Mengelola perataan organisasi

Adopsi cloud tidak dapat terjadi tanpa orang yang terorganisir dengan baik. Adopsi cloud yang sukses berasal dari orang-orang terampil yang melakukan jenis pekerjaan yang sesuai. Pekerjaan ini sejalan dengan tujuan bisnis yang jelas dalam lingkungan yang dikelola dengan baik. Untuk memberikan model operasi yang efektif untuk cloud, penting untuk membangun struktur organisasi yang dikelola dengan tepat. Artikel ini menguraikan pendekatan untuk membangun dan memelihara struktur organisasi yang tepat dalam empat langkah.

Latihan berikut akan membantu memandu proses pembuatan zona pendaratan untuk mendukung adopsi cloud.

	Jenis struktur: Tentukan jenis struktur organisasi yang paling sesuai dengan model operasi Anda.
	Fungsi cloud: Pahami fungsionalitas cloud yang diperlukan untuk mengadopsi dan mengoperasikan cloud.
	Struktur tim yang matang: Tentukan tim yang dapat menyediakan berbagai fungsi cloud.
	Matriks RACI: Gunakan matriks RACI yang disediakan untuk memetakan peran ke setiap tim untuk fungsi model operasi cloud. Matriks ini mencakup tanggung jawab, akuntabilitas, konsultasi, dan peran informasi.

Tipe struktur

Struktur organisasi berikut tidak harus memetakan ke bagan organisasi, atau bagan organisasi. Bagan organisasi umumnya mencerminkan struktur manajemen perintah dan kontrol. Sebaliknya, struktur organisasi berikut dirancang untuk menangkap keselarasan peran dan tanggung jawab. Dalam organisasi matriks tangkas, struktur ini mungkin paling baik direpresentasikan sebagai tim virtual. Tidak ada batasan yang menunjukkan bahwa struktur organisasi ini tidak dapat diwakili dalam bagan organisasi. Namun, tidak perlu menghasilkan model operasi yang efektif.

Langkah pertama dalam mengelola penyelarasan organisasi adalah menentukan bagaimana struktur organisasi berikut akan terpenuhi:

• Penyelarasan bagan organisasi: Hierarki manajemen, tanggung jawab manajer, dan penyelarasan staf akan selaras dengan struktur organisasi.
• Tim virtual: Struktur manajemen dan grafik organisasi tetap tidak berubah. Sebagai gantinya, tim virtual akan dibentuk dan ditugaskan dengan fungsi yang diperlukan.
• Model campuran: Lebih umum, campuran bagan organisasi dan penyelarasan tim virtual akan diperlukan untuk memenuhi tujuan transformasi cloud.

Memahami fungsi cloud yang diperlukan

Daftar ini berisi fungsi yang diperlukan untuk berhasil dalam adopsi cloud dan model operasi jangka panjang. Setelah Anda terbiasa dengan fungsi-fungsi ini, Anda dapat menyelaraskannya dengan struktur organisasi berdasarkan kepegawaian dan kematangan.

• Strategi cloud: Menyelaraskan perubahan teknis dengan kebutuhan bisnis.
• Adopsi cloud: Memberikan solusi teknis.
• Tata kelola cloud: Mengelola risiko.
• Tim TI pusat: Dukungan dari staf TI yang ada.
• Operasi cloud: Mendukung dan mengoperasikan solusi yang diadopsi.
• Pusat keunggulan cloud: Meningkatkan kualitas, kecepatan, dan ketahanan adopsi.
• Platform cloud: Mengoperasikan dan mematangkan platform.
• Otomatisasi cloud: Mempercepat adopsi dan inovasi.
• Data cloud: Kelola data dan aktifkan solusi analitik.
• Keamanan cloud: Mengelola risiko keamanan informasi.

Sampai taraf tertentu, masing-masing fungsi ini disampaikan dalam setiap upaya adopsi cloud. Pengiriman bersifat eksplisit atau mengikuti struktur tim yang ditentukan.

Ketika kebutuhan adopsi meningkat, begitu juga kebutuhan untuk menciptakan keseimbangan dan struktur. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, perusahaan sering mengikuti proses pematangan struktur organisasi mereka.

Artikel tentang menentukan kematangan struktur organisasi memberikan rincian lebih lanjut tentang setiap tingkat kematangan.

Untuk melacak keputusan struktur organisasi dari waktu ke waktu, unduh dan modifikasi templat RACI.