Közzététel a Microsoft Excel-ből a Power BI-ba
A Microsoft Excel 2016 és újabb verzióival közvetlenül a Power BI-munkaterületen teheti közzé Excel-munkafüzeteit. A Power BI-ban rendkívül interaktív jelentéseket és irányítópultokat hozhat létre a munkafüzet adatai alapján. Az elemzés eredményeit aztán megoszthatja másokkal is a cégén belül.
Amikor közzétesz egy munkafüzetet a Power BI-ban, néhány szempontot figyelembe kell vennie:
- Ugyanazt a fiókot kell használnia az Office-ba, a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójába való bejelentkezéshez, ha a munkafüzeteket ott menti, és a Power BI-ba.
- Nem tehet közzé üres munkafüzetet vagy olyan munkafüzetet, amely nem rendelkezik a Power BI által támogatott tartalommal.
- Nem tehet közzé titkosított vagy jelszóval védett munkafüzeteket, illetve Information Protection Management alkalmazásával rendelkező munkafüzeteket.
- A Power BI-ban való közzétételhez engedélyezni kell a modern hitelesítést, ez az alapértelmezett. Ellenkező esetben a Közzététel lehetőség nem érhető el a Fájl menüben.
- Az Excel Desktopból a Power BI-ba való közzététel nem támogatott szuverén felhők esetében.
Az Excel-munkafüzet közzététele
Ha közzé szeretné tenni az Excel-munkafüzetet a Power BI-ban, az Excelben válassza a Fájl>közzététele lehetőséget, majd válassza a Feltöltés vagy az Exportálás lehetőséget. Az alábbi képernyőképen a munkafüzet Power BI-ba való beolvasásának két lehetősége látható:
Ha a Feltöltés lehetőséget választja, ugyanúgy használhatja a munkafüzetet, mint az Excel Online-ban. A munkafüzetből származó kijelöléseket a Power BI irányítópultjaira is rögzítheti, és megoszthatja a munkafüzetet vagy a kijelölt elemeket a Power BI-ban.
Ha az Exportálás lehetőséget választja, exportálhatja a táblaadatokat és azok adatmodelljét egy Power BI-adatkészletbe, és az adatkészlet használatával Power BI-jelentéseket és irányítópultokat hozhat létre.
A Közzététel lehetőséget választva kiválaszthatja azt a munkaterületet, amelyben közzé szeretné tenni a közzétételt. Ha az Excel-fájl a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában található, csak a Saját munkaterületen tehet közzé. Ha az Excel-fájl helyi meghajtón található, közzéteheti a Saját munkaterületen vagy egy elérhető megosztott munkaterületen.
Helyi fájlok közzététele
Az Excel támogatja a helyi Excel-fájlok közzétételét. A fájlokat nem kell menteni a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójába vagy a SharePoint Online-ba.
Fontos
Helyi fájlokat csak akkor tehet közzé, ha Excel 2016 vagy újabb verziót használ Microsoft 365-előfizetéssel. Excel 2016 önálló telepítések közzétehetők a Power BI-ban, de csak akkor, ha a munkafüzetet a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójába vagy a SharePoint Online-ba menti.
A közzététel után a power BI-ba közzétett munkafüzet-tartalom a helyi fájltól elkülönítve jelenik meg. Ha frissíteni szeretné a fájlt a Power BI-ban, frissítenie kell a helyi fájlt, és ismét közzé kell tennie a frissített verziót. Vagy frissítheti az adatokat úgy is, hogy konfigurálja az ütemezett frissítést a munkafüzeten vagy az adatkészleten a Power BI-ban.
Közzététel önálló Excel-telepítésből
Ha önálló Excel-telepítésből teszi közzé a munkafüzetet, a munkafüzetet a OneDrive-ra kell mentenie a munkahelyi vagy iskolai verzióba. Válassza a Mentés a felhőbe lehetőséget, és válasszon egy helyet a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában.
Miután mentette a munkafüzetet a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójába, a Közzététel lehetőséget választva a Feltöltés vagy az Exportálás lehetőséggel bejuttathatja a munkafüzetet a Power BI-ba.
Munkafüzet feltöltése a Power BI-ba
Ha a Feltöltés lehetőséget választja, a munkafüzet ugyanúgy jelenik meg a Power BI-ban, mint az Excel Online-ban. Az Excel Online-tól eltérően azonban lehetősége van elemek rögzítésére a munkalapokról az irányítópultokra.
Ha a Feltöltés lehetőséget választja, nem szerkesztheti a munkafüzetet a Power BI-ban. Ha módosítania kell az adatokat, kiválaszthatja a Szerkesztés lehetőséget, majd szerkesztheti a munkafüzetet az Excel Online-ban, vagy megnyithatja az Excelben a számítógépen. A rendszer menti a módosításokat a munkafüzetbe a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában.
A Feltöltés lehetőséget választva nem jön létre adatkészlet a Power BI-ban. A munkafüzet megjelenik a munkaterület navigációs paneljén a Jelentések területen. A Power BI-ba feltöltött munkafüzetek Excel-ikonnal rendelkeznek, amely feltöltött Excel-munkafüzetként azonosítja őket.
Akkor válassza a Feltöltés lehetőséget, ha az adatai csak munkalapokon helyezkednek el, vagy kimutatásai és diagramjai vannak, amelyeket látni szeretne a Power BI-ban.
A Feltöltésközzétételből Power BI-ba az Excelben használata hasonló a Feltöltés>OneDrive Vállalati verzió>Betöltés a Power BI-ban, majd a fájl megnyitása az Excel Online-ban a Power BI-ból a böngészőben.
Munkafüzet adatainak exportálása a Power BI-ba
Az Exportálás lehetőséget választva a táblázatokban és/vagy adatmodellekben lévő valamennyi támogatott adat új Power BI-adathalmazba lesz exportálva. Tovább szerkesztheti a munkafüzetet. A módosítások mentésekor a power BI-ban szinkronizálódnak az adatkészlettel, általában körülbelül egy órán belül. Ha további azonnali frissítésekre van szüksége, az Excelből ismét a Közzététel lehetőséget választva exportálhatja a módosításokat. A jelentések és irányítópultok vizualizációi is frissülnek.
Válassza az Exportálás lehetőséget, ha az Adatok beolvasása & vagy a Power Pivot funkcióival tölt be adatokat egy adatmodellbe.
Az Exportálás funkció hasonló az Új>fájlfeltöltés>excel>importálása a Power BI-ból a böngészőben funkcióhoz.
Közzététel
Amikor a Feltöltés vagy az Exportálás lehetőséget választja, az Excel bejelentkezik a Power BI-ba az aktuális fiókjával, és közzéteszi a munkafüzetet a Power BI-munkaterületen. A közzétételi folyamat megtekintéséhez figyelheti az állapotsort az Excelben.
Ha a közzététel befejeződött, közvetlenül az Excelből léphet a Power BI-ba.
Következő lépések
- Excel-adatok a Power BI-ban
- További kérdései vannak? Próbálja ki a Power BI-közösség.