Contoh hasil fiskal

  • Artikel

Tiga konsep dasar percakapan fiskal adalah:

  • Pendapatan: Apakah akan lebih banyak uang yang masuk ke bisnis sebagai akibat dari penjualan barang atau jasa?
  • Biaya: Apakah akan lebih sedikit uang yang dihabiskan dalam pembuatan, pemasaran, penjualan, atau pengiriman barang atau jasa?
  • Keuntungan: Meskipun jarang, beberapa transformasi dapat meningkatkan pendapatan dan menurunkan biaya. Ini adalah hasil keuntungan.

Artikel ini menjelaskan hasil fiskal ini dalam konteks transformasi cloud.

Sentara Healthcare memindahkan datanya ke Azure untuk menyediakan:

  • pengalaman aplikasi seluler yang lebih baik untuk anggota
  • akses yang lebih cepat ke data diagnostik penting untuk dokter
  • mengurangi biaya tim IT
  • peningkatan perawatan pasien
  • organisasi yang lebih gesar dan siap perubahan secara keseluruhan

Catatan

Contoh-contoh berikut bersifat hipotetis dan tidak boleh dianggap sebagai jaminan keuntungan saat mengadopsi strategi cloud apa pun.

Hasil pendapatan

Aliran pendapatan baru

Cloud dapat menciptakan peluang yang memungkinkan Anda mengirimkan produk baru kepada pelanggan atau mengirimkan produk yang ada dengan cara baru. Aliran pendapatan baru inovatif, berwirausaha, dan menarik bagi orang-orang di dunia bisnis.

Di beberapa perusahaan, aliran pendapatan baru rentan terhadap kegagalan dan dianggap berisiko tinggi. Ketika hasil terkait pendapatan diusulkan oleh IT di salah satu perusahaan ini, kemungkinan resistensi. Bermitra dengan pemimpin bisnis yang merupakan inovator yang terbukti meminjamkan kredibilitas untuk hasil yang diusulkan, dan menunjukkan validasi aliran pendapatan di awal proses dapat membantu mencegah hambatan jalan.

  • Contoh: Sebuah perusahaan telah menjual buku selama lebih dari seratus tahun. Seorang karyawan perusahaan menyadari bahwa konten dapat dikirimkan secara elektronik. Karyawan membuat perangkat yang dijual di toko buku, yang memungkinkan buku yang sama diunduh secara langsung, mendorong $x dalam penjualan buku baru.

Pendapatan meningkat

Melalui skala global dan jangkauan digitalnya, cloud dapat membantu bisnis meningkatkan pendapatan dari aliran pendapatan yang ada. Jenis hasil ini sering kali dihasilkan dari keselarasan dengan kepemimpinan penjualan atau pemasaran.

  • Contoh: Perusahaan menjual widget. Ini dapat menjual lebih banyak widget, jika tenaga penjualannya dapat dengan aman mengakses katalog digital perusahaan dan tingkat stok. Sayangnya, data itu hanya ada di sistem ERP perusahaan, yang hanya dapat diakses melalui perangkat yang terhubung dengan jaringan. Jika perusahaan membuat fasad layanan untuk berinteraksi dengan ERP dan mengekspos daftar katalog dan tingkat stok yang tidak sensitif ke aplikasi di cloud, tenaga penjualan dapat mengakses data yang mereka butuhkan saat berada di lokasi dengan pelanggan. Memperluas Active Directory lokal menggunakan ID Microsoft Entra dan mengintegrasikan akses berbasis peran ke dalam aplikasi memungkinkan perusahaan untuk memastikan data mereka tetap aman. Perubahan sederhana ini dapat memengaruhi pendapatan dari lini produk yang ada dengan x%.

Keuntungan meningkat

Jarang sekali satu upaya meningkatkan pendapatan dan menurunkan biaya secara bersamaan. Namun, ketika hal tersebut terjadi, selaraskan pernyataan hasil dari satu atau lebih hasil pendapatan dengan satu atau lebih hasil biaya untuk mengomunikasikan hasil yang diinginkan.

Hasil biaya

Pengurangan biaya

Komputasi cloud dapat mengurangi pengeluaran modal untuk perangkat keras dan perangkat lunak, penyiapan pusat data, operasi pusat data di tempat, dan banyak lagi. Biaya server, listrik sepanjang waktu untuk daya dan pendinginan, dan pakar TI untuk mengelola infrastruktur bertambah cepat. Mematikan pusat data dapat mengurangi komitmen pengeluaran modal Anda. Ini biasanya disebut sebagai "keluar dari bisnis pusat data." Pengurangan biaya yang dihasilkan biasanya diukur dalam dolar dalam anggaran saat ini, yang dapat mencakup satu hingga lima tahun tergantung pada bagaimana CFO Anda mengelola keuangan.

  • Contoh #1: Pusat data perusahaan mengonsumsi persentase besar dari anggaran IT tahunan mereka. TI memilih untuk melakukan migrasi cloud dan transisi aset pusat data ke solusi infrastruktur sebagai layanan (IaaS), menciptakan pengurangan biaya tiga tahun.
  • Contoh #2: Sebuah perusahaan induk baru-baru ini mengakuisisi perusahaan baru. Ketentuan akuisisi menentukan bahwa entitas baru harus dihapus dari pusat datanya saat ini dalam waktu enam bulan. Kegagalan untuk melakukannya akan mengakibatkan denda sebesar $1 juta USD per bulan kepada perusahaan induk. Memindahkan aset digital entitas baru ke cloud dalam migrasi cloud dapat memungkinkan penonaktifan cepat aset lama.
  • Contoh #3: Perusahaan pajak penghasilan yang melayani konsumen mengalami 70 persen dari pendapatan tahunannya selama tiga bulan pertama tahun ini. Untuk sisa tahun ini, investasi IT-nya yang besar relatif tidak aktif. Migrasi cloud dapat memungkinkan IT untuk menyebarkan kapasitas komputasi/hosting yang diperlukan selama tiga bulan tersebut. Selama sembilan bulan tersisa, mereka dapat mengurangi jejak komputasi dan biaya IaaS.

Contoh: Coverdell

Coverdell memodernisasi infrastruktur mereka untuk mendorong penghematan biaya rekaman dengan Azure. Keputusan Coverdell untuk berinvestasi di Azure, dan untuk menyatukan jaringan situs web, aplikasi, data, dan infrastruktur mereka dalam lingkungan ini, menyebabkan lebih banyak penghematan biaya daripada yang diharapkan perusahaan. Migrasi mereka ke lingkungan khusus Azure menghilangkan $54.000 USD dalam biaya bulanan untuk layanan lokasi bersama. Dengan infrastruktur baru mereka yang bersatu, Coverdell mengharapkan untuk menghemat perkiraan $ 1 juta USD selama dua hingga tiga tahun ke depan.

"Memiliki akses ke kumpulan teknologi Azure membuka peluang untuk beberapa solusi yang dapat diskalakan, mudah diterapkan, dan sangat tersedia yang hemat biaya. Hal ini memungkinkan arsitek kami untuk menjadi jauh lebih kreatif dengan solusi yang mereka berikan."

Ryan Sorensen

Direktur Pengembangan Aplikasi dan Arsitektur Perusahaan

Coverdell

Penghindaran biaya

Mengakhiri pusat data juga dapat memberikan penghindarian biaya dengan mencegah siklus refresh di masa mendatang. Siklus refresh adalah proses pembelian perangkat keras dan perangkat lunak baru untuk menggantikan sistem lokal yang sudah tua. Di Azure, perangkat keras dan OS secara rutin dipelihara, di-patch, dan diperbarui tanpa biaya tambahan yang dikenakan pada pelanggan. Hal ini memungkinkan CFO untuk menghapus pengeluaran di masa mendatang yang direncanakan dari perkiraan keuangan jangka panjang. Penghindarian biaya diukur dalam dolar dan berbeda dari pengurangan biaya, umumnya berfokus pada anggaran di masa depan yang belum sepenuhnya disetujui.

  • Contoh: Pusat data perusahaan siap untuk perpanjangan sewa dalam enam bulan. Pusat data telah beroperasi selama delapan tahun. Empat tahun yang lalu, perusahaan menghabiskan jutaan dolar untuk memastikan semua server disegarkan dan divirtualisasi. Perusahaan berencana untuk merefresh perangkat keras dan perangkat lunak lagi tahun depan. Memigrasikan aset pusat data tersebut sebagai bagian dari migrasi cloud memungkinkan penghindarian biaya dengan menghapus refresh yang direncanakan dari anggaran yang diperkirakan tahun depan. Ini juga dapat menghasilkan pengurangan biaya dengan mengurangi atau menghilangkan biaya sewa real estat.

Biaya modal dan biaya operasional

Dua opsi biaya utama adalah biaya modal dan biaya operasi.

Istilah berikut dapat membantu Anda menentukan perbedaan antara biaya modal dan biaya operasi selama diskusi bisnis tentang perjalanan transformasi Anda.

  • Modal adalah uang dan aset yang dimiliki oleh bisnis untuk dikontribusikan untuk tujuan tertentu, seperti meningkatkan kapasitas server atau membangun aplikasi.
  • Pembelanjaan modal menghasilkan manfaat dalam jangka panjang. Pengeluaran ini umumnya tidak berulang dan mengakibatkan akuisisi aset permanen. Membangun aplikasi dapat memenuhi syarat sebagai pengeluaran modal.
  • Pengeluaran operasi adalah biaya berkelanjutan bisnis. Menggunakan layanan cloud dalam model bayar sesuai pemakaian dapat memenuhi syarat sebagai pengeluaran operasi.
  • Aset adalah sumber daya ekonomi yang dapat dimiliki atau dikendalikan untuk menghasilkan nilai. Server, data lake, dan aplikasi dapat dianggap sebagai aset.
  • Penyusutan adalah penurunan nilai aset seiring waktu. Lebih relevan dengan pembahasan biaya modal versus biaya operasi, penyusutan adalah cara biaya aset dialokasikan di seluruh periode di mana mereka digunakan. Misalnya, jika Anda membangun aplikasi tahun ini tetapi aplikasi ini diperkirakan memiliki umur simpan rata-rata lima tahun (seperti kebanyakan aplikasi komersial), biaya tim pengembangan dan alat yang diperlukan untuk membuat dan menyebarkan basis kode akan disusutkan secara merata dalam waktu lima tahun.
  • Valuasi adalah proses memperkirakan nilai perusahaan. Di sebagian besar industri, valuasi didasarkan pada kemampuan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan dan laba sambil menghormati biaya operasi yang diperlukan untuk menciptakan barang yang memberikan pendapatan mereka. Di beberapa industri, seperti ritel, atau dalam beberapa jenis transaksi, seperti ekuitas privat, aset, dan penyusuan dapat berperan besar dalam valuasi perusahaan.

Berbagai eksekutif, termasuk chief investment officer (CIO), sering kali memperdebatkan penggunaan modal terbaik untuk menumbuhkan perusahaan ke arah yang diinginkan. Memberi CIO sarana untuk mengonversi percakapan pengeluaran modal yang membingungkan menjadi akuntabilitas yang jelas untuk biaya operasi dapat menjadi hasil yang menarik dengan sendirinya. Di banyak industri, kepala pejabat keuangan (CFO) secara aktif mencari cara untuk lebih mengaitkan akuntabilitas fiskal dengan biaya barang yang dijual.

Namun, sebelum Anda mengaitkan perjalanan transformasi dengan jenis modal ini versus konversi pengeluaran operasi, sangat bijaksana untuk bertemu dengan anggota tim CFO atau CIO untuk melihat struktur biaya mana yang lebih disukai bisnis Anda. Di beberapa organisasi, pengurangan biaya modal demi biaya operasi adalah hasil yang sangat tidak diinginkan. Seperti disebutkan sebelumnya, pendekatan ini kadang-kadang terlihat di perusahaan ritel, holding, dan ekuitas swasta yang menempatkan nilai lebih tinggi pada model akuntansi aset tradisional, yang menempatkan sedikit nilai pada IP. Ini juga terlihat di organisasi yang memiliki pengalaman negatif ketika melakukan outsourcing staf TI atau fungsi lain di masa lalu.

Contoh berikut menjelaskan situasi di mana model pengeluaran operasi adalah hasil bisnis yang layak.

  • Contoh: Pusat data perusahaan saat ini mengalami penyusutan pada $x USD per tahun selama tiga tahun ke depan. Hal ini diharapkan memerlukan $y USD tambahan untuk me-refresh perangkat kerasnya tahun depan. Kami dapat mengonversi biaya modal menjadi model pengeluaran operasi dengan tingkat $z USD per bulan, memungkinkan manajemen dan akuntabilitas yang lebih baik untuk biaya operasi teknologi.

Langkah berikutnya

Pelajari tentang hasil kelincahan.

Hasil kelincahan