Pufferidő beállítása a Microsoft Bookingsban

Előfordulhat, hogy egyes találkozókhoz az ügyféllel való találkozás előtt vagy után időre van szükség a helyiség és a berendezés beállításához, tisztításához vagy alaphelyzetbe állításához. Vagy ha úton van az ügyfelek találkozói között, időre lehet szüksége annak biztosításához, hogy Ön és csapata anélkül utazhasson a találkozók között, hogy az ügyfélnek várnia kellene.

Beállíthatja a pufferidőt a találkozók kezdete előtt, a találkozók befejezése után, vagy mindkettőt, hogy a személyzetnek több időt kelljen biztosítani a következő találkozóra való felkészüléshez.

Pufferidő alapértelmezett értékének beállítása

A pufferidő alapértelmezett beállítása a Bookings Szolgáltatás részletei oldalán található. Az ezen az oldalon beállított összes alapértelmezett szolgáltatáshoz hasonlóan ezeket az alapértelmezett értékeket is módosíthatja egy adott foglaláshoz, hogy megfeleljen az ügyfelek igényeinek.

A pufferidő beállítása a Szolgáltatás részletei oldalon található. Ahhoz, hogy beállíthassa egy adott szolgáltatáshoz, engedélyeznie kell a pufferidő beállítást a pufferidő váltógomb kiválasztásával. Ennek hatására megjelennek az Előtteés utána legördülő menük, amelyek az egyes foglalások előtt és után az alapértelmezett időtartam kiválasztására szolgálnak, az itt látható módon:

Pufferidő és rendelkezésre állás

Az ügyfelek nem látják közvetlenül a beállított pufferidőket, és nem módosíthatják azt. Mivel azonban a pufferidőt a szolgáltatás teljes időtartamának kiszámítására használják, az ügyfelek a puffer és a rendszeres időpontok során is lefoglaltként fogják látni Önt és a megfelelő személyzetet. Az ügyfelek csak akkor látják a rendelkezésre állást Az Ön és a személyzet számára, ha a találkozóhoz és a pufferidőhöz is elegendő idő áll rendelkezésre.

Például egy 15 perces előjegyzési pufferidővel rendelkező egyórás találkozóhoz legalább 1 óra és 15 perc rendelkezésre álló időblokk szükséges. A szolgáltatás találkozói ezért 75 perces időblokkot töltenek be a naptárban, és ütközés nélkül 75 percnyi rendelkezésre állásra van szükség.