Teams-értekezlet létrehozása és értekezlet-elemzések létrehozása

A Microsoft Teams-értekezletek hatékony ütemezése és kezelése elengedhetetlen a Copilot for Sales alkalmazásban rejlő lehetőségek teljes kihasználásához. Ez a cikk végigvezeti a Teams-értekezlet létrehozásának, a Copilot for Sales alkalmazás hozzáadásának és az összefoglalók létrehozásának lépésein.

Teams-értekezlet létrehozása

A Copilot Értékesítéshez út akkor kezdődik, amikor ütemez egy értekezletet Microsoft Teams , és meghív legalább egy külső résztvevőt. A Copilot Értékesítéshez alkalmazás automatikusan hozzáadódik az értekezlethez. Ha az alkalmazás nem lesz automatikusan hozzáadva, manuálisan is hozzáadhatja az értekezlethez.

A Copilot Értékesítéshez alkalmazás automatikus hozzáadása Teams-értekezlethez

A Copilot Értékesítéshez app automatikusan hozzáadódik egy Teams-értekezlethez, ha a következő feltételek teljesülnek:

• Legalább egy külső résztvevőt meg kell hívnia az értekezletre.
• Az elemzések létrehozásához át kell írnia az értekezletet Copilot Értékesítéshez számára.

Ha ismétlődő értekezletet hoz létre, a Copilot Értékesítéshez alkalmazás hozzáadódik az értekezlet minden előfordulásához, ha a fenti feltételek teljesülnek.

Feljegyzés

Ha a rendszergazda engedélyezte az automatikus rögzítési funkciót, az értekezlet automatikusan rögzítésre kerül, amikor a Copilot for Sales alkalmazást hozzáadja az értekezlethez.

A Copilot Értékesítéshez alkalmazás manuális hozzáadása Teams-értekezlethez

Ha a Copilot Értékesítéshez alkalmazás nincs automatikusan hozzáadva egy Teams-értekezlethez, az értekezlet szervezője manuálisan hozzáadhatja az alkalmazást az értekezlethez. Az alkalmazás csak azon résztvevők számára látható, akik ugyanabban a bérlőben vannak, mint az értekezlet szervezője.
Miután hozzáadta az alkalmazást egy ismétlődő értekezlethez, a rendszer hozzáadja az értekezlet összes előfordulásához.
A Copilot Értékesítéshez app Teams-értekezlethez való manuális hozzáadásának lépéseiért lásd: Hogyan adhatom hozzá manuálisan a Copilot Értékesítéshez alkalmazást egy Teams-értekezlethez?

Feljegyzés

Ha anélkül próbálja hozzáadni az alkalmazást, hogy bejelentkezne az Outlookból, megjelenik egy üzenet, amellyel az Outlookból jelentkezhet be az alkalmazásba. Be kell jelentkeznie az alkalmazásba az Outlookból, majd az üzenetben a Frissítés lehetőséget kell választania , hogy hozzáadja az alkalmazást az értekezlethez.

Értekezlet-összegzés létrehozása

Amikor Copilot Értékesítéshez hozzáadódik egy Teams-értekezlethez, automatikusan létrehoz egy értekezlet-összefoglalót, ha az értekezletet átírással rögzítik.

1. Csatlakozzon az ügyféllel folytatott értekezlethez . Használhatja a hivatkozást az Outlook naptáreseményben, vagy csatlakozhat a Teamsből.

2. Indítsa el a felvételt és az átírást.

Amikor elkezdi rögzíteni az értekezletet, az élő átírás akkor is elindul, ha a Teams rendszergazdája engedélyezte az átírást. Ha a felvétel elindul, de az átírás nem, kérje meg a rendszergazdát, hogy kapcsolja be a felvételátírást.

Az átírás segít abban, hogy az értekezlet produktív és befogadó legyen a résztvevők számára. Alapértelmezés szerint az átirat angol nyelven érhető el. Módosíthatja az átirat nyelvét, hogy megegyezzen az értekezleten beszélt nyelvvel. Részletekért tekintse meg az átirat nyelvének módosítása című szakaszt az Élő átírás megtekintése Teams-értekezletencímű témakörben.

Feljegyzés

A beszélt nyelvet a rendszer nem ismeri fel automatikusan. Ha az átirat nyelve nem egyezik meg az értekezleten beszélt nyelvvel, a létrehozott átirat használhatatlan lesz.

Amikor befejezi az értekezletet, a Copilot Értékesítéshez a rögzített hívás és átirat segítségével gazdag értekezlet-betekintést hoz létre és foglal össze. Az értekezlet összefoglalója áttekintést nyújt a beszélgetés menetéről. Tartalmaz műveleti elemeket és releváns kulcsszavakat, az ügyfelek hangulatának lebontását a hívás során és még sok mást. Az értekezlet összegzésének megtekintésével kapcsolatos információkért lásd: Értékesítéssel kapcsolatos információk megtekintése az értekezlet összefoglalójában Microsoft Teams .

Fontos

• Az értekezlettel kapcsolatos betekintések létrehozásához át kell írnia az értekezletet.
• Az értekezlet-elemzések létrehozásához a Copilot Értékesítéshez alkalmazás verziójának 1.0.9-es Microsoft Teams vagy újabb verziójúnak kell lennie. További információért kattintson ide.

Az értekezletek összegzése segítségével áttekintheti az ügyfelekkel folytatott korábbi beszélgetéseket, áttekintheti a korábbi igényeket és hangulatot, és kiemelheti a kötelezettségeket.

Csak Ön és az értekezletre meghívott többi eladó tekintheti meg az értekezlet összefoglalóját. A hívásban részt vevő ügyfelek számára nem látható.