy a receptúrában. Például ha futtatja a nyomkövetés a nyersanyagok, megtekintheti a késztermék és az esetleges társtermékek. Azonban a társtermék nyomon követésekor, a nyomon követési részletek nem tartalmazzák a kész terméket.

Hogyan lehet egy dokumentum vagy a tranzakció részletes adatainak megtekintése a nyomkövetési részletek?

A Részletek gyorsablakban kétféleképpen lehet további információkat megtekinteni a kiválasztott dokumentummal vagy tranzakcióval kapcsolatban a követés részleteiben:

• Amikor kiválaszt egy csomópontot a Részletek gyorslap nyomkövetési adatai között, a lapon található többi Gyorslap megjeleníti a csomóponton található dokumentum vagy tranzakció adatait.
• A részletek megtekintése gombra kattintva a kiválasztott csomópontban nyissa meg a dokumentum részletező lapját. Ha például egy termelési rendelést leíró csomópontot választ, és a Részletek megtekintése elemre kattint, megjelenik a Termelési rendelések részletei lap.

Néhány gyorslap engedélyezi a hozzáférést a kiválasztott csomópont további információihoz. Például a Szabálytalanságok gyorstára a Lekérdezések gombra kattintva megvizsgálhatja, hogy van-e szabálytalansági előzmény. A Köteg gyorslapon az Aktuális készlet gombra kattintva megtekintheti az aktuális készlet mennyiségét, valamint a köteget érintő készlettranzakciókat.

Tudok egynél több nyomon követést futtatni, majd összehasonlítani az adatokat?

Miután futtatta a nyomkövetést, a nyomkövetés csomóponttól való nyomon követés gombjával a kijelölt csomópont tranzakcióján a következő beállításokat használhatja:

• Visszafelé vagy Előre – a kiválasztott csomópont új nyomkövetésének elindítása és az aktuális nyomkövetés részleteinek felülírása.
• Új visszafelé vagy Új előre – új nyomkövetés kezdése új ablakban, és az aktuális nyomkövetés részleteinek megtartása.

Ha az Új visszafelé vagy az Új előre lehetőséget szeretné használni, új ablakban kell megjelennie a Megnyitás új ablakban funkcióval.

Mentheti a nyomon követési részletek?

A Részletek lapon található adatokat XML-fájlként mentheti, ha a munkaablak Nyomkövetés művelete alatt az Exportálás gombra kattint. A nyomon követési adatok mellett az XML fájl tartalmazza a követési feltételeket, a fő csomópontot és a készleten levő mennyiséget is. A nyomon követés részleteinek mentése azért hasznos, mert így például csatolhatja az információkat egy minőségi rendeléshez vagy egyéb megfelelési dokumentumhoz. Megadhatja azt is, hogy hova legyen mentve a fájl. Hogy rögtön megtekintse a fájlt jelölje ki a Dokumentum megjelenítése jelölőnégyzetet. Megjegyzés: A fájl mentése abban az esetben is megtörténik, ha ön megakarja tekinteni azt. Alapértelmezés szerint az XML-fájl egy böngészőablak megnyitása Rákattinthat azonban a fájlra, kiválaszthatja a Társítás funkciót, majd kiválaszthatja a programot amelyben megszeretné jeleníteni a tartalmat.

Lehet egy adott elemhez vagy összetevő egyenleg kiszámítása?

Az adatokat exportálhatja az összesítő oldalakról Microsoft Excel formátumba. Nyissa meg a kívánt lapot, kattintson a Megnyitás a megnyitás Microsoft Office ikonra, majd válassza az Exportálás ide lehetőséget Microsoft Excel. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha a Tranzakciók összegző lapon egy cikk vagy összetevő tömeges egyenlegét szeretné kiszámítani. A Tranzakciók összegző lapon szűrheti a cikket vagy az összetevőt, illetve tetszés szerint a köteget, majd exportálhatja az adatokat az Excel programba. Az Excelben képes például elválasztani a készleten lévő mennyiséget, az értékesített mennyiséget és az összeget, amely a termelés során lett felhasználva.

Kinyomozhatom, hogy voltak-e a múltban problémák a cikkekkel vagy a nyersanyagokkal?

A nyomon követési részletek a cikkeket vagy a nyersanyagokat érintő minőségi rendelésekről és szabálytalanságokról tartalmaznak információkat. A minőségi rendelések és a szabálytalanságok összegzésének megtekintéséhez kattintson a MunkaablakBan a Minőségi rendelések vagy szabálytalanságok hivatkozásra. Megjegyzés: A romboló minőségi rendelések a követési részletekben egynél több alkalommal is megjelenhetnek. Mikor romboló minőségi rendelést hoz létre egy dokumentumhoz (például egy beszerzési rendeléshez), akkor az a tranzakció minden dokumentumánál feltűnik.

Van bármely a cikk-követéshez kapcsolódó jelentéskészítő lehetőség?

A Vevőknek szállítva jelentés generálható a leszállított cikk vagy nyersanyag mennyiségének, illetve a vevőknek, akikhez a kiszállítót szállították. Megfeleltetéshez tartozó lekérdezéshez, készíthet jelentést az összes vevő részére. Vevőszolgálathoz tartozó lekérdezéshez, készíthet jelentést a kiválasztott vevő részére. Ha a terméket a kész cikk előállításához használt nyersanyag volt, a befejezett cikk is szerepel. Megjegyzés: Ha a funkciókat az értékesítési rendelések törlésére vagy archiválára használja, a jelentés eredményei között szerepel a törölt vagy archivált értékesítési rendelések is.

A társtermékeket és melléktermékeket is nyomon követhetem?

Nyomon követhet társtermékeket, de nem követheti le a melléktermékeket, mivel a nyomon követési dimenziók javarészt, nem a melléktermékekhez vannak hozzárendelve. Egy cikk nyomon követésekor, a nyomon követési részletek minden kapcsolódó társterméket tartalmaznak. Olyan Társtermék tartalmazó csomópont "Társtermék" szó részletes adatait tartalmazza. Úgy is megtekintheti a társtermék részletes adatait, hogy kijelöli a csomópontot a követési adatok között, majd a Termelés gyorsgombra kattint.