Csomagolóanyagok és díjak

A csomagolóanyag-díjakat bizonyos időközönként kell kifizetni egy feldolgozó vállalatnak. Súlyegységenként egy bizonyos összeget kell kifizetni a csomagolási egységet alkotó minden egyes anyag után. Ugyan a program a csomagolóanyag-díjakat kiszámítja és jelentést is készít róluk, viszont – mivel nem számít a hatóságoknak fizetendő adónak – nem ad fel főkönyvi tranzakciót a díjjal kapcsolatban.

A csomagolóanyag-súlyokat és -díjakat az értékesítési rendeléssorokhoz és a beszerzési rendeléssorokhoz a program számolja ki.

Megadhat egy vagy több csomagolási egységet egy egyetlen cikkhez, egy cikkcsoporthoz (csomagolási csoport) vagy az összes cikkhez. A csomagolási egység különféle csomagolóanyagokat tartalmaz, azok súlyából és a csomagolási egységbetartozó cikkek számából áll. A Csomagolóanyag-kód a meghatározott csomagolóanyag minden egyes típusához hozzá van rendelve. A csomagolóanyag-kódon alapul, megadhatja az árat egy meghatározott időszakra. A csomagolóanyag-díj ezen információ alapján számítják ki.

Bankjegy

Még akkor is, ha a vállalat nem fizeti ki a csomagolási díjakat, használhatja a funkciót a csomagolási anyagok súlyával kapcsolatos statisztikák kiszámításához.

Csomagolóanyag-felosztás beállítása

A csomagolóanyag súlyának, a csomagolóanyagok díjainak vagy mindkettőnek a kiszámítása előtt be kell kapcsolni a számítást, és meg kell határozni, hogy mely anyagok és díjak tartozzanak a cikkekhez.

1. Válassz a Készletkezelés > Beállítás > Készlet- és raktárkezelési paraméterek lehetőséget.

2. Az Általános lap Csomagolóanyag szakaszában állítsa a Csomagolóanyag-díjak számítása beállítást Igen értékre.

3. Nyissa meg a Készletkezelés > Beállítások > Csomagolóanyag > Csomagolási csoportok lehetőséget, és hozza létre az összes használt csomagolási csoportot. Egy csomagolási csoport minden cikke ugyanazt a csomagolóanyag-felosztást fogja használni. Ha nem használ csomagolási csoportokat, akkor kihagyhatja ezt a lépést.

   Tipp

   Miután létrehozta a csomagolási csoportokat, igény szerint hozzárendelheti az egyes termékekhez a szükséges csoportokat. Válassz a Termék információ kezelése > Termékek > Kiadott termékek lehetőséget, válasszon ki egy terméket, majd válassza ki a megfelelő csomagolási csoportot a Készlet kezelése gyorslap Csomagolási csoport mezőjében.

4. Nyissa meg a Készletkezelés > Beállítások > Csomagolóanyag > Csomagolóanyag-kódok lehetőséget, adja meg az egyes használt csomagolóanyag-típusokat, és adja meg a csomagolóanyag felhasználásnak egységét szállítmányok előkészítése során.

5. Nyissa meg a Készletkezelés > Beállítások > Csomagolóanyag > Csomagolóanyag-díjaklehetőséget és adjon meg egy díjat az imént definiált csomagolóanyagokhoz. A díjak számítása a felhasznált egységár alapján történik.

6. A csomagolóanyagok cikkekhez történő elosztáshoz nyissa meg a Készletkezelés > Beállítások > Csomagolóanyag > Csomagolóanyag-felosztás lehetőséget, és hozza létre a felosztásokat. Annyi elosztást hozhat létre, amennyire szüksége van. Az egyes cikkekhez, cikkcsoportokhoz (csomagolási csoportokhoz) vagy az összes cikkhez lehet hozzárendelni a csomagolóanyagokat, attól függően, hogy milyen részletesnek kell lennie a felosztásoknak.

   Az alábbi lépéseket minden létrehozott felosztásra vonatkozóan el kell végezni:

   1. Az Általános gyorslapon állítsa be a következő mezőket:

      • Cikk-kód – válassza ki a felosztás hatókörét:

        • Tábla – felosztás létrehozása egy adott cikkhez.
        • Csoport – foglalás létrehozása minden olyan cikkhez, amely a Csomagolási csoportok lapon meghatározott csomagolási csoportba tartozik.
        • Mind – foglalás létrehozása minden cikkhez.

        Bankjegy

        Általában az összes felosztást ugyanazon a szinten kell elvégeznie (Tábla, Csoport vagy Mind). Ha egynél több szintet használ, akkor az egyes cikkeknél a leginkább megfelelő felosztás lesz használva. (A Tábla szintje elsőbbséget élvez a Csoport szintjéhez képest, és mindkét szint elsőbbséget élvez a Minden szinthez képest.)

      • Cikk-kapcsolat – ha egyetlen cikkre foglal, válassza ki a cikket. Ha cikkek csoportjához végezi a felosztást, válassza ki a csomagolási csoportot. Ha az összes cikkre vonatkozóan végzi a felosztást, hagyja üresen ezt a mezőt.

      • Konfiguráció, Méret, Szín és Stílus – adja meg a dimenziók kívánt értékeit, hogy még jobban meghatározza azt a cikket, amelyről a elemet kioszja.

      • Csomagolási egység – a cikk csomagolási egysége a csomagolóanyag használatakor. Ez az egység eltérhet a cikkek beszerzésének és tárolásának egységétől.

      • Csomagolásiegység-tényező – adja meg azt az átváltási tényezőt, amely a készletegységről a csomagolási egységre átvált. (Az átváltás a következő képlet alapján történik Csomagolási egység = Cikkegység × Csomagolási egység faktora.)

   2. Adjon hozzá egy sort minden olyan Csomagolóanyaghoz, amely az aktuális felosztáshoz szükséges. Minden sorban adja meg az anyag típusát (a Csomagolóanyag-kódok lapon meghatározott módon) és mennyiséget, ami fel lesz használva az aktuális cikk minden egyes leszállított egységéhez.

Az értékesítési rendelési sorokon lévő csomagolási egységek

Miután bekapcsolta a csomagolóanyag-díjak számítását és elvégezte a felosztások beállítását, a rendszer ellenőrzi, hogy a csomagolási egységek meg vannak-e határozva minden cikkhez, ami hozzá van adva az értékesítési rendeléshez. Ezután a program kiszámítja a szükséges díjakat. Amikor egy cikket egy értékesítési rendeléshez hozzáadnak, a következő lépések egyike történik:

• Ha a cikkre csomagolási felosztás vonatkozik: A rendszer a megadott csomagolási egységgel és a csomagolási egység mennyiségével frissíti az értékesítésirendelés-sort. (A csomagolási egység mennyiségét a program automatikusan kiszámítja a következő képlettel: Csomagolási egység mennyisége = Rendelt mennyiség ÷ A kiválasztott csomagolási egység cikkeinek száma.)
• Ha a cikkre nem vonatkozik csomagolási felosztás: Az értékesítésirendelés-sorban manuálisan megadhatja a csomagolási egységet és a csomagolási egység mennyiségét.

Az értékesítésirendelés-sor feladása során módosítani lehet a csomagolási egységet és a csomagolási egység mennyiségét. Ez a képesség akkor lehet fontos, ha az értékesítésirendelés-sor szállítása vagy számlázása csak részben készül el.

Az értékesítési rendelés számlázásakor, a rendszer csomagolóanyag-tranzakciókat hoz létre. A csomagolóanyag-tranzakciók tartalmazzák az értékesítés sorhoz tartozó csomagolóanyag súlyát. A tranzakciókat számlázás után módosíthatja. Ezt követően új tranzakciókat hozhat létre.

A beszerzési rendelési sorokon lévő csomagolási egységek

A rendszer nem hoz létre a beszerzési rendelés sorokhoz csomagolási anyag tranzakciókat. Ehelyett a tranzakciókat manuálisan hozza létre a számlázott beszerzési rendelési sorokhoz a Csomagolóanyag-tranzakciók oldalon.

Licencszámok beállítása azokhoz a vevőkhöz, akiknek fel vannak számítva csomagolóanyag-díjak

Ha egy adott vevő értékesítési rendeléseinek tartalmaznia kell az egyes rendelésekhez használt csomagolóanyagok költségeit, hajtsa végre az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg a Kinnlevőségek > Vevők > Minden vevő lehetőséget.

2. Válassza ki azt a vevőt, akinek számlázni kell a csomagolóanyagokért.

3. Az Számla és kiszállítás gyorslapon állítsa be a következő mezőket:

   • Az Áfa szakaszban, a Csomagolási díj engedélyszáma mezőben adja mag a vállalat engedélyének számát.
   • A Csomagolóanyag díja szakaszban az Licenc száma mezőben adja mag a vállalat engedélyének számát.

Most, amikor olyan értékesítési rendelést hoz létre és számláz, amely egy vagy több olyan cikket tartalmaz, amelyek csomagolóanyagokat használnak, a számlán fel lesznek tüntetve a csomagolóanyag-díjak.

Azoknak a vevőknek, akik nem fizetnek csomagolóanyag-díjakat, hajtsa végre ugyanezeket a lépéseket, de törölje az engedélyszámokat a Csomagolási díj engedélyszáma és a Licenc száma mezőkből. Azoknak a vevőknek a számlái, akik nem fizetnek csomagolóanyag-díjat, a csomagolóanyagok súlya fel van tüntetve, de a díjak nem.

Olyan jelentés létrehozásához, amely megjeleníti a vállalat által fizetendő adott időszakra vonatkozó összes csomagolóanyag-díjat, nyissa meg a Készletkezelés > Lekérdezések és a jelentések > Csomagolóanyag-jelentések > Csomagolóanyag-díjak számítása elemet, adja meg a dátumtartományt, majd válassza az OK lehetőséget.

Csomagolóanyag-súlyok nyomtatása a számlákra

A számlákra rá lehet nyomtatni a csomagolóanyag súlyadatait, és jelezni lehet, hogy ki fizeti a kapcsolódó csomagolóanyag-díjakat. A súlyok összegzése a csomagolóanyag-kód alapján történik.

1. Lépjen a Kinnlevőségek > Beállítások > Kinnlevőségek paraméterei pontra.
2. A Frissítések lap Számla gyorslapján állítsa be a Csomagolóanyag-súly nyomtatása beállítást Igenértékre.