A megoldandó üzleti probléma azonosítása (az alkalmazási eset)
Az üzleti probléma megoldásához a Microsoft Power Platform használata esetén első lépésként el kell döntenie, hogy milyen problémát szeretne kezelni.
Az IT-terminológiában a megoldandó üzleti problémát általában használati eset néven említik.
Kérdezze meg magától: „Mi az üzleti probléma, amit meg próbálok oldani?” (Legyen tömör, amikor nevet ad a problémának, sok esetben a létrehozott alkalmazás neve lesz!) Amikor definiálja a problémát, bontsa le egy problémaleírásra, és az elérni kívánt eredményre.
Az ebben a cikkben példaként használt alkalmazáshoz a következő leírást készítettük: „Költségelszámolás: olyan folyamat létrehozása, amely hatékonyan használható az alkalmazottak és a számviteli osztály számára, lehetővé teszi a gyorsabb költségvetési nyomon követést, és csökkenti a vizsgálatok során jelentkező kitettséget.”
Ha már pontosan tudja, hogy milyen problémát szeretne megoldani, akkor a probléma megoldásához ugorjon erre a szakaszra: A probléma manuális megoldásához kapcsolódó költség figyelembe vétele. Ha valamilyen ötletre van szüksége, vagy kisebb problémávala szeretne gyakorolni az eredeti ötlete kezelése előtt, akkor olvasson tovább.
Milyen feladatok végezhetők el a Power Apps segítségével?
Ha az első alkalmazását készíti a Power Apps megoldással, akkor gondolja át vállalatát, és az Ön és a csapata által végzett napi munkát, valamint azonosítson egy olyan üzleti problémát, amelynek jelenleg a megoldáshoz kézi folyamat használ.
Az automatizáláshoz használható potenciális használati esetek az aktuális munkakörnyezetben fennálló hiányosságok, panaszok vagy elégtelenségek. A papírokat vagy e-maileket, illetve az adatoknak az egyik helyről a másikra történő kézi áthelyezését igénylő folyamatok (e-mailből egy adatbázisba vagy az egyik számolótáblából a másikba) esélyes jelöltek az alkalmazással való megoldásra.
Tipp
Ne jelöljön ki olyan problémát, amely annyira nagy, hogy elakad. A teljes folyamatat kezelhető elemekre történő lebontásával azonban még a nagy folyamatok is automatizálhatók.
Inspirációért tekintse meg ezeket az ügyfelektől származó valós történeteket.
Jó tudni, hogy az alkalmazásnak milyen előnyei lehetnek a munkatársak és a főnöke számára, különösen akkor, ha az alkalmazások készítésekor vagy használatakor együttműködést kell kérnie. Az alábbi felsorolás bemutatja, milyen típusú problémák oldhatók meg a platform segítségével:
Rendelkezésre állás – alkalmazásokhoz való hozzáférés bármikor, bárhol
Mobilitás – lehetővé teszi, hogy az ember út közben egy alkalmazással dolgozzon
Konszolidáció – adatok gyűjtése automatizált módon a manuális konszolidáció minimalizálása érdekében
Képzés – az emberek naprakész szintre hozása és a képzési eredmények és minősítések nyomon követése
Demokratizálás – a részlegen vagy az osztályon belül az önálló problémamegoldásra való képesség fokozása
Integráció – a súrlódás csökkentése azoknál az alkalmazottaknál, akik eltérő munkakörnyezettel rendelkeznek egyéb alkalmazottaktól (például távoli dolgozóktól vagy fogyatékkal élőktől)
Hatékonyság – a kívánt eredmény eléréséhez szükséges idő csökkentése, a szükségtelen lépések csökkentése
Termelékenység – a folyamat kapacitásainak növelése
Időszerűség – a különböző szereplők közötti teljes körű együttműködés gyorsaságának növelése
Méretezhetőség – több kapacitás engedélyezése
Elemzés – a szükséges további információk gyűjtése, oly módon történő tárolása, amely lehetővé teszi a könnyebb elemzést
Jelentéskészítés – gyorsabb vagy teljesebb jelentéskészítés engedélyezése a kezeléshez
Biztonság – az adatok biztonságos tárolása és használata
Megfelelés – a személyes adatok kezelése során felmerülő problémák megoldása, jogi vagy számviteli követelmények teljesítése
Fenntarthatóság – a hulladék (pl. a papír és az elektronikai hulladék) és a környezetszennyezés csökkentése
A probléma manuális megoldásához kapcsolódó költség figyelembe vétele
Mielőtt elindulna a projekt, gondolja át, hogy a projekt megéri-e.
Előfordulhat, hogy a probléma manuális megoldásának elkészíthető a magas szintű költségbecslése. Ez a folyamat teljes befejezéséhez szükséges idővel fejezhető ki, illetve — ha ismeri a munkavállaló „teljesen költségét” (fizetés vagy óradíj, juttatások stb.) — megszorozhatja a probléma megoldásával töltött időt ezzel a költséggel, és így kiszámolhatja a folyamat minden egyes futtatásakor jelentkező költséget. Ha tudja, hogy a folyamat hány alkalommal fut le, akkor kiszámíthatja az éves költséget.
Ne feledje, hogy nem minden projekt eredményez idő- vagy költségmegtakarítást. Időnként előfordulhat, hogy a folyamat automatizálása tisztább vagy időszerűbb adatokat ad, vagy a költség elkerülését eredményezi (például az adatok rögzítése lehetővé teszi az auditnaplózást, amely segíthet elkerülni a bírságot, ha volt naplózás).
Ez lesz a „felskiccelt” becslése annak a biztosítására, hogy érdemes belevágni az alkalmazáskészítési projektbe. Egy másik cikkben részletesen megtudhatja, hogyan elemezheti a költséget az üzleti értékkel szemben.
Feltételezve, hogy úgy döntött, hogy ez a projekt érdemes végrehajtani, a következő lépés az, hogy teljes mértékben megértsék az aktuális folyamatot, és megkeressék az optimalizációs lehetőségeket.
Megjegyzés
Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)
A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).