A projekt hatókörének definiálása
Ügyeljen arra, hogy a projekt hatóköre alapján tisztában legyen vele, hogy mennyit próbál majd elérni a projektből. Érdemes készíteni egy egyértelmű ütemtervet az elvégzett feladatokról, és azokról, amelyek a projekt hatókörén kívülre esnek (és amelyeket esetleg a következő verzióban kell majd elvégezni). A hatókör közvetlenül érinti és meghatározza, hogy mely funkciók szerepeljenek és melyek ne szerepeljenek az alkalmazásban.
A projekt hatókörének definiálásához figyelembe kell vennie a következő korlátozásokat:
Idő: Határozzon meg egy határidőt, hogy mikor szeretné elérni a projekt céljait. A kisebb projektek esetében ez lehet néhány hét, míg a nagyobb projekteknél akár több hónap is.
Személyek: Hány ember áll rendelkezésre a projekthez?
Költségvetés: Ha az Ön és munkatársai által eltöltött időt figyelembe kell vennie, vagy ha szakértőket kell felvennie, akkor létre kell hoznia egy költségvetést.
Megvalósíthatóság: Előfordulhat, hogy nem lesz rendelkezésre álló szakértelem vagy nem fog hozzáférni a szükséges adatokhoz, vagy a szervezet túlságosan nagynak ítéli meg a változtatást.
Érdemes megfontolni azt is, hogy milyen funkcionális darabokat tud kisebb, de használható részekben leadni. Az senkinek nem tesz jót, ha az alkalmazás funkciói csak félig működnek; úgy tervezze őket, hogy az egyes összetevőket teljes egészükben működjenek. Attól, hogy még nem rendelkezik az összes kívánt funkcióval, leadhat valamit, ami használható. A projekttervnek kell meghatároznia, hogy mit fog leadni az egyes fázisokban.
Példa: Költségjelentési projekt hatóköre
Az üzleti folyamatot megvizsgálva azt látjuk, hogy öt fő feladatra oszlik:
A költségjelentés létrehozása
A költségjelentés jóváhagyása
Adatok bejuttatása a pénzügyi kifizetési rendszerbe
A heti költségvetés-elemzések áttekintése
Naplózás
Úgy véljük, hogy megfelelő szakértelemmel rendelkezünk a költségjelentés-alkalmazás és a jóváhagyások folyamatának létrehozásához. Úgy tűnik, hogy a naplózási követelmények kissé átfedik a költségelszámolás jóváhagyásainak szükségleteit.
A költségjelentés létrehozásának elkészítése után úgy véljük, készen állunk a költségvetési elemzés kezelésére. Sőt, amint beállítjuk az adatmodellt, külön Power BI szakértői csoportunk párhuzamosan elkezdhet dolgozni a projekten.
Az adatok közvetlenül a pénzügyi rendszerbe vezetésével kapcsolatban bizonytalanok vagyunk, mert ahhoz olyan rendszer-szakértelemre van szükség, amihez egyelőre nincs hozzáférésünk. Tehét ez jelenleg a projekt hatókörén kívül esik, viszont valószínűleg egy későbbi fázisban felvesszük a rendszerbe.
Visszatérve a projekt átfogó küldetéséhez („Az alkalmazottakra és a számviteli osztályra vonatkozó hatékony folyamat létrehozása, amely lehetővé teszi a gyorsabb költségvetési nyomon követést, és csökkenti a kitettséget az ellenőrzésekben”), úgy gondoljuk, hogy a projekt hatóköre megfelelő.
Megjegyzés
Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)
A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).