Csoportok típusainak összehasonlítása a Microsoft 365-ben
A Microsoft 365 Felügyeleti központ Csoportok szakaszában az alábbi csoporttípusokat hozhatja létre és kezelheti:
- Microsoft 365-csoportok a vállalaton belüli és kívüli felhasználók közötti együttműködésre szolgálnak. Ezek közé tartoznak az olyan együttműködési szolgáltatások, mint a SharePoint és a Planner. A Microsoft Teams Microsoft 365-csoportok használ a tagsághoz.
- A terjesztési csoportok arra szolgálnak, hogy e-mail-értesítéseket küldjenek egy csoportnak.
- A biztonsági csoportok az erőforrásokhoz, például a SharePoint-webhelyekhez való hozzáférés megadására szolgálnak.
- A levelezési biztonsági csoportokkal hozzáférést biztosíthat az erőforrásokhoz, például a SharePointhoz, és e-mailes értesítéseket küldhet ezeknek a felhasználóknak.
- A megosztott postaládákat akkor használják, ha több személynek kell hozzáférnie ugyanahhoz a postaládához, például vállalati információkhoz vagy támogatási e-mail-címhez.
- Dinamikus terjesztési csoportok jönnek létre, amelyek felgyorsítják az e-mailek és más információk tömeges küldését egy szervezeten belül.
Egyes csoportok dinamikus tagságot vagy e-mail-küldést engedélyeznek.
Microsoft 365-csoportok | Terjesztési csoportok | Biztonsági csoportok | Levelezési biztonsági csoportok | Megosztott postaládák | Dinamikus terjesztési csoportok | |
---|---|---|---|---|---|---|
Levelezési szolgáltatás | Igen | Igen | Nem | Igen | Igen | Igen |
Dinamikus tagság a Microsoft Entra ID-ben | Igen | Nem | Igen | Nem | Nem | Nem |
Ezen csoporttípusok mindegyike használható a Power Automate-ben.
Microsoft 365-csoportok
Microsoft 365-csoportok a vállalaton belüli és kívüli felhasználók közötti együttműködésre szolgálnak. Minden Microsoft 365-csoport esetében a tagok csoportos e-mailt és megosztott munkaterületet kapnak a beszélgetésekhez, fájlokhoz és naptáreseményekhez, a Streamhez és a Plannerhez. Microsoft 365-csoportok a Teamshez vagy a Viva Engage is csatlakoztatható.
Szervezeten kívüli személyeket is felvehet egy csoportba, ha ezt a rendszergazda engedélyezte. Azt is engedélyezheti, hogy külső feladók küldjenek e-mailt a csoport e-mail-címére.
Microsoft 365-csoportok konfigurálható dinamikus tagságra Microsoft Entra ID, így a csoporttagok automatikusan hozzáadhatók vagy eltávolíthatók olyan felhasználói attribútumok alapján, mint a részleg, a hely, a cím stb.
Microsoft 365-csoportok olyan mobilalkalmazásokon keresztül érhető el, mint az iOS Outlook és az Android Outlook.
A csoporttagok csoportként vagy a csoport nevében küldhetnek e-mailt a csoport e-mail-címéről, ha ezt a rendszergazda engedélyezte.
Microsoft 365-csoportok támogatja a dinamikus csoportokon keresztüli beágyazást Microsoft Entra ID.
Microsoft 365-csoportok a három SharePoint-csoport (tulajdonosok, tagok vagy látogatók) egyikéhez adhatók hozzá, hogy engedélyeket adjanak a felhasználóknak a webhelyhez.
Terjesztési csoportok
A terjesztési csoportok az értesítések egy csoport számára történő küldésére szolgálnak. Ha a rendszergazda engedélyezte, a külső e-maileket is fogadhatnak.
A terjesztési csoportok a legalkalmasabbak olyan esetekben, ha egy adott csoport számára kell információkat közvetítenie, például az „A épületben lévő személyek“ vagy „Mindenki a Contoso-nál“.
Terjesztési csoportokat a Microsoft Teamsben adhat hozzá egy csapathoz, de csak a tagokat, magát a csoportot nem.
Microsoft 365-csoportok nem lehetnek terjesztési csoportok tagjai.
Dinamikus terjesztési csoportok
A dinamikus terjesztési csoportok levelezési csoportok, amelyek adott attribútumokkal (például részleggel vagy tartózkodási hellyel) rendelkező személyeknek küldenek e-maileket. Ezek az attribútumok nem Microsoft Entra ID, hanem az Exchange Felügyeleti központban vannak definiálva.
A meghatározott tagkészletet tartalmazó normál terjesztési csoportokkal ellentétben a dinamikus terjesztési csoportok tagsági listáját a rendszer minden alkalommal kiszámítja, amikor üzenetet küld a csoportnak a megadott szűrők és feltételek alapján. Amikor egy e-mailt egy dinamikus terjesztési csoportnak küld, a rendszer a szervezet minden olyan címzettjének kézbesíti, aki megfelel az adott csoporthoz meghatározott feltételeknek.
Biztonsági csoportok
A biztonsági csoportokkal hozzáférést biztosíthat a Microsoft 365-erőforrásokhoz, például a SharePoint-webhelyekhez. Ezek megkönnyíthetik a felügyeletet, mivel csak a csoportot kell felügyelnie ahelyett, hogy egyenként venné fel a felhasználókat az egyes erőforrásokhoz.
A biztonsági csoportok felhasználókat vagy eszközöket foglalhatnak magukban. Az eszközök biztonsági csoportjának létrehozása használható mobileszköz-felügyeleti szolgáltatásokkal, például Microsoft Intune.
A biztonsági csoportok dinamikus tagságra konfigurálhatók Microsoft Entra ID, így a csoporttagok vagy eszközök automatikusan hozzáadhatók vagy eltávolíthatók a felhasználói attribútumok , például részleg, hely vagy cím, illetve az eszközattribútumok, például az operációs rendszer verziója alapján.
A biztonsági csoportokat hozzáadhatja egy csapathoz.
Microsoft 365-csoportok nem lehetnek biztonsági csoportok tagjai.
Levelezési biztonsági csoportok
A levelezési biztonsági csoportok ugyanúgy működnek, mint a normál biztonsági csoportok, kivéve, hogy nem kezelhetők dinamikusan Microsoft Entra ID és nem tartalmazhatnak eszközöket.
Többek között képesek a csoport összes tagjának e-mailt küldeni.
A levelezési biztonsági csoportok felvehetők egy csapatba.
Megosztott postaládák
A megosztott postaládákat akkor használják, ha több személynek kell hozzáférnie ugyanahhoz a postaládához, például vállalati információkhoz vagy támogatási e-mail-címhez, recepcióhoz vagy egyéb funkcióhoz, amely több személy között van megosztva.
A megosztott postaládák külső e-maileket is fogadhatnak, ha a rendszergazda engedélyezte ezt.
A megosztott postaládák egy olyan naptárt tartalmaznak, amely használható az együttműködéshez.
A megosztott postaládához engedéllyel rendelkező felhasználók a postaláda e-mail-címének nevében küldhetnek vagy küldhetnek e-mailt, ha a rendszergazda engedélyt adott erre a felhasználónak. Ez különösen hasznos a súgó- és támogatási postaládák esetében, mert a felhasználók e-maileket küldhetnek a "Contoso ügyfélszolgálata" vagy a "Recepciós pult létrehozása" szolgáltatásból.
Megosztott postaládát nem lehet Microsoft 365-csoportba migrálni.