Bevezetés
Mint minden projekt esetében, a jelentések tervezésekor is jó kiindulási pont a világos célok meghatározása. A jelentéskészítési projektben ezeknek a céloknak arra kell törekednie, hogy segítsenek meghatározni a következő jelentéskészítési követelményeket:
Közönség
Jelentés típusa
Felhasználói felületre vonatkozó követelmények
Felhasználói élményre vonatkozó követelmények
Ez a modul a Contoso Gördeszkaáruház vállalatra vonatkozó forgatókönyvet használ, amely a közvetlen fogyasztói gördeszkás értékesítésekre specializálódott. A munkafolyamat modernizálásához és a termékértékesítés és a készletkezelés mélyebb megértéséhez a vállalatnak jelentéseket kell létrehoznia, amelyek adatokat szolgáltatnak az alkalmazottaknak.
Jelenleg a pénzügyi és ellátási lánc részlegei függőleges silókban működnek. Ezek az osztások eltérően használják az adatokat, ami sok következetlenséget eredményezett abban, hogyan értelmezik az adatokat a döntések meghozatalakor. Ezek az inkonzisztenciák gyakran eredményeztek egyet nem értést és helytelen választ a vezetői szinten, mert a számok nem egyeznek.
Emellett a vállalat jelenleg olyan formátumok használatával használja fel ezeket az információkat, amelyek nem a modern munkaerőre vannak optimalizálva. Emellett az alkalmazottak gyakran több órát töltenek improvizált jelentések létrehozásával különböző adatforrások használatával. Ezek a jelentések olyan egyszerű kérdésekre ad választ, mint a "Mi volt az értékesítésünk Los Angelesben a múlt hónapban?" Ezek az improvizált jelentések hozzájárultak az erőfeszítések duplikálásához, ami a jelentések átfedését eredményezte, amelyek esetenként eltérő számítási logikát használhatnak ugyanazon adatokon.
A vállalat elkötelezte magát egy új jelentéscsomag fejlesztése mellett, amely megfelel a következő üzleti követelményeknek:
Az adatok és az üzleti logika szabványos nézetének előmozdítása, amely az igazság egyetlen forrása az összes részlegben.
Győződjön meg arról, hogy a jelentések naprakész adatokat szolgáltatnak, amelyek nem régebbiek, mint 24 óra az értékesítésekhez, és egy óra a leltárhoz.
Modern értékesítési és leltárjelentéseket hozhat létre, amelyek bármikor elérhetők az alkalmazottaik számára, függetlenül attól, hogy az irodában dolgoznak, otthonról vagy útközben dolgoznak. A jelentések pénzügyi vezetők, ellátásilánc-vezetők és adatelemzők számára készültek.
Olyan jelentéseket tervez, amelyek természetesnek és felhasználóbarátnak érzik magukat.
Olyan jelentések közzététele, amelyek kellő részletességgel rendelkeznek, és lehetővé teszik a jelentésfelhasználók számára az új megállapítások felfedezését.
Konzisztens vállalati márkaszabványok alkalmazása.