Megosztás a következőn keresztül:

A Copilot-oldalak, Copilot Jegyzetfüzetek és Loop munkaterület engedélyeinek áttekintése

  • A következőre érvényes:: Microsoft Teams

A tartalomengedélyek mechanizmusa

Copilot-oldalak, Copilot Jegyzetfüzetek és Loop munkaterület a SharePoint Embedded-tárolókban van tárolva.

Megosztási mechanizmus

  • Munkaterület megosztása: CSAK a megosztott Loop munkaterületekre vonatkozik: Meghívja a felhasználókat a teljes munkaterületre úgy, hogy tulajdonosokat és tagokat ad hozzá a SharePoint Embedded-tárolóhoz, és e-mailben meghívót küld. Minden tag rendelkezik hozzáférési és szerkesztési engedélyekkel a munkaterület összes Loop lapjára vonatkozóan.

    • Copilot Jegyzetfüzetek még nem osztható meg, csak a bennük lévő egyes oldalak oszthatók meg.

  • Lapmegosztás: Hozzáférést biztosít egy adott laphoz (nem a teljes munkaterülethez) szerkesztési vagy írásvédett hozzáféréssel. A felhasználó a céges megosztási beállítások alapján választhat céges megosztási hivatkozást vagy személyspecifikus megosztási hivatkozást.

    Képernyőkép a Munkaterület megosztása lehetőségről a Loop

Vendég/külső megosztás

Az egyes Copilot-oldalak, teljes Loop munkaterületeket, illetve az egyes Loop lapokat és Loop összetevőket megoszthatja külső felhasználókkal (vendégekkel), ha a szervezet engedélyezi. A Loop nem oszthatja meg a teljes Copilot-oldalak tárolót, a Copilot-jegyzetfüzetet vagy a Saját munkaterületet.

Vendégmegosztási követelmények

A megosztott Loop munkaterületek csak olyan felhasználókkal oszthatók meg, akiknek már van vendégfiókjuk a bérlőben. Ha a Business-to-business Invitation Manager engedélyezve van, a felhasználók megoszthatnak egy lapot vagy összetevőt egy vendéggel, amely lehetővé teszi, hogy a folyamat vendégfiókot hozzon létre a felhasználó számára.

Megosztási lépések

A feltételek teljesülése után ossza meg a vendégekkel:

  1. Lépjen a Loop munkaterületre vagy lapra.
  2. Nyissa meg a megosztási menüt.
  3. Válassza ki, hogy meg szeretné-e osztani a lapot vagy a munkaterületet (csak a Loop belül érvényes).
  4. Adja meg a vendég e-mail-címét.
  5. Válassza a Küldés vagy a Meghívás lehetőséget.

A külső résztvevőkkel való megosztást a „Megosztás adott személyekkel” hivatkozásokkal végezheti el. A megosztási párbeszédpanelen explicit módon kell kijelölnie a vendéget. Külső résztvevők nem adhatók hozzá a vállalati szintű megosztási hivatkozásokhoz.

Amikor egy vendég a szervezet hivatkozásából fér hozzá a Loop-munkaterülethez, -laphoz vagy -összetevőhöz, bejelentkezik, és a megosztott tartalmat a vendégfiókjával éri el. A jövőben újra fel kell használnia a megosztási hivatkozást a Loop-munkaterülethez, -laphoz vagy -összetevőhöz való hozzáféréshez, mivel a szervezet tartalma nem lesz elérhető a standard fiókján keresztül.

További megosztási vezérlők

Ha le szeretné tiltani a Copilot-oldalak, Copilot-oldalak Copilot Jegyzetfüzetek- vagy Loop-munkaterületeken belüli vendégmegosztást a szervezeti szintű OneDrive- és SharePoint-megosztási beállítástól függetlenül, tekintse meg az alkalmazás külső megosztásának felülbírálását és a Loop OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996. Ezeket a megosztási beállításokat a Loop OwningApplicationId szabályozza.

A SharePoint-webhelyektől eltérően nincs rendszergazdai beállítás adott Loop munkaterületek vendégmegosztásának konfigurálására. Irányítsa a felhasználókat a munkaterületenkénti külső megosztási konfiguráció bizalmassági címkézése felé. A rendszergazdák tárolókon is konfigurálhatnak bizalmassági címkéket.

Munkaterület-tagság és Microsoft 365-csoportok

Ez a szakasz a megosztott munkaterületekre vonatkozik. Nem vonatkozik a Copilot-oldalak, a Copilot Jegyzetfüzetek vagy a Személyes munkaterületre, amely csak egy tagból áll, és nincsenek megosztva.

Bérlői tulajdonú munkaterületek

A Loop alkalmazásban létrehozott megosztott Loop-munkaterületeket a munkaterület-tulajdonosok az Loop alkalmazásban kezelik.

A tulajdonosok több tagot is hozzárendelhetnek tulajdonosként. Ha az összes tulajdonos elhagyja a vállalatot, a munkaterület tulajdonos nélküli lesz, a bérlőben marad, és nem törlődik automatikusan. A rendszergazdák új tulajdonosokat rendelhetnek a tulajdonos nélküli munkaterületekhez.

Microsoft 365-csoport tulajdonában lévő munkaterületek

A Teams-csatornán létrehozott Microsoft 365-csoport tulajdonában lévő Loop-munkaterületek hozzáférését a Microsoft 365-csoport szabályozza.