OneDrive-javaslatok

A OneDrive-ot, a Microsoft felhőszolgáltatást használva fájlokat tárolhat és védhet meg, megoszthatja őket másokkal, és bárhonnan elérheti őket az összes eszközén. A OneDrive Microsoft 365 Egyszemélyes verzió és Microsoft 365 Családi verzió előfizetést tartalmaz. Ezekben az előfizetésekben dokumentumokat és fényképeket oszthat meg barátaival és családtagjaival, és valós időben együttműködhet a Microsoft 365-ben. A OneDrive segítségével gyorsan rendszerezheti és megtalálhatja a fontos dolgokat. A OneDrive integrálható a Microsoft 365-höz, így a felhasználók Word, Excel- és PowerPoint-dokumentumokat érhetnek el a OneDrive-ról.

Cloud Storage- és biztonsági mentési fájlok

Közvetlenül egy központi helyre mentheti a fájlokat egy Microsoft 365-programból (például Excel, Word vagy PowerPoint). További információ: Dokumentumok mentése online.

Fájlok tárolása központi helyen

1. Nyissa meg a menteni kívánt Microsoft 365-dokumentumot.

2. Válassza a Fájl>mentésOneDrive-ként> lehetőséget.

3. Adjon meg egy fájlnevet, majd a Mentés gombra kattintva mentse a dokumentumot a OneDrive-ra.

   Megjegyzés:

   Ha a rendszer kéri, válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

4. Ha később meg szeretné keresni a fájlokat, nyissa meg azt a Microsoft 365-alkalmazást, amelyben a fájlt létrehozta, és ellenőrizze a Legutóbbiak listát.

A webböngészővel is feltölthet és menthet fájlokat egy központi helyre. További információ: Fájlok és mappák feltöltése és mentése a OneDrive-ra.

1. Jelentkezzen be a Microsoft 365-be.
2. Nyissa meg az appindítót, és válassza a OneDrive lehetőséget.
3. Válassza a Feltöltés gombot.
4. Miután előugrik egy ablak, válassza ki a menteni kívánt fájl vagy mappa helyét.

Fájlok egyszerű biztonsági mentése

Készítsen biztonsági másolatot a számítógép fontos mappáiról (például az Asztal, a Dokumentumok és a Képek mappáról) a OneDrive-val, hogy azok védettek legyenek, és elérhetők legyenek más eszközökön. További információ: A OneDrive biztonsági mentésének bekapcsolása.

1. Nyissa meg a OneDrive beállításait (válassza a OneDrive felhő ikonját az értesítési területen, majd válassza a OneDrive Súgó és beállítások ikonját, majd a Beállítások elemet.)
2. Lépjen a Szinkronizálás és biztonsági mentés lapra .
3. Válassza a Biztonsági mentés kezelése lehetőséget, és jelölje ki a biztonsági mentéshez használni kívánt fájlokat és mappákat.
4. Válassza a Biztonsági mentés indítása lehetőséget.

Telepítés az összes eszközön

Töltse le és telepítse a Windows oneDrive asztali appot minden egyes windowsos verzióhoz. További információ: OneDrive asztali windowsos alkalmazás.

Asztali OneDrive alkalmazás

1. Windows 7 és régebbi verziók.
2. Windows 8/8.1
3. Windows 10. Ha a számítógép Windows 10 használ, a OneDrive be van építve. (Letöltési hivatkozás az újratelepítéshez.)

OneDrive Mobile app

Töltse le és telepítse a OneDrive mobilappot a mobileszközére. További információ: OneDrive asztali windowsos alkalmazás.

Letöltés a Google Playen keresztül

1. Nyissa meg a Google Play áruházat mobileszközén.

2. Keresse meg a OneDrive-ot.

3. A Microsoft OneDrive kiválasztása

Letöltés App Store

1. Nyissa meg a App Store az iOS-eszközön.

2. Keresse meg a OneDrive-ot.

3. Válassza ki a Microsoft OneDrive találatot.

Dokumentumok beolvasása

A OneDrive appban mobileszközével beolvashatja a dokumentumokat, rajztáblákat és névjegykártyákat. További információ: Dokumentumok vizsgálata, aláírása és megosztása.

1. A OneDrive appban válassza a Vizsgálat lehetőséget.
2. Válassza a Dokumentum lehetőséget, majd a kör ikonra kattintva tekintse át az elemet.
3. A kép aláírásához vagy rajzolásához válassza a Toll ikont, és válasszon egy színt.
4. Ha végzett az elem szerkesztésével, válassza a Kész lehetőséget.
5. Adjon meg egy fájlnevet, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Ha többet szeretne megtudni a használatáról és funkcióiról, tekintse meg a következő cikkeket:

• A OneDrive Vállalati verzió áttekintése.

• OneDrive Vállalati verzió videós képzés.

Biztonságos megosztás és fájlkezelés

A mappákhoz vagy fájlokhoz való hozzáférés megosztása adott személyekkel a velük való könnyebb együttműködés érdekében. További információ: OneDrive-fájlok és -mappák megosztása.

Fájlok biztonságos megosztása

1. Kattintson a megosztani kívánt fájlok vagy mappák körikonjára.
2. Válassza a Lap tetején található Megosztás lehetőséget.
3. Lépjen a Hivatkozás küldése elemre, és válassza a Bárki szerkesztheti a hivatkozást lehetőséget a hivatkozás beállításainak megnyitásához.
4. Módosítsa a hivatkozás engedélyeit adott személyekre.
5. Adja meg annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a fájlt.
6. Válassza a Küldés lehetőséget.

A Fájl másolása hivatkozással megoszthatja a fájlokat a szervezeten belüli vagy kívüli felhasználókkal. További információ: OneDrive-fájlok és -mappák megosztása.

1. Kattintson a megosztani kívánt fájlok vagy mappák körikonjára.

2. Válassza a Lap tetején található Megosztás lehetőséget.

3. A hivatkozás beállításainak megnyitásához lépjen a Hivatkozás másolása lapra, és válassza a Bárki szerkesztheti a hivatkozást lehetőséget.

4. Válassza ki azt a lehetőséget, amelyhez hozzáférést szeretne adni a hivatkozással:

   • Bárki
   • Kapcsolatok a hivatkozással
   • Kapcsolatok meglévő hozzáféréssel
   • Adott személyek

5. Miután megadta a hivatkozás összes beállítását és engedélyét, válassza az Alkalmaz lehetőséget.

6. Lépjen a Hivatkozás másolása elemre , és válassza a Másolás lehetőséget.

7. Illessze be a hivatkozást egy e-mailbe, üzenetbe vagy bejegyzésbe, és küldje el a címzetteknek.

Valós idejű társszerzőség

Valós időben dolgozhat együtt a megosztott dokumentumokon ahelyett, hogy oda-vissza fájlmellékleteket küldene. Ez megakadályozza, hogy ugyanazon dokumentum több verzióját is össze kell hangolnia. További információt a Közös munka Office-dokumentumokon című témakörben talál.

1. Töltse fel a dokumentumait a OneDrive-ra.

2. Lépjen a Microsoft 365 alkalmazás ablakának tetejére, és válassza a Megosztás lehetőséget egy megosztható hivatkozás létrehozásához.

3. Küldje el a hivatkozást azoknak a személyeknek, akiknek el szeretné érni a dokumentumot.

4. Amikor a címzettek megnyitják a hivatkozást, a dokumentum megnyílik a böngészőben.

5. A szerkesztéshez válassza ki a szerkesztésre szolgáló parancsot a webalkalmazásHoz készült Microsoft 365-ben. A dokumentumot a böngészőben vagy az alkalmazásban szerkesztheti.

   Megjegyzés:

   Ha mások is szerkesztik a dokumentumot, a Microsoft 365 figyelmezteti a jelenlétükre, és megjeleníti, hogy hol dolgoznak a fájlban.

Megosztott fájlok védelme jelszó és lejárat hozzáadásával

Microsoft 365-előfizetéssel lejárati dátumokat és jelszavakat adhat hozzá a OneDrive-on megosztott fájlokhoz, hogy még biztonságosabbak legyenek. További információ: Lejárati dátumok és jelszavak használata.

1. A böngészőben válasszon ki egy fájlt vagy mappát.

2. Válassza a Megosztás , majd a Hivatkozás beállításai lehetőséget.

3. Adja meg a lejárati dátumot.

   Megjegyzés:

   A hivatkozás a lejárati dátumig működik.

4. Állítson be erős jelszót.

5. Válassza az Alkalmaz lehetőséget

6. Adja meg a neveket, az e-mail-címeket és az üzenetet, majd válassza a Küldés lehetőséget.

7. Küldje el a jelszót egy külön üzenetben, hogy a címzettek megnyithassák a fájlt.

Vállalati adatok besorolása és védelme

A Microsoft Purview portálon engedélyezheti a bizalmassági címkék támogatását. További információ: Bizalmassági címkék engedélyezése fájlokhoz a SharePointban és a OneDrive-on.

1. Jelentkezzen be a Microsoft Purview portálra globális rendszergazdaként.

2. Válassza a Megoldások , majd az Információvédelem lehetőséget.

   Megjegyzés:

   Ha nem látja azonnal ezt a lehetőséget, először válassza az Összes megjelenítése lehetőséget.

3. Ha megjelenik egy üzenet, amely be szeretné kapcsolni a tartalom feldolgozásának lehetőségét az Office online fájljaiban, válassza a Bekapcsolás most lehetőséget. A parancs azonnal lefut, és a lap következő frissítésekor már nem jelenik meg az üzenet vagy a gomb.

Információvédelmi értesítés

A bizalmassági címkék Microsoft Purview információvédelem használatával osztályozhatja és megvédheti a szervezet adatait. További információ: Tudnivalók a bizalmassági címkékről.

Bizalmassági címkék az Excelben

A bizalmassági címkék alkalmazásához a felhasználóknak be kell jelentkezniük a Microsoft 365 munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

További források

A OneDrive-ról az alábbi forrásokból tudhat meg többet.

Online képzés

• oktatóvideó OneDrive Vállalati verzió

Microsoft súgócikkek

• OneDrive-fájltárolás és -megosztás beállítása – A fájltárolás és -megosztás beállításának egyik legjobb módja a OneDrive és egy csapatwebhely együttes használata.
• Mi az az Automatikus Mentés? – egy funkció, amely néhány másodpercenként automatikusan menti a fájlt
• A OneDrive-tárterület kezelése – megtudhatja, hogy mennyi helyet használ, és szabadítson fel helyet, ha megközelíti a tárterületkorlátot
• Törölt fájlok vagy mappák visszaállítása a OneDrive-ban – ha véletlenül töröl fájlokat vagy mappákat a OneDrive-ban, előfordulhat, hogy később helyre tudja állítani a OneDrive lomtárából
• A OneDrive visszaállítása – visszaállíthatja a teljes OneDrive-ot egy korábbi időpontra, ha számos OneDrive-fájlját törölték, felülírták, sérültek vagy kártevők fertőzték meg
• A OneDrive-ban tárolt fájlok korábbi verziójának visszaállítása – megtekintheti és visszaállíthatja a OneDrive-on tárolt fájlok régebbi verzióit
• A megosztott fájlokra vagy mappákra vonatkozó értesítések szabályozása – lehetővé teszi, hogy a felhasználók értesítéseket kapjanak a OneDrive-on végzett fájltevékenységekről.
• Fájlkérelem létrehozása – kiválaszthatja azt a mappát, ahová mások is feltölthetnek fájlokat egy Ön által küldött hivatkozással.
• PDF-fájlok megjelölése az Android OneDrive-ban – az Android OneDrive Korrektúra eszközével jegyzeteket, szöveget, képeket vagy szabadkézi korrektúrát adhat hozzá PDF-fájlokhoz.
• Parancsikonok hozzáadása a megosztott mappákhoz a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában – a OneDrive megosztott mappájára mutató parancsikon hozzáadásával egyszerűen megtalálhatja és kezelheti a fájlokat.