Microsoft 365 Jelentések a Felügyeleti központban – OneDrive Vállalati verzió használat

A Microsoft 365 Jelentések irányítópultja a tevékenység áttekintését jeleníti meg a szervezet termékeiben. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.

Az irányítópulton található OneDrive-kártya átfogó képet nyújt a OneDrive Vállalati verzióból kapott értékekről, azaz a szervezetben használt fájlok számáról és a tárterületről. Az adatokban elmélyülve megértheti az aktív OneDrive-fiókokban mutatkozó trendeket, például a felhasználók által kezelt fájlok számából vagy a felhasznált tárterületből. Információhoz juthat továbbá az egyes OneDrive-fiókokról is.

Hogyan a OneDrive használati jelentéséhez?

  1. A felügyeleti központban lépjen a Jelentések elemre, majd válassza a Használat lehetőséget.
  2. Az irányítópult kezdőlapján kattintson a OneDrive-kártya Továbbiak megtekintése gombjára.

A OneDrive használati jelentésének értelmezése

A használatot a OneDrive-jelentésben a Használat lapon tekintheti meg.

Microsoft 365-ös jelentések – Microsoft OneDrive használati jelentés.

Válassza az Oszlopok kiválasztása lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésből.

OneDrive használati jelentés – oszlopok kiválasztása.

A jelentésadatokat excel .csv fájlba is exportálhatja az Exportálás hivatkozásra kattintva. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat.

A OneDrive Vállalati verzió használati jelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap vagy 180 nap trendjeit. Ha azonban kiválaszt egy adott napot a jelentésben, a táblázat az aktuális dátumtól számított legfeljebb 28 napig jeleníti meg az adatokat (nem a jelentés létrehozásának dátumát).

Cikk Leírás
Metrikus Definíció
URL
A felhasználó OneDrive-jának webcíme.
Deleted
A OneDrive törlési állapota. A fiókok töröltként való megjelölése legalább 7 napot vesz igénybe.
Tulajdonos
A OneDrive elsődleges rendszergazdájának felhasználóneve.
Tulajdonos egyszerű neve
A OneDrive tulajdonosának e-mail-címe.
Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC)
A onedrive-on végzett legutóbbi fájltevékenység dátuma. Ha a OneDrive-ban nem történt fájltevékenység, az érték üres lesz.
Fájlok
A OneDrive-ban lévő fájlok száma.
Aktív fájlok
Az aktív fájlok száma az időszakon belül.
MEGJEGYZÉS: Ha a jelentés megadott időszakában eltávolítottak fájlokat, a jelentésben megjelenített aktív fájlok száma nagyobb lehet, mint a OneDrive-on lévő fájlok aktuális száma. > A törölt felhasználók 180 napig továbbra is megjelennek a jelentésekben.
Felhasznált tárterület (MB)
A OneDrive által használt tárterület mennyisége MB-ban.

Megjegyzés:

A jelentés csak azokat a felhasználókat tartalmazza, akik érvényes OneDrive Vállalati verzió licenccel rendelkeznek.