Az áruk bevételezésének rögzítése a beszerzési rendelésen

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet az áruk átvételét közvetlenül a beszerzési rendelésen rögzíteni. Ezen kívül lehetséges az is, hogy rögzítsen árubeérkezést a raktárban, amit majd később rögzíthet a beszerzési rendelésre. A feladatot általában a beszerzési ügynök, vagy a fizetendő számla koordinátor végzi el. Az útmutatóban mutatott példa használható az USMF demo adatok cégben. A példa tartalmazza az egyszerű beszerzési rendelés létrehozásához szükséges lépéseket, így feladat segédletként használhatja a folyamat során. Ha az eljárás alatt a saját adatait használja, az Árubeérkeztetés részfeladattal kell kezdenie.

Új beszerzési rendelés készítése áru bevételezéshez

1. Menjen a Beszerzés és forrás > Beszerzési rendelés > Összes beszerzési rendelés pontra.
2. Válassza az Új lehetőséget.
3. Adja meg az US-101 értéket a Szállítói számla mezőben.
4. Válassza ki az OK lehetőséget.
5. Adja meg az M0001 értéket a Cikkszám mezőben.
6. Adja meg az 5 értéket a Mennyiség mezőben.
7. A Műveleti ablaktáblán válassza ki a Beszerzés lehetőséget.
8. Válassza ki a Megerősítés elemet.

Áruk bevételezésének rögzítése

1. A Művelet ablaktáblán válassza ki a Bevételezés elemet.
2. Válassza ki a Termékbevételezés elemet. A Mennyiség mező segítségével kiválaszthat különböző lehetőségeket ahhoz a mennyiséghez, amelyet szeretne beérkeztetni. Ha például a mennyiség korábban már regisztrálva lett a raktárban, akkor kiválaszthatja a Regisztrált mennyiség lehetőséget. Ebben a példában használja a Megrendelt mennyiség elemet.
3. Bontsa ki az Áttekintés szakaszt.
4. Adjon meg egy értéket a Termékbevételezés mezőben. Ezzel a mezővel lehet megadni olyan hivatkozást, ami bizonylatként lesz használva a termék bevételezési naplójához.
5. Bontsa ki a Sorok szakaszt.
6. Állítsa a Mennyiség lehetőséget „4-re”. Itt is manuálisan adhatja meg a mennyiséget, ami a rendelés minden sorához tartozó bevételezett mennyiség.
7. Válassza ki az OK lehetőséget. Az áruk most már beérkezettként szerepelnek a beszerzési rendelésen és egy termékbevételezési napló lett létrehozva ennek a dokumentálására. A Termék-bevételezési művelet segítségével áttekintheti a beszerzési rendeléshez létrehozott naplókat, és láthatja, hogy mi érkezett és mikor.