Együttműködés és megosztás a következőben: Power BI
A verzióellenőrzés legújabb változatai gyakran használtak. Például egy projekten dolgozó munkatársakkal, és ugyanannak a jelentésnek a tíz különböző verziójával végződik. Gyakran, ahogy Ön és a munkatársak szerkesztik és frissítik a jelentést, gyakran nem lehet nyomon követni, hogy melyik a legutóbb frissített verzió.
Power BI A
A Power BI munkatársakkal többféle módon lehet együttműködni. Az egység háromféleképpen fókuszál: megosztásra, megjegyzésre és nyomtatásra.
Tipp.
Ha nem tud munkatársakat megosztani, Power BI akkor ennek oka az lehet, hogy Ön vagy munkatársának licenctípusa van. Segítségért forduljon a Power BI rendszergazdához.
Osztás
Ez a szakasz bemutatja, hogy hogyan osztják meg a tartalmat a tervezők a ügyfelekkal, és hogyan osztják meg a tartalmat a felhasználókkal. Tegyük fel, hogy ön egy regionális értékesítési vezető, aki a többi vezetővel együtt előkészíti a vezetés vezetésének bemutatóját. Ön és munkatársai a Power BI kezdettől a végéig dolgozhatnak, hogy összegyűjtse, rendszerezzék, elemezzék és bemutatják az adatvezérelt megállapításokat. A csapattagok ugyanazt a megosztott tartalmat használhatja, és kommunikálhatnak egymással a keretrendszeren Power BI belül.
Lépés 1:a Power BI tervezők megosztják a tartalmat a ügyfelekkal Power BI .
Mielőtt elkezdené a bemutatón való munkát, szükség van a tervezői munkatársak tartalmára. Ez a tartalom alkalmazásokon, irányítópultokon és jelentéseken keresztül is megkeresheti. A tervező többféleképpen oszthatja meg ezt a tartalmat Ön és a többi vezető között:
- Az egyes irányítópultokra vagy egyéni jelentésekre mutató hivatkozások megosztása.
- Tartalomra mutató hivatkozások küldése
- Telepítse a tartalmat a következőbe Power BI:
- Alkalmazás feladja Power BI .
A tervező hivatkozást tartalmaz egy adott jelentésre vagy egy különálló irányítópultra.
A tervező e-mailben elküldheti Önnek és a többi vezetőnek a hivatkozást. Amikor kiválasztja a hivatkozást és telepíti, az a irányítópult vagy jelentés megosztott tartalomként jelenik meg. A modul korábbi egységeiben > leírtak szerint a megosztott tartalmat a Megosztott navigációs ablakból és a Kezdőlapról lehet megtekinteni.
A tervező egy alkalmazást megoszt.
Előfordul, hogy egy tervező egyszerűbben csomagolja be a irányítópultokat és a jelentéseket egy alkalmazásba, amelyet megoszt egymással. Az alkalmazással minden kapcsolódó tartalom egyszerűen keres keresve, mivel ez az egész annak az alkalmazásnak a része. A tervezők a telepítési hivatkozás elküldével, Power BI az alkalmazásnak a munkaterületre való automatikus telepítésével vagy az alkalmazásnak egy olyan webhelyre való felhirdetésével oszthatják meg az alkalmazásokat, ahol meg lehet kapni őket.
Akár hogyan van megosztva az alkalmazás, Power BI a navigációs ablak alkalmazásfejlécében és a kezdőlapon jelenik meg.
Most, hogy a tervező megosztotta a tartalmat Ön és a többi vezető között, ideje elindítani a projektet. Mivel a tervező minden vezető számára hozzáférést biztosít a tartalomhoz, mindenki elkezdhet együtt dolgozni a nagy értekezlet előkészítésén.
Egy másik kérdés az, hogy más munkatársaktól szeretne segítséget kérni, de a tervező nem adott jogosultságot a tartalomhoz.
Lépés 2: A ügyfelek belső és külső munkatársakkal osztják meg a tartalmat.
Felhasználóként Power BI akkor is megoszthatja a tartalmat, ha a tervező újra megosztotta az engedélyét.
Ha úgy dönt, hogy bármelyik tartalmat újraosztja, kattintson a Navigációs ablak Saját munkaterület fülére. Ha a Megosztott oszlop a "megosztás" ikont tartalmazza, akkor kiválaszthatja a megoszt kívánt ikont.
A külső munkatársak nem oszthatják újra a munkatársakat még akkor sem, ha be van jelölve a Címzettek számára a jelentés megosztásának engedélyezése jelölőnégyzet.
Tipp.
Bármelyik mobilalkalmazásból Power BI megoszthatja a irányítópultját vagy a jelentést.
Megjegyzések hozzáadása egy irányítópulthoz
Ha meg van osztva egy irányítópult, akkor mindenki, aki hozzáfér a irányítópulthoz, üzeneteket küldhet egymásnak, közvetlenül a vezérlőpulton, megjegyzések segítségével. A következő helyzet bemutatja a megjegyzések hozzáadásának folyamatát.
Ebben az esetben a Irányítópultandra létrehozott és megosztott egy irányítópultot a csapatával. A diagram és az üzenet e-mailben való elküldése helyett egy irányítópultot használ, és hozzáad egy megjegyzést.
A hétfői értekezlet előkészítéseként az egész csapat a vezérlőpultot nézi, áttekinti a jelentés frissített verzióját, és a vezérlőpult vásznán folytatja a beszélgetést.
Kétféle megjegyzés létezik: ezek a irányítópultról általában, és azok, amelyek egy adott vizuális nézetre vonatkoznak. A diagram ikonja segítségével lehet tudni, hogy ez a megjegyzés egy adott vizuális adathoz van kötve. Az ikon kiválasztásával kijelöli a kapcsolódó vizuális megjelenítést a vezérlőpulton.
Munkatársak figyelmének figyelmének
Akár a vezérlőpulton, akár egy bizonyos vizuális nézeten fűzi a megjegyzését, a jelet (@) használja a munkatársak figyelmének. Beírta a @ megfelelő Power BI legördülő listát, amelyben megkeresheti és kiválaszthatja a szervezet egyes tagjait. Minden ellenőrzött név, amely előtagú, @ kék betűtípussal jelenik meg.
Nyomtatás innen Power BI
Az együttműködés és megosztás harmadik módja a nyomtatás. Esetenként előfordul, Power BI hogy ki kell adni a irányítópultok és jelentések nyomtatott példányát, például egy konferencia során, a hatósági dokumentáció benyújtásakor vagy hálózati kapcsolat nélkül történő kinyomtatáskor. A felkészüléshez a vezérlőpultok és jelentések másolatát, valamint néhány konkrét jellemzőt és jelentésmegjelenítést is ki szeretne nyomtatni.
Irányítópult nyomtatása
Irányítópult nyomtatásához válassza a menü bal felső sarkában a Fájl elemet, majd válassza a Nyomtatás ezt az oldalt.
Jelentés nyomtatása
A jelentéseket kinyomtathatja egyszerre, vagy ha először exportál PDF formátumba, akkor az összes lapot egyszerre is kinyomtathatja.
Minőség és vizuális adatok nyomtatása
A vezérlőpultokon és a jelentéseken találhatók a látási és a látási adatok. Ha egyetlen csempe vagy vizuális képet szeretné nyomtatni, először meg kell nyitnia azt. A fókusz módban és teljes képernyős módban is megnyithat egy irányítópult-csempe vagy egy jelentés vizuális megjelenítését, így fájllal és nyomtatva kinyomtathatja ezt az oldalt.
Megjegyzés
A megjelenő nyomtatási párbeszédpanel a használt böngészőtől függ.
Jelentés exportálása a Power BI PowerPoint alkalmazásba
A jelentés és a csoport között egy másik lehetőség a PowerPoint-fájlként történő exportálás. Minden jelentésoldal egy dia, amely az élő jelentésre mutató hivatkozásokat tartalmaz Power BI.
Válassza Power BI ki a vásznon megjelenítendő jelentést. A jelentést saját kezdőlapján, alkalmazásaival vagy a navigációs ablak bármely más részében is kiválaszthatja. Válassza a > PowerPoint exportálását a menüsávról Power BI. Választhatja egy kép beágyazása lehetőséget, amely tartalmazza a jelentés aktuális értékeit, illetve az Élő adatok beágyazása lehetőséget, amelyek a módosítások nélkül exportálják az eredeti jelentést.
Amikor az exportálás befejeződött, le lehet tölteni a fájlt, meg lehet nyitni PowerPoint alkalmazással, majd módosítani vagy javítani lehet, akárcsak bármely más PowerPoint-kapcsolat.