Megjegyzés
Az oldalhoz való hozzáféréshez engedély szükséges. Megpróbálhat bejelentkezni vagy módosítani a címtárat.
Az oldalhoz való hozzáféréshez engedély szükséges. Megpróbálhatja módosítani a címtárat.
Ha van egy konferenciaterme, céges autója vagy berendezése, amelyet mindenkinek használnia kell, akkor létre kell hoznia egy módszert, amellyel ezeket az erőforrásokat mindenki számára lefoglalhatja. Ennek legjobb módja, ha minden erőforráshoz létrehoz egy helyiség- vagy berendezés-postaládát a Microsoft 365-ben. Létrehozhat egyet az első emeleti konferenciateremhez, médiaeszközökhöz vagy mozgó teherautóhoz.
A helyiség- vagy berendezés-postaláda létrehozása után a szervezet minden tagja lefoglalhatja Outlook-értekezletek vagy -események számára. A következő két lapon bemutatjuk a postaládák használatának és beállításának módját. Előtte azonban megválaszoljuk a helyiség- és berendezés-postaládákkal kapcsolatos gyakori kérdések némelyikét.
Helyiség- és berendezés-postaládák használata
A helyiség- vagy berendezés-postaládák használatához nyissa meg a számítógépén az Outlookot vagy jelentkezzen be a Webes Outlookba. Ütemezzen egy új értekezletet, majd adja hozzá a helyiséget vagy a berendezést, mintha egy meghívandó alkalmazott vagy ügyfél lenne. Ezzel lefoglalta a kívánt helyiséget vagy berendezést.
Nyissa meg az Outlookot a számítógépen.
A Kezdőlap lapon válassza az Új elemek, majd a legördülő lista Értekezlet elemét.
Vagy a Naptárban válassza az Új értekezlet lehetőséget.
A Kötelező mezőbe írja be a lefoglalni kívánt konferenciaterem vagy berendezés nevét a meghívni kívánt résztvevők mellett.
Vagy válassza a Kötelező lehetőséget, majd kattintson duplán a konferenciateremre vagy berendezésre a listából. Ezután válassza az OK gombot.
A Cím mezőbe írja be a foglalás vagy értekezlet célját.
Szükség szerint módosíthatja a Hely értéket.
Állítsa be a Kezdés és a Befejezés időpontját. Vagy válassza az Egész nap lehetőséget. Ha többször meg szeretné ismételni az értekezletet vagy a foglalást, a menüszalagon válassza az Ismétlődés lehetőséget.
Az üzenetben írja le, mi a célja, és csatolja a szükséges fájlokat.
Ha engedélyezni szeretné másoknak, hogy csatlakozzanak az internethez, vagy betárcsázhassanak az értekezletbe, válassza a felső Teams-értekezlet lehetőséget.
Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a meghívott szoba, berendezés és személyek elérhetők legyenek, válassza az Ütemezési segéd lehetőséget a menüsávon. Ezután válasszon egy szabad időpontot a naptárban.
Tipp
Az ütemezési naptárban kék szín jelöli a lefoglalt és éppen használt helyiségeket és berendezéseket. Válasszon a fehér, vagyis szabad területek közül.
Amikor végzett, kattintson a Küldés gombra.
Helyiség- és berendezés-postaládák beállítása
Helyiség- vagy berendezés-postaláda beállításához lépjen a Microsoft 365 Felügyeleti központ. (Ehhez rendszergazdai engedéllyel kell rendelkeznie.) Hozza létre a postaládát, majd tudassa mindenkivel, hogy már lefoglalhatják az értekezletek és események számára.
A felügyeleti központban lépjen a Resources>Rooms & berendezések lapjára.
Válassza az + Erőforrás hozzáadása lehetőséget.
Töltse ki a helyiségre vagy berendezésre vonatkozó mezőket:
Helyiség vagy Berendezés: a létrehozni kívánt postaláda típusa.
Név: felhasználóbarát név vagy egy rövid leírás.
E-mail-cím: a helyiség vagy berendezés e-mail-aliasa. Erre az értekezlet-összehívás elküldésekor lesz szükség.
Kapacitás: hány személy használhatja egyszerre a helyiséget vagy a berendezést.
Hely: a helyiség száma, vagy helye egy épületen vagy területen belül.
Telefonszám: a helyiség telefonszáma. Ez eltér a Microsoft Teams használatakor létrehozott értekezlet-telefonszámtól.
Válassza a Mentés elemet.
Megjegyzés:
A helyiség- és berendezés-postaládák biztonságának megőrzéséhez tiltsa le a bejelentkezést ezen postaládák számára. További információt a Bejelentkezés letiltása a megosztott postaláda-fiókhoz című témakörben talál.
A berendezés-postaládákkal kapcsolatos gyakori kérdések
Hogyan állapítható meg, hogy egy helyiség vagy berendezés szabad-e?
Nyissa meg az Outlookot, és hozzon létre egy új értekezletet. Adja hozzá az értekezlethez a kívánt helyiséget vagy berendezést, mintha személy lenne, majd az Ütemezései segéd lehetőségre kattintva élő naptárnézetben ellenőrizheti, hogy a helyiség vagy berendezés szabad-e. Ha a kívánt intervallum üres, akkor szabad; ha kék színű, akkor foglalt.
Hogyan lehet lemondani egy helyiség vagy berendezés igénylését?
Nyissa meg az Outlookban ütemezett értekezletet, és távolítsa el a helyiséget vagy a berendezést, mintha az értekezlet egyik résztvevője lenne. Ezzel felszabadítja a helyiséget, így mások már lefoglalhatják.
Személyesen kell elfogadni vagy elutasítani a helyiség- és berendezés-igényléseket?
Az igénylések elfogadását vagy elutasítását nem kell külön személyre bízni. Ön azonban eldöntheti, hogy a helyiség vagy berendezés lefoglalása automatikusan történjen-e, vagy a szervezetben lévő egyik személy lássa el ennek a kezelését.
A helyiség- vagy berendezés-postaládákhoz szükség van terméklicencre?
Nem. Bár a szervezet legtöbb felhasználójának licencre van szüksége a Microsoft 365 használatához, nem kell licencet hozzárendelnie egy helyiségpostaládához vagy berendezés-postaládához, abban az esetben, ha az erőforrás-postaládának nem kell 50 GB-nál nagyobb méretűnek lennie, vagy ha bizonyos szolgáltatásokra nincs szükség (a Biztonság és megfelelőség adatmegőrzési szabályzatai, vagy Tartsa lenyomva Exchange Online), vagy ha az erőforrásfiókhoz nincs szükség online Archívum csatolva.
Szükség van egy tulajdonosra, aki a helyiségek vagy berendezések lefoglalásáért felelős?
Nem, nincs szükség ilyen személyre.