Rövid útmutató: az üzleti felhasználók Power BI-képességeinek megismerése
A következőkre vonatkozik: Power BI szolgáltatás üzleti felhasználók számára Power BI szolgáltatás tervezőknek és fejlesztőknek A Power BI Desktop Pro- vagy Premium-licencet igényel
Ez a rövid útmutató bemutatja, hogyan használhatja a Power BI szolgáltatás az adatvezérelt üzleti elemzések felderítéséhez. Ez a cikk nem egy részletes elemzés, hanem egy gyors utazás a Power BI üzleti felhasználói számára elérhető műveletek közül.
Ha nem regisztrált a Power BI szolgáltatás, a kezdés előtt regisztráljon egy ingyenes próbaverzióra.
A Power BI bemutatása
A Power BI olyan szoftverszolgáltatások, alkalmazások és összekötők gyűjteménye, amelyek egymással együttműködve koherens, vizuálisan tetszetős és interaktív megállapításokat hoznak létre az Ön egymástól független adatforrásaiból. Az adatok lehetnek egyszerű Excel-számolótáblák vagy különböző adatforrásokból származó adatok gyűjteményei. A Power BI segítségével egyszerűen csatlakozhat adatforrásaihoz, megjelenítheti (vagy felfedezheti) a fontos dolgokat, és megoszthatja azt bárkivel vagy mindenkivel, akit csak szeretne.
Nyissa meg a Power BI szolgáltatás böngészőben vagy mobileszközön. Ön és munkatársai ugyanazokból a megbízható alkalmazásokból, irányítópultokból és jelentésekből dolgoznak, amelyek automatikusan frissülnek és frissülnek, így mindig a legfrissebb tartalommal dolgozik.
Olvasó nézet
A jelentések kétféleképpen használhatók a Power BI szolgáltatás: Szerkesztési és Olvasási nézetben. Ha Ön üzleti felhasználó, akkor nagyobb valószínűséggel használja az Olvasó nézetet a mások által létrehozott jelentések felhasználására. A szerkesztőnézetet a jelentéstervezők használják, akik létrehozzák és megosztják Önnel a jelentéseket. Az olvasási nézet segítségével megismerheti és kezelheti a munkatársak által létrehozott jelentéseket.
Szerkesztési nézet és Olvasó nézet kiválasztása
A legtöbb jelentés olvasási nézetben nyílik meg. Ha az Olvasó nézetről Szerkesztő nézetre szeretne váltani, válassza a Szerkesztés lehetőséget a műveletsávon. Ha a Szerkesztés szürkével jelenik meg, az azt jelenti, hogy nincs engedélye a jelentés szerkesztésére.
Ha vissza szeretne váltani Olvasó nézetre, válassza az Olvasás nézet lehetőséget a műveletsávon.
Még olvasási nézetben sem statikus a tartalom. A trendeket, az elemzéseket és az egyéb üzleti intelligenciát is megkeresheti. Szeletelheti és kockázhatja a tartalmat, és akár saját szavaival is felteheti a kérdéseit. Vagy ülj hátra, és hagyd, hogy az adatok érdekes megállapításokat fedezzenek fel; riasztásokat küldhet az adatváltozásokról, és e-mail-jelentéseket küldhet Önnek a megadott ütemezés szerint. Minden adata, bármikor, a felhőben vagy a helyszínen, bármilyen eszközről.
További információ ezekről a funkciókról.
Power BI-tartalom
Amikor a "tartalom" kifejezést használjuk a Power BI-ban, olyan elemekre hivatkozunk, mint a jelentések, irányítópultok és alkalmazások. Ez a tartalom azokat az építőelemeket tartalmazza, amelyek segítségével feltárhatja adatait és üzleti döntéseket hozhat.
Feljegyzés
Az irányítópultok, jelentések és alkalmazások mobileszközökön is megtekinthetők és megoszthatók.
Alkalmazások
Az alkalmazás egy Power BI-tartalomtípus, amely egy helyen egyesíti a kapcsolódó irányítópultokat, jelentéseket, munkafüzeteket és egyebeket. Egy alkalmazás egy vagy több irányítópulttal és egy vagy több jelentéssel rendelkezhet, amelyek mindegyike össze van csomagolva. A Power BI-tervezők alkalmazásokat hoznak létre, és terjesztik és osztják meg az alkalmazásokat az Önéhez hasonló üzleti felhasználókkal.
Az alkalmazások megtekintésének egyik módja, ha kiválasztja az Alkalmazások lehetőséget a navigációs panelen, és kiválaszt egy megnyitandó alkalmazást.
Az alkalmazások megtekintésével kapcsolatos további információkért tekintse meg a Power BI-alkalmazásokat.
Jelentések
A Power BI-jelentések egy szemantikai modell többszempontú nézetei, amelyek vizualizációi az adott szemantikai modell különböző eredményeit és megállapításait jelenítik meg. A jelentések egyetlen vizualizációval vagy vizualizációkkal teli lapokkal rendelkezhetnek. A Power BI tervezői jelentéseket hoznak létre, és terjesztik és osztják meg a jelentéseket az Önéhez hasonló üzleti felhasználókkal.
A jelentések megtekintésének módjáról a Power BI-jelentésekben olvashat .
Irányítópultok
A Power BI-irányítópultok egyetlen, gyakran vászonnak nevezett lap, amely vizualizációkkal mesél el egy történetet. Mivel csak egy oldalra van korlátozva, egy jól megtervezett irányítópult csak a történet legfontosabb elemeit tartalmazza.
Az irányítópulton látható vizualizációkat csempéknek nevezzük, és a jelentéstervezők rögzítik őket az irányítópulton. A legtöbb esetben a csempe kiválasztása arra a jelentésoldalra viszi, ahol a vizualizáció létre lett hozva.
Az irányítópultok megtekintésének módjáról a Power BI-irányítópultok című témakörben olvashat .
Interakció a Power BI szolgáltatás
Együttműködés munkatársakkal
Kihagyhatja az e-mailt. Adjon hozzá személyes megjegyzést, vagy kezdjen beszélgetést munkatársaival egy irányítópultról, közvetlenül az irányítópulton. A megjegyzés funkció csak egy a másokkal való együttműködés módjai közül.
További információ a megjegyzésekről .
Dőljön hátra, és hagyja, hogy a Power BI működjön Önnek
Az Power BI szolgáltatás kétféleképpen végezheti el a munkát az előfizetésekkel és a riasztásokkal.
Feliratkozás irányítópultra (vagy jelentésre)
Az irányítópultok figyeléséhez nem szükséges megnyitni a Power BI-t. Ehelyett előfizethet, és a Power BI e-mailben küld egy pillanatképet az irányítópultról egy beállított ütemezés szerint.
További információ a Power BI-előfizetésekről.
Riasztás egy küszöbértéket elérő adatok esetén
Az adatok élőek, és a vizualizációk automatikusan frissülnek. Ha értesítést szeretne kapni arról, ha az adatok egy megadott küszöbérték felett vagy alatt változnak, használjon adatriasztásokat. A riasztások mérőműszereken, KPI-ken és kártyákon működnek.
A Power BI e-mailt küld, ha az érték a megadott korláton túl nő vagy csökken.
További információ a Power BI-riasztásokról .
Kérdések feltevése természetes nyelv használatával a Q&A használatával
Néha a leggyorsabb módja annak, hogy választ kapjon az adataiból, ha természetes nyelven tesz fel kérdést. A Q&A kérdésmező az irányítópult tetején érhető el. Például: "A nagy lehetőségek számának megjelenítése értékesítési szakaszonként tölcsérként".
További információ a Power BI Q&A-ról .
Részletek megjelenítése vizualizáción
A vizualizációk adatpontokból állnak, és a kurzort egy adatpont felett tartva megtekintheti annak részleteit.
A megjelenítési méretek módosítása
A jelentések számos különböző eszközön tekinthetők meg, különböző képernyőméretekkel és méretarányokkal. Előfordulhat, hogy az alapértelmezett megjelenítés nem az, amit látni szeretne az eszközön.
A beállításhoz a jobb felső menüsávon válassza a Nézet ikont, és válasszon a megjelenítési lehetőségek közül.
A lapon lévő összes vizualizáció összekapcsolásának megtekintése
A kapcsolódó vizualizációk keresztkiemelése és keresztszűrése a jelentésoldalon. Az egyetlen jelentésoldal vizualizációi mind egymáshoz vannak "csatlakoztatva". Ez azt jelenti, hogy ha egy vizualizációban egy vagy több értéket választ ki, az azonos értéket használó más vizualizációk a kijelölés alapján változnak.
További információ a vizuális interakciókról .
A jelentésben használt szűrők frissítése
Nyissa meg a Szűrők panelt a lapra, jelentésre és vizualizációra alkalmazott szűrők megjelenítéséhez.
Ha a jelentés szűrőket alkalmaz, azok megjelennek a Szűrők panelen. Módosítsa a szűrőket a vizualizációkra gyakorolt hatás megtekintéséhez. Mentse a módosításokat, vagy térjen vissza az alapértelmezett jelentésoldali állapotra.
Az egyes vizualizációk nagyítása
Mutasson egy vizualizációra, és válassza a Fókusz mód ikont . Ha fókusz módban tekint meg egy vizualizációt, az a teljes jelentésvászon kitöltéséhez kinyílik.
Ha ugyanazt a vizualizációt szeretné megjeleníteni a menüsávok, a szűrőpanel és más chrome használata nélkül, válassza a Teljes képernyő lehetőséget a Nézet legördülő menüből.
További információ a fókusz módról és a teljes képernyős módról .
Vizualizáció rendezése
A jelentésoldal vizualizációi a módosítások alkalmazásával rendezhetők és menthetők.
Vigye az egérmutatót egy vizualizáció fölé, hogy aktív legyen, és a Rendezési beállítások megnyitásához válassza a További beállítások (...) lehetőséget.
További információ a vizualizációk rendezéséről .
Vizualizáció létrehozásához használt adatok megjelenítése
A Power BI-vizualizációk az alapul szolgáló szemantikai modellekből származó adatok alapján épülnek fel. Ha szeretné látni a háttérben, a Power BI lehetővé teszi a vizualizáció létrehozásához használt adatok megjelenítését . Amikor a Megjelenítés táblázatként lehetőséget választja, a Power BI megjeleníti a vizualizáció alatt (vagy mellette) lévő adatokat.
Ha egy vizualizáció aktív, válassza a További beállítások (...) lehetőséget , és válassza a Megjelenítés táblázatként lehetőséget.
Adatok exportálása az Excel programba
A vizualizáció létrehozásához használt adatokat azok megtekintésén kívül exportálhatja is, és megtekintheti a Microsoft Excelben. Az Excelbe való exportáláskor egy külön dokumentumot hoz létre, egy számolótáblát, amely nem része a Power BI-nak. Az Excel-fájlban végzett módosítások nem befolyásolják a Power BI adatait. Ha alaposabban meg szeretné vizsgálni az adatokat, vagy más alkalmazásban, más célra kívánja felhasználni őket, a Power BI ezt is lehetővé teszi. További információ: Vizualizáció létrehozásához használt adatok exportálása.
Az exportálás nem korlátozódik az egyes vizualizációkra; A teljes jelentéseket exportálhatja az Excelbe vagy a PowerPointba, hogy megossza a munkatársaival. További információ: Elemzés az Excelben és a Power BI a PowerPointban.
Ez a cikk rövid áttekintést nyújt az üzleti felhasználók által a Power BI szolgáltatás elvégezhető néhány dologról.
Az erőforrások eltávolítása
Ha egy alkalmazáshoz csatlakozott, a navigációs panelen válassza az Alkalmazások lehetőséget az Alkalmazások tartalomlista megnyitásához. Vigye az egérmutatót az alkalmazásra a törléshez, és válassza a kuka ikont.
Ha Power BI-mintajelentést importált vagy csatlakoztatott, a navigációs panelen nyissa meg a Saját munkaterületet. A felső lapfülek használatával keresse meg az irányítópultot, a jelentést és a szemantikai modellt, és jelölje ki mindegyikhez a kuka ikont.