A Microsoft 365 Felügyeleti központ Microsoft 365 Copilot ügynökeinek kezelése

Fontos

• Ez a cikk rendszergazdáknak szól.
• A funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van az összes, a Microsoft 365 Copilot által licencelt bérlőben.
• Az ügynökök kezelése jelenleg a Copilot-vezérlőrendszer vált át. Ebben az átmeneti fázisban bizonyos funkciók továbbra is kezelhetők az Integrált alkalmazások lapon.

Microsoft 365 Copilot egy új felület a Microsoft 365-ben, amely egyesíti a nagy nyelvi modellek előnyeit a Microsoft 365-ben lévő adatokkal és alkalmazásokkal, hogy természetes nyelvi parancsokat rögzítsen a tartalom előállításához és az adatok elemzéséhez. Lehetővé teszi a külső alkalmazások, például a Jira, a Dynamics 365 vagy a Bing Web Search elérését és használatát.

A Copilot ügynökeit a Microsoft 365 Felügyeleti központ Copilot-vezérlőrendszer kezelheti. Engedélyezheti, letilthatja, hozzárendelheti, letilthatja vagy eltávolíthatja a szervezet ügynökeit, és kezelheti a Copilot képességeit.

Áttekintés

Az ügynökök keresési képességek, egyéni műveletek, összekötők és API-k hozzáadásával növelik a Copilot funkcióit. Az ügynökök a Microsoft 365 Copilot egyéni verziói, amelyek utasításokat, ismereteket és képességeket kombinálnak adott feladatok vagy forgatókönyvek végrehajtásához. További információ: Ismerkedés a Microsoft 365 Copilot-ügynökökkel.

Microsoft Copilot Studio egy alacsony kódszámú fejlesztési platform, amely grafikus környezetet kínál a szervezet belső igényeire szabott ügynökök létrehozásához. A Copilot Studio segítségével a fejlesztők és a készítők felhasználóbarát felületen hozhatják létre és tesztelhetik alkalmazásaikat.

Ahhoz azonban, hogy ezek az ügynökök elérhetővé váljanak a felhasználók számára, az ügynököknek egyszerűsített beküldési és jóváhagyási folyamaton kell átesniük. További információ: Ügynökök közzététele.

A központi Copilot-élmény megjeleníti a felhasználó számára elérhető és üzembe helyezett ügynökök listáját. A felhasználók be- vagy kikapcsolhatják, hogy a Copilot hozzáférése az interakció során bármely adott ügynökre korlátozható legyen. A felhasználók úgy is felvehetnek vagy eltávolíthatnak ügynököket a Copilot-élményben, hogy a jobb gombbal az ügynökökre kattintanak, és kiválasztják a megfelelő lehetőséget. A felhasználók csak a rendszergazda által engedélyezett ügynökökhöz férhetnek hozzá, és amelyekhez telepítették vagy hozzárendelték őket.

Kezelhető ügynöktípusok

A Microsoft 365 Copilot többféle ügynöktípust is kezelhet, amelyek mindegyike különböző célokra szolgál:

• Egyéni ügynökök Előre meghatározott utasítások és műveletek alapján készült. Ezek az ügynökök strukturált logikát követnek, és a legjobban kiszámítható, szabályalapú feladatokhoz használhatók. Mielőtt elérhetővé válnak a felhasználók számára, az egyéni ügynökök egy rendszergazdai jóváhagyási és közzétételi folyamaton mennek keresztül a megfelelőség és a felkészültség biztosítása érdekében.
• Megosztott ügynökök Több felhasználó vagy csoport általi használatra van konfigurálva. Ezeket az ügynököket létrehozóik egyenként osztják meg más felhasználókkal.
• Belső ügynökök A Microsoft által fejlesztett és a Microsoft 365-szolgáltatásokkal integrált.
• Külső ügynökök Külső fejlesztők vagy szállítók hozzák létre. Szabályozhatja azok rendelkezésre állását és engedélyeit.
• Határügynökök Kísérleti vagy fejlett ügynökök, amelyek új képességeket vagy integrációkat használnak. Ezek a fejlesztés vagy tesztelés korai szakaszában lehetnek, és nagyobb felügyeletet vagy korlátozott bevezetést igényelhetnek.

Első lépések

A következő rendszergazdai szerepkörök kezelhetik az ügynököket a Microsoft 365 Felügyeleti központ:

• AI-Rendszergazda
• Globális Rendszergazda
• Globális olvasó (csak megtekintésre, szerkesztés nélkül)

Az ügynököket a Microsoft 365 Felügyeleti központ az Ügynökök & összekötők lapján kezelheti a Copilot-vezérlőrendszer alatt. Ezen a lapon a következőt teheti:

• Elérhető, üzembe helyezett vagy letiltott ügynökök megtekintése.
• Az ügynök rendelkezésre állásának és hozzáférésének konfigurálása.
• Olyan műveleteket hajthat végre, mint az ügynökök üzembe helyezése, letiltása vagy eltávolítása.

Megjegyzés:

Ahogy az ügynökök kezelése átáll a Copilot-vezérlőrendszer, amely a Copilot bővíthetőségének központi központja lesz, bizonyos funkciók továbbra is az Integrált alkalmazások lapon lesznek kezelve.

Az ügynökök megtekintéséhez lépjen a Copilot-ügynökök>& összekötők területre, vagy használja a Termékgazda termékek>Copilot szűrőbeállítását az Integrált alkalmazások lapon.

Azt is ellenőrizheti, hogy egy adott alkalmazás rendelkezik-e a Copilot támogatásával, ha kiválasztja azt az alkalmazások listájából, és ellenőrzi, hogy az alkalmazás áttekintésében szerepel-e a Copilot gazdatermékként.

Megosztott ügynökök

A megosztott ügynököket is kezelheti, amelyek a szervezeten belül több felhasználó vagy csoport általi használatra konfigurált ügynökök. További információ: Megosztott ügynökök kezelése Microsoft 365 Copilot.

Ügynökök beállításai

A Copilot ügynökeinek kezeléséhez az alábbi beállítások érhetők el:

• Ügynökök engedélyezése vagy letiltása Szabályozhatja, hogy az ügynökök elérhetők-e a szervezetben.
• Speciális ügynökbeállítások Konfiguráljon további vezérlőket az ügynök viselkedéséhez (további lehetőségek várhatók).
• Ügynökleltár Megtekintheti és kezelheti az összes ügynököt, beleértve a belső, a külső, a megosztott és az egyéni ügynököket is.
• Metaadatok Megtekintheti az egyes ügynökök főbb adatait, például a képességeket, az adatforrásokat (például a OneDrive-ot, a SharePointot, a Graph-összekötőket) és az egyéni műveleteket.
• Megosztott ügynökök Több felhasználó vagy csoport által használatra konfigurált ügynökök kezelése. Választható lehetőségek:
  • Rendelkezésre állás módosítása (felhasználók szerkesztése)
  • Üzembe helyezés
  • Letiltás
  • Felszabadít
  • Az összes exportálása
• Kért ügynökök Tekintse át a felhasználó által küldött ügynökkérelmeket. Választható lehetőségek:
  • Az összes függőben lévő kérelem megtekintése
  • Műveletek kérések esetén (például Függőben lévő közzététel, Frissítés függőben)

A Copilot bővíthetőségének engedélyezése vagy letiltása

A Copilot bővíthetőségét úgy engedélyezheti vagy tilthatja le a szervezetben, hogy beállítja, hogy ki férhet hozzá a szervezet ügynökeihez.

Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Nyissa meg a Copilot-beállításokat> a Microsoft 365 Felügyeleti központ.
2. Válassza az Ügynökök lehetőséget.
3. Válassza ki az előnyben részesített beállítást.

A beállításnak három lehetősége van:

• Minden felhasználó Ez az alapértelmezett beállítás, amely azt jelenti, hogy a szervezet összes felhasználója hozzáférhet az ügynökökhöz, a meglévő alkalmazásszabályzatok és felhasználói hozzárendelések függvényében.
• Nincsenek felhasználók Ez a beállítás azt jelenti, hogy a szervezet egyetlen felhasználója sem férhet hozzá az ügynökökhöz, és a külső ügynökök le vannak tiltva az ügynökök úszó panelén. Ez a beállítás elrejti az ügynököket az Elérhető és üzembe helyezett alkalmazások listájából az Integrált alkalmazások lapon.
• Adott felhasználók/csoportok Ezzel a beállítással kiválaszthatja a szervezet adott felhasználóit vagy csoportjait, hogy hozzáférjenek az ügynökökhöz. Így bár a szervezet összes vagy adott felhasználója rendelkezhet engedéllyel az Elérhető alkalmazások és az Üzembe helyezett alkalmazások listából származó alkalmazások telepítéséhez és használatához, csak az ebben a beállításban kiválasztott felhasználók vagy csoportok használhatnak ügynököket.

Megjegyzés:

Ha a bővíthetőség le van tiltva, a Microsoft által rögzített Vizuális készítő ügynök és az Ügynökkészítő belépési pontja a továbbiakban nem lesz látható a Copilot Chat. Ha a bővíthetőség le van tiltva a bérlőben, akár 24 órába is telhet, mire az ügynökök eltűnnek a felhasználók és az Ügynökkészítő és Vizuális készítő eltűnnek.

Annak kezelése, hogy a felhasználók hogyan telepíthetnek ügynököket

Az ügynököket adott felhasználókhoz vagy csoportokhoz is hozzárendelheti vagy megszüntetheti ugyanazokkal a kézmozdulatokkal és vezérlőkkel, amelyek az Microsoft 365 Felügyeleti központ bármely más alkalmazásához használhatók.

Az Elérhető alkalmazások vagy az Üzembe helyezett alkalmazások listából kiválaszthatja a Copilot beépülő modulját tartalmazó alkalmazást, majd a Hozzárendelés vagy a Hozzárendelés megszüntetése lehetőséget.

Dönthet úgy is, hogy az alkalmazást mindenkihez vagy adott felhasználóhoz vagy csoporthoz hozzárendeli vagy megszünteti. Az ügynök hozzárendelése vagy hozzárendelésének megszüntetése hatással van annak rendelkezésre állására és funkcióira a Copilotban és más gazdagéptermékekben, például az Outlookban, a Teamsben vagy a Microsoft 365-ben.

Fontos

A fejlesztők frissíthetik a meglévő alkalmazásokat, hogy működjenek Microsoft 365 Copilot. Ha a frissített alkalmazást egy rendszergazda előzetesen jóváhagyta vagy előre telepítette, akkor frissül a hozzárendelt felhasználók számára, és elkezd dolgozni a Copilottal. Ha egy fejlesztő frissít egy korábban letiltott alkalmazást, hogy működjön Microsoft 365 Copilot, majd a rendszergazdák elérhetővé teszik az alkalmazást a felhasználók számára, akkor az ilyen alkalmazás a Copilottal is működik.

Ügynökökkel kapcsolatos műveletek

Az alábbi táblázat azokat a műveleteket ismerteti, amelyeket a szervezet ügynökeinek kezeléséhez végezhet:

Művelet	Leírás
Közzétesz	Ügynök elérhetővé tétele adott felhasználók vagy csoportok számára. Ez azt jelenti, hogy az ügynök szerepel az áruházban, és a felhasználók telepíthetik.
Üzembe helyezés	Telepítsen egy ügynököt egy felhasználó nevében Microsoft Entra engedélyek elfogadásával. Ez a művelet aktívvá és használhatóvá teszi az ügynököt adott felhasználók vagy csoportok számára.
Eltávolít	Távolítsa el az ügynököt a leltárból. Ez a művelet csak belső vagy külső ügynökökre vonatkozik. Az ügynök újra hozzáadható a készlethez, ha beszerzi az áruházból.
Letiltás	Megakadályozza, hogy a bérlő felhasználói hozzáférjenek az ügynökhöz. Ez a művelet biztosítja, hogy az ügynököt a szervezeten belül senki ne tudja használni.

Ügynökök közzététele

A Copilot Studio keresztül elküldött ügynökök Microsoft 365 Felügyeleti központ közzétételi folyamata az egyéni alkalmazások szabályozásának és minőségének biztosítására lett kialakítva. Emellett csökkenti a manuális munkát azáltal, hogy automatizálja a jegyzékfájlok beküldését, felszabadítva a fejlesztőket és a rendszergazdákat a fárasztó feladatoktól. Az egyszerűsített jóváhagyási folyamat csökkenti az alkalmazások jóváhagyásához szükséges időt, így könnyebben kezelheti az egyéni alkalmazásokat a Microsoft 365 Felügyeleti központban.

A közzétételi folyamat a következő lépésekből áll:

1. A fejlesztők ügynököket hoznak létre és tesztelnek Copilot Studio, amely felhasználóbarát felületet biztosít az alkalmazások paramétereinek és adatainak beviteléhez.

2. A fejlesztők jóváhagyásra küldik az ügynökeiket Copilot Studio a Microsoft 365 Felügyeleti központ.

3. A Felügyeleti központban, az Integrált alkalmazások szakasz Kért alkalmazások lapján felfedezheti az elküldött, de még nem jóváhagyott ügynökökkel rendelkező alkalmazásokat. A lapon látható az alkalmazások neve, a gazdatermékek, az állapot és a Copilot készenléte. Az új alkalmazás Publish pending állapota és egy meglévő alkalmazás frissítése a Update pendingkövetkező: .

4. Egy függőben lévő alkalmazást kiválasztva további részleteket és metaadatokat tekinthet meg, például a leírást, a kérelmezőt, a kérelem dátumát és az állapotot. Ezek a részletek segítenek megalapozott döntést hozni az alkalmazás közzétételéről vagy elutasításáról.

5. A függőben lévő alkalmazásokat a Közzététel vagy az Elutasítás lehetőség kiválasztásával hagyhatja jóvá vagy utasíthatja el.

   1. Ha az alkalmazást jóváhagyják, az elérhetővé válik a szervezet felhasználói számára az egyéni alkalmazások szervezeti alapértelmezett beállításai alapján. Az alkalmazás a Available apps felügyeleti központ listájának is része lesz, ahol a rendszergazdák bármely más alkalmazáshoz hasonlóan kezelhetik a felhasználói hozzárendeléseket és más beállításokat.

   2. Ha az alkalmazás nem lett jóváhagyva, a felügyeleti központból eltávolítja a Pending approval listából, és az állapot meg van osztva a Copilot Studio. A fejlesztő elvégezheti a módosításokat, és újból elküldheti az alkalmazást jóváhagyásra.

   

6. Ha a fejlesztő közzétesz egy frissítést egy meglévő alkalmazásban, a frissítés is be lesz küldve jóváhagyásra, és ugyanazt a munkafolyamatot követi, mint egy új alkalmazás. A frissítés a listában a következő állapottal Update pendingjelenik megPending approval: . A frissítés jóváhagyásáig az alkalmazás előző verziója elérhető marad a felhasználók számára.

Ügynökök üzembe helyezése

Az ügynököket a teljes szervezetre, illetve adott felhasználókra vagy csoportokra is telepítheti ugyanazokkal a kézmozdulatokkal és vezérlőkkel, amelyek a Microsoft 365 Felügyeleti központ bármely más alkalmazásában működnek. Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:

1. A felügyeleti központban lépjen az Integrált alkalmazások lapra.
2. Válasszon ki egy ügynököt az Elérhető alkalmazások listájából.
3. Válassza az Üzembe helyezés lehetőséget.
4. Döntse el, hogy az ügynököket mindenki, illetve adott felhasználók vagy csoportok számára telepíti-e.

Az ügynök üzembe helyezése hatással van a Copilotban és más gazdagéptermékekben, például az Outlookban, a Teamsben vagy a Microsoft 365-ben való rendelkezésre állására és működésére.

Ügynökök eltávolítása

A belső és külső ügynököket a teljes szervezetben, illetve adott felhasználók vagy csoportok esetében is eltávolíthatja ugyanazokkal a vezérlőkkel, amelyek a Microsoft 365 Felügyeleti központ bármely más alkalmazásában működnek. Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:

1. A felügyeleti központban lépjen az Integrált alkalmazások lapra.
2. Válasszon ki egy ügynököt az Üzembe helyezett alkalmazások listából.
3. Válassza az Eltávolítás lehetőséget.
4. Döntse el, hogy eltávolítja-e az ügynököket mindenki vagy adott felhasználó vagy csoport számára.

Az ügynök eltávolítása hatással van a Copilotban és a többi gazdagéptermékben, például az Outlookban, a Teamsben vagy a Microsoft 365-ben való rendelkezésre állására és működésére.

Ügynökök blokkolása vagy feloldása

Az ügynököket a teljes szervezet számára letilthatja vagy feloldhatja ugyanazokkal a vezérlőkkel, amelyek a Microsoft 365 Felügyeleti központ bármely más alkalmazásában működnek. Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:

1. A felügyeleti központban lépjen a Copilot-ügynökök>& összekötők vagy az Integrált alkalmazások lapra.
2. Válasszon egy ügynököt az ügynökök listájából.
3. Válassza a Blokkolás vagy a Tiltás feloldása lehetőséget.
4. Döntse el, hogy mindenki számára letiltja vagy feloldja-e az ügynök letiltását.

Az ügynökök blokkolása vagy feloldása hatással van a Copilot és más gazdatermékek, például az Outlook, a Teams vagy a Microsoft 365 rendelkezésre állására és működésére.

Megjegyzés:

A Kutatói és elemzői ügynökök esetében a Felhasználók szerkesztése panel le van tiltva. A rendelkezésre állásuk kezeléséhez le kell tiltania az ügynököt a teljes bérlőre vonatkozóan a Felügyeleti központ Blokkolás műveletével.

Ügynök metaadatai a Felügyeleti központban

A Copilot-ügynökök kulcsmetaadatait az Ügynökök & összekötőkügynökleltárában érheti el>. Ügynök kiválasztásakor a metaadatok a Részletek lapon érhetők el.

A metaadatok olyan részleteket tartalmaznak, mint az ügynök képességei, az adatforrások (például a OneDrive- és SharePoint-fájlok és -webhelyek, illetve a Graph-összekötők) és az egyéni műveletek. Fontos megjegyezni, hogy a metaadatok csak egyéni ügynökökre vonatkoznak, amelyek meghatározott feladatok előre meghatározott szabályok és konfigurációk alapján történő végrehajtására szolgálnak.

Engedélyek és adathozzáférés megtekintése és jóváhagyása

A Microsoft 365 Copilot a szervezeti adatoknak a bővíthetőség érdekében történő felhasználásáról, védelméről és megosztásáról az Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365 Copilothoz című témakörben talál részletes információt.

Ügynökök kezelése integrált alkalmazásokkal

A Copilot-vezérlőrendszer való áttérés során az Microsoft 365 Felügyeleti központ Integrált alkalmazások lapján továbbra is elérhetők bizonyos ügynökkezelési funkciók. Ez a szakasz segít a rendszergazdáknak az adott helyről származó ügynökök kezelésében.

Ügynökök kezelése integrált alkalmazásokkal:

1. Bejelentkezés a Microsoft 365 Felügyeleti központba.
2. Lépjen a Beállítások>Integrált alkalmazások területre.
3. Használja a Gazdagéptermékek szűrőt, és válassza a Copilot lehetőséget az ügynököket támogató alkalmazások megtekintéséhez.
4. Válasszon ki egy alkalmazást a következőhöz:
   • Ügynökök hozzárendelése vagy hozzárendelésének megszüntetése felhasználókhoz vagy csoportokhoz
   • Ügynökök üzembe helyezése a felhasználók nevében
   • Ügynökök letiltása vagy feloldása adott felhasználók vagy a teljes szervezet számára
   • Ügynökök eltávolítása az üzembe helyezett listáról

Azt is beállíthatja, hogy a szervezeten belül kik férhetnek hozzá az ügynökökhöz a felhasználók számára az ügynökökhöz való hozzáférés engedélyezése beállítás módosításával. Ez a beállítás három lehetőséget támogat:

• Minden felhasználó (alapértelmezett)
• Nincsenek felhasználók
• Adott felhasználók vagy csoportok