Megosztás a következőn keresztül:

Tulajdonos nélküli Microsoft 365-csoportok és -csoportok kezelése

A Microsoft Teams vagy a Microsoft 365-csoport egy csapata tulajdonos nélkülivé válhat, ha egy tulajdonos fiókját törlik a Microsoft 365-ben. A csoportoknak és csoportoknak tulajdonosra van szükségük a tagok hozzáadásához vagy eltávolításához, valamint a csoportbeállítások módosításához.

Ez a cikk bemutatja, hogyan kezelheti a tulajdonos nélküli Microsoft 365-csoportokat a Microsoft 365 Felügyeleti központ.

A tulajdonos nélküli csoportházirend működése

Az Exchange-rendszergazdák vagy csoportok rendszergazdái létrehozhatnak egy szabályzatot, amely automatikusan megkérdezi a csoport legaktívabb tagjait, ha elfogadják a tulajdonjogot.

Amikor egy tag elfogadja a meghívást, hogy tulajdonossá váljon, a rendszer naplózza a műveletet a Microsoft Purview portál auditnaplójában.

Ha nincs csoporttevékenység, a szabályzat felkéri a véletlenszerű csoporttagokat, hogy fogadják el a tulajdonjogot.

A tulajdonos nélküli csoportházirend követelményei

A Microsoft 365 tulajdonos nélküli csoportházirendjének beállításához és kezeléséhez az alábbi követelmények egyikének kell teljesülnie:

  • Jogosult Microsoft 365-előfizetés

    • A jogosult csomagok közé tartozik a Business Premium, Microsoft 365 Nagyvállalati verzió E3 és E5, Office 365 és Microsoft 365 Government G3 és G5, Microsoft 365 Oktatási verzió A3 és A5, valamint a Frontline F1 és F3.

  • Prémium szintű Azure P1 vagy P2 csomag

    • A tulajdonos nélküli csoportok szabályzatában szereplő összes értesítési lehetőséghez Prémium Szintű Azure-csomag szükséges, mivel a rendszer egy biztonsági csoporttal határozza meg, hogy mely csoporttagok kapjanak tulajdonosi értesítéseket. A biztonsági csoportok az Azure Premium-csomagok egyik funkciója.

A tulajdonos nélküli csoportházirend korlátozásai

A tulajdonos nélküli csoportoknak ezzel a szabályzattal történő kezelése néhány korlátozással rendelkezik, amelyeket az alábbi lista ismertet:

  • A tulajdonos nélküli csoportházirend csak a Microsoft 365-csoportokra vonatkozik.

    • Nem minden SharePoint-, Stream- és más alkalmazáscsoport Microsoft 365-csoport. Viva Engage csoportok Microsoft 365-csoportok, ha a bérlő natív módban van.

  • Nem lehet kötegelten frissíteni a szabályzat céljait tartalmazó csoportokat.

    • Ehhez a szabályzathoz egyszerre csak egy Microsoft 365-csoportot kereshet és adhat hozzá.

A tulajdonos nélküli csoport- vagy csoportszabályzat beállítása

  1. A Microsoft 365 Felügyeleti központ bontsa ki a Beállítások elemet, és válassza a Szervezeti beállítások lehetőséget.
  2. A Szolgáltatások lapon válassza a Microsoft 365-csoportok lehetőséget.
  3. Jelölje be a Ha nincs tulajdonos, küldjön e-mailt, és kérje meg az aktív csoporttagokat, hogy legyenek tulajdonosok .
  4. Ha meg szeretné tartani az alapértelmezett konfigurációs beállításokat, válassza a Mentés lehetőséget.

A tulajdonos nélküli csoportházirend testreszabása

  1. A Microsoft 365-csoportok panelen válassza a Szabályzat konfigurálása lehetőséget.
  2. A Heti értesítési beállítások lapon adja meg, hogy ki kaphat tulajdonjogi értesítéseket. Ha bizonyos tagok engedélyezése vagy letiltása mellett dönt, keresse meg és adja hozzá a használni kívánt biztonsági csoportot.
    1. Ha egy biztonsági csoporttal korlátozza, hogy ki hívható meg tulajdonosnak, akkor rendelkeznie kell Egy Microsoft Azure P1 vagy P2 licenccel a szervezet minden Egyes Microsoft 365-csoporttagjához, de nem feltétlenül kell hozzárendelnie egy Microsoft Azure P1 vagy P2 licencet.
    2. Írja be az értesítendő aktív tagok számát, és válassza ki, hogy hány hét múlva küldje el az értesítést. Az értesítési lista az első értesítés során jön létre, és nem változik.
    3. Válassza a Tovább gombot.
  3. A Ki az e-mail feladója lapon válassza ki az e-mail feladóját, majd válassza a Tovább gombot.
    1. A megosztott postaládák nem támogatottak. A feladónak felhasználói postaládának vagy csoportpostaládának kell lennie.
  4. A Tárgy és üzenet lapon szabja testre az e-mailt, és igény szerint adjon meg egy szabályzati útmutató URL-címét, majd válassza a Tovább gombot.
    1. Nem módosíthatja az értesítés nyelvét a címzett országa vagy régiója alapján.
  5. A Válassza ki a megcélzandó csoportokat lapon válassza az Adott csoportok lehetőséget, majd válassza ki a szabályzatban szerepeltetni kívánt csoportokat és csoportokat, vagy válassza a Minden csoport lehetőséget.
    1. Legfeljebb 50 csoport választható ki.
  6. Válassza a Tovább gombot.
  7. A Véleményezés és befejezés lapon erősítse meg a beállításokat, és válassza a Befejezés, majd a Kész lehetőséget.

A tulajdonos nélküli csoportházirend beállítása után

Az értesítéseket a rendszer hetente küldi el a szabályzat létrehozását követő 24 órán belül. Az értesítéseket és a válaszokat az auditnapló követi nyomon.

Ha egy felhasználó több tulajdonos nélküli csoport tagja, külön heti értesítéseket kaphat, egyet minden csoporthoz, amely aktív tagja.

Amikor valaki elfogadja vagy elutasítja a csoport tulajdonjogát

Csoportonként legfeljebb két tag fogadhatja el a meghívást, hogy tulajdonossá váljon. Ha valaki elfogadja a tulajdonjogot, a szabályzat nem küld értesítéseket a csoport tagjainak.

Ha egy tag elutasítja a tulajdonjogot, nem kapja meg a heti értesítéseket.

Ha egy tag nem fogadja el vagy nem utasítja el a tulajdonjogot, a szabályzatban meghatározott hetek számáról továbbra is heti értesítéseket kap.

Amikor senki sem fogadja el a csoport tulajdonjogát

A szabályzatban megadott értesítési időszak lejárta után a szabályzat nem küld értesítéseket. Ebben a forgatókönyvben a tulajdonos nélküli csoportok szabályzata nem hajt végre további műveletet, és a bérlői rendszergazdáknak kell megtalálniuk és hozzárendelni egy tulajdonost minden tulajdonos nélküli csoporthoz.

A tulajdonos nélküli csoportok megtekintése

A rendszergazdák a Microsoft Purview portálon az auditnaplóban való kereséssel láthatják, hogy mely Microsoft 365-csoportok maradnak tulajdonos nélküliek. A tulajdonos nélküli csoportok kereséséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Purview portálra.
  2. Válassza a Naplózás megoldáskártyát.
    1. Ha a naplózási megoldás kártyája nem jelenik meg, válassza az Összes megoldás megtekintése, majd a Naplózás lehetőséget a Mag szakaszban.
  3. A Keresés lap Tevékenységek – rövid nevek mezőjében válassza a Felügyelet nélküli tulajdonos nélküli csoport lehetőséget a legördülő listából.
  4. Válassza a Keresés gombot.

A tulajdonos nélküli csoportházirenden végrehajtott módosítások naplózása

Az alábbi lépésekkel keresse meg a Tulajdonos nélküli csoportházirend frissítése tevékenységet a tulajdonos nélküli csoportházirend módosításainak részleteinek megtekintéséhez.

  1. Jelentkezzen be a Purview portálra, és indítson el egy új naplókeresést.

    Megjegyzés:

    A Purview-bejelentkezéssel kapcsolatos segítségért tekintse meg a Purview portált.

  2. A Tevékenységek – rövid nevek alatt írja be a tulajdonos nélküli csoport kifejezést, majd válassza a Tulajdonos nélküli csoportszabályzat frissítése tevékenységet.

  3. Adja meg azokat a kezdő és befejező dátumokat, amelyekre az auditnaplóban keresni kell.

    Képernyőkép az auditnaplóról.

    A keresés befejezése után a következő eredmény jelenik meg.

    Képernyőkép az auditnapló-keresés eredményéről.

    Az alábbiakban egy példa látható egy naplóbejegyzésre, amely a végrehajtott módosításokat mutatja be:

    Képernyőkép egy auditnaplóról.

A tulajdonos nélküli csoportházirenddel kapcsolatos gyakori problémák

  • Exchange Online szabályzatértesítések szabályozása.

    • Mivel ez a házirend egy postaládából küld értesítéseket, a házirend értesítési e-mailjei szabályozhatók, ha túl sok tulajdonos nélküli csoport van a szervezetben. Exchange Online postaládák legfeljebb 10 000 elküldött e-mailt küldhetnek naponta.

  • Az Igen és a Nem akciógomb nem érhető el a továbbított értesítési e-mailekben.

    • Ha egy tag egy másik tagnak továbbítja az értesítő e-mail-címét, a címzett nem fogadhatja el vagy utasíthatja el a meghívást.

  • A tag nem látja az Igen és a Nem elemet az értesítési e-mailben.

    • Az értesítési e-maileket nem előnézeti, hanem külön ablakban kell megnyitni. Ha a tag megtekinti az értesítést egy e-mail előnézeti paneljén, nem látja az Igen és a Nem lehetőséget.
    • Győződjön meg arról, hogy a feladó egyszerű felhasználóneve (UPN) és elsődleges e-mail-címe megegyezik. A felhasználók egyszerű felhasználóneve vagy elsődleges e-mail-címének frissítéséről a Felhasználónév és e-mail-cím módosítása című témakörben olvashat bővebben. Ha nem egyeznek, a címzett nem látja az Igen és a Nem lehetőséget.

  • A tulajdonos nélküli csoportokra vonatkozó szabályzat konfigurálva van, de a csoporttagok nem kapnak értesítéseket.

    • Ez a probléma akkor fordul elő, ha a házirendben megadott feladó nem rendelkezik kiépített felhasználói vagy csoportpostaládával Exchange Online. Ha a feladó rendelkezik felhasználó- vagy csoportpostaládával, ellenőrizze a Microsoft Purview portálauditnaplójában, hogy megtörtént-e az e-mail-értesítések küldése.
    • Azok a tagok, akik nem rendelkeznek felhasználói postaládával a Exchange Online nem kapnak értesítéseket.