Megosztás a következőn keresztül:


Szerezzen vezetői szponzorációt

A vezetői szponzoráció és a vezetői részvétel megszerzése a sikeres Power Platform elfogadás egyik legfontosabb szempontja, különösen a nagy szervezetekben. Ismerje meg, hogyan azonosíthat egy ügyvezető vezetőt a projekt szponzorálására, és ismerje meg a vezetői szponzor szerepét és tevékenységeit.

Kérjen támogatást egy vezetői szponzortól

A civil fejlesztők a szervezet minden részéből származnak, és hagyományosan nem az IT-részlegben ülnek. Mivel "napi munkájuk" van, olyan vezetőknek jelentenek, akiknek be kell szállniuk az Ön által végrehajtott átalakulásba Power Platform. Előfordulhat, hogy fel kell hatalmaznia a civil fejlesztőket, hogy időt szakítsanak a napi munkájukból alkalmazások, folyamatok és csevegőrobotok készítésére.

Fontolja meg, hogyan fogja megszerezni a vezetők, menedzserek és magánszemélyek részvételét. Hatékony módszer a különböző érdekelt felekre gyakorolt pozitív hatások Power Platform kiemelése. A vezetőt megmozgathatják a tervezett költségcsökkentések. A vezetőt motiváltabb lehet a megoldás által megtakarított idő. Az egyént izgathatja a tanulási lehetőség.

A kultúraváltás időbe telhet, és fontos foglalkozni az emberek aggodalmaival, beleértve azt is, hogy ez hogyan befolyásolhatja a szervezet részét rövid és hosszú távon.

Vezető szponzor tevékenysége

Az örökbefogadás Power Platform több, mint egy technológiai projekt. Fontos, hogy rendelkezzünk vezetői támogatással. Bár néhány motivált egyén is elérhet néhány sikert, jobb helyzetben van, ha egy felsővezető elkötelezett, támogató, tájékozott és rendelkezésre áll a tevékenységekben. Ezek a tevékenységek a következők:

  • Stratégiai jövőkép és prioritások megfogalmazása a kevés kódolás számára Power Platform .
  • A személyzet elosztása és az erőforrások rangsorolása.
  • Finanszírozás, például Power Apps felhasználói licencek jóváhagyása.
  • Kritikus fontosságú bejelentések közlése.
  • Döntések meghozatala.
  • Az ellenállás megoldása olyan kérdésekben, amelyeket operatív vagy taktikai személyzet nem tud megoldani.
  • Szervezeti változások támogatása, például a Kiválósági Központ létrehozása vagy bővítése.

Vezetői szponzor azonosítása

A vezetői szponzor azonosításának többféle módja van:

  • Felülről lefelé: A vezérigazgató (CEO) kinevezheti az informatikai igazgatót (CIO) vagy a digitális átalakulás vezetőjét a kevés kódolást igénylő bevezetés előmozdítása érdekében. A C-szintű vezetői szponzor azt jelzi, hogy a szervezet felismeri a Power Platform stratégiai eszköz fontosságát.

  • Alulról felfelé: Egy vezetői szponzor az átélt Power Platform sikerek révén jöhet létre. Például egy olyan részleg, mint a marketing, nagy üzleti értéket ért el a használatával Power Platform. Az adott osztály vezetője ezután vezető szponzori szerepbe nőhet azáltal, hogy megosztja a sikereket a szervezet más részlegeivel.

    Ezzel a megközelítéssel az a kihívás, hogy a szponzornak nincs formális befolyása más üzleti egységekre, és olyan kihívásokkal szembesülhet, amelyek meghaladják a befolyási szintjét. Bár a kezdeti sikerek alulról felfelé építkező megközelítéssel érhetők el, az ajánlás az, hogy keressenek C-szintű szponzort.

Szempontok

A vezetői szponzor azonosításának és bevonásának elősegítése:

  • Azonosítson egy széles körű tekintéllyel rendelkező vezetői szponzort: Válasszon olyan vezetői szponzort, aki szervezeti határokon átívelő befolyásos és tekintélyes pozícióban van, és megérti annak Power Platform értékét és hatását. Fontos, hogy a vezető szponzor érdekelt legyen a low-code sikerében és Power Platform a szervezetben.
  • Vonja be vezetői szponzorát: Győződjön meg arról, hogy ügyvezető szponzora következetesen részt vesz minden stratégiai Power Platform szintű irányítási döntésben.
  • Felelősségek és elvárások meghatározása: Dokumentálja a vezetői szponzor szerepével kapcsolatos felelősségeket és elvárásokat, hogy kiküszöbölje a feladataikkal és időbeli kötelezettségeikkel kapcsolatos bizonytalanságot.
  • Azonosítson tartalékot a szponzor számára: Jelöljön ki egy tartalék ügyvezető szponzort, aki részt vehet az elsődleges szponzor távollétében az üléseken, és szükség esetén időérzékeny döntéseket hozhat.
  • Üzleti tanácsadók azonosítása: Keresse meg a tanácsadókat az egyes üzleti egységeken belül. Határozza meg, hogy együttműködésük és részvételük hogyan segítheti céljainak elérését. Fontolja meg a szervezeti hierarchia különböző szintjeiről érkező ügyvédek bevonását.

Megvalósulási szintek

Az alábbi táblázat a lejárati szinteket ismerteti, amelyek segítenek felmérni a támogatási stratégia aktuális állapotát:

Szint A támogatási stratégia állapota Power Platform
100: kezdeti Nincs vezetői tudatosság Power Platform és szerepe a szervezet digitális átalakulási útján.
200: ismételhető Némi vezetői tudatosság és támogatás informális csatornákon keresztül.
300: megadva A vezetői szponzort hivatalosan azonosítják, és az erre a szerepre vonatkozó elvárások egyértelműek.
400: képes A vezetői szponzor jól megalapozott. Egészséges kapcsolat van a vezető szponzor, a vezérigazgató/CIO, az üzleti osztályok és az informatikai vezetés között. A csapatok egyetértenek abban, hogy a szervezet mit akar elérni Power Platform , és ezen a célon dolgoznak.
500: együttható A vezető szponzor rendkívül elkötelezett, és kulcsfontosságú mozgatórugója az örökbefogadás előmozdításának Power Platform . Részt vesznek a bevezetés folyamatos fejlesztésében, KPI-k vagy OKR-ek segítségével követik nyomon a célokat. Belső sikertörténeteket ünnepelnek, és szponzorként vesznek részt belső eseményeken, például a hackathonokon.

Következő lépés

Egy Microsoft Power Platform Kiválósági Központ vagy egy Támogatási Központ (CoE) létrehozása egy stratégiai lépés, amely maximalizálja a platformban rejlő lehetőségeket, és biztosítja annak fenntartható, skálázható és biztonságos használatát a vállalat egészében.