A modern elemzés előnyei
Ön és szervezete napi szinten élvezheti a modern elemzési képességek előnyeit, például az automatikus frissítést, a nem fürge választ, a források duplikálását, valamint a kapacitást és a sebességet. Emellett ezek az eszközök versenyelőnyt biztosítanak az adatok használata során.
A következő szakaszok részletesen megvizsgálják ezeket a napi előnyöket.
Gyakran időigényes a meglévő, hagyományos Excel-számolótábla-jelentések karbantartása és naprakészen tartása a legújabb adatokkal. Ez a munkaigényes folyamat azt eredményezi, hogy a vállalkozásoknak gyakran kell eljárniuk az elavult információkra, miközben egyidejűleg használják az elemző idejét, korlátozzák az innovációt és tiltják a valós elemzést. Az automatikus frissítési képességek segítenek az adatok naprakészen tartásában manuális munka nélkül. Ezért ahelyett, hogy extra erőfeszítést igényelne, az adatok elemzésére, a műveletekre és a valós üzleti eredményekre összpontosíthat.
Az új jelentések létrehozása kevesebb időt vesz igénybe. Az elemzők órákat tölthetnek egy jelentésen való munkával, és pontosan azt szolgáltathatják, amit kértek. Ezután fel kell tenni egy következő kérdést, amely megköveteli a hagyományos Excel-számolótábla teljes újraépítését. Ezzel ellentétben a modern analitikával egyetlen kattintással megválaszolhatja a követési kérdéseket, így nincs szükség időre és erőfeszítésre az újraépítéshez. Ez a funkció előnyös, figyelembe véve, hogy a legtöbb ember nem biztos abban, hogy mire van szükségük, amíg fizikailag nem látják, amit kértek. A modern analitikát használó, jól felépített megoldások gyors eredményeket és szinte korlátlan válaszokat biztosítanak a kérdések nyomon követéséhez. Lehetővé teszik a szervezetek legnagyobb kihívást jelentő üzleti kérdéseire adott fürge válaszokat.
A legtöbb vállalkozás több rendszeren fut. A legértékesebb üzleti kérdések nem egyetlen silóra vagy rendszerre vonatkoznak. Például a "Mi a pénzforgalom-előrejelzésünk 90 napra?" kérdés megválaszolásához szükség lehet a CRM, a könyvelés és más rendszerek információira.
Power Query különböző üzleti rendszerekből és forrásokból származó adatokhoz csatlakozva adatmodelleket hozhat létre, így teljes körű láthatóságot biztosít az egész vállalat számára. A hagyományos Excel nem azért készült, hogy ezt a képességet biztosítsa.
A modern Excel szinte korlátlan adatkapacitással rendelkezik. A hagyományos Excel minden laphoz legfeljebb 1 millió sornyi adatot tud hozzáadni, de gyakran lassú, mielőtt eléri az 1 millió sort. Ha az Excelt Power Query, adatmodellel és Power BI-val használja, az rutinszerűen több tízmillió sort kezel, miközben az idő töredékében újraszámolja. Ez a funkció feloldja azokat a használati mintákat, amelyeket a felhasználók nem vehetnek figyelembe a normál Excelben. Például több évnyi adat betöltése egyetlen munkafüzetbe ahelyett, hogy havonta új munkafüzetet indítanának. Ez a módszer időt takarít meg, miközben lehetővé teszi olyan elemzések elvégzését, amelyeket esetleg nem is képzelt volna el.